院系新生报到管理系统Word格式.docx
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A1.
2.可行性研究的前提
A2.
2.1.项目基本要求
A2.1.
2.2.项目基本目标
A2.2.
2.3.项目开发条件、假定和限制
A2.3.
3.对现有系统的分析
A3.
3.1.现有系统的处理流程和数据流程
A3.1.
3.2.现有系统简明情况
A3.2.
4.对所建议系统的分析
A4.
4.1.所建议系统的概述
A4.1.
4.2.所建议系统的处理流程和数据流程
A4.2.
4.3.改进、影响和局限性
A4.3.
5.可行性分析
A5.
5.1.技术条件可行性分析
A5.1.
5.2.经济可行性分析
A5.2.
5.3.社会因素方面的可行性分析
A5.3.
6.可行性分析结论
A6.
本报告由受托单位提出,作为委托单位对拟议中系统开发的决策依据。
系统分析员:
_______________________
(签名)
日期:
年月日
主文档名称
主文档编号
A
子文档名称
子文档序号
编者
胡志高
编写日期
2013年10月21日
1.1编写目的
针对当前每年新生入学报到管理比较忙乱的情况,某大学信息工程学院计算机系准备开发一套院系新生报到管理系统。
新生入学报到管理基本流程是这样的:
在开学前,宿舍管理科就按各个院系的新生名额分配给相应的床位数,这些床位分为公寓和普通宿舍两种。
公寓是两人一间,普通宿舍是四人一间,新生视自己的经济情况选择床位。
新生报到时,要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费,分别记录下来。
院系新生报到管理系统就是对学生的这些情况分门别类地进行登记,在报到结束后,生成新生宿舍情况表、组织关系交缴情况表、学费交缴情况表、档案交缴情况表。
1.2项目背景
开发系统名称:
项目任务提出者:
软件学院研究小组
项目开发者
:
用户:
某大学宿管中心
要实现的主要功能
1.登录功能。
只有宿舍管理员以及给以权限的人员才能进入该系统。
2.查询功能。
管理员可以搜素到空闲床位的位置及其情况。
以及以及分配的床位的具体情况。
以及学的具体情况。
比如是谁在使用该床位。
3.修改功能:
比如有学生换床位情况。
此时我们要对学生情况进行修改,以及学生的其他信息。
4.学生信息保存以及生成相应的报表。
新生报到后我们要把学生的信息打印出来给学生。
让他们知道具体的情况;
同时我们要把数据存到数据库中。
永久保存
5.学生信息的输入:
提供数据输入以及显示:
6.床位分配功能:
根据学生的选的情况给学生分配床位
7.
要求对信息的安全,以及查询速度
“院系新生报到管理系统”可对每届前来报到的新生登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中,如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储,使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。
(1)所建议系统运行寿命的最小值
系统运行寿命的最小值应达5年。
(2)经费投资方面的来源
经费主要来源于学校资助。
(3)硬件环境
●512M或以上内存
●320G或以上硬盘
(4)软件环境
●WindowXP/Win7/Win8
(5)可以利用的信息和资源
借鉴图书管理等系统的要点,转换成该管理系统的核心,该系统很多方面还不是很成熟,所以需要参考类似的管理系统。
(6)进行可行性研究的方法
●导师咨询
●学校宿管处相应调查
目前学校对新生报到采用人工处理的方式。
学生到校后,先将通知书、高中档案、组织关系交到档案科,到财务处缴纳学费同时领取收据,最后到宿管科填写住宿登记表,宿管科根据新生填写的登记表,为新生分配宿舍。
档案的收缴,学费的收缴都采用手工记录。
由于新生较多,对于日后对学生各种档案的收缴状况的查询十分不方便。
浪费了大量的人力、财力。
工作效率很低,统计结果很容易出错。
借助现代信息技术和管理理论,建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。
计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。
为了适应信息时代发展,提高学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。
用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。
用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源,存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度,避免了提前去做新生的相关分配工作。
所建议系统的处理流程:
工作人员输入自己的用户名和密码登录系统,登录系统后,出现一个对话框,可以让工作人员选择是录入学生信息还是查询和更改学生信息,学生信息的录入流程为先登记公寓、组织关系、学费缴纳情况、档案缴纳情况、床位
数据流程:
1.与现有系统比较的优越性
院系新生报到管理系统有利数据的集中、有效管理。
与手动管理方式相比,占据空间小,易更新,易备份。
院系新生报到管理系统增强了系统的灵活性。
当原始数据发生变动时,应用程序可以对
数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况。
院系新生管理系统能够较好地保证数据库的安全。
建立用户并为之分配密码和操作权限,这样,任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。
2.采用建议系统可能带来的影响
采用院系新生管理系统将加快信息处理和传递过程,有利于促进管理体制合理化,促进数据的科学化、规范
化、标准化,有利于决策工作的改善、决策优化及提高办公效率,同时,本系统还有利于节省办公用品,进一步减少经费支出
本系统是一个数据库应用程序。
现有的数据库开发技术已非常成熟,现有的编程软件已经可以制作一个完整的管理系统。
利用现有技术也完全可以达到功能目标。
并且学生学习的内容已涵盖了此部分知识,只要有导师的指导,并且考虑到开发期限较为充裕,预计可以在规定期限内完成开发。
一、支出
1.在基建投资上,可以利用现有设备,学生电脑即可,不必进行另外的硬件设备投资。
2.其他一次性支出,包括人工费,软件设计和开发费用2万元。
3.经常性支出,包括软件维护费,软件升级费,费用约每年1000元。
二、效益进一步实现学校分配寝室办公自动化,减少人力投资和人力费用,极大提高办公效率。
三、投资回收周期根据经验算法,收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为两年。
四、投入少,可利用周期长,一次投资,数年受益。
国内高校诸多,一套完整的人性化的管理系统必定受欢迎。
1.法律方面的可行性
新系统的研制和开发都选用正版软件,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家的政策和法律。
2.使用方面的可行性
由于学校已经有服务器数据库。
各部门,办公室都配有电脑。
校园职工都有一定的电脑操作能力不需要特别的培训。
软件一经开发便可使用。
3.销售方面的可行性
国内高校多,目前此类管理系统时少,市场资源丰厚,竞争少。
新系统客户端只需要浏览器,项目参与人员完全有能力使用该系统,并且新系统界面友好。
操作简单方便。
本系统应时代发展的要求,具有先进性和可使用性,经上述可行性分析,系统研制和开发可以立即开始进行。
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- 关 键 词:
- 新生 报到 管理 系统