合泰报表系统操作手册Word下载.docx
- 文档编号:16042193
- 上传时间:2022-11-17
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:134.59KB
合泰报表系统操作手册Word下载.docx
《合泰报表系统操作手册Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合泰报表系统操作手册Word下载.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
用户单击所打开的报表后,单击文件最上方的菜单栏中的[
],单击[登录],
系统弹出登录界面,如下图所示:
图-登录1
图-登录2
用户依据自己的用户名,选择所要登录的帐套及日期信息后,点击[确定],登录报表系统。
三、计算报表
登录报表系统之后,用户就可以依据自己的需要对该报表进行计算,如上图的资产负债
表,用户在第一次登录报表系统没有经过进行运算时,报表中的数据栏显示“#VALUE”,这表示尚未从总帐进行取数。
单击[合泰报表]→[设置关键字],系统弹出设置关键字窗口,用户可以实际需要进行输入会计期间关键字,如下图所示:
图-关键字
如上图所示,在关键字“年”所对应的输入框中输入“2008”,在关键字“月”所对应的输入框中输入“02”,单击[确定]之后,系统弹是否立即进行重算数据表的提示框,如下图所示:
图-重算工作表
单击[确定]之后,系统则进行重算会计年度为“2008”,会计期间为“02”的资产负债表的数据,如下图所示:
图-资产负债表1
上图就是一张已经计算完成的资产负债表。
四、复制数值副表
复制数值副本是向用户提供进行报表数据复制的功能,当用户计算完成一个会计期间的
报表之后,如要进行计算下一个会计期间的数据,则只需要在关键字录入处将相关关键字进行输入就可以完成,计算之后,该表上的数据就会自动更新。
但是在有些时候客户可能需要将计算好的数据进行复制保存,那么就可以使用本系统的[复制数值副本]功能,只复制报表中的数据(即函数公式不进行复制),复制好之后的数据表可以由用户自行选择放置位置,操作:
单击[合泰报表]→[复制数值副本],界面如下:
图-复制数值副本
最前面:
即整个EXCEL文件的最前位置的一个工作表;
当前工作表前面:
复制该报表的源工作表的前一个位置;
当前工作表后面:
复制该报表的源工作表的后一个位置;
最后面:
即整个EXCEL文件的最后位置的一个工作表;
新工作薄:
即新建一个EXCEL文件进行保存;
需要注意的是,将数据表格复制出来之后,新复制的表中只有数值而没有函数公式,这就表明用户进行计算取数的EXCEL工作表一直都是唯一的一张,是用关键字来区别所要取的数值。
五、函数设置
函数简介
函数规范
FUNCTION(<
para>
[,<
]*)
〖说明〗
FUNCTION
函数名,即函数关键字,如AVG,PTOTAL等,可以简写成前4个字母,如PTOT。
[
]
表示该参数可选,可以省略
*
表示其前面括号内的内容可以有0到多个
<
para>
函数参数
逗号,用于隔开各参数
注意:
函数中使用到的字母和符号,如:
函数名、括号(())、引号(“”)、逗号(,)、等号(=)等均为英文模式半角符号。
8个帐套信息函数
HTAccName
〖函数说明〗提取帐套名称函数
〖函数格式〗HTAccName(帐套ID)
〖参数说明〗帐套ID:
需显示帐套名称的帐套的ID。
帐套ID缺省时,默认为当前登录帐套。
〖返回值〗
帐套名称。
〖范例〗
如下函数返回当前登录的帐套的帐套名称
HTAccName()
如下函数返回数据库中帐套号为002的帐套名称
HTAccName(“002”)
HTUserName
〖函数说明〗提取用户名称函数
〖函数格式〗HTUserName(用户ID)
〖参数说明〗用户ID:
用户名称。
如下函数返回当前登录的用户的用户名称
HTUserName()
如下函数返回数据库中用户ID为002的用户名称
HTUserName(“002”)
HTCodeName
〖函数说明〗会计科目函数
〖函数格式〗HTCodeName(科目编号,帐套年度,帐套ID)
〖参数说明〗科目编号:
所要反映的帐套的中的会计科目名称的科目编号,不允许为空;
帐套年度:
所要计算的会计年度,缺省时,默认为当前登录的年度。
帐套ID:
所要计算的帐套的帐套ID,缺省时,默认为当前登录的帐套。
会计科目名称
如下函数返回当前登录的帐套中科目编号为‘1001’的科目名称
HTCodeName(“1001”,,,)或HTCodeName(“1001”).
如下函数返回帐套号为003,帐套年度为当前登录的年度,科目编号为”1001”的科目名称:
HTCodeName(“1001”,,“003”)
HTDepName
〖函数说明〗提取部门名称函数
〖函数格式〗HTDepName(部门编号,帐套年度,帐套ID)
〖参数说明〗部门编号:
所要反映的帐套的中的部门名称的部门编号,不允许为空;
所要计算的会计年度,缺省时,默认为当前登录的年度;
部门名称
如下函数返回当前登录的帐套中部门编号为‘0101’的科目名称
HTDepName(“0101”,,,)或HTDepName(“0101”).
如下函数返回帐套号为003,帐套年度为当前登录的年度,部门编码为“0101”
HTDepName(“0101”,,“003”)
HTPersonName
〖函数说明〗提取人员姓名函数
〖函数格式〗HTPersonName(人员编号,帐套年度,帐套ID)
〖参数说明〗人员编号:
所需要反映的帐套的中的人员姓名的人员编号,不允许为空;
操作员姓名
如下函数返回当前登录的帐套中人员编号为‘001’的人员姓名
HTPersonName(“001”,,,)或HTPersonName(“0101”).
如下函数返回帐套号为003,帐套年度为当前登录的年度,人员编号为“001”的人员的名称
HTPersonName(“001”,,“003”)
HTCusName
〖函数说明〗提取科目辅助核算中的客户名称函数
〖函数格式〗HTCusName(客户编号,帐套年度,帐套ID)
〖参数说明〗客户编号:
所需要反映的帐套的中的客户名称的客户编号,不允许为空;
客户名称
如下函数返回当前登录的帐套中客户编号为‘01001’的客户档案名称
HTCusName(“01001”,,,)或HTCusName(“01001”).
如下函数返回帐套号为003,帐套年度为当前登录的年度,客户编号为“01001”的客户名称
HTCusName(“01001”,,“003”)
HTVenName
〖函数说明〗提取科目辅助核算中供应商名称函数
〖函数格式〗HTVenName(供应商编号,帐套年度,帐套ID)
〖参数说明〗供应商编号:
所需要反映的帐套的中的供应商名称的供应商编号,不允许为空;
供应商名称
如下函数返回当前登录的帐套中供应商编号为‘02001’的供应商档案名称
HTVenName(“02001”,,,)或HTVenName(“02001”).
如下函数返回帐套号为003,帐套年度为当前登录的年度,供应商编号为“02001”的供应商名称
HTVenName(“02001”,,“003”)
HTItemName
〖函数说明〗提取项目核算科目的项目函数
〖函数格式〗HTItemName(项目编号,帐套年度,帐套ID)
〖参数说明〗项目编号:
所需要反映的帐套的中的项目名称的项目编号,不允许为空帐套年度:
所要计算的帐套的帐套ID,缺省时,默认为当前登录的帐套。
项目档案名称
如下函数返回当前登录的帐套中项目编号为‘0101’的项目档案名称
HTItemName(“0101”,,,)或HTItemName(“0101”).
如下函数返回账套号为003,账套年度为当前登录的年度,项目档案编号为“0101”的项目档案名称
HTItemName(“0101”,,“003”)
总账函数:
HTZZQC\HZZZQCF\HTZZQCN
〖函数说明〗科目期初余额函数\科目期初外币余额\科目期初数量余额
〖函数格式〗
HTZZQC(科目编号,会计期间,是否包含未记账,科目方向,部门编号,人员编号,客户编号,客户分类,供应商编号,供应商分类,项目编号,项目分类,账套年度,账套编号)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 报表 系统 操作手册