CNERPCBD出版行业解决方案Word下载.docx
- 文档编号:16421300
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:679.17KB
CNERPCBD出版行业解决方案Word下载.docx
《CNERPCBD出版行业解决方案Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《CNERPCBD出版行业解决方案Word下载.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
按单品核算和支持码价制核算是出版业核算独有的特色需求;
5、图书的使用价值主要由其精神价值即内容决定,内容是读者购买和经销商进货的首要考虑因素;
因此,作为决定内容为何物的环节——选题决策,就决定了生产出来的图书是否适应市场需求,所以提高选题决策质量是提高出版业效益的重点之一;
6、图书的物质产品生产环节——印装,主要采用委外生产的方式,可以从印厂直接发货;
而印制所需的纸张材料常常批量采购并存放于印刷厂。
出版社需要管理好与印厂、纸厂的业务往来,理清物资的消耗、图书的印装进度、入库和发书情况等,并对各项业务及时准确地进行核算。
7、出版业集团化改革具有很强的地域特点,集约化经营难以在短期内真正需要不断调整和完善。
三出版行业的组织结构
单一出版社模式
按逻辑业务分工包括编务、出版、发行、财务以及人事行政等部门。
发行部作为出版社的内部机构管理出版物的发行工作。
发行部下可设置成品仓库,部分出版社在发行部下或与发行部平级设立市场研究部门。
发行部在全国各地设有办事处,负责各省市片区业务的业务员直接面对销售终端,负责征订、发货、催款以及促销等工作。
大型的销售商则由发行部直接管辖。
另外,发行部下设所属出版社的书店或读者服务部等。
出版集团模式
基本可分为两类情况,一类是单纯由出版社组建的出版集团,如上海世纪出版集团;
一类是由出版社、新华书店,甚至印刷厂、印刷物质公司等一起组建的出版集团,比如辽宁出版集团。
各类集团的组织模式尚在完善之中。
出版集团的下属单位是独立法人或模拟法人,或本身就是集团性企业。
比如结构图中的发行中心、物资中心等,在有的出版集团就是发行集团或物资集团。
四、出版行业解决方案
一)出版行业解决方案总体架构
总体目标
为出版集团或出版社经营管理提供网络化的管理平台和信息化全面应用解决方案;
帮助出版集团或出版社构建经营管理的新模式,体现现代化经营管理理念;
支持出版集团或出版社的可持续发展。
设计理念
以计划预算的监控为基础,以物流、资金流的合理组织和协调控制为重点,实现信息流、商流、物流和资金流的协同。
总体架构
产品架构图
产品关联图
CBD出版行业解决方案将为出版业提供以集成、优化、计划、控制为基础的,面向网络化的出版业经营管理平台。
支持从部门应用、出版社应用、出版集团应用到整个出版业供应链应用的全面信息化管理,使出版集团内的各公司以及公司的各个部门都在统一的管理平台上进行业务运作,实现管理控制,扩展管理人员的管理能力,提高企业运作效率。
二)CBD出版行业解决方案业务功能
1.打通各环节信息壁垒建立一体化运营能力
出版行业所面临的挑战——运营信息出现断层
出版社和发行单位之间存在信息断层,发行单位由于没有事先得到图书前期的相关信息,对图书的出版意图、编辑意图、作者情况、目标市场、读者需求缺少认识,销售行为具有较大的盲目性。
另一方面,出版社难以及时准确地得到发行环节的市场需求、销售和库存信息,造成选题工作的盲目性。
出版社市场定位模糊,缺乏准确的针对目标市场的选题,图书品种缺乏个性,出版选题的跟风现象严重。
CBD出版行业解决方案
(一)
⏹建立图书市场信息反馈机制;
⏹制定合理的选题计划并按计划开展工作;
⏹加强出版社内部的一体化运作;
⏹加强出版社与发行渠道之间的沟通和协同;
⏹对图书整个生命周期建立监控机制。
一体化的信息供应链
实现各环节协调运作,基于网络运行,打破时间空间的限制,涵盖编、印、发、供、财等完整的出版业全面一体化应用,通过数据集中的方式实现各业务环节数据信息的及时共享,为出版行业的一体化管理奠定基础。
2.把握市场需求降低库存积压
出版行业面临的挑战——库存积压超过警戒水平
不了解市场,选题质量不高供求渠道不畅通,营销和宣传不到位,不清楚库存分布和销售状况,不能合理调配存书和合理安排重印,信息传递手段单一、滞后影响图书销售等情况造成出版单位库存率逐年上升,从96年的44%以平均每年约7%的速度上升到2000年的72.36%,远远超过了业内公认的30-50%的警戒水平。
CBD出版行业解决方案
(二)
了解市场需求,产销信息共享和协同运作;
提高选题质量及准确印数决策是避免库存积压的根本途径;
降低库存积压
.
3.控制添货需求降低退货率
出版行业面临的挑战——大量退货造成损失巨大
订添货数量不准,书店不负责任的订货和添货,出版社对未经分析、评估的要货申请盲目发货。
造成错过销售时机的图书价值下降,甚至报废;
退书损失率较高,部分出版社退书损失率占销售收入20%以上造成人力物资的巨大浪费和企业亏损。
CBD出版行业解决方案(三)
建立客户档案,明确市场需求能力;
综合客户辖区市场需求潜力和客户销售能力及库存情况等确定发货数量,避免盲目发货;
业务员所属客户的退货率与其业绩考核挂钩,避免不负责任发货。
降低退货率
降低退货率,除了要进一步提高出书质量外,关键是要加强对订货、添货的分析管理。
具体办法就是要加强对客户发货量的管理,避免进货方不负责任的进货退货,此外还要对业务员发货责任加以明确。
4.提高客户管理水平及时收回货款
出版行业面临的挑战——大量货款难于及时收回
由于企业内部机制待完善,没有人对应收款负责;
客户信息分散在各销售单位或业务员手中,难以集中利用,客户资信管理欠缺,对客户信息收集利用重视不够,未建立客户信用管理体制。
造成问题表现寄销业务量大,控制不力,货款难于收回;
应收账款年年增加,出版社流动资金紧张;
产生大量呆账坏账,甚至发生严重的经营亏损。
CBD出版行业解决方案(四)
制定合理的信用政策:
完善内部管理控制工作。
管好用户及时收款
CBD出版行业客户管理提供了完善客户信息管理,一体化的设计让用户可横跨各模块取得业务、财务数据,用户可随时随地按多种方式查阅对客户的订货、发货、收款、欠款、开票、应收、退货等信息;
并且可按预先在系统中确认的信用政策,动态调整客户的信用等级和信用额度,以指导或控制业务环节的操作。
5.及时获取数据准确核算成本
出版行业面临的挑战——难以准确及时的核算书刊成本
传统工作方式下对外采购和委外印制、版税稿酬不能及时结算;
预估成本工作量大;
编录经费的分摊计算烦琐,成本的及时计算和结转相当困难。
因此,造成出版社的书刊成本计算常常滞后于成品书刊的入库和销售,以至总不能及时计算出准确的成本和利润
CBD出版行业解决方案(五)
系统可灵活定义不同的成本类别和成本项目,灵活定义成本分摊步骤和分摊方式,满足包括图书、期刊、报纸、电子出版物等出版物成本的计算。
准确及时计算成本
为了适应出版业及时计算成本的要求,出版物成本管理系统可以根据付印通知单等进行预估成本的计算,当出版社获得真实的费用支出数据后,通过出版物成本管理的“成本调整”功能可将库存产品成本和账务数据调至真实成本。
6.进行单品核算实现精细管理
出版行业面临的挑战——单品核算力不从心
单品核算是业绩评估的需要;
是精确分析出版适销状况以提高选题决策质量的需要;
是管理精细化的必然要求。
但目前出版行业企业没有一体化的信息系统,很难做到真正的单品核算;
成本、费用、收入、利润等数据无法及时获取;
手工难以准确分摊经营费用等公摊费用。
CBD出版行业解决方案(六)
通过CBD出版行业解决方案的单品管理可将每一单品书刊、每一个编辑人员、每一个编辑部门、每一个出版社视为利润中心,对编务、印制、销售、物流、财务等全流程进行统一管理;
通过横跨各系统获取各业务环节数据,按核算对象进行公共数据分配。
单品核算精细管理
单品管理提供了完善的单品管理报表,报表栏目丰富全面,并可从多个角度进行统计分析,对每一种书刊单品的编、印、发、财数据完整列示,经营状况一览无余,是提高管理不可或缺的重要资料。
三集中管理协同商务建立出版集团信息化平台
出版集团信息化平台
业务操作平台:
通过业务操作平台不仅实现编、印、发、供、财等部门之间的一体化协同运作;
还将实现集团内部出版社、发行中心、物资中心等企业之间的一体化协同运作。
业务操作平台通过编务管理、发行管理、供销管理等一个个业务系统的操作功能来实现。
管理控制平台:
管理控制平台将实现各单位或公司对内部业务的控制,以及集团对各下级单位的控制。
管理控制平台通过集中财务控制、权限控制、参数控制、审批流控制、计划预算等控制来实现。
决策支持平台:
决策支持平台将为出版集团及其内部单位或公司提供决策支持,通过从各业务系统直接获取数据进行统计分析,按需提供市场需求分析、销售状况分析、盈亏分析等等各类决策分析数据,真正帮助管理者提高决策质量。
电子商务协作平台:
出版业内的竞争,不仅是企业自身实力的竞争,也是企业和其合作伙伴组成的整个供应炼之间的竞争。
通过网上书店、供应链协同机制等为出版单位提供了一个与外部单位之间的协作平台。
供应链企业之间可进行信息共享、协同业务计划、自动核对往来业务等,大大提高了整个供应链对市场的响应速度。
集中管理协同商务
集中管理
信息不对称是现代企业管理的最大障碍之一,无论对采用任何管理模式的企业,信息资源的集中管理都是一切现代化管理模式得以顺利实现的基础。
信息资源的集中管理主要体现在以下几个方面:
1最低层数据的直接采集,向上层直接汇报;
2信息数据不经过中间层的加工处理;
3同一指标数据采用同一算法、同一数据源;
4任意项信息的输出或查询在不同的管理层都是一样的(只有权限的限制);
5任意项信息的查询都可以连查到产生该信息的基础数据。
协同商务
从出版集团外部来看,构建以核心企业—出版集团或出版社为主体的价值链条,通过信息流,协同上下游企业即渠道客户和供应商与核心企业的商务关系,实现整个价值链的增殖。
从出版集团内部来看,构建最佳的业务流程,通过信息流,协同各编印、发行单位和部门的商流、物流和资金流,合理配置企业资源,提高整个出版集团或出版社的竞争能力和市场应变能力。
CBD出版行业解决方案为用户带来的价值
建立一体化的管理信息平台
使出版业编、印、发、供、财、贸等业务完全一体化运行,避免了各环节信息断层,为出版业用户的整个经营管理工作的系统化、一体化运营奠定了基础;
建立内外协同的经营管理平台
方案的实施不仅为出版社建立起一个内部业务协作的一体化经营平台,还将为出版社与其供应链伙伴建立起一个协作运营平台,共享信息、快速反映市场需求,提高整个供应链的竞争力;
与供应商协作以降低采购成本、提高质量、保证材料供应;
与发行商协作以则可使营销到位,及时获取市场信息并做出有效反映。
提高市场响应速度和服务质量
基于网络的应用使时空距离不再成为沟通的壁垒,远在天涯却如近在咫尺,使出版社能以比对手更短的时间响应市场,并向读者和客户提供更到位的服务
提高选题决策质量
良好的协作和及时准确的信息传递与共享,为选题决策提供了充分了解市场和读者需求、充分了解各类书刊销售状况的条件,灵活而实用的选题决策功能帮助用户提高选题决策,从源头上避免了浪费和机会损失
提高客户管理水平,降低经营风险
管理客户,考核信誉,避免乱要货,降低呆帐死帐的发生比例
提高发行管理水平,降低发行周期
支持多种发行模式和业务类型,征订、发货、结算等发行工作流畅进行;
提高发行工作效率,降低运营成本,缩短发行周期
建立起一套完善的财务管理体系和内部控制制度
以全面计划预算为始终,帮助出版集团加强会计监督、资金监控,建立起科学先进的核算与管理模式;
通过权限控制、参数控制、审批机制、预警机制等,建立起出版集团完善的内部控制制度
建立起一套完善的成本管理体系
运用先进的成本核算方法,准确及时计算出产品成本;
解决手工状态下核算不及时、不准确的问题
合理利用资金,有效控制资金风险
资金的流入流出做到计划合理;
严格的资金支出控制,清晰的资金流向;
有效的应收应付款管理,提高资金周转率。
CBD出版行业直销解决方案
《CBD书友会管理系统》主要功能简介
1.系统维护:
会员类型编码、临时会员类型编码、破损污损编码、文化程度编码、职业职称编码、会员累计购书折扣设置、超期罚金率设置
2.会员卡:
会员卡办理、续卡、挂失/取消挂失、注销、补办等业务
3.会员登录:
会员卡有效性验证、到访次数统计等
4.会员借书处理:
包括借书册数控制、计算最小应交押金、电话借书与邮寄等
5.会员续借与还书处理:
包括续借费、借阅费、破损污损赔款计算,电话续借等功能
6.会员缺书登记与回告:
登记缺书,当所登记的书目有新到货时,可用电话、E_Mail等方式回告给相应的会员
7.新书预告:
通过会员预订的书目类型,通过电子邮件自动邮寄新书信息
8.临时会员服务:
临时会员到访人数及相关服务费用的收取
9.工作人员结帐与交接班处理:
包括当班结帐、交班处理与确认、日结平衡等
10.库房管理:
接收到货、与其它部门间的书目调剂、报废处理、损益处理
11.相关查询统计:
会员信息查询统计、到货查询统计、库存查询统计、出库查询(包括调剂出库、退货出库、报房出库等)、会员借阅次数排行、会员购书排行、书目借出次数排行、其它查询统计
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- CNERPCBD 出版 行业 解决方案