新塘商会联合新塘海关音乐酒会修改文档格式.docx
- 文档编号:16378706
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:89.39KB
新塘商会联合新塘海关音乐酒会修改文档格式.docx
《新塘商会联合新塘海关音乐酒会修改文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新塘商会联合新塘海关音乐酒会修改文档格式.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
三、晚会主题
进出口业务服务介绍音乐晚会
四、晚会形式
形式内容:
自助餐及酒会、精彩演出等(酒水、点心由凤凰城提供)。
酒水包括:
啤酒、葡萄酒等。
五、晚会时间
2011年8月26日18点-22点
晚会地点
凤凰城钻石别墅区
六、晚会主持
新塘商会宣传部长黄丽燕
七、晚会参加人员
1、新塘商会部分会员企业负责人(外贸企业为主),约40人;
2、增城市口岸办( );
3、新塘海关( );
4、市工商联(总商会)( );
5、新塘镇领导( );
6、新塘商会( );
7、中国民生银行( );
8、《增城日报》、新塘电视台等媒体代表
八、晚会主持
(建议由新塘商会宣传部长黄丽燕主持)
九、现场布置
建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“热烈欢迎参加进出口业务服务介绍音乐晚会的各位领导和嘉宾!
”横幅,建议在“入口区”摆放一些商会宣传资料(报纸、文件汇编等,并提示来宾随意取阅)。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
(要求设麦克风简单讲台)
(一)迎宾区
在会场挂本次活动名称、主题背景板“进出口业务服务介绍音乐晚会”(设计风格以蓝色为基调);
◇在会场入口处利用拉网展架作为导向识别系统。
并在左侧设“新塘海关、商会简介区”,配置相关宣传资料以及欢迎牌(欢迎牌内容为“热烈欢迎各位领导和嘉宾”)
会场入口右侧设签到台,来宾签到或赐名片。
另由工作人员微笑肃立迎接,负责给嘉宾引导座位。
(二)会场区
舞台背景区
◇以简洁突出本次晚会主题。
挂主题横幅:
“海纳百川,博聚四方----新塘海关、新塘商会服务推介音乐晚会”
会场布置区
基于本次晚会以酒会和自助餐的形式进行,会场布置方案如下:
◇会场示意图:
◇
一十、晚会流程
17:
00舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作
30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18:
00一切准备工作完毕,客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
00-18:
05商会代表讲话
05-18:
10
市工商联领导致辞
10-18:
20海关及镇领导致辞
20-18:
50
海关相关工作人员介绍相关服务,
50-22:
00
酒会开始,自由交流时间。
期间穿插声乐表演
备选背景音乐:
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
一十一、人员安排
(1)第一组:
总协调控制组
组长:
(湛柱辉)
a、负责晚会筹备工作进程控制,以及晚会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
(2)第二组:
宣传组
(董增涛)
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、商情报等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
d、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的跟进。
(3)第三组:
后勤组
(胡丹)
a、联系活动场所等;
b、确定晚会邀请的嘉宾;
c、晚会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:
节目组
(林匀丰及凤凰城酒店工作人员)
a、完成节目收集、筛选;
b、负责节目的协调及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、礼仪小姐的确定;
注明:
以上为音乐晚会人员配置为最基本组织架构,其他商会工作人员需全力配合酒会筹备工作进展。
一十二、费用预算
本次酒会相关费用,略。
一十三、筹备进程
日期
筹备项目
负责人
酒会前一周
确定举办场地时间
确定所有演员及节目单
确定所有酒会菜单、酒水
确定会务录入人员
确定会场布置方案
确定所有工作人员
确定新闻单位接待事宜
落实好酒会相机、摄相机
筹备好酒会的全部工作
确认参会人员
确定好接送交通车
酒会前一天
确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
酒会当天(19:
00以前)
布置好会场及舞台灯光音响
一十四、阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期(酒会前一周):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1节目收集:
由节目组负责。
初定由凤凰城酒店协调确定节目、确定主持人。
2前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅,作好宣传工作。
3舞台确定:
结合节目组舞台要求,组织布置。
4物品购买及场地确定:
由后勤组负责,于晚会前一天到位。
5确定酒会到场人员名册:
由后勤组负责,在酒会前一周列出名单。
2、晚会当日流程:
活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
30-18:
00来宾到场或签到
20主要领导致辞
50服务项目推荐
00酒会、自助餐
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声:
晚会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!
3、晚会后期工作:
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
一十五、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
序号
工作内容
时间
1
场地确定
2
礼仪到岗
3
横幅等物料的制作
4
搬运器材
5
借用所需工具工作
6
舞台搭建及灯光安装调试工作
7
音箱设备调试工作
8
准备好酒会所需伴奏乐
9
服装道具准备工作
10
主持人、演员到位
11
预演节目准备工作
12
维持秩序工作人员到位
13
舞台道具服务人员到位
14
照相及DV工作人员到位
15
电线及器材看管人员到位
16
进出口控制工作
17
酒水的准备
18
会场布置
19
会务录入人员到位
20
各接送车确定接到人员
附录二、酒会现场物料准备
物料名称
备注
酒水
横幅
果盘、小点心
POP
气球
舞台
音响设备
无线话筒
灯光设备
照相设备
附录三:
拟邀贵宾名单及相关媒体
附录四:
拟邀出席的企业名单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商会 联合 海关 音乐 酒会 修改
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)