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第八条试点项目单位应成立试点工作组织机构,推动试点工作有组织、有计划地进行。
工作机构以建立和实施服务标准为主要内容,包括:
(一)收集与该单位有关的服务业国家标准、行业标准、地方标准以及国际标准和国外先进标准。
(二)制定需要的服务业地方标准。
(三)按照试点目标建立符合自身发展规律的服务质量及服务过程的标准体系,并按该标准体系组织实施。
(四)充分发挥标准化内审员的专业技术优势,制定切实有效的措施宣贯标准。
(五)实施相关的国家标准、行业标准和地方标准以及国际标准和国外先进标准,有效运行已建立的标准体系,保证服务质量。
(六)制定企业标准时,积极采用国际标准和国外先进标准。
第九条试点工作组织机构的具体任务是:
(一)制定并上报项目任务书、实施方案;
(二)协调部门分工;
(三)督促任务落实;
(四)组织宣传培训;
(五)组织试点验收及实施效果评价;
(六)总结各阶段工作。
第十条试点项目单位应围绕试点的目标任务,制定切实可行的实施方案。
实施方案要对总体目标进行分解,明确阶段任务、工作步骤和保障措施。
第十一条试点项目单位应加强服务标准化知识的宣传,有计划地对管理、工作人员进行服务标准化培训,不断增强服务标准化意识,提高服务水平。
第十二条试点项目单位应建立持续改进的工作机制,总结试点工作中的方法、经验并在此基础上加以推广应用,对标准实施过程中发现的问题应及时提出修订标准的建议,积极宣传、贯彻和执行新标准,在不断完善标准过程中改进和提升服务质量。
第十三条试点项目单位应积极开展标准提升服务质量行动,及时对服务标准实施效果进行评价,鼓励先进,争创服务品牌,推动服务行业整体服务水平的提升。
第四章服务标准化试点项目的管理
第十四条省质量技术监督局、省发展和改革委员会会同有关行业行政主管部门,加强对全省试点工作的统一管理和指导,推动试点工作有序开展,对试点工作开展不利的单位提出改进意见并限期整改,对整改不到位的单位取消其试点资格。
第十五条试点项目所在市、县(市)、区质量技术监督局、发展和改革委员会应会同当地有关部门,加强对辖区内试点单位业务指导工作,指导试点项目单位按照试点工作的有关要求建立完善服务标准体系、推广服务标准的实施,及时向上级主管部门汇报试点工作进展情况。
第五章服务标准化试点项目的验收
第十六条试点项目工作已满2年的单位,要按照《山东省服务标准化试点项目评估计分表》(附件2)进行自我评价,自查合格的,向市级质量技术监督局提出验收申请,并出具企业标准体系自我评价报告(包括评价时间、人员、评价记录、评价结论等),填报《山东省服务标准化试点项目验收申请表》(附件3)。
第十七条试点项目验收的组织
(一)试点验收工作由省质量技术监督局、省发展和改革委员会共同组织,成立验收工作组对试点项目进行验收。
(二)验收工作组人员组成:
验收工作组一般由3-5人组成,组长由省质量技术监督局和省发展和改革委员会共同商议后指定,验收工作组成员包括:
市质量技术监督局标准化工作人员、市发展和改革委员会相关工作人员、相关行业主管部门人员、行业协会及相关科研机构等单位具有中级以上或相当职称的专业人员。
(三)省质量技术监督局和省发展和改革委员会视情况派出验收工作组观察员。
第十八条试点项目验收方法和程序
(一)验收办法
验收采取综合考核、分项评分的办法。
考核项目及评分标准见《山东省服务标准化试点项目评估计分表》。
(二)验收程序
1、召开验收安排会议。
验收工作组到企业后,应召开由组长主持、试点项目单位最高管理者及各相关部门负责人参加的验收安排会。
会议宣布验收组成员、验收程序及有关事宜。
2、试点项目单位最高管理者向验收工作组简要汇报试点单位基本情况及试点工作开展情况、单位标准体系建立、实施、自我评价、试点效果、取得效益及存在问题等情况。
3、查阅文字资料。
验收工作组针对《山东省服务标准化试点项目评估计分表》中的考核内容及计分标准,查阅反映试点工作进展的纪要、实施方案、年度计划、工作总结等文件,标准体系框架图和相关标准文本、经济指标统计及顾客满意度调查等资料。
有条件的可同时收看录像、照片等声像资料。
4、验收服务现场。
5、随机调查消费者满意程度。
6、依据评估计分表进行测评。
7、形成验收评估结论。
8、验收工作组向试点单位沟通考核情况,提出改进意见和建议。
第六章验收结果的处理与应用
第十九条验收结果的处理
验收工作完成后,验收工作组应形成评价档案资料,提交省质量技术监督局留存。
档案材料一般应包括:
1、山东省服务标准化试点项目验收申请表;
2、山东省服务标准化试点项目验收报告(附件4);
3、山东省服务标准化试点项目评估计分表;
4、山东省服务标准化试点项目不合格项报告(附件5);
5、企业标准体系自我评价报告。
验收工作组向省质量技术监督局提交试点单位评估报告及验收评估结论。
一般现场考核评估得分达到80分以上的试点为合格。
第二十条省质量技术监督局、省发展和改革委员会会同有关行业主管部门,根据验收报告、验收评估结论和申请材料,确定并公布试点评估结果。
对未通过评估的试点单位提出整改意见,整改时间为3个月。
对通过评估的试点单位颁发“山东省服务标准化示范单位”匾牌和证书。
第二十一条“山东省服务标准化示范单位”匾牌和证书由山东省质量技术监督局、山东省发展和改革委员会及相关部门共同授予,有效期为三年。
到期须重新申请,并由原发证部门认定。
第二十二条验收结果的应用
将获得山东省服务标准化示范单位称号列入山东省服务名牌评选加分项;
将是否具有“山东省服务标准化示范单位”称号的企业及企业数量作为全省各地服务业发展情况考核的重要参考。
第二十三条各级质量技术监督局、发展和改革委员会及相关部门应对试点合格单位进行跟踪考核,发现不符合验收标准或发生重大责任事故的单位,及时报告省质量技术监督局、省发展和改革委员会,将限期整改或收回其匾牌和证书。
第七章附则
第二十四条本办法由山东省质量技术监督局和山东省发展和改革委员会负责解释。
第二十五条本办法自印发之日起试行。
附件1:
山东省服务标准化试点项目
计划任务书
申请单位:
组织单位:
市质量技术监督局
申报时间:
年月日
单位名称
法定代表人
(或负责人)
标准化管理
机构名称
地址
组织机构代码
联系人
联系电话
标准化工作
人员数量
专职
电子邮箱
兼职
主要涉及
服务业领域
目前已通过的管理体系认证
服务规范情况
服务内容
执行标准及名称
单
位
基
本
情
况
简
介
目
前
标
准
化
工
作
主要包括标准化管理体制及机构人员情况、已组织实施的标准情况、标准信息搜集管理情况等。
试点自我声明:
本单位近三年内无重大产品(含服务)质量、安全健康、环境保护事故发生,未受到通报以上的处分;
本单位具有一定的规模和实施服务标准的基础,承诺并明示执行现行有效的国家标准、行业标准、地方标准或企业标准。
本单位无损害消费者权益的行为。
创建活动计划
试点
建立
阶段
时间:
年月至年月
主要工作计划(包括机构建立、人员培训、建立标准体系并发布等):
运行
自我
评价
主要工作计划(包括组织体系实施活动、修改调整体系文件、开展实施监督等):
确认
申请
主要工作计划(包括创建工作情况总结、确认材料准备、经市局初审、报送省局等):
单位意见
法定代表人(或负责人)签字:
(盖章)
年月日
市行业主管部门意见
市质监局意见
省行业主管部门意见
省质监局意见
(盖章)
附件2:
山东省服务标准化试点项目评估计分表
项目
分项
内容和要求
分值
评分标准
得分
备注
一、标准化工作基本要求(14分)
1、领导机构
标准化领导机构和工作机构
3分
a)有领导机构和工作机构成立的有关文件,1分;
b)领导机构和工作机构应职责、权限明确、并经最高管理者授权,1分;
c)领导机构和工作机构的工作有成效,1分。
2、组织管理工作
制定工作计划、规划和实施方案,利用会议或其它有效形式进行广泛动员,组织有关部门(或单位)有计划、有步骤地开展服务标准化活动。
6分
a)制定工作规划,明确试点内容、目标和总体要求,1分;
b)制定试点实施方案,对总目标进行分解,明确阶段目标、工作步骤和保障措施,1分;
c)建立明确的监督检查制度(园区试点、区域试点或进行试点内各相关单位还应签订共同遵守的标准化公约或责任书,建立协调自律机制)1分;
d)制定标准化管理办法或标准,1分;
e)试点各部门(或园区、区域、行业内各相关单位)应制定相应的工作计划,任务明确,责任到人,1分;
f)召开动员大会或采用其它形式进行广泛动员,1分。
3、标准化人员和员工标准化意识
各部门(各单位)应有专(兼)职标准化人员,并经过培训,具备与其工作相适应的标准化知识,职责,权限明确,标准化意识较强。
5分
a)有相关文件或材料明确专(兼)职标准化人员,且配置满足工作需要,1分;
b)有专(兼)职标准化人员接受培训证明材料,或具备与其工作相适应的标准化知识的有关证明材料,1分;
c)有明确专(兼)职标准化人员的职责、权限的文字材料,1分。
d)员工了解标准和标准化,能自觉按标准要求开展服务工作,2分。
二、服务标准(47分)
1、服务基础标准
包括服务名词术语、服务分类、服务标准的类型、文件编写要求以及标志、图形符号等方面的通用标准。
服务基础标准齐全,能满足企业需要,3分
1、此类标准,可根据企业实际需要选定,如确不需要,不予扣分。
2、在编写时,此类标准可根据需要合并编写,但要求不变。
2、服务质量标准
针对服务的固有特性满足要求的程度,以及描述服务提供过程所用的方法和程序制定标准。
a)每个具体的服务项目都有相应的质量标准,3分;
b)服务质量标准能全面、客观地衡量服务质量,2分。
3、服务管理标准
针对企业的各项管理事项制定的标准
a)企业的经营、生产、质量、设施设备、原材料采购、安全、资源(能源)、信息等方面的管理标准齐全,3分;
b)服务管理标准内容完整,满足企业需要,2分。
4、职业资质标准
针对从业人员的职业素质、职业行为、工种类别等要求制定标准。
a)从事不同服务工作或服务项目的人员都有相应的标准,服务人员标准齐全,1分;
b)职业资质标准明确规定了从业人员的职业素质、行为和工种类别、工种职业资质等方面的要求,内容完整、合理,且符合国家有关行业资质的规定,2分。
5、服务提供能力标准
针对服务设备、设施、用品配置基本条件和数量、环境条件等方面制定的标准。
a)经营场地、设备、设施、器材、用品配置、环境条件、安全防护措施等方面的标准齐全,3分;
b)服务提供能力标准内容完整,满足企业需要,2分。
6、服务安全卫生标准
针对服务产品和服务提供过程应具有的安全、卫生要求制定的标准。
a)安全、卫生和服务人员健康等方面的标准齐全,3分。
b)安全、卫生标准各项规定完整、适用,2分。
7、服务环境保护标准
按照国家法律、法规对环境保护方面的规定,制定和采用相应标准。
a)环境保护标准齐全,满足企业需要,2分;
b)环境技术标准符合国家法律、法规和强制性标准要求,2分;
c)环境保护标准对污染物(包括噪声)排放限值、提供服务物品环保要求及自然、生态环境的保护要求等方面作出明确规定,2分。
二、服务标准(续)
8、服务工艺、流程标准
对于技术性较强的服务项目,应制定科学的工艺、流程标准,保证服务的最终质量。
8分
a)有工艺要求的服务项目,对关键工序制定工艺标准,2分;
b)工艺标准对各工序操作前的准备、操作步骤、注意事项、操作环境及工具、设备等做出明确规定2分;
c)服务流程标准内容完整,服务程序、服务过程各个环节的要求齐全,满足服务活动要求,4分。
9、岗位标准
与服务质量密切相关的重要岗位应制定相应的岗位标准。
7分
a)各类人员应有岗位标准,职责明确,2分;
b)
岗位标准应贯彻服务质量标准、管理标准、职业资质标准、安全卫生标准、环境保护标准和工艺流程标准的有关要求,3分;
c)
岗位标准内容完整,标准之间相互衔接、协调,1分;
d)有考核程序和奖惩办法,1分。
三、标准实施与持续改进(19分)
1、标准实施
标准的宣贯和培训。
a)
有宣贯培训记录,全员参训率达到80%以上,1分;
各岗位人员能掌握相关标准,具有一定标准化知识,2分。
标准实施准备。
2分
有标准实施的措施,1分;
具备标准实施的必要条件,1分。
标准实施情况
a)有标准实施记录,3分;
b)检查服务过程中标准的执行情况,3分。
标准实施检查
4分
a)有标准实施检查的制度,1分;
b)有标准实施检查的机构和人员,职责、权限明确,1分;
c)有开展标准实施检查工作计划(或日常检查程序),1分;
d)有标准实施检查记录和问题处理的记录,1分。
2、持续改进
不断完善服务标准,增强标准化工作有效性。
建立服务标准化工作持续改进的程序或制度,2分;
有持续改进的工作方案或计划,1分;
有检查、评审、纠错等持续改进的记录,1分。
四、绩效评估(20分)
1、服务质量
顾客满意度
顾客满意度达到90%以上得5分,达到80%以上得4分,达到60%得3分,顾客满意度达不到60%不得分。
品牌效应
国家级知名品牌得5分,省级知名品牌4分,地(市)级知名品牌得3分。
2、效益
经济效益
比试点前提高10%以上得5分,提高5%得3分。
社会效益
有证据表明社会效益显著提高的得5分。
注:
1、表中各项应具备而不具备的,不得分;
不完善的可酌情扣分,但不得负分;
确不需具备的项目,不扣分。
2、知名品牌的认定:
以各级政府及有关部门颁发的“服务质量奖”、“服务名牌”等为依据。
3、顾客满意度测评:
参照《顾客满意度调查方法》进行。
(见《山东省关于贯彻落实<
关于推进服务标准化试点工作的意见>
的实施意见》)
附件3:
验收申请表
申请单位名称(章)
联系人
联系电话
申请日期
法人注册地址
省(市)县(区)
生产厂址
经济行业
企业经济类型
邮编
标准化管理机构名称
标准化主管人员姓名
服务主要领域或项目
执行标准编号
标准采标情况
采用标准编号
采用程度
国际标准
国外先进标准
等同
修改
是否发生重大质量安全环境事故
企业标准体系建立时间
企业标准体系运行时间
企业标准体系自我评价情况和结论
申请单位意见:
受理部门意见:
附件4:
山东省服务标准化试点项目验收报告
编号:
备案号:
被验收单位
验收时间
电话
验收专家组人员名单
验收组
姓名
职务/职称
电话
签字
组长
小
组
成
员
验收目的
验收依据
验收范围
验收得分
级别
总分
结论
3
验收综述及验收结论:
验收组长签字:
附件5:
山东省服务标准化试点项目不合格项报告
编号:
被验收部门
负责人
职务
验收人员
验收日期
发出日期
不
合
格
事
实
对纠正措施的实施要求建议
不合格性质
严重
一般
部门负责人认可
验收组长签字
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