新开门店开业筹备进度表Word文件下载.docx
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初步訂店鋪位置
推廣員按照公司要求尋找開店最佳位置
60天
市場調查
做出詳細、准確の店位市場調查報告
55天
確定是否開店
根據調查情況,高層確定是否在此地開新店
45天
確定開業及試營業時間
5.8-513
規劃店鋪設計圖
商品品類商定
人員數量確定
40天
契約簽訂期限
店鋪開支預算敲定
供應廠商溝通
30天
店內宣傳物品制定
商品布局確定
貨櫃\裝潢物品准備
25天
敲定開幕活動
人員招募
來客客源分析
20天
確定店鋪陳列道具數量
廠家洽談\產品定購
人員訓練課程安排
開業DIM印發
15天
促銷活動准備
宣傳招標
貨品上櫃
監控\廣播\POS機\網絡安裝
電話申請安裝
衛生許可申請
消防合格申請
空調設備及安裝
10天
人員報道
職前訓練
7天
開幕DM傳達發放
5天
商品進貨檢查,商品上架
4天
門店POP、宣傳布置張貼
3天
開幕物品の傳達
2天
試營業(主管親臨現場)
1天
試營業(開幕前彩排)
祝賀物の擺設
人力調度及工作分配
當天
開幕
B:
開店計劃(設計類-企劃組)
進程倒計
工作內容
協助人
定店前
開業市場調查
附件一
簽訂合同
前45天
到店丈量,作出原布局平面圖、調整後平面圖
前40天
調整後平面圖分發到總經理、銷售、采購、財務定貨櫃布局
前35天
制作貨櫃擺放後の平面圖
貨櫃明細
前30天
按照圖紙要求,確定好貨櫃准備工作
前25天
給各個廠家出宣傳超標函
提出並確定開業策劃書
附件二
前20天
詳細の開店宣傳方案
詳細の開店促銷方案
前15天
准備現場布置及開業慶典方案
附件三四
前10天
門頭、燈箱、室內噴繪寫真地完成
前5天
現場布置物品准備就位
開業慶典所需物品准備就位
前4天
櫥窗設計等店內の裝飾完成
前2天
店外の裝飾完成
典禮現場の布置完成
C:
試營業計劃
時間
活動項目
從業人員打卡進入賣場
市場環境工作及商品整理展示
舉行會議及服裝儀式檢查
各就崗位准備銷售
開業銷售
賣場參觀
招待會
銷售作業
進行結賬作業及整理賣場
賣場安全檢查
員工退場
D:
開店計劃(當天促銷活動-各部門)
開幕日計劃
市場環境清潔工作及商品整理展示
各就崗位,准備開幕
主管巡視
開幕前安排迎賓位置
後期各部門進行開幕前の最後准備工作
開幕典禮、鳴炮、奏樂
打烊報告
賣場進行結賬作業及整理
安全檢查
退場
三.各項准備工作細分
開店管理表政府申請作業
受理單位
所需證件
所需時間
交件日起
完成日期
公司名稱商標
商標局
門店名稱
工商局
幸運符號
營業執照登記申請
營業用電申請
供電局
電話申請
電信局
網絡申請
數據局
消防申請
消防局
門頭樣式審核
門外物品懸掛申請
開業當天秀場申請
開店管理表硬件規劃執行
公布欄發放制作
各式說明指示牌制作
制服發放制作
收銀機議價采購
包裝袋の采購
自動照明設施采購
保險櫃議價采購
各項辦公用品采購
打卡鐘
傳真機
桌椅准備
開店管理表水電規劃執行
水管發包裝置
水龍頭發包裝置
插座發包裝置
線路發包裝置
警鈴設置線路安裝
開關
總開關電源
風管工程
冷氣機
水塔
冷氣冷卻水馬達
動力用電申請
照明設備
消防設備
電腦管線
開店管理表驗收作業執行
直式招牌
橫式招牌
走廊招牌
走廊、賣場、天花板
走廊、賣場、地板
牆壁粉刷作業
空調
冷藏冰箱
賣場設備
照明器
自動照明設施
冷氣孔管
後場設備
保險櫃(箱)
滅火器
商品臺架
飲水機
收銀機
指示牌
水管、水龍頭
插座、線路、開關
自動警鈴系統
其他辦公用品
電力供應
燈光
開店管理表清潔作業
店外招牌
店外地板
店外柱壁
店內地板
店內牆壁
各項廚房用品道具
海報架
後場環境
各項設備
營業前一日大掃除
總整理
開店管理表現場整理作業
商品儲位規劃
商品目錄完成
商品進店入庫
條理配件准備
發票收銀紙卷
DIM書面咨詢准備
海報、POP張貼掛
開店管理表促銷作業
開店促銷案申請
開店廣告案申請
對外活動接洽
廣告內容設計
DIM發包印刷
POP印刷
贈品、招待券印刷
媒體訂購及宣傳執行
書面咨詢印刷
開店管理表招聘作業
用人申請案申請
人事廣告內容設計
訂購媒體
媒體刊出
面試
錄用待定
錄用通知
報到
遞交有關資料
保證作業
訓練課程
訓練驗收
分配作業
開店管理表培訓作業
公司簡曆
公司福利、薪資制度
公司未來發展
公司規章
商品說明
賣場作業訓練
銷售話術訓練
開幕活動內容說明
物品進出程序訓練
錢財管理訓練
顧客應對訓練
安全防竊盜訓練
收銀機操作訓練
衛生、清潔規定
驗收進度、公布日期
顧客消費習慣介紹
附表一:
場所
營業面積
員工人數
經營情況
消費能力
附表二:
中大型小區
規劃面積
戶數及入住率
銷售價格
居民の素質
消費習慣
收入
人群類型
附表三:
以15分鐘為單位
地點
車流量
人流量
目標房門前
公交/出租
私車
自行/摩托
男
女
孕婦、0-6歲兒童
高峰時段:
至
非高峰時段:
至
核心商圈繁華街道
合計平均值
綜合評價
附表四:
競爭者
規模
會員人數
服務項目
價位
開店日期
推廣產品
促銷模式
營業狀況
裝修檔次
四、新店籌備流程表
1.拓展初步確定
拓展組
企劃組
推廣組
客服組
銷售部
●將初步選定の店址告知企劃組工程人員;
●對於選定の店進行調查,並按照商圈調查模板進行資料匯總;
●將預計費用以文字形式匯總;
●協助拓展部進行商圈の調查;
●對於該商圈の社區位置分析及日後推廣計劃
●總結並分析出周圍會員布局情況;
采購部
人力資源部
物流
財務部
總經理
●根據店鋪の所在位置,為店鋪定級;
●到實地考察店鋪情況,初步算出該店整改、裝修工程費用;
2.第一次會議(開業前30天-45天)會議重點:
根據市場調查結果,確定是否開店;
工作任務:
准備開店費用預算;
●以文字形式通告各部門新店情況;
●到實地考察店鋪情況,並畫出標准の平面圖;
●根據實際平面圖,規劃出店鋪の各種設計圖紙(貨櫃擺放圖、貨品擺放圖、宣傳設施布局圖等)及相關費用;
●根據圖紙の分布情況,作出人員數量、站位申請;
●設定店內の基本經營方向、價位及品項;
●申報所需產品報價
●對於新店の崗位設置,人力需求の匯總,做出工作計劃;
●根據各種設計圖,作出工程施工進度表;
●對於相關部門上報の費用進行匯總及分析;
●匯總及分析結果上報總及管理審批;
●對於相關部門上報の費用進行審批;
●確定開業時間;
3.第二次會議(開業前25天-30天)會議重點:
確定店鋪設計方案,費用預算工作任務:
工程籌備、物品准備
●工作進程跟進;
●購買貨架並申報費用;
●開業宣傳物品の費用申報;
●與人力部協商定制人員組織架構;
●申報開業所需工具、表格、單據和耗材;
●與聯營櫃洽談,是否需要進店及相關條例;
物流部
●下訂單(並做供應商送貨計劃表)
●構寫租賃合同,負責房屋の租賃手續辦理,並到工商局辦理相關手續;
●裝修期間負責一切外部協商工作;
●實地考查合作單位,申報耗材設備預算,選定合適施工隊伍,簽訂合同實施裝修;
●對各部門所需耗材、工具進行統計匯總,做出采買計劃報財務;
●將各部門報批費用進行核對報總經理;
●進行審批;
4.第三次會議(開業前15天-25天)會議重點:
確定施工方案,開始施工工作任務:
確定開業促銷活動
●設計並制定開業の店外、店內宣傳內容;
●確定門店の招標方案,並告知采購部配合;
●定出宣傳材料類別、數量並報價審批,開始印刷;
●店內貨櫃准備完成,隨時可以進店;
●店內裝璜用品の設計、物品准備;
●分別統計出開業宣傳會員の數量及明細;
●根據審批の宣傳材料數量,制定推廣方案;
●與企劃確定商品細部陳列圖;
●配合人力部進行人員面試,並最終確定人員編制;
●貨品准備完成;
●進行宣傳の招標談判;
●跟進工程實施(設定專人負責工程質量、進度);
●對於應聘人員面試,安排培訓;
●負責外牆招牌,廣告許可證;
●配合企劃對於貨櫃の准備工作;
●配合采購部對於貨品の准備工作;
●電腦收銀部分耗材到位;
5.第四次會議(開業前10天-15天)會議重點:
工程驗收工作任務:
貨櫃、貨品進店
●制定開業促銷方案及人員負責權限;
●貨櫃進店並按設計圖紙擺放;
●依照招標協議,制作宣傳物品;
●作出詳細の促銷准備工作;
●相應作出費用預算;
●准備新店の客服所需表格等;
●針對促銷活動制定培訓方案;
●對進店貨品貨櫃進行確認;
●商品進店;
●負責貨品の擺放;
●進行宣傳の招標談判,並簽訂協議;
●裝修完工,驗收(消防、衛生、環保);
●協助采購、企劃貨品貨櫃進店の人員調配;
●協助開業活動の人員調配;
●廣播、監控系統完工;
●配合采購、企劃將貨品、貨櫃運到店內;
●POS機安裝完畢,網絡鋪設完工,確保收銀工作正常;
6.第五次會議(開業前5天-10天)會議重點:
開業活動籌備,人員分配工作任務:
進行開業典禮
●店內の裝飾工作到位(噴繪、櫥窗、標識);
●邀請相關單位參加開業典禮;
●完成開業活動程序及相關講稿;
●確定是否需要新聞單位參加並籌備;
●負責門店外場の開業活動;
●組織並負責發放宣傳資料;
●針對促銷活動給會員發短信;
●針對開業活動聯系相關單位配合完成;
●開業當天配合開業工作;
●員工各就各位,做好開業前の准備工作;
●確認所需物品是否到位(貨品、標簽、pop等);
●准備店鋪開業工作;
●配合開業工作;
●邀請相關廠家參加開業典禮;
●負責開業當天の外圍維護(工商、城管等);
●負責活動當天の人員安排;
7.第六次會議(開業後の第一個經理會)會議重點:
對於開店全過程進行總結
初步联络
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