公务接待用餐及车辆管理制度Word格式文档下载.docx
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原则上在管理局指定地点接待的可以签单,在其它地点就餐一律现金结算。
(二)接待方式:
实行派餐单制,由对口部门负责接待。
(三)接待标准:
公务用餐接待限定标准(酒水在内)和陪同人数。
1、环保系统机关、企事业等单位科级以下(含科级)人员标准为40元/人;
主管场长人员标准为50元/人;
遇特殊情况,超过规定标准接待应报领导批准。
2、陪同人员不超过3人(不包含司机)。
3、午餐严禁喝酒,晚餐酌情处理。
4、餐费一事一结,限当周报销。
(四)接待费实行用餐标准控制管理,每月统计,每季度公布一次。
四、接待及报销程序
1、派餐单由综合科统一管理(一式两份)。
负责接待的各科、队、站经局长同意、领取派餐单后安排接待就餐。
2、凭派餐单(正本)及正规发票呈局长签字,报财务审核后报账。
正本交财务做报账凭证,副本交综合科存档汇总,做成本分析用。
五、本制度自2014年1月1日起执行,原接待用餐管理制度作废。
附件:
派餐单
接待时间:
NO:
接待事由
接待标准
元/人
主陪姓名
陪同人数
用餐总人数
预定标准
实际金额
结算人
领导签字
红兴隆环保分局车辆管理制度
第一章总则
第一条为规范机关公务车辆管理,提高公务车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,结合我局实际情况,对原有制度进行修改完善,制定本制度。
第二条本制度所称机关公务车辆,是指机关从事公务活动的用车。
第三条车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度及使用、维修及保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。
第四条机关车辆管理坚持有利工作、集中安排、统一调度、注重节约、确保安全的原则。
第五条综合科是机关公务车辆管理的职能部门,由专人负责管理。
第二章日常管理、调度及使用
第六条严格车辆管理。
严格控制车辆运行费用,加油量应根据每月出车登记表进行核对,准确掌握每台车的耗油情况。
第七条严格执行公车使用登记制度。
综合科统一印制《机关公务车辆派车单》(以下简称《派车单》),每台车辆均要建立出行记录台账。
驾驶员根据安排的出车任务如实填写《派车单》(出车事由、地点、里程等),并经用车人签字确认。
驾驶员持《派车单》呈局长签字,当月报财务报销。
第八条严格执行车辆停放制度,外出时车辆要停放在安全的地方,在局直收车后,车辆停放单位车库。
第九条严禁公车私用私驾。
禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友、接送子女上下学等非公务活动。
严格执行省环保厅《关于严禁公车私用的通知》(黑环办[2013]164号)和农垦总局的相关规定。
第十条规范车辆使用,有效管理机关公务用车。
1、日常办公用车管理。
局内日常办公用车设置值班车1台,各科、队、站用车由综合科统一安排。
2、长途用车管理。
长途用车是指因工作需要、班子成员带队离开局直到外地、农场及重点污染源企业检查指导工作用车。
用车时,由驾驶员填写《派车单》,用车领导签字并经局长审批同意后,由综合科统一安排车辆。
3、应急(执法)用车管理。
应急用车主要是指因处置突发事件、开展紧急行政执法行动以及发生其他应急状况时的用车。
应急工作用车由综合科统一安排调度。
第三章维修、保养管理
第十一条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生。
第十二条机关车辆维修、保养,必须在保险公司指定的厂家进行(因公出差离开管理局等特殊情况除外);
指定厂家无法完成的维修项目,由车管员提出申请,报局长批准后,可到其他厂家维修。
第十三条车管员负责对维修项目和质量进行监督,统一负责全局所有车辆年审。
第十四条财务部门负责每季度统计每台车辆的行驶公里数、耗油量及费用情况,并报告局长。
第四章驾驶员管理
第十六条专兼职驾驶员要听从调度,遵章守纪,注重形象,文明行车,厉行节约,力戒浪费,做好服务。
不得将车辆借及他人驾驶,禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。
第十七条驾驶员因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任;
驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的,一切责任自负;
未经安排私自出车发生的交通事故,由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。
第五章附则
第十八条本制度自2014年1月1日起执行,原车辆管理制度作废。
附件1:
机关公务车辆记录台账
日期
出车事由
地点
里程
驾驶员
用车领导
局长签字
附件2:
机关公务车辆派车单
年月日
用车部门
使用人
司机
事由及乘车人数
用车时间
自年月日时分至年月日时分
预计行驶里程
起点里程数
终点里程数
实际使用里程
使用人签字
附件3:
车辆维修申报表
年月日
车号
驾驶员
报修原因
主要故障
维修类别
局领导意见
备注
此单一式三联,第一联驾驶员存根,第二联报综合科,第三联报财务。
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