学校办公室规章制度共5篇docWord文档格式.docx
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第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政领导下工作,对学校党委和行政负责。
工作职责
第三条办公室的主要职责是
1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;
组织起草学校全局性重要材料。
2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。
3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。
4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。
8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
9.处理接待校内外的来信、来访。
10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11.负责学校年鉴编纂。
12.负责规划实施电子政务工作。
13.完成学校党委和行政交办的其它工作。
第四条办公室主任主持办公室全面工作,对办公室工作负领导责任。
第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手,在主任领导下分管部分工作,对主任负责。
第六条办公室全体人员实行分工负责制。
每个成员必须认真履行岗位职责,完成所属工作,接受组织考核。
第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。
主任办公会
第八条主任办公会由主任主持,副主任、综合档案室主任参加。
必要时办公室有关人员列席。
第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定
1.办公室年度工作计划、工作总结;
2.办公室重大调研、督查工作;
3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;
4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;
5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;
6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;
7.其它重要工作。
第十条主任办公会原则上每周五下午召开,特殊情况也可随时召开。
议题由工作人员提出建议,主任确定。
第十一条主任办公会讨论问题,根据议题由分管主任提出初步意见,全体人员充分发扬民主,集思广益,由主任在全面听取意见的基础上作出决定。
办事规则
第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定,落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。
在办事过程中严格坚持以下要求
1.依法办事严格执行国家法律法规,遵照校、院规章制度,依章正确履行职责;
2.文明办事严守职业道德规范,做到礼貌待人、说话和气、热情服务;
3.秉公办事做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;
4.及时办事做到不拖拉、不推诿;
5.公开办事推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;
6.廉洁办事做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。
第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;
答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见,把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。
第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿,由分管主任和主任核稿并签字后,交机要室办理学校领导审签发文事宜。
第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿,主任审签后方可发文。
第十六条来文由机要室受理,及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。
有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况,及时退回机要室办理退文或存档案室。
第十七条执行财务公开制度,定期在一定范围内通报经费收支情况;
实行"
一支笔"
审批,经费的使用报经主任签字后按章办理;
采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。
自身建设
第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。
第十九条办公室以"
服务中心"
、"
以人为本"
构建和谐"
为工作理念,努力实现"
运转有序、协调有力、督查有效、服务到位"
的工作目标。
第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念,强化学习意识、树立进取观念,强化形象意识、树立时效观念,强化团队意识、树立共事观念,强化规范意识、树立制度观念,强化廉洁意识、树立纪律观念。
第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天,上级布置的学习任务及时安排。
第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度,因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。
3。
学校行政办公室规章制度
学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"
上传下达"
的作用。
为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。
一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好;
每个学期的工作有计划、有总结。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。
4。
学校办公室安全管理规章制度
为确保办公室安全,按照“谁使用,文秘114版权所有,全国文秘工作者的114!
谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
5。
学校办公室在校委会和级部主任领导下,为更好地做好学校日常行政事务工作,为教学服务,为师生服务,保证学校秩序正常进行。
特制定本制度如下
一、坚持四项基本原则,积极参与教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
全体成员要不断加强学习,努力提高自己的政治思想素质和办事效率。
二、按时上下班,不迟到,不早退,工作时间内不得擅离岗位。
三、不在上班时间与人闲谈、喧哗、不吃零食,保持良好的工作环境。
四、保持好办公室内外的环境卫生。
办公室布置合理,办公桌上的作业本、教具、资料等的放置整齐有序。
保持墙壁整洁,不乱张贴。
五、对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。
六、办公室人员要随时接受学校领导安排的各种临时性工作。
七、健全值日制度,值日教师每天做好办公室的值日工作,并负责全天的办公室卫生工作。
级部办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,做好监管。
八、学校电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
九、要注意办公室的安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关闭电源。
办公室不开无人灯、无人扇。
学校办公室规章制度例文1
学校办公室规章制度例文
办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
办公设备使用规定
规定办公用品包括:
桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;
计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;
严禁私自搬移计算机;
严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
学校办公室规章制度
附送:
学校办公室(外事办公室)主任岗位职责
岗位职责学校办公室(外事办公室)主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。
负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十
一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。
二、完成学校领导交办的其他工作。
学校办公室(外事办公室)主任岗位职责相关内容:
班干部职责分工
一、班长
1、对班上学习、纪律、劳动、体育、卫生和生活情况全面负责;
2、及时处理同学间的纠纷和矛盾
3、二周主持召开一次班委会会议;
4、负责喊“起立”、“坐下”口令;
5、研究班上存在的热点、难点问题,并及时与班主任沟通;
6、及时。
学院学生会职能介绍
主席团
1、向院党、团总支、校学生会回报工作,反映同学意见。
2、全面负责学生会工作,统筹安排学生会事宜。
3、以学期工作重点为线索,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容以及活动进度。
物业部定人定岗岗位职责
(部门经理1名):
全面负责物业部日常管理工作,机场路道路保洁、道路设施、道路监察、市政热线、城乡清洁工程工作兼xx至机场口路段道路保洁等管理工作:
协助部门经理工作,并主要负责机场路路灯及设施维修工作和维修班的。
汽车4S店配件计划员岗位职责
1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。
2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
培训中心主管岗位职责
1.热爱培训工作,对工作认真负责,具有强烈的事业心和责任感,棘兢业业,任劳任怨,努力做好培训工作。
2.负责制定酒店年、季、月度的培训计划,指导、考核各部门的培训工作,掌握培训进度。
公司保安部岗位职责
岗位职责
(一)保安部经理岗位职责
1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施地理局的基本情况。
教科处职员、主任工作职责
教科处职员工作职责
一、认真学习各项方针政策、教育法律法规,不断提高思想政治觉悟和教育科研水平、业务能力,敬业爱岗,开展好教育科研工作。
总监理工程师职业职责
1.总监理工程师要坚持“守法、诚信、公正、科学”的监理原则。
严格遵守“监理人员职业道德守则”以及公司提出反腐倡廉的三大纪律、八项注意,主动热情、严格认真地搞好监理工作。
做廉洁自律的表帅,心胸坦荡、身先士卒的模范。
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