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系统采用组件化的开发方法,这些组件可以通过组装实现系统的有效重用,也非常方便与第三方软件的整合。
图1.4组件接口图
●应用功能组件:
系统可以灵活选择不同组件代码部署不同应用功能模块,也可以灵活选择不同代码段进行二次开发修改,满足产品实施中的具体个性要求。
●技术功能组件:
包括图形组件、报表组件、检索组件、网络计划组件。
这些组件能够提高系统的实用性和直观易用性,提高软件代码的可重复性以及软件二次深度开发和后续维护的效率。
●接口组件:
包括Excel导入导出组件、Project导入导出组件、财务导入导出组件。
利用这些组件可以非常容易的实现与其他软件系统的无缝集成。
●集成组件:
包括短信组件、邮件组件、工作流组件、商业智能组件、数据交换组件、数据加密组件、身份认证组件、应用功能组件。
这些组件都是可独立部署运行并且深度开发的子系统,能够使系统成为一个良好的可深度开发的技术和应用集成平台。
由于本软件是真正基于.NET的组件体系结构,使得系统的集中管理成为可能,实现了统一的业务过程标准、统一的数据库管理以及统一的系统架构。
对于不同的机构,能够保障各自以不同的业务流程协同工作,从而满足工程施工安全管理应用的实际情况。
系统的上述集成特点便于实现这种管理模式,为系统未来的扩展提供了可能。
4)高扩展性应用集成架构
系统构建于开放式的体系结构基础上,所遵循的是开放的体系及开放的标准,除了支持在数据库层面的集成以外,其他系统也可以通过更简单、更便宜、更无缝的方式,利用商业组件和各类工程施工安全管理的异构信息系统进行集成。
图1.5集成架构图
1.5系统运行层次结构及运行环境
信息系统的运行需要系统支持软件,系统支持软件主要包括:
网络操作系统、数据库管理平台和软件开发平台,以下将进行详细说明。
1)服务器与客户端要求
为了更稳定、高效地运行信息化软件,在硬件方面最低配置如下:
2)网络操作系统
网络操作系统是该系统管理和通信的基础,是系统得以正常运行的基本保证,它应该具备功能强大、用途广泛的特点,是基于支持INTEL处理器的多进程、多线程的操作系统。
网络操作系统技术特点和功能要求如下表:
项目
技术特点及功能描述
易学易用的操作界面
图形化的用户界面,便于用户操作和管理。
任务管理
可管理运行于系统中的应用程序的详细信息,以及在浏览时内存和CPU使用情况的示意图。
网络监视器
在信息包级别检查网络中与服务器的通信情况,并且捕捉这些信息进行分析。
安全性
至少具备美国国防部C2级安全标准。
多任务方式
支持多进程(multi-process)、多线程(multi-thread)和强占式网络操作系统。
远程访问服务器多连接通道集合
支持远程拨号用户通过PSTN登录系统,并支持远程回拨、信息加密和传输校验等安全机制。
点对点通道协议(PPTP)
支持PPTP协议,PPTP使得用户能够在INTERNET中简单地建立“虚拟私用网”(VPN)。
TCP/IP协议
支持标准的TCP/IP协议,并能提供标准的SOCKET编程接口。
多协议路由(MPR)
通过用户群的小型化,消除了对专用路由器的需求,从而使其成为低成本的LAN-LAN路由方案。
并且还提供用于IPX/SPX、TCP/IP和AppleTalk的LAN-LAN的路由方案。
域命名系统(DNS)服务器与动态IP服务(DHCP)
允许使用DNS名字服务来访问网络上或INTERNET中的资源;
使用DHCP动态分配和管理拨号用户的IP地址。
DNS特征包括--图形管理应用程序--与通信协议的合作性
可扩展性
支持多达5000个同时的数据库客户连接和100GB或更大的数据库支持常用应用程序和开发平台。
WWW,FTP,TELNET以及POP3
提供INTERNET上常用的WWW,FTP,TELNET以及POP3等服务,建设和管理INTERNET网站手段比较成熟和完备。
网络管理
支持SNMP以及SNMP代理,提供基于图形和图表两种形式的网络管理和分析工具。
用户与组
灵活的用户和组的管理及其权限的划分和身份的认证。
容错
支持RAID磁盘阵列、磁带存储器等海量存储设备,提供数据备份和恢复工具。
SMP
支持并行多处理器。
数据库
支持常用的网络型关系数据库,包括ORACLE8、SQLSERVER7、SYBASE11、INFORMIX6和DB2UDB5等。
3)数据库管理平台的要求
数据库管理平台是基于客户机/服务器结构的数据库管理系统,是专为适合网络计算环境而设计的。
与桌面数据库系统相比,它具有数据容量大、多用户方式、分布式管理,数据并发处理及数据复制功能等一系列优势。
数据库管理平台的技术特点和功能要求如下表:
简单的图形化工具,使系统管理更为直观方便
提供企业级的管理工具,它应是一个基于图形用户界面(GUI)的集成管理工具,利用它可以配置数据库服务器、管理数据库和数据库对象、备份和恢复数据库、调度任务和管理报警、实现数据转换和数据复制等。
隐含的并发控制功能
利用动态锁定功能防止用户在查询和更新并发操作时相互发生冲突,动态锁定是隐含的,用户不必关心锁定过程。
丰富的编程接口
提供支持VB、VC、VP、PB和DELPH等多种语言开发工具的编程接口,嵌入式SQL等开发工具,此外它还支持ODBC和OLEDB规范,可以使用ODBC接口函数访问数据库,提供OLE编程对象,在程序中完成数据库的管理及维护工作。
多线程的体系结构
支持多线程操作,在多用户并发访问时,系统在产生较小额外负担的情况下能够并行处理,从而减少内存需求,提高系统的吞吐量。
在用户数量增加时,其速度也不会明显变慢。
与网络操作系统的集成性
它与网络操作系统、办公自动化平台有机结合在一起,并充分利用他们所提供的服务和功能(如安全管理、事件日志、性能监视器内存管理和异步I/O等),从而增强了数据库系统的功能,并仅占用较少的系统资源。
很好的伸缩性能。
既能运行在WIN95/98平台上,又可运行在WinNTSERVER和WinNTWORKSTATION等操作系统平台下,并且能够实现自动管理,自动调整对内存、锁定等资源的使用和配置,可以满足从桌面到大型分布式企业应用等不同层次的需求。
数据仓库
提供基于OLEDBCOM的数据仓库功能。
INTERNET功能
提供将数据库中的数据动态实时在网页发布的功能
在本信息系统中,基于以上指标要求的考虑,我们采用SQLServer2008作为系统的数据库平台。
采用MSSQLServer2008作为系统数据平台是基于WindowsNT/Server/AS的最优方案,由于所采用产品皆出自微软公司,与MicrosoftOffice家族可实现无缝集成,具有别的基于WindowsNT平台数据库产品无法比拟的优势。
2.项目经理部客户端功能介绍
2.1总体功能介绍
项目经理部是施工一线,是系统的基础用户,数据要求精、细、准,主要功能如下图:
图2.1功能模块图
项目经理部客户端菜单划分有:
文件、工程概况、合同管理、人员管理、机械管理、材料管理、拌和站管理、工程技术、工程施工、计量变更、结算管理、辅助功能。
2.2文件
1)企业机械定额
格式参考《公路工程预算定额》JTG/TB-06-03-2007标准。
2)企业材料定额
格式参考《公路工程预算定额》JTG/TB-06-02-2007标准。
3)企业施工定额
格式参考公路工程标准施工招标文件(2009年版)。
4)人工定额
5)配合比定额
6)岗位职责
配合组织结构建设使用。
7)分项工程信息库
统一项目中的分项工程名称。
8)注册项目经理部
用于注册多个项目经理部。
9)设置组织机构
添加、修改、删除项目部的组织机构。
10)企业法人库
可上传营业执照、资质证书、银行开户许可证。
11)权限设置
提供默认权限,允许项目经理修改本项目各人权限。
12)修改密码
本人允许修改自己的密码。
13)退出
2.3工程概况
工程概况宏观地反映一个项目的总体实施情况,让用户对项目的主要结构物、周围环境、施工前期预算、施工进度与产值等指标有大概的认知。
1)施工告示牌:
项目注册后,自动生成。
图2.2施工告示牌页面图
3)平面布置图:
通过XX地图展示主要结构物、周边环境、里程等线路信息。
图2.3平面布置页面显示图
4)动态管理图表:
总体情况完成圆饼图、各单元计划完成图、S管理曲线。
图2.4动态管理页面显示图
5)动态结构物形象进度图:
将项目完成情况以立体形式直观表现。
图2.5形象进度图
6)视频监控:
软件提供高质量远程无线视频监控模块供客户进行远程现场管理
(本模块需要摄像头与监控模块支持)。
图2.6现场视频监控图
2.4合同管理
2.4.1工程合同
1)甲方工程合同
甲方工程合同是指项目经理部与业主签订的合同,系统仅管理施工合同,不对安全、廉政等合同管理,支持FTP合同上传、下载,工程量清单可导入、导出,上报公司后不允许修改。
2)乙方工程合同
乙方工程合同是指项目经理部与施工班组签订的合同,仅管理施工合同,不对安全、廉政等合同管理,支持FTP合同上传、下载,工程量清单可导入、导出,上报公司后即进入审批流程,不允许修改。
2.4.2人员合同
人员合同是指项目经理部外聘人员的合同,即需要项目部支付工资的外聘人员,支持FTP合同上传、下载,FTP不覆盖。
允许修改基础工资,故工资结算时采用冗余处理。
人员合同需要基本信息录入后再输入。
公司内部职工的合同管理在公司人力资源处,项目经理部无权查看。
2.4.3机械合同
机械合同是指项目经理部外租机械的合同,即需要项目部支付租金的机械,支持FTP合同上传、下载。
不允许修改租金,若租金有变更,须补充合同,否则按原合同结算。
设备类型有:
自有机械设备、外租机械设备、拌和站设备、临租机械设备、退租设备,公司自有机械设备若需要租赁的,也归属于机械合同进行统一管理。
2.4.4材料合同
材料合同是指项目经理部购买材料的合同,支持FTP合同上传、下载。
不允许修改材料单价,若单价有变更,须补充合同,否则按原合同结算。
材料发放需要扣除施工班组金额时,走乙方工程合同。
如:
发放混凝土,扣回300元/吨,在乙方工程合同增加一个细目,扣回混凝土款,-300元/吨。
2.4.5其它合同
其它合同是指项目经理部其它有关资金来往的合同,支持FTP合同上传、下载。
不允许修改单价金额,若有变更,须补充合同,否则按原合同结算。
2.5人员管理
人员管理主要有:
组织机构设置、进场人员登记表、考勤管理、工资表。
1)组织机构设置:
提供三级机构设置,机构名称用户自已填写,允许修改机构名称,机构下无人员时允许删除。
2)进场人员登记表:
提供导入、导出功能。
此处亦可输入人员合同。
3)考勤管理:
请提供考勤表格式。
4)工资表:
根据考勤表自动计算,提供导出功能。
请提供工资表格式。
2.6机械管理
对机械设备租赁费、使用台班、耗材、修理费等的管理,并将数据与《公路工程预算定额》JTG/TB-06-02-2007标准或企业定额对比,一旦发现出入较大,系统便提出警示,如:
偷卖柴油嫌疑、车况不好修理费过高的设备、利用率不高的设备。
而企业管理层通过项目部拟离场的设备清单,及时调遣设备,降低设备的闲置率。
图2.7机械管理流程图
2.6.1机械设备工作台班记录表
注意事项:
1)《机械设备工作台班记录表》这个表格的填写要求外租赁机械设备处和集团公司机械设备处,统一采用公司制定的《机械设备工作台班记录表》。
2)工作台班时间:
指机械起动怠速运转正常投入工作起算开始,下班前机械熄火停止工作时截止。
中途因其他原因待机停机等,应当扣除,扣除的时间填写为待班时间,实际工作台班时间应为起止台班时间减去中间待班时间(无待班时间=0)。
(例:
压路机上午8点起动作业,中午11点30分停机熄火,其中途因等待装载机减平场地9点开始停机1小时30分后,10点30分又开始碾压。
填写工作台班时间为8:
00到9:
00、10:
30到11:
30,待班时间为9:
00到10:
30点。
实际工作台班=3小时30分-1小时30分=2小时。
)工地现场管理人员和机材人员在工作期间检查和抽查监督,严格要求机手按要求进行台班时间和待班时间的填写。
3)机械设备的保养时间和作业中发生故障排除故障时间,都不能记入台班时间内,应当从台班时间内扣除并填入待班拦和修理天数拦内。
(工作台班时间的填写,待班时间的填写方法与上例相同。
)
4)台班必须当天工作结束后进行记录和签认,工地现场管理人员应对机手台班核实后签认。
机材负责人随时进行抽查当天工作台班记录情况并审核,填写有误的应批评指出并要求改正,在台班时间内作出更正并记录。
签认审核不严,当单机核算和租赁费涉及台班记录不准而造成的损失时,对签认人、审核人进行相应的处罚。
5)台班表内的每格应认真填写,简要记录作业项目内容,日保养和周保养项目或检查部位,加注燃油量。
汇总月工作台班总数和燃油加注消耗量合计。
6)机手填写的台班表随时接受现场施工人员和机材负责人的检查和抽查,每月最后一天填写完成后,下月一号将台班表交机材负责人统计,并填入《机械设备单机台帐》的有关表格内。
原始台班表存档,复印台班表交机手留存。
7)机材负责人在每月填写报表时,一定要依据当月的台班表记录进行审查、复核,去除待班后按实际工作台班量填报。
不按时交台班表的和无台班记录的,不认可该机工作量,视为待班处理。
8)每日填写(后三栏不用填写),以十日计(26-4日、5-15日、16-25日)的形式生成报表,并支持FTP上传,生成报表后不允许修改。
2.6.2设备月保养记录:
考虑不重复工作,此表不填,直接上传。
2.6.3外租设备统计台账:
台账自动生成。
2.6.4机械设备统计月报表:
表格自动生成。
2.6.5机械设备使用及油耗月报表:
自动生成。
2.7材料管理
系统中材料进出与设计图纸、工程实体施工关联,对材料进出及库存进行管理,并将数据与《公路工程预算定额》JTG/TB-06-03-2007标准或企业定额对比,一旦发现出入较大,系统便提出警示,如:
偷工减料,倒卖材料等。
图2.8材料管理流程图
2.7.1材料供应明细:
建议此表分开,后面六列单独制表。
2.7.2施工队领用材料台帐
此表的库存数量从下表读出,盈亏单价=∑(进料单价-领料单价),单价日期以领料日期为准。
2.7.3施工队材料库存盘点汇总表
2.7.4材料总台账
此表自动生成,入库单号列出所有的入库单(建议此列取消或移至最后),提供导出,在备注列导出后手填。
2.7.5材料购进、发出盈亏月报表:
2.7.6材料理论消耗与实际耗用盈亏月报表:
如何获取本月的理论值,本月实际领入是指施工班组领用的材料数量,实际耗用是本月实际领用+上月库存-本月库存
2.8拌和站管理
1)拌和站信息系统:
自动生成拌和站信息。
2)拌合站水泥混凝土产量台账
3)拌和站水泥混凝土月生产量消耗原材料台账:
每日填写,自动汇总。
建议增加施工配合比单,日发汇数量单独台账。
4)拌和站混凝土生产成本与产值盈亏月报表:
5)拌合站机械设备费(成本)台账:
6)拌和站混凝土生产收入汇总月报表
2.9工程技术
本模块主要工作是图纸审核,将施工设计图实体数据化,利用计算机进行存储、查询、计算、处理与共享,实现公路施工管理的动态检测和控制,系统根据范本,将工程分成700章进行管理。
图2.9工程管理图
1)单位工程注册
桥涵、隧道可输入经纬度(提供坐标与经纬度转换软件),其它不需要输入经纬度。
2)分项工程信息
提供EXCEL导入、导出功能,一旦上报公司,不允许修改,若有工程量变化走变更流程。
分项工程信息提供一级归类,如右表中的挖除旧路面、填方等,便于做月报统计。
3)配合比:
从材料定额中选择配合比原材料。
2.10工程施工
本模块主要功能是对工程施工的计划、进度、检测等方面的管理。
对每个分项工程打勾进行计划安排,系统会自动生成计算工程量、原材料等数据,并生成计划报表,供各方浏览。
完成工程实体之后,打勾确认,系统自动生成进度报表与经验总结,并可绑定某一分项工程的检测结果、质检相片等信息,系统还可以根据完工信息,生成一个施工日志与安全日志。
图2.10工程施工页面显示图
1)工程施工:
与以前相同,但要求生成施工日报统计表。
2)周完成情况统计表:
3)项目进度情况报告:
4)工程检测:
试验室检测合格的材料才允许结算。
5)工程日志:
提供施工日志和安全日志模板,部分数据自动生成。
6)施工经验:
统计95%置信区间的人、机成本与工期。
2.11计量变更
1)变更令:
将已确定的变更工程量分配到各分项工程中。
2)变更台帐:
统计各变更的状态。
3)计量台帐:
按合同清单,统计工程计量状态。
对已完工60天却没有计量的分项工程列出清单提示。
2.12结算管理
本模块的主要功能是各协作单位的结算、支付管理与项目成本核算,实现一键盘赢盘亏,随时对比施工成本,了解工程的总体赢亏情况。
1)机械设备租赁结算
系统根据供应商动态生成三级菜单。
支持FTP上传。
2)进场材料结算
2.12.1工程施工结算
未提供表格,暂按原有的表格实施。
2.12.2支付审批
所有支付必须走审批流程。
2.12.3支付汇总
将“供应商种类”去掉,“供应商名称”改成“名称”,形成一个通用的表格。
2.12.4项目部成本核算:
实现一键盘赢盘亏。
3.实施步骤
软件实施是一个复杂、漫长、科学的过程,其本质是通过软件公司与使用客户的密切配合,实现软件与企业流程的紧密结合,帮助客户成功应用管理信息系统。
这是一个解放生产力的过程。
过去的几年,道好科技实际开展了多次项目实施工作,收益颇丰,其乐无穷,并从中深酣许多软件和管理的真谛。
经过思考和总结,把实施心得按照实施规范整理提炼出来,整体项目按实施流程分三部分。
3.1项目调研阶段
也称项目准备阶段,是整个软件项目实施的基础和最初执行阶段。
万事开头难,好的开始又是成功的一半,这不是一个矛盾,不仅如此,调研是整个实施阶段的关键,它的成功与否直接影响整个项目的开展,并完全体现用户对软件的信心。
从基本的实施方法论角度来看问题,整个项目准备阶段共分为以下几个环节的内容。
1、企业调研
整个软件实现调研过程应当在实施前完成,由销售人员和实施顾问在实施前期就需要上门进行客户调研工作。
调研过程主要了解企业的发展战略和核心需求,双方对核心需求的满足能力和步骤达成一致。
同时从总体的讲,企业调研与分部门调研有很大不同,他是一个对用户核心业务和核心需求的宏观解读。
可以说前期调研工作做的越充分,实施过程就会越顺利,遇到的阻力就会越少,效果就会越理想。
2、建立项目组织
项目组织,是指针对项目人员,项目目标、范围、项目计划和项目管理方式等有关初始约定的一系列相关活动。
该过程是在企业调研完成后,由具体实施人员与企业领导共同讨论完成。
建立富有思想力和执行力的项目组织是成功完成
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