公函的种类和经常使用公函的行文规那么文档格式.docx
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4.通知是下行公函。
(二)通报。
1.适用于表彰先进典型,批评错误或事故,转达重要精神或情形。
2.通报一样分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。
3.撰写通报应做到:
行文及时;
事例真实、典型;
详略适当;
突出教育性;
政策把握准确。
4.通报是下行公函。
(三)报告。
1.适用于向上级机关汇报工作,反映情形,回答上级机关的询问。
2.报告一样在工作已开展、情形已发生或上级机关询问以后才制发,上级机关原那么上不批复。
报告应由单位要紧领导人签发。
报告中不得夹带请示的事项。
3.报告由题目、主送机关、正文、落款和日期等部份组成。
4.报告是上行公函。
(四)请示。
1.适用于向上级机关请求指示、批准事项。
2.凡属本单位无权、无力、无法解决的事项,在工作中碰到的新情形、新问题,或请求上级批准工作方案等,应采纳“请示”文种。
3.请示必需在事前行文,请求上级机关给予指示或批准。
请示应由单位要紧领导人签发。
4.请示应当一文一事,一样只写一个主送机关,需要同时送其它机关的,应当用抄送,但不得同时抄送下级机关。
请示不得直送上级机关领导。
5.作为上行公函的请示,写作上有标准的格式,一样由题目和正文两部份组成。
除在公函版头写明签发人姓名外,正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和。
(五)函。
1.适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和回答下列问题,请求批准和回答审批事项。
2.站段、合伙运输公司和内设部门向集团公司部门行文时,应采纳“函”的文种。
3.平行机关或不相隶属机关之间需要采纳“请示”、“批复”、“通知”、“报告”时,通常改用“函”来行文。
请求批准的“函”就相当于“请示”,回答请求的函就相当于“批复”,商洽工作、告知事宜的“函”就相当于“通知”或“报告”。
4.函是典型的平行文,在行文中要注意诚恳合作、平等待人的原那么,把握好语言的分寸感。
一样由题目、主送机关、正文、落款和日期等部份组成。
(六)会议记要。
1.适用于记载、转达会议情形和议定事项。
2.会议记要通常利用特定版头,不需加盖发文机关印章,由主持会议的领导签发。
3.会议记要一样包括会议大体情形、会议要紧精神等两部份。
4.会议记要要正确集中会议的讨论意见;
要突出会议的中心和要点;
要层次化、理论化。
三、经常使用公函范例
例文1:
关于明确平安风险治理有关工作要求的通知
各部门、各单位:
目前,集团公司平安风险治理已进入具体推动实施时期。
为确保工作到位、取得实效,现将集团公司领导的要求和有关文件要求梳理出来,予以明确和强调,请各部门、各单位认真抓好落实。
1.各部门、各单位要高度重视,要紧领导亲自上手。
要抓紧时刻、加速推动;
要坚持程序、保证质量;
要科学有效、干出功效。
2.现时期集团公司推动平安风险治理以粤海、平南公司和各运输站段为重点,集团公司推动办要紧抓。
广铁车辆厂、各运输辅助单位、非运输企业、建设单位等其他单位对照执行。
3.各单位要成立推动办,抽调专门人员集中办公。
要有固定办公地址,有工作制度,有工作简报。
4.要依照集团公司两个指导文件和本系统实施方法,制定本单位推行平安风险治理的实施细那么。
5.要营造浓厚宣传气氛。
要有横幅、口号、宣传栏等。
专门是夺目位置不可少。
现时期以宣传盛部长重要指示和集团的部署要求为主,加大宣传力度。
6.要组织开展全员学习培训。
普及平安风险治理知识,讲清楚集团公司的部署和要求,培育平安风险意识,统一思想熟悉。
7.要按集团规定程序开展平安风险研判和制定防控方法。
要做到全员参与、覆盖面100%。
要做好记录,成立台帐。
要注意统计新研判出来的平安风险(较之以前的平安隐患),注意搜集平安风险研判更全面、更准确的事例。
8.要按集团公司要求完本钱单位的平安风险操纵手册、车间平安风险操纵表、职位平安风险提示卡。
9.成立完善平安风险应急处置预案,并组织实作演练。
10.加速建设平安风险治理信息平台。
各专业处室、各站段配合,及时导入数据。
11.鼓舞创新。
鼓舞各单位结合实际,制造性地开展工作,在实践中制造鲜活体会。
但集团公司的“规定动作”必需完成,对“规定动作”达不到要求的,要推倒重来。
12.依照“时刻进度服从质量”的要求,推动打算能够适当微调。
但要紧工作要在4月30日前完成。
13.集团公司推动办和各专业处室要加大督导力度,对检查情形进行通报。
对确信的重点单位要全进程参与,具体指导、帮忙,打造样板。
14.对工作中碰到的问题、建议和意见、好的做法,及时向集团推动办反馈。
二〇一二年三月二十六日(公章)
例文2:
关于省×
×
公司运输员×
向货主敲诈钱物的通报
厅直属各公司、学校:
,自今年4月4日至13日,利用发货职权,在×
客运码头前后向7个提货的货主进行明目张胆的敲诈,有些货主不许诺,×
就采取不发货、不点数、不放行的手腕进行作对。
经查实共敲诈钱物折合人民币×
元。
所敲诈的金额虽不多,但手腕恶劣,性质严峻,引发货主的强烈不满,严峻败坏了商业信誉,使货运工作受到必然的损失。
在5月25日的《×
日报》揭露其敲诈行为后,本人态度恶劣,拒不认错。
为严肃纪律,整顿商风,经×
公司研究,决定给予×
开除公职留用观察两年处分,并责令其将敲诈的钱物退回给有关货主,向货主赔礼道歉,作出深刻检查。
咱们以为如此的处置时适当的,严肃的。
为了杜绝类似事件的发生,各单位要结合本单位的实际,进一步增强对职工队伍的职业道德教育,树立全心全意为人民效劳的思想,提高职业道德观念,成立良好的商业风尚,同时,要提高政策观念,严肃行业纪律,成立健全各项规章制度,堵塞漏洞,对违背纪律、以权谋私的人和事,发觉一个查处一个,都应严肃处置。
年×
月×
日(公章)
例文3:
关于高州、信宜站客货业务开办情形的报告
三茂铁路股分:
依照广铁(集团)公司部署,7月1日,高州、信宜站将开通客货业务,其中客车一对(广州-永州),现车务段各项预备工作正紧锣密鼓进行,但部份客货设备设施仍未到位,急需公司解决或和谐有关部门解决,现将有关情形汇报如下:
一、急需解决的客、货运设备设施
1.旅客候车座椅700张,其中信宜站400张,高州站300张,每张预算350元,共计:
245000元。
2.剪票通道(安装不锈钢)和进站安检通道,信宜、高州站各2条,每条5000元,共计20000元。
3.安检仪2套.信宜、高州站各1套,每套40万元(含配套设备),共计80万元。
(略……)
二、需要公司和谐解决的问题
(一)客运方面
1.信宜站需完善的配套设施。
(1)站房顶层还有部份地址渗水。
(2)所有的站台地下水龙头开关的盖板,没有提起的耳饰,阻碍开关及维修作业。
(3)出站口没有成立拉闸门,形成过道,阻碍车站的封锁治理,严峻不符合安保要求。
2.高州站需完善的配套设施。
(二)货运方面
1.高州站。
(1)地面水泥硬化厚度严峻不足,有些地址因汽车碾压,已显现裂痕,全然不能容纳重载汽车进出货场;
部份排沟渠盖板已碎裂,需改换。
(2)货1线与货2线之间没有进行水泥硬化,阻碍货场进行装卸作业,需进行硬化。
(3)货场照明不足,在货场南头建议装座灯塔,货2线与相邻四道间、牵出线建议铺设劳保碴,以便装卸作业和调车作业。
2.信宜站。
(1)硬化厚度严峻不足(厚度大约14厘米左右),有些地址因汽车碾压,已显现裂痕,全然不能容纳重载汽车进出货场;
货1线只硬化南面,北面未硬化(据工程部门施工负责人说,图纸设计没有硬化,面积大约有1500平方米左右)。
(2)货场照明不足,在货场南头建议装座灯塔,货2线加装照明,以便装卸作业和调车作业。
(3)货1线设计上未设计挡渣墙,严峻阻碍散装货物卸车;
货1线平过道口建议装道口拦杆,避免调车作业时汽车穿越。
(4)货1线要紧装卸散堆货物,硬化场地地面与股道高度差太高,硬化地面与轨枕头之间间隙过大(大约1米);
不便装载机装车作业。
(5)货1线排水沟建在汽车通道上,而且很薄,极易压坏,设计不合理。
二O一一年六月七日(公章)
(联系人:
,联系:
)
例文4:
关于从头划拨信宜站站房的请示
依照岑茂指挥部广铁茂岑指纪〔2020〕38号会议记要(2020年7月)的相关内容,公安所将信宜站候车室内的客运值班室认定为其所有,将该房间设置为公安所值班室。
因信宜站候车室内的客运值班室,在施工中是依照该房归属车站用房设计的(在候车室功能房图纸上属于车站),房间内设有候车室、站台等处所的所有电源开关,且安装有办公网络端口,若是该房间划拨给公安所利用的话,将无益于车站日常工作的开展和治理。
我段也多次与公安所沟通,他们也希望上级部门能和谐解决好车站衡宇的利用权限。
鉴于上述缘故,恳请公司和谐岑茂指挥部及公安处,修改原办公会议记要,依如实际功能,从头划拨信宜站站房的利用权限。
妥否,请指示。
二O一一年三月二十二日(公章)
例文5:
关于请求批准开通三水地域数字集中的函
广铁(集团)公司电务处:
依照集团公司优化运输生产布局、提高运输效率的精神,我段拟在三水地域推行区域站集结中作业模式,由三水西站站调组织三水、三水西、大沙站日常运输生产工作。
为及时了解现场作业情形,提高工作效率,恳请集团公司批准将三水西站调职位目前利用的数字集中连通三水站运转、大沙站运转及货运职位。
以被骗否,恳请函复。
二O一一年八月四日(公章)
例文6:
关于采购轮重测定仪有关事项的会议记要
8月29日,×
副段长×
、×
,纪委书记×
,计财科科长×
,客货科科长×
,党群科副科长×
,客货科副科长×
,计财科副科长×
,计财科×
参加了会议。
会议讨论通过购买轮重测定仪的有关事项,现记要如下:
1.财务科通报依照公司下达的2020年更新改造打算,批准×
购买轮重测定仪总投资6万元。
2.应管内重点货物装车站货源转变需求,为确保货运平安生产平稳、有序,急需购买轮重测定仪6台。
“武汉铁路科技开发公司”和“北京中铁金安科技”两家生产单位的产品性能和报价等情形进行对照,武汉铁路科技开发公司:
产品型号STS-16型,报价元,件重20Kg,读数盘为刻度盘;
北京中铁金安科技:
产品型号GS-50II手动型,报价元,件重13Kg,读数盘为电子盘。
II手动型轮重测定仪。
II手动型轮重测定仪报价为元/台(含增值税发票和邮寄费),按6万元总投资,需购买6台,请客货科与北京中铁金安科技进一步商谈,力争以元/台采购。
。
参加会议人员:
(略……)
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