招投标专员工作总结Word格式.docx
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建好公司人才库:
投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。
每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。
在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。
标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。
毕竟不是科
班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。
比如
说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响
编制投标文件的进度及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培
训。
(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:
………
3、推进相关的部门奖励制度。
我们是一个大家庭,有好几个
部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
篇二:
投标员个人工作总结
投标工作总结今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:
营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:
建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相
关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。
结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。
有人会认为投
标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。
但是在限定
时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同
时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
因此,我认为一定要仔细研究招标公告的
内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。
虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容
不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。
否则,有可能错过唯
一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件
为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来
评标的。
一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不
一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。
投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。
在投标文件编制过程中,投标
文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺
项,同时还要加强校核。
往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。
如:
投标
报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。
递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。
要派两人或两
人以上送交标书,以备突发事
件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。
我在参加某个开标会的过程中就曾遇
到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投
标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前
和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好XX年的投标工作,我认为以下几点是
需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。
现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人
去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。
公司应在现有基础上,再指定几个人参与
投标工作。
2、应推进奖励制度。
公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项
目情况确定。
目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,
与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在
做造价项目上。
建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。
公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的
认识基本都是摸索而来。
对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进
度及质量等。
篇二:
投标员年终工作总结个人年终工作总结
————***
转眼间XX年就过去了,到公司上班也有两个多月,在这段时间来,在领导的正确指导
和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完
成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下:
一、牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。
我负责的主要工作是负
责管理桂平公司印章及证件,联系桂平市政公司总部协助项目投标事项,编写项目投标的相
关文件以及收寄文件。
通过这段时间的工作,对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有
很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。
编写投标文件虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。
虽然在工作过程中
承受着一定的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还
是生活都要有更大的耐心和细心。
二、勤加学习,积极参加各项培训,不断提高自身综合素质。
由于刚刚转入这行,所以
很多知识都要重新学习,只有积极参加培训才能更好地掌握相关知识,才能更好地完成本职
工作。
三、存在的不足和改进措施在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够认真,经常会有个别地方因
粗心而出错,而且完成后检查也不够仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标
工作拖后;
有时开介绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。
针对以上的不足之处,今后
在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要
逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏。
四、下年度的工作展望总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指
出,以便及时更正。
一年之际在于春,在XX年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守
执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能
力,为公司的发展添砖加瓦。
再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的
专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
篇三:
投标人员年终总结工作年终总结
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来XX年,我于XX年4月25日成为公司的一员,也
将近半年多的时间了。
回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主
要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自
己在后来的公司工作中打下了基础。
XX年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调
到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯
的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
说到投标,这个概念又可以扩
展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,
我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投
标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2
个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,
会的也就多了。
回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有
时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸
的。
随着XX年的到来,以后关于
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