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2.5.4组合项目维护35
2.5.5项目执行科室维护37
2.6资源管理38
2.6.1床位-项目38
2.7医保管理40
2.7.1医保目录管理40
2.7.2医保疾病目录管理41
2.8系统设置42
2.8.1修改密码42
2.8.2锁定44
2.8.3切换子系统45
2.8.4退出47
一.登录
1.双击电脑桌面的“地纬医院管理信息系统”图标,进入系统一点登录界面。
如图1-1所示:
2.点击可用的彩色图标,进入该功能的操作员登录界面,如图1-2所示:
1-2
二.系统管理
2.1系统维护
2.1.1系统参数维护
1.功能
维护系统参数。
2.详细操作介绍
(1)进入界面
激活主菜单“A系统维护”,选择“A系统参数维护”,进入如图2-AA-1所示界面:
2-AA-1
(2)维护参数
在左侧界面点击医院名称,右侧即会出现该医院所有的系统参数,点击任意一条系统参数,然后点击‘修改’按钮即可在弹出的对话框内对该选择的系统参数进行修改维护,维护完成后点击‘保存’按钮即可。
如图2-AA-2所示:
2-AA-2
2.1.2系统代码维护
维护系统代码。
激活主菜单“A系统维护”,选择“B系统代码维护”,进入如图2-AB-1所示界面:
2-AB-1
(2)维护系统代码
点击左侧医院名称,在右侧即会出现相应的参数查询界面,点击‘查询’按钮即可查询出该医院所有的代码信息,若在代码编号框内输入需要查询的代码编号或在代码名称框内输入需要查询的代码名称,然后点击‘查询’按钮即可查询到该代码的信息。
点击‘新增’按钮则可以在弹出的对话框内填写新的代码,点击‘修改’按钮即可在弹出的框中修改选中的代码信息、如图2-AB-2所示:
2-AB-2
2.1.3科室信息维护
维护医院科室信息。
激活主菜单“A系统维护”,选择“C科室信息维护”,进入如图2-AC-1所示界面:
2-AC-1
(2)维护科室信息
点击展开左侧树形控件,点击需要维护的科室类型,在右侧的界面中可看到该医院的该科室类型下的科室信息,点击‘新建’则可以新建科室,双击某科室信息则可以修改选择的科室信息。
如图2-AC-2所示:
2-AC-2
2.1.4工作台维护
维护系统工作台。
工作台解释:
地纬医院信息管理系统共14个子系统模块,每个子系统模块支持办理不同的业务。
而工作台则在科室与子系统间建立了一种联系。
例如:
医院有内科门诊和外科门诊两个门诊科室,内科门诊和外科门诊的医师为患者开立处方都需要登录门诊医师子系统,那么如何保证内科门诊和外科门诊的数据独立、互不影响呢?
这时需要在门诊医师子系统下新建两个工作台“内科门诊”和“外科门诊”,内科门诊的医师登录“内科门诊”工作台,外科门诊的医师登录“外科门诊”工作台。
激活主菜单“A系统维护”,选择“D工作台维护”,进入如图2-AD-1所示界面:
2-AD-1
(2)维护工作台
1.点击左侧选择医院,右侧的子系统列表窗口中会显示选择医院的所有子系统列表;
2.在子系统列表中选择子系统后,工作台列表中会显示出此子系统下的所有工作台信息。
点击工作台列表下方的‘新增’按钮,系统会弹出工作台编辑界面。
在工作台名称录入框中录入工作台的名称,例如“内科门诊”;
在对应科室录入框中录入对应科室的拼音首字母检索对应的科室;
在对应子系统下拉框中选择对应的子系统(即在子系统列表中所选择的子系统);
编辑界面下方是操作员维护窗口,可以在此数据框中录入操作员姓名拼音首字母检索操作员;
所有信息编辑完成后,点击保存即可。
如图2-AD-2所示:
2-AD-2
3.对于已经存在的工作台,如果需要查看或修改其信息,只需要在工作台列表中点击相应的工作台信息,在界面最右侧的工作台信息区域即会显示此工作台的科室信息、操作员信息等,可以对这些信息进行修改,修改完毕后点击工作台信息区域最下方的‘保存’按钮即可。
2.1.5菜单显示配置
配置菜单的显示。
(1)进入界面
激活主菜单“A系统维护”,选择“F菜单显示配置”,进入如图2-AE-1所示界面:
2-AE-1
(2)菜单显示配置
双击某一菜单即可展开该菜单下的详细内容,勾选的表示显示,不勾选的表示不显示,然后点击‘保存’按钮。
如图2-AE-2所示:
2-AE-2
2.2人员与权限
2.2.1人员维护
维护人员信息。
激活主菜单“B人员与权限”,选择“A人员维护”,进入如图2-BA-1所示界面:
2-BA-1
(2)人员维护
选择医院名称,点击‘查询’按钮即可查询出该医院下的所有人员信息,点击‘新增’按钮即可在弹出的对话框中填写新的人员信息,然后点击‘保存’按钮即可。
如图2-BA-2所示:
2-BA-2
2.2.2权限分配
为操作员分配功能权限。
激活主菜单“B人员与权限”,选择“B权限分配”,进入如图2-BB-1所示界面:
2-BB-1
(2)权限分配
点击左侧选择医院,在子系统列表点击要分配权限的子系统后,功能列表中会显示此子系统中的所有功能。
选择某一功能,在右侧人员权限数据框中会显示所有操作员的信息,如果操作员有此功能的权限,则其“是否赋权”勾选框是勾选状态,如果去掉勾选,则此操作员无此功能的操作权限(如果一个功能下所有操作员的“是否赋权”都是未勾选状态,则此功能默认为所有操作员均可操作),每修改一个功能的操作员权限后,都需要点击界面右下角的‘保存’按钮进行保存。
如图2-BB-2所示:
2-BB-2
2.2.3机构人员维护
以科室为线索维护操作员信息。
激活主菜单“B人员与权限”,选择“C机构人员维护”,进入如图2-BC-1所示界面:
2-BC-1
(2)机构人员维护
1.点击左侧选择医院,机构列表数据窗口中会显示该医院的所有科室。
2.点击机构列表中的科室,右侧的人员列表中会展示该科室下的所有操作员。
3.点击其中一条操作员信息,右侧区域会显示操作员的所有信息。
可以直接在基本信息区域更改操作员信息,更改完毕后点击保存即可。
4.如果需要新增操作员,点击人员列表下方的‘新增’按钮,系统会弹出人员信息新增界面,完成操作后保存即可。
如图2-BC-2所示:
2-BC-2
2.2.4权限分配(按人员)
按人员分配权限。
效果同“权限分配”功能。
激活主菜单“B人员与权限”,选择“D权限分配(按人员)”,进入如图2-BD-1所示界面:
2-BD-1
(2)为人员分配权限
在人员编号框内录入操作员拼音首字母后按回车即可在弹出的框中选择到需要分配权限的人员,然后选择子系统名称,点击‘查询’按钮即可查询到该人员在该子系统下的功能使用权限情况,点击‘添加’或‘删除’控制该人员的功能使用权限,然后点击‘保存’即可。
如图2-BD-2所示:
2-BD-2
2.3打印格式
2.3.1打印格式设置
编辑打印格式。
激活主菜单“C打印格式”,选择“A打印格式设置”,进入如图2-CA-1所示界面:
2-CA-1
(2)打印格式设置
首先选择医院,然后输入打印格式名,若已有则按回车后显示出来,可以修改,若没有则按回车后新建,可以画打印格式。
如图2-CA-2所示:
2-CA-2
2.3.2打印格式导入导出
此功能同“2.3.3打印格式导入”和“2.3.4打印格式导出”,具体操作参见2.3.3与2.3.4章节。
2.3.3打印格式导入
导入打印格式。
激活主菜单“C打印格式”,选择“C打印格式导入”,进入如图2-CB-1所示界面:
2-CB-1
(2)导入打印格式
选择医院后,点击‘选择文件目录’按钮,在弹出窗口中找到打印格式的存放路径。
选择完毕后下方左侧会展示出此目录下所有的打印格式文件,选择需要导入的打印格式文件,点击导入,即可将新的打印格式导入到程序中。
2.3.4打印格式导出
导出打印格式。
激活主菜单“C打印格式”,选择“D打印格式导出”,进入如图2-CC-1所示界面:
2-CC-1
(2)打印格式导出
选择医院后,点击‘选择文件目录’按钮,在弹出窗口中找到导出打印格式的存放路径。
选择完毕后会展示出程序中所有的打印格式文件,选择需要导出的打印格式文件,点击导出,即可将程序中的打印格式导出到指定的文件目录下。
2.4基础数据维护
2.4.1发票项目分类维护
2.4.1.1门诊发票项目分类
门诊发票项目分类。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“A发票项目分类维护--A门诊发票项目分类”,进入如图2-DA-1所示界面:
2-DA-1
(2)点击左侧展开树形控件,点击选择医院,在右侧界面显示已存在的发票项目,点击‘插入一行’或‘删除一行’进行数据维护,然后点击‘保存’按钮即可。
如图2-DA-2所示:
2-DA-2
2.4.1.2住院发票项目分类
住院发票项目分类。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“A发票项目分类维护--B住院发票项目分类”
其他操作同【2.4.1.1门诊发票项目分类】
2.4.2科室药品流向维护
设置科室药品流向。
门诊医师或者住院医师、护士开立药品类的费用时,需要从药房的库存中选择药品。
所以在开立药品类费用前,需要设置门诊医师科室、住院医师、护士科室与药房之间的药品流向关系。
外科门诊的西药流向科室是门诊西药房。
那么外科门诊医师开立的西药都由门诊西药房发放。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“B科室药品流向维护”,进入如图2-DB-1所示界面:
2-DB-1
(2)科室药品流向维护
选择需要维护流向科室的科室,双击后系统弹出流向编辑界面,在目的科室录入框中分别维护“西药”、“中成药”、“草药”和“耗材”的流向科室拼音首字母,检索相应的科室,选择完成后点击保存即可(如果医院没有耗材类项目,则无需维护耗材的流向科室)。
2.4.3药库对应药房维护
设置药库和药房的对应关系。
一个药库可以对应多个药房,但是一个药房只能对应一个药库。
建立对应关系后的药库与药房,即可实现药库向药房调拨药品以及药房向药库中退药。
(1)进入界面及对应设置
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“C药库对应药房维护”,进入界面,然后在左侧药库信息栏内选择药库所在医院,选择完毕后下方会显示此医院内所有药库科室;
在右侧选择药房所在医院,选择完毕后下方会显示此医院内所有药房科室;
在左侧勾选一个需要维护对应关系的药库科室后,在右侧的药房信息框中选择其对应的药房,并勾选,然后点击保存,即可保存此药库与所选药房的对应关系(注意:
每维护一个药库的对应关系,都需要点击一次‘保存’按钮)。
如图2-DC-1所示:
2-DC-1
2.4.4护理对应住院维护
维护住院护士站与住院病房间的对应关系。
一个住院护士站可以对应多个住院病房,但一个住院病房只能对应一个住院护士站。
维护对应关系后,住院护士站的护士就可以为对应病房的患者处理医嘱、请领药品等。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“D护理对应住院维护”,进入如图2-DD-1所示界面:
2-DD-1
(2)维护对应关系
在左侧护理科室数据窗口中选择护理科室,然后再右侧的住院科室中选择其对应的住院科室,勾选完毕后,点击‘保存’按钮即可(注:
每维护一个护理科室的对应关系,就需要点击一次‘保存’按钮)。
2.4.5安全预警维护
系统支持对门诊处方金额、住院押金金额以及住院床位天数进行预警提示,一旦这三类数据超过预警上限或低于预警下限,系统会给予提示。
此功能支持对安全预警上下限值进行维护。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“E安全预警维护”,进入如图2-DE-1所示界面:
2-DE-1
(2)预警信息维护
选择需要维护的预警信息,点击‘修改’按钮后,此信息的上限和下限将变为可操作状态,录入新的上下限值后,点击保存,即可保存新的预警上下限值。
2.4.6药品请领流向维护
维护住院护士站的请领模式。
护士进行请领时,需要选择请领的目的药房与请领模式(常规领药:
针对长期医嘱;
即可领药:
针对临时医嘱和处方类医嘱)。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“F药品请领流向维护”,进入如图2-DF-1所示界面:
2-DF-1
(2)请领流向维护
在左侧的源科室数据窗口中选择护士站科室,然后再中间的流向科室数据窗口中选择对应的流向药房,并勾选,药房选择完毕后,在最右侧的请领模式中勾选需要的请领模式(注意:
每维护一个护士站与一个药房的请领模式,都需要点击一次保存)。
2.4.7挂号类别维护
维护挂号类别。
激活主菜单“D基础数据维护”,选择“H挂号类别维护”,进入如图2-DG-1所示界面:
2-DG-1
(2)维护挂号类别
点击‘插入一行’,可以新增挂号类别;
选择一个已有的挂号类别,可以直接修改其名称,新增或修改完毕后,点击‘保存’。
新增的挂号类别,可以在挂号管理子系统中维护其费用信息,详情参见《挂号管理说明书》。
2.5项目信息
2.5.1项目分类维护
项目分类维护。
激活主菜单“E项目信息”,选择“A项目分类维护”,进入如图2-EA-1所示界面:
2-EA-1
(2)项目分类维护
操作如图2-EA-2所示:
2-EA-2
2.5.2项目信息维护
项目信息维护。
激活主菜单“E项目信息”,选择“B项目信息维护”,进入如图2-EB-1所示界面:
2-EB-1
(2)维护项目信息
1.选择项目所属分类;
2.选择需要修改的项目信息,点击修改按钮;
或者点击新建按钮,新建项目,系统会弹出项目信息编辑窗口;
3.依次维护项目的名称、规格、所属分类等信息;
4.编辑界面左侧的项目基本信息维护完毕后,需要维护右侧的执行科室信息。
一个项目支持有多个科室执行,且价格可以不同,但是必须保证有且只有一个执行科室的默认勾选框被勾选。
操作如图2-EB-2所示:
2-EB-2
2.5.3药品分类维护
分类维护药品。
激活主菜单“E项目信息”,选择“C药品分类维护”,进入如图2-EC-1所示界面:
2-EC-1
(2)药品分类维护
操作同【2.5.1项目分类维护】
2.5.4组合项目维护
维护组合项目。
激活主菜单“E项目信息”,选择“D组合项目维护”,进入如图2-ED-1所示界面:
2-ED-1
(2)维护组合项目
操作如图2-ED-2所示:
2-ED-2
2.5.5项目执行科室维护
维护项目执行科室信息。
激活主菜单“E项目信息”,选择“E项目执行科室维护”,进入如图2-EE-1所示界面
2-EE-1
(2)维护项目执行科室
点击左侧医院名称,在右侧项目种类框内点击需要维护的项目名称,在项目信息框没点击需要维护的项目信息,在执行科室框内即可看到该项目的执行科室,点击‘增加科室’按钮即可增加一条执行科室信息,将光标放到名称列下,按回车键即可在弹出的框内选择想要增加的科室名称,然后点击‘保存’。
如图2-EE-2所示:
2-EE-2
2.6资源管理
2.6.1床位-项目
维护医院床位项目。
激活主菜单“F资源管理”,选择“A床位项目”,进入如图2-FA-1所示界面:
2-FA-1
(2)维护床位
点击左侧展开树形控件,点击选择某医院的某科室,即可得到其科室目前的床位情况,点击‘新增’或‘批量增加’均可在弹出的对话框内新增床位,若双击某一床位信息则可在弹出的对话框内修改该床位信息(注:
一个科室最多允许新建200张床位)。
如图2-FA-2所示:
2-FA-2
2.7医保管理
2.7.1医保目录管理
维护医院目录与医保目录的对应关系。
激活主菜单“H医保管理”,选择“A医保目录管理”,进入如图2-HA-1所示界面:
2-HA-1
(2)维护目录关系
1.选择社保局,点击‘下载’,系统会下载此社保局最新的药品及项目的目录信息(此步骤需在装有医保加密卡的机器上执行);
2.下载完毕后,点击查看,系统会显示医院所有的药品及项目目录;
3.选择需要维护对应关系的项目,在“选择医保项目”列中输入医保项目的拼音首字母,敲击回车,系统会检索下载的医保目录中符合条件的目录信息,选择后,“医保项目编码”和“医保项目名称”列会显示所选医保项目的编码和名称,点击‘保存’按钮后,所修改项目的对应关系即可保存至数据库中。
如图2-HA-2所示:
2-HA-2
(3)复制社保局
如果A社保局的对应关系都已维护完毕,且B社保局的医保目录编码与A社保局的目录编码一致,则可在社保局下拉框中选择A社保局,复制社保局下拉框中选择B社保局,然后点击‘复制’按钮,即可根据A社保局的对应关系批量复制B社保局的对应关系,而无需再依次维护B社保局的每个项目的对应关系。
2.7.2医保疾病目录管理
医保疾病目录下载、医院自费疾病目录维护。
激活主菜单“H医保管理”,选择“B医保疾病目录管理”,进入如图2-HB-1所示界面:
2-HB-1
(2)疾病目录维护
1.医保疾病目录下载:
选择社保局,点击‘下载医保疾病’按钮,系统自动下载医保疾病目录信息(此步骤需在装有医保加密卡的机器上执行);
2.选择疾病类别为“自费”的疾病,点击‘修改自费项目’按钮,可以修改自费疾病的疾病名称;
3.点击“新增自费疾病”按钮,可以新增自费类别的疾病。
2.8系统设置
2.8.1修改密码
1、功能
修改当前登录员的登录密码。
激活主菜单“I系统管理”,选择“A修改密码”进入如图2-IA-1所示界面:
2-MA-1
(2)修改密码
在原口令框内输入登录员的原来密码,在新口令框内输入新的登录密码,并在再次确认口令框内再次输入新的登录密码,然后点击‘保存’按钮。
如图2-IA-2所示:
2-MA-2
2.8.2锁定
由当前登录员锁定该系统。
激活主菜单“I系统管理”,选择“B锁定”进入如图2-IB-1所示界面:
2-MB-1
(2)解锁
在用户口令框内输入当前锁定该系统的操作员的登录密码,然后点击‘解锁’按钮即可。
如图2-IB-2所示:
2-IB-2
2.8.3切换子系统
切换到系统选择界面,选择登录不同的系统。
激活主菜单“I系统管理”,选择“C切换子系统”进入如图2-IC-1所示界面:
2-IC-1
(2)登录不同的系统
界面中彩色的系统按钮表示当前操作员可登录的系统,点击彩色按钮可直接自动登录该系统。
灰色按钮的系统表示系统不可用或该操作员无此系统的登录权限。
点击右上角‘注销’按钮,可注销当前登录员,进入所有操作员均可操作登录的界面,操作同【一、登录】,如图,2-IC-2所示:
2-IC-2
2.8.4退出
退出系统。
激活主菜单“I系统管理”,选择“D退出”即可退出系统。
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