中文Excel速成教程2和3资料Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:15800616
- 上传时间:2022-11-16
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:565.45KB
中文Excel速成教程2和3资料Word文档下载推荐.docx
《中文Excel速成教程2和3资料Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中文Excel速成教程2和3资料Word文档下载推荐.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
如果正确的创建了计算公式,那么在中文Excel2000的默认状态下,其计算值就会显示在单元格中,公式则显示在“编辑栏”中。
如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换,可按下CTRL+`组合键(位于键盘左上侧)。
一旦建立起了计算公式,中文Excel2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算,也可以使用括号更改运算顺序,而且与小学课程中四则混合运算法则相同。
第二讲创建计算公式
下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表,并使用计算公式做一些统计,请先按下列步骤进行操作。
步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet3标签,然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样,并设置好字体与字号(即字的大小尺寸),如图2所示。
图2输入新的报表标题
图3输入纵、横栏目与标题名
步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工资”、“盈利”栏目名称,如图3所示。
接着分别在A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。
注:
上面输入文字的操作说明,若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时,中文Excel2000会自动占用邻近的单元格。
书写完毕后,通过设置较小一点字号的方法,或者扩大单元格,就可以在单元格中完整地显示它们。
图4适当调整一下文字字号
步骤三、选定A列与B列中的所有栏,并设置较小一点字号,以便在单元格中完整地显示它们,如图4所示。
上面建立好了该分公司本月的报表,所要填入的数据资料如下表所列:
部门
收入(元)
每天支出费用(元/天)
第一营业部
8000000
50000
第二营业部
7000000
30000
第三营业部
0
70000元
这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入,如图5所示。
下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据,此后无论什么时候,只要公式有变动,单元里的内容也会自动产生变化。
步骤四、单击F3单元格,选定它后单击编辑框,输入:
=B3-C3*30
公式应以等号开头,公式内容紧接在后面。
如果输入了一个错误的公式,按下键盘上的Enter键后,屏幕上将显示一条出错信息,并询问处理方式,并让您选择是否通过一个向导来处理问题。
一旦输入的正确的公式,单元格中就会显示相应的数字,如图5所示。
图5显示第一营业部的盈利值
步骤五、
选定F4单元格后在编辑栏中输入公式输入:
=B4-C4*30
选定F5单元格后在编辑栏中输入公式输入:
=B5-C5*30
选定F6单元格后在编辑栏中输入公式:
=B6-C6*30
此后,各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来,如图6所示。
图6自动计算并显示各营业部的盈利值
步骤六、选定A6单元格,并在编辑栏中输入公式:
=E3+E4+E5
图7自动计算并显示“总结余”
上述操作完成后,一张电子报表就制作好了。
此表的最大特点是可以在变更收入/支出数据后,自动更新“盈利”与“总结余”单元格中的值。
第三讲认识中文Excel2000的运算符
由上可见,公式用于按特定次序计算数值,通常以等号(=)开始,位于它之后的就是组成公式的各种字符。
其中,紧随在等号之后的是需要进行计算的元素——操作数,各操作数之间以算术运算符来分隔的,如在上面的这个公式中就使用了加法、除法两种运算符。
运算符就是这样的一种符号,用于指明对公式中元素做计算的类型,如:
加法、减法或乘法。
中文Excel2000中的运算符四种类型:
算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,它们的功能与组成如下所述。
1.算术运算符
用于完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等。
各算术运算与用途如下表所列。
表:
算术运算符
算术运算符
名称
用途
示例
+
加号
加
3+3
-
减号
“减”以及表示负数。
3–1
*
星号
乘
3*3
/
斜杠
除
3/3
%
百分号
百分比
20%
^
脱字符
乘方
3^2(与3*3相同)
2.比较运算符
用于比较两个值,结果将是一个逻辑值,即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。
与其它的计算机程序语言查类似,这类运算符还用于按条件做下一步运算。
各算术运算符名称与用途如下表所列。
比较运算符
比较运算符
=
等号
等于
A1=B1
>
大于号
大于
A1>
B1
<
小于号
小于
A1<
大于等于号
大于等于
=B1
小于等于号
小于等于
不等于
3.文本运算符
这实际上是一个文字串联符——&
,用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。
如"
North"
&
"
wind"
,结果将是Northwind。
4.引用运算符
引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。
引用运算符
引用运算符
:
冒号
区域运算符,对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行引用。
B5:
B15
逗号
联合操作符将多个引用合并为一个引用。
SUM(B5:
B15,D5:
D15)
如果公式中使用了多个运算符,中文Excel2000将按下表所列的顺序进行运算。
如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如,同时包含了乘法和除法运算符,则将从左到右进行计算。
如果要修改计算的顺序,可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。
运算的顺序
运算符
示例
:
(冒号)
(空格)
(逗号)
–(负号)
-1
%
百分比
^
乘幂
*和/
乘和除
+和–
加和减
&
连接两串文本
第四讲应用计算公式
在中文Excel2000中,时常用到的计算与公式示例如下:
1.计算收支平衡
若要在中文Excel2000中创建支票登记簿来记录银行交易,那么作为电子表格的一部分,就能创建公式来计算收支平衡。
如假设单元格F6中含有上一次交易的余额,单元格D7中含有第一笔交易的存款总数,而单元格E7中含有任意的现金收入额,则要计算第一笔交易的余额,可在单元格F7中输入公式:
=SUM(F6,D7,–E7)
如果又做了新的交易,那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。
2.合并“姓”和“名”
通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起来,如假定单元格D5包含“名”,单元格E5包含“姓”,若要以格式“名姓”(如“JohnSmith”)显示全名可输入公式:
=D5&
"
E5
要以格式“姓,名”(如“Smith,John”)显示全名则输入:
=E5&
"
D5
3.合并日期与文本
使用&
(与)文本运算符即能将两个值合并(或连接)为一个连续的文本值。
如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连,就可通过TEXT工作表函数(参阅后面的内容)来达到目的。
例如,如果单元格F5中含有5-Jun-96这样的一个日期值,那么可以使用以下公式显示文本:
时间:
5-Jun-96。
="
TEXT(F5,"
d-mmm-yy"
)
4.按百分比增加
存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。
如假定单元格F5中包含一个初始值,那么下列公式将让其值增长百分之五:
=F5*(1+5%)
如果百分点数值存储在某单元格中,如单元格F2,还可以使用下列公式:
=F5*(1+$F$2)
这里对单元格F2的引用是“单元格的绝对引用”,所以这个公式可以被复制到其它单元格,而不会改变对F2的引用。
“绝对引用”指的是不论包含公式的单元格处在什么位置,公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。
绝对单元格引用的形式为:
$A$1、$B$1,以此类推。
有些单元格引用是混合型的。
绝对行引用的形式将为A$1、B$1,以此类推。
绝对列引用的形式为$A1、$B1,以此类推。
与相对引用不同,当跨越行和列复制公式时绝对引用不会自动调整。
5.基于单个条件求和
如果您不想只对某一行,或者某一列中数据记录求和,那就是要对某一个区域中位于不同行与列的单元格求和了,通过使用SUMIF工作表函数(参阅后面的内容)就能如愿了!
如对于区域B5:
B25中包含数值Northwind的每个单元格而言,以下公式可为区域F5:
F25中相对应的单元格求和。
=SUMIF(B5:
B25,"
Northwind"
F5:
F25)
6.基于多个条件求和
若要对区域F5:
F25求和,而且要以区域B5:
B25中所包含的Northwind,区域C5:
C25中所包含的Western为条
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中文 Excel 速成 教程 资料