科技颁奖晚会策划案整合版文档格式.docx
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比赛的结果不如过程重要,在比赛的过程中,我们得到的是动手实践并且完成比赛的乐趣,得到的是老师同学们无私的帮助和无微不至的关心。
但比赛终究会有结果,只有奖励才能激发更多学生学习的动力。
因此,我院将举办科技颁奖晚会。
2.晚会的主题:
中国梦,科技情
3.晚会的目的及意义
繁荣校园文化,提高学生素质,展现山外风采,推进我校精神文明建设,庆祝我校科技大赛的圆满结束,为在本次比赛中获得优胜的同学颁发证书及奖品,以激励广大同学向获奖同学学习。
4.主办单位:
山东外国语职业学院信息工程学院
承办单位:
信息工程学院学生会
5.活动地点及时间
晚会时间:
2014年月日19时00分
晚会地点:
3#楼学术报告厅
六.活动构成(各阶段任务及人员任务分配)
1、项目组
(1)节目组
组长:
组员:
文艺部全体成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供
(2)宣传组
宣传部全体成员
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场
(3)外联组
外联部全体成员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重,不可掉以轻心。
,
b、晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务。
(4)礼仪组
由办公室负责在全体大一学生中挑选
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;
礼仪小姐安排在礼堂入口前8名,晚会现场6名,入口8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;
现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)舞台组
办公室3名成员
a、协助宣传部工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)活动组
邱文平
生活部及纪检部全体成员
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(7)卫生组
学生会全体成员
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)机动组
体育部全体成员
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
(9)财务组
办公室2名同学
负责统计本次晚会所用所有经费
七.活动方案
(一)晚会准备
(1)晚会策划及准备期(月日到月日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位
1、节目收集:
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
因本次晚会整场可以不需要主持人,由大荧幕投影,用一些卡通形象代替主持人,再由特定人员配音。
所以主持人的选择以应变能力强,有良好的身体素质为原则。
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(月日到月日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:
由总责任人联系学校有关部门。
4、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
礼仪小姐确定之后进行一定的训练,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。
物品需要情况征求各部。
5、PPT及幕布:
制作现场要用的PPT及幕布的设计,筛选晚会要用的背景音乐。
(3)晚会倒计时期(月日到月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:
宣传组负责。
悬挂会场背景海报。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放。
海报及条幅于晚会前三天贴于人流量较多的地方,晚会前一天选出一条横幅悬挂于学术报告厅。
宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
3、领导邀请及媒体报道确定:
2、派发请柬和邀请函:
在晚会前三天,由学生会学习部负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员、各赞助公司代表、部分媒体记者观看演出,以扩大晚会的影响力。
4、场地布置:
由办公室部分成员及宣传部成员完成场地的布置。
可布置一些增加舞台效果的道具,如:
礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,以增加现场火暴气氛。
台上多设置颜色鲜艳的物品,让大家感觉很活泼。
演出人员的服装也要鲜艳夺目一点。
嘉宾座位上摆放好水、纸巾。
5、晚会的现场座位安排和秩序维持:
纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前三天拟定座位表(座位表见附录一,有关方面的信息可与学生会办公室联系)⑤当天下午6点,安排5人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外每个区域必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
人员安排必须明确。
(二)晚会流程
1.热场音乐:
晚会开始前半个小时,进行热场音乐的播放,以便活跃场内气氛,调动观众积极情绪。
2.开场舞
3.主持人出场:
晚会正式开始,由主持人率先出场,进行本晚晚会的主持。
4.领导讲话:
当主持词结束后,首先有请学院领导演讲致辞。
5.文艺节目:
节目根据节目单执行。
6.颁奖仪式:
2个文艺节目过后,进行科技大赛三等奖颁奖,并且有请颁奖老师上台颁奖。
7.文艺节目:
三等奖颁奖仪式过后,根据节目单排序继续进行节目表演。
8.颁奖仪式:
三个节目过后,进行科技大赛二等奖颁奖,并且有请颁奖老师上台颁奖。
9.文艺节目:
二等奖颁奖仪式过后,根据节目单排序继续进行节目表演。
10.互动游戏:
所有节目完成之后,进行本晚互动游戏。
互动游戏为踩气球,赢得游戏的人可以获得小礼物。
具体游戏规则如下:
将大量提前吹好的气球散放在舞台上,由参加游戏的同学计时踩气球,规定时间内踩破气球数最多的同学获胜。
游戏时间为15秒,获胜同学人数可由参加互动人数而定,获胜人数区间为3—5人。
11.颁奖仪式:
互动游戏结束后,进行晚会一等奖颁奖仪式。
并且有请颁奖老师上台颁奖。
12.由获奖学生发表获奖感言
13.主持人上台进行总结,并将晚会意义进行升华。
14.合唱:
进行一首合唱类节目,最终用歌声结束本场晚会。
15.维持秩序:
晚会结束后,维护好现场秩序,保证观众可以依次离场不发生混乱,同时安排领导与嘉宾从专用通道离场。
16.工作人员合影留念。
17.打扫好报告厅卫生,最终离场。
八.经费预算
1.幕布:
1块,总计600元。
2.工作餐:
单价5.5元,共70人,总计380元。
3.奖品:
一二三等奖奖品,预算总计300元。
4.气球:
200.总计50元。
5.主持人化妆:
预算为200元,主持人服装为400元。
6.果盘:
总预算为300元。
7.彩纸及请柬:
总预算为40元。
8.灯光及泡泡机租用:
约800元。
9.礼花:
预计费用为80元。
10.荧光棒:
预计费用为90元。
11.共合计为:
3240元。
注:
1.本次颁奖晚会的横幅以及经费可由学生会成员以拉赞助的形式获得。
2.应及时与报告厅管理人员进行沟通,以保证不会在晚会运行期间因使用大功率电器而导致跳闸,以至于晚会被迫终止。
3.报告厅音箱存在间歇性故障。
在使用报告厅时,应充分想到该因素,并且设置备用音箱以防主音箱故障导致的晚会中断。
4.在晚会进行期间,学生会全体成员应做到言行文明举止得体,不引起老师和同学的反感。
九.结束语
感谢各位领导及老师们的关心与帮助。
有着这些关心和帮助,本场晚会一定会取得完美的成功,并且为信息工程学院赢得光荣,得到广大同学们的赞誉。
策划人:
2014年3月9日
附页:
颁奖晚会应急预案
一.人员方面
1.协会进场。
协会进场是可能会出现进场混乱无序,我们必须提前在开会时通知各协会准确入场及签到时间,并安排工作人员协调秩序。
2.嘉宾未到齐情况。
各位嘉宾,邀请时尽量要他们提前15分钟到,如果出现嘉宾晚到情况,等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。
3.工作人员有事(临时)。
须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性,如遇此情况,找其他工作人员顶替分担。
4.协会到时间未到齐。
在晚会前的会议上一定要突出这个问题的重要性,如遇此情况,立即安排人员打电话通知,争取其在晚会开始前使该协会到场。
5.演员未到齐(尤其在晚会前的彩排时人就未齐)。
立即让该节目的协会负责人或者跟节目的同学联系,如果在晚会开始后还未到齐,就推迟该节目,让下一个节目先上。
6.各筹备组若未在规定时间内完成筹备任务的,立即责其快速完成,并追究其责任。
7.观看晚会同学发生状况。
如果在晚会进行当中出现拥挤使观看同学受伤等情况,主持人及负责维护现场秩序的机动组先稳定好其他同学情绪,然后将该同学立即送往医务室。
8.退场时问题。
为使同学退场时不出意外,我们在晚会前的会议上一定要向协会强调安全问题,安排同学组织班级从靠近入口处那边的协会开始依次有序离场。
9.化妆师的意外状况。
这个意外尽量避免,要和公司谈清楚。
二.物资方面
1.道具和服装。
在晚会前仔细检查,道具和服装出现未到齐的状况,应立即安排工作人员对容易坏的道具小心保护,最好备份。
如果晚会开始后该道具或服装还未到,可推迟该节目甚至取消。
2.麦克风及音响。
麦克风最好多准备1-2个,如果麦克风坏掉,可以紧急备用。
音响如果没有借到或坏掉,由主持人稳定观众情绪,立即安排人员到学校附近租借。
3.节目所需音乐。
节目所需音乐一律准备双份,并存储多份U盘,以防节目进行中音乐出现问题。
4.投影灯问题。
在晚会开始前检查投影灯是否有问题,和公司谈好一定杜绝其出问题。
5.电线问题。
电线之前调试,并准备一份备用电线。
派专人在电线接口处守护,以免有观众不小心将接口电线碰掉。
6.为防止下雨,准备2-3把雨伞。
7.晚会结束后,如发现有物资丢失,由紧急事务组再行商定解决事宜。
三、客观情况及突发状况若
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