常用公文格式模板Word文档下载推荐.docx
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综合管理部20XX年10月20日印发
〔印制份数:
5号宋体〕共印×
份
-2-
贵焦司〔20XX〕19号签发人:
(3号楷体)
的请示
贵州省能源局:
-3-
联系人、联系电话在成文日期下空1行,居左空2字〕
(联系人:
电话:
0851-×
)
〔此行标注仅用于请示件3号仿宋〕
贵州省XXXX有限责任公司20XX年10月20日印发
-4-
〔20XX〕第×
次
综合管理部20XX年×
月×
日
-5-
篇二:
常用公文格式标准
为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告
请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。
1、标题采用“关于×
的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。
5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:
1.×
”);
附件名称后不加标点符号。
6、最后以“×
部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全;
“零”写为“〇”;
成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告
报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;
办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×
的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字,每自然段左空2字,回行顶格。
4、若有附件,格式见前文。
部门”和日期结束,格式见前文。
7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、报告的具体格式样本见附件2。
三、通知
通知适用于传达公司领导的指示;
部署工作;
下达各类计划;
要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。
1、通知的标题为“关于×
的通知”字样,用小2号宋体字
居中排列(可加粗)。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
正文格式参照前文所述。
3、以“商业管理有限公司(或发文部门)”和日期结束。
日期的标识位置应居右空4字。
4、通知的具体格式样本见附件3。
四、工作联系函
工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题,向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。
工作联系函分为两类:
一是发往集团公司相关部门的函件(含集团来函);
二是商管公司内部各部门之间往来的函件。
工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚,让接收部门明白函件所要表述的意思。
发函前,必须与对方进行充分沟通,并在函件开头写明双方沟通的情况。
凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。
1、发往集团公司的联系函:
1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”,用2号宋体字加粗,居中排列,左侧定格加上“沿江一号”的LoGo。
1.2、标题下空1行标注“报:
董事长,总裁”,再下一行标注“送
接单位:
集团配套部”,之下4mm处印一条与版心等宽的反线。
1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“×
(部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写函件正文。
1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果,可以这样写“×
年×
日,经与贵部×
商讨,就×
问题达成如下意见:
”。
1.5、若有附件,见前文中规定的格式。
1.6、另起一行写“要求工作完成时间:
”,突出标明要求完成的时间节点。
1.7、正文最后以“商业管理有限公司×
部门”和日期结尾,日期格式参照前文。
1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人:
”,由起草部门负责人亲笔签名确认。
1.9、下一行写“综合办公室负责人:
”,由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。
之下,印一条与版心等宽的反线。
1.10、反线下分别写“接收部门(签收):
”、“行政秘书(签收)×
”字样。
1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。
2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函:
2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”,用2号宋体字加粗,居中排列,左侧定格加上“沿江一号”的LoGo。
2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“×
重要函件也可以报送总裁
(格式参照前文)。
2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。
再叙述问题,提出意见和要求。
2.4、若有附件,见前文中规定的格式。
2.5、另起一行写“要求工作完成时间:
2.6、正文最后以“×
2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人:
2.8、反线下写“接收部门(签收):
2.9、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。
五、公司正式红头文件
公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;
置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;
置于主题词以下的各要素统称为版记。
1、眉首
文件头使用“商业管理有限公司文件”字样,使用一号宋体字,居中排列,用红色标识。
下一行为发文字号,由发文代字、年份和序号组成,用小3号仿宋体字,居中排布;
年份、序号用阿拉伯数码标识;
年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
篇三:
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:
工作的报告【标题】
发〔20XX〕×
号【文号】
(单位名称):
【称谓】
为进一步?
?
,现将有关问题报告如下(现予呈报):
【报告引据】
一、点明话题(目的,对上级而言)?
二、正面论证重要性/收益?
三、反面论证迫切性/问题?
四、论证条件可行性/前景预测?
【报告事项】
特此报告(以上报告如有不妥,请指示)
【结尾】
(单位名称)
年月日【落款】
2.请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:
一是标题要简单明确;
二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;
三是结尾适当;
四是请示要一文一事。
请示格式:
的请示【标题】
为进一步(加强,解决)?
,现就?
问题请示如下:
【正文】
妥否,请批示。
3.批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;
二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;
三是文字要简练。
批复格式:
的批复【标题】
收悉,经研究,答复如下:
一、?
二、?
三、?
此复(特此批复)。
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。
写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办法措施要具体可行。
意见格式:
的意见【标题】
问题提出如下意见:
一、阐明指导思想?
二、提出工作措施?
三、说明注意事项?
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
实施方案格式:
实施方案【标题】
按照?
要求,根据?
现就×
工作制定如下实施方案。
一、工作的总体目标和指导原则
(一)总体目标
(二)指导原则
二、重点内容
(一)?
(二)?
三、时间安排、方法步骤和监督检查
(一)时间安排和方法步骤
(二)监督检查
四、组织领导
(一)加强领导,搞好协调。
(二)深化教育,营造氛围。
(三)明确责任,务求实效。
(四)深入调研,跟踪指导。
希望?
,进一步推动?
【结尾】6.建议
建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。
建议时,一是把握分寸要适度;
二是所列内容要具体;
三是表达语言要精练。
建议格式:
的建议【标题】
(单位名称或人员):
,(简要说明目的、背景):
【前言】
一、当前现状?
二、存在问题?
三、问题的原因?
四、有关建议?
【主体】
以上建议仅供参考。
(单位名称或个人签名)
7.规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。
规划一般由标题和正文组成,不必再落款,也不必写成文时间。
规划的标题是四要素写法:
单位名称+时间期限+内容范围+规划。
规划的正文一般都比较长,一般由前言(有关的背景资料,也就是制定规划的起因和缘由)、指导方针和目标要求(规划的纲领和原则)、主要任务和政策或措施(规划的主体和核心,“是什么”和“怎么做”的问题)、结尾(远景展望和号召)。
规划格式:
规划【标题】
(引句)。
为了?
,特制定本规划。
一、现状及面临的形势?
二、指导思想、基本原则和目标?
三、主要任务?
四、主要措施?
五、规划实施?
(远景展望)
8.通知
通知,是用来传达上级的指示,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。
通知格式:
工作的通知【标题】
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