Powerpoint 基础操作教师培训教程Word文件下载.docx
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①标题栏:
显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);
在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“关闭”按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:
这是PowerPoint2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:
编辑幻灯片的工作区
⑦备注区:
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[小技巧]隐藏及显示工具栏的方法:
①单击“视图”菜单,展开后如下图,打√的表示显示在界面上,没有√的表示隐藏。
②工具栏空白处单击右键,可进行选择
二、幻灯片视图。
1、普通视图:
是默认视图,采用三框式画面显示大纲、幻灯片和备注,以方便浏览与编辑。
2、大纲视图:
大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构,不显示图形、图像、图表等对象。
在大纲视图下编辑演示文稿,可以调整各幻灯片的前后顺序;
在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序;
可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中。
3、幻灯片浏览视图:
按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图。
在幻灯片浏览视图下,可以复制、删除幻灯片,调整幻灯片的顺序,但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。
双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的普通视图模式。
4、幻灯片放映视图
:
用于查看幻灯片的播放效果。
三、新建演示文稿:
1、演示文稿与幻灯片两个概念的区别:
演示文稿:
使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。
幻灯片:
演示文稿中的每一页。
2、新建演示文稿的方法:
①单击“任务窗格”右边向下的箭头(如右图),
②选择“新建演示文稿”,出现右图:
新建演示文稿的4种类型:
a、空演示文稿:
如同一张白纸,由用户自定义演示文稿的版式(包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式)
b、根据设计模板:
所谓设计模板是指包含演示文稿样式的文件,其中包括项目符号、文本的字体、字号、背景设计、配色方案等影响幻灯片外观的元素。
c、根据内容提示向导:
内容提示向导为用户提供了创建横示文稿的步骤,每一步操作都在向导指示下进行。
d、根据现有演示文稿或相册:
如果已有的演示文稿可以拿来借鉴,那么在新建演示文稿时,以现有演示文稿为基础,通过对其进行设计和内容更改来生成新演示文稿。
三、保存文件。
方法一:
打开“文件”菜单选择“保存”;
方法二:
选择常用工具栏上的
按钮;
方法三:
ctrl+S
练习题一
1、练习显示/隐藏右边的任务窗格;
2、“根据设计模板”建立一个演示文稿,输入标题“XX主题班会”以自己的姓名为名,保存到桌面上。
第二讲添加各种对象
一、插入文字
1、在预留文本框中插入文字
2、自定义文本框并插入文字
A、“插入”菜单,“文本框”选项。
B、“绘图”工具栏上,
按钮。
[小技巧]1、课件中,所有的文字部分都是用“文本框”来插入的。
2、课件中,准备在不同的时候出现的文字应放在不同的文本框中。
二、插入图片
1、剪贴画:
插入ppt自带的一种图片格式。
2、来自文件:
插入自已准备的素材图片文件。
3、自选图形:
PPT提供的常见类型的图形,可用于美化课件以及手动绘制所需图形。
[小技巧]插入的图片可设置层次,便于以后动画的设计
三、插入声音
[小技巧]如何去掉小喇叭
四、插入影片
[小技巧]1、更改播放方式(自动或单击开始)
2、调整画面大小
五、插入图示
六、插入表格
七、插入图表
练习题二(文字)
①打开桌面上以自己姓名建立的PPT文件,在右侧的任务窗格中,选择幻灯片设计,将所有幻灯片还原成“默认设计模板”;
再在任务窗格中,选择幻灯片版式,将幻灯片设为“标题和文本”版式;
②打开“”,将文字复制到幻灯片的预留文本框中并按如下要求进行格式设置:
标题设为黑体,44磅,居中显示;
正文设为仿宋,24磅,加粗,左对齐,去掉项目符号;
适当调整文本框的高度、宽度及位置;
③将正文文本框的行距设为行,保存文件
练习题三(图片)
在幻灯中插入图片“背景.jpg”,适当调整图片大小,将其“叠放次序”设为“置于底层”,保存文件;
练习题四(声音、视频)
①在幻灯片中插入“爸妈谢谢你.mp3”,设为自动播放并设置播放时隐藏“小喇叭”图标。
2幻灯片左下角插入视频“暴走妈妈陈玉蓉.wav”,设为单击时播放并适当调整画面大小。
3放映幻灯片,查看效果,保存文件。
第三讲编辑幻灯片
一、插入新幻灯片
方法1、打开“插入”菜单,选择“新幻灯片”
方法2、大纲区点击右键选择“新幻灯片”
二、移动幻灯片
方法一;
选中幻灯片,点右键“剪切”后到目标位置“粘贴”
鼠标拖动
三、复制幻灯片
选中幻灯片,点右键“复制”后到目标位置“粘贴”
幻灯片浏览视图下,按住ctrl键不松,用鼠标拖动
四、删除幻灯片
选中后按键盘上的delete键;
选中后右键菜单下,选“删除幻灯片”。
五、导入另一演示文稿的幻灯片
首先,执行"
插入"
菜单下的"
幻灯片(从文件)……"
命令,出现如下图所示的对话框,再做选择。
练习题五
1、插入1张空白幻灯片,输入文字“感恩父母”
2、从“”中选择“诗歌”和“古诗”两张幻灯片插入到自己的幻灯片中
3、移动第4张幻灯片到第2张的位置
4、删除第3张幻灯片
第四讲美化幻灯片
一、设置字体
二、应用幻灯片版式(新建时选用)
三、应用设计模板
四、改变背景色
练习题六
打开“XX主题班会”,任选一种设计模板进行美化,并练习改变幻灯片背景
第五讲动画设计
一、动画方案
动画方案也叫预设动画,是PowerPoint预先设计好的一些动画效果,可以直接运用于单张或全部的幻灯片。
动画方案的三种类型:
细微型、温和型和华丽型。
操作方法:
在大纲区选定幻灯片后,再在右侧任务窗格中选择“设计版式——动画方案”(如下图)
二、自定义动画
1、进入动画:
如果给幻灯片中的某个对象设置了入场动画,那么这个对象在这张幻灯片进行播放时就会有一个从幻灯片外进入幻灯片内的过程。
这种动画也叫“入场动画”。
实例:
延伸的箭头
3、强调动画:
主要是为了强调课件中的某个对象而设置的动画。
网页上不停闪烁的文字
4、退出动画:
是用于设置一些对象退出幻灯片场景时的方式的
实例:
消失的水晶球
5、路径动画:
特别适合于制作那种“沿着某种线路运动”的动画
相向运动的小球
三、自定义动画的设置
1、效果选项:
无论你设置的是“进入动画”、“强调动画”、“退出动画”还是“动作路径”,都会在任务窗格出现相应的“动画信息行”,单击相应的“动画信息行”旁边的下拉三角(如下图所示),即可看到下拉菜单里有“效果选项”和“计时”这两条命令。
对话框里有“设置”和“增强”两个进一步的设置:
设置:
这个里面会随着你设置的不同的动画效果而不同,一般主要用于控制动画方向等设置;
增强:
这里面一般有“声音”、“动画播放后”和“动画文本”等几种设置,它们的作用很明显的,大家大胆的设置,多多地试验,很快就会理解里面的各项参数的作用的。
2、计时:
当你在上面单击下拉三角拉下菜单时,如果选择“计时”命令(或者直接单击上图中的“计时”标签)就会出现“计时”设置对话框。
如下图所示
里面有几个设置参数,我解释如下:
①、开始:
有“单击时”、“之前”和“之后”三种之分。
“单击时”是指当鼠标单击时此动画才进行,“之前”是指上一个项动画开始之前,“之后”是指上一个项动画开始之后。
②、延迟:
用于设置动画的延迟时间,默认为0秒。
③、速度:
控制动画的播放速度。
④、播完后快退:
这个选项自已试试就知道了。
⑤、触发器:
这个好用哦!
练习题七
①、对第一张幻灯片中插入的音乐“感谢爸妈.mp3”设置动画效果选项如下:
从头开始播放,当前幻灯片之后结束;
计时:
之前
②在第二张幻灯片中插入图片,适当调整图片大小,取消预设的所有动画效果,然后对图片1设置如下动画效果:
进入动画:
阶梯状开始:
之前方向:
左下速度:
中速
(计时)延迟2秒播放
③放映幻灯片,查看效果,保存文件。
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