档案分类管理办法Word文档格式.docx
- 文档编号:16908759
- 上传时间:2022-11-27
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:41.98KB
档案分类管理办法Word文档格式.docx
《档案分类管理办法Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案分类管理办法Word文档格式.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
“2012”即“2012年度”。
4.4类目号:
类目号是指档案实体分类的类目代号。
我公司各类档案类目根据实际情况分别划分到二级、三级。
4.5档号标识:
采用汉字、汉语拼音、英文字母和阿拉伯数字相结合的混合号码制。
为了避免重号,便于区分、查找和计算机检索,类目与案卷号(实物编号)之间采用连接符号“—”连接。
4.6案卷号:
分类的最下位类内排定的案卷顺序号,用阿拉伯数字标识(001)。
4.7档号模式
4.7.1一般档号模式,如文书综合档号模式示例
全宗号+年度号+类目号(一级类目+二级类目)+案卷号+卷册号
5.档案实体排架
档案排架的方式:
一般采用年代——一级类目横向排架。
二、档案分类主表
DQ党群
11综合
党委办公室、信访工作中形成的文件材料入此。
12纪检、监察
13组织
14宣传
15工会
16团委
WS文书
11综合
公司各种综合管理工作中形成的文件材料入此。
12人事、离退休
13审计
14安全、保卫
15后勤
CK财会
财务工作中形成的管理性文件材料入此。
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册
奖金、助学金材料入此。
JJ基本建设
基建管理性文件材料入此。
12工程项目
SX声像
11综合声像工作形成的管理性文件材料入此。
12照片
13电教
SW实物
11题词、字画
12奖旗
13证书、奖状
14印章
15牌匾
16奖杯、纪念杯、纪念盘
17其它类
三、档案分类详表
XXXX集团党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
序号归档范围保管期限
1 上级有关党的建设文件材料长期
(针对本公司的保管期限为永久)
2 党代会材料
(1)计划、通知、工作报告、议程、名单、决
议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿;
讨论
通过的文件、简报;
党委会候选人登记表和情况
介绍;
党代会大会选举结果和上级批复等。
永久
(2)提案及办理情况、情况反映、重要贺电、
贺信。
长期
(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表
证、列席证及选票式样。
短期
3 党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、
会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件永久
4 党委发布的决定、条例、办法、指示、批转、重要
通知、通报 永久
5 以党委名义召开会议的文件材料永久
6 党委和上级党委对公司工作进行调查研究形成的
文件及典型材料永久
7 党委领导同志在全校大会、党员大会上的重要讲
话稿及参加上级召开会议的发言稿 永久
8 党委工作大事记永久
9党群系统启用印章的文件和印模永久
10党群系统停止使用的印章、印模长期
11参加上级党代会的代表名单、登记表及发
言材料长期
12 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结长期
13 党委有关保密工作的文件长期
14 党务工作简报短期
15信访工作计划、总结、群众来信、来访、上级文件
材料 长期
16党委各部及基层党委报党委的工作总结、报告、请
示及批复短期
17其它需要归档的材料
DQ12纪检、监察
序号归档范围保管期限
1上级关于纪检、监察工作的文件 长期
2纪委会议记录永久
3对触犯刑律或双开除党员的处分决定及有关材料永久
4打击经济犯罪工作文件、材料永久
5 对违纪党员的处分决定(包括免于处分)及恢复
党籍、取消处分等材料长期
6 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料统
计报表 长期
7其它需要归档的材料
DQ13组织
序号归档范围保管期限
1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期
2党员干部任免申报材料(包括报告、考核材料、
任免呈报表)及上级批复文件永久
3干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知
等(上级批准的要附任免呈报表)永久
4党群系统干部任免申报材料及批复长期
5党委组织机构、党员情况统计报表永久
6各级党委关于批准入党、转正、延期、退党和
取消党员资格的文件材料及名单永久
7工作计划、总结、决定、报告及重要的调查材料长期
8党委、基层党委、直属支部改选结果与分工的批复长期
9表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者长期
10党委组织机构设置变动的报告、决定、批复、通知永久
11落实政策的有关材料长期
12其它需要归档的材料
DQ14宣传
序号归档范围保管期限
1上级关于宣传工作的文件长期
2宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期
3反映本公司重大活动的剪报、图表长期
4理论学习及其它活动形成的材料短期
5其它需要归档的材料
DQ15工会
序号归档范围保管期限
1上级有关工会工作的文件长期
2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期
3工代会材料永久
4工会常委会记录长期
5参加上级工代会的代表名单、登记表及发言稿长期
6上级有关妇委会工作文件长期
7妇委会工作计划、总结长期
8工会、妇委会组织各项活动形成的材料短期
9表彰先进集体(个人)的获奖材料长期
10其它需要归档的材料
DQ16团委
1上级关于团的工作文件长期
2团工作形成的文件(通知、名单、工作报告、
决议、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)永久
3团委工作计划、报告、总结及规章制度长期
4团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期
5表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优
秀团员的材料长期
6团委会议记录长期
7其它需要归档的材料
XXXX集团文书类档案归档范围和保管期限表
WS11文书综合
1上级有关文书管理的综合性文件长期
2公司各种会议的会议记录、决定、纪要及
会议审议、讨论通过的文件永久
3工作计划、发展规划、总结报告、请示及
上级的批复永久
4历史沿革、概况介绍、剪报等永久
5启用印章的文件和印模永久
6停止使用的印章、印模长期
7以XXXX集团名义发布的决定、规定、通知、规
章制度、通报和企业年鉴、公报、规章制度汇编
(或选编)永久
8公司大事记永久
9公司综合统计及年报表永久
10领导在上级召开的会议上的重要发言材料永久
11公司各项庆典活动中形成的重要报告、总结永久
12贺电、贺信、会议记录长期
13向上级的请示及其批复永久
14各分、子公司的请示及批复长期
15有关集团公司工作的调查材料和经验总结长期
16上级有关XXXX集团工作的文件长期
17上级有关政策法规工作的文件长期
18上级及公司有关固定资产、无形资产、环境保护、
采购等管理方面的文件长期
19资产管理的规章制度长期
20设备报废、调拨的清册、报告、请示和批复长期
21房证、产权证、土地证永久
22其它需要归档的材料
WS12人事
1上级机关有关人事工作的文件长期
2关于人员编制、机构建立、撤消、合并及改变
机构名称的请示报告及上级批复永久
3关于公司机构设置、变化的文件材料永久
4劳动合同长期
5人事工作的规章制度长期
6表彰和奖励先进集体、先进员工材料(市级以上)长期
7对犯错误的员工给予纪律处分、取销处分等材料长期
8专业技术评定职称文件材料长期
9职工录用、转正、定级、调资、调动、退职、
退休、离休、死亡、抚恤等文件材料长期
10获奖的材料(市级以上)长期
11人事情况统计报表、名册、人员信息档案长期
12职工出国进修、讲学、访问、考察、参观等政
审材料长期
13人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录长期
14职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期
15职工调入、调出名册及有关材料长期
16培训计划、安排、总结长期
17各项保险报表、台帐等文件资料长期
18上级关于离退休工作文件长期
19离退休规章制度、统计报表、工作计划、报
告、总结长期
20其它需要归档的材料
WS13审计
1上级有关审计工作的文件长期
2审计工作方面的规章制度长期
3审计工作方案、计划、总结长期
4审计工作统计年报及重要报表长期
5审计报告所列问题的证明材料长期
8被审计单位对审计报告的书面意见长期
9有关审计处理的请示,审计事项的报告及上
级机关的批复、批示长期
10审计(含复审)结论和决定或审计意见通知书长期
11被审计单位关于执行审计结论和决定情况的
报告长期
12罚款、没收款、扣缴款、停止拨款、贷款、
冻结银行存款、封存帐册等文书及回执长期
13被审计单位对审计结论和决定的复审申请,
对审计(含复审)结论和决定的申诉材料,
有关人员对审计(复审)结论和决定的申诉材料长期
14有关审计项目的情况报告、通报长期
15审计调查报告及有关文件材料长期
16各种调查取证材料长期
17移交处理意见书长期
18项目审计计划或审计方案,有关本项目计划
安排的意见、请示、报告、批复和其它有关材料长期
19其它需要归档的材料
WS14安全、保卫
1上级有关安全保卫工作的文件长期
2公司安全保卫工作方面的规章制度长期
3公司安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、
统计、报表、简报长期
4有关安全、防火方面的材料长期
5安全方面工作统计年报及重要报表长期
6其它需要归档的材料
WS15后勤
1上级有关后勤工作的文件长期
2公费医疗、保健工作的规定、通知等材料长期
3计划生育工作材料短期
4房屋管理、调配使用、转移等规定长期
5后勤作中形成的文件材料长期
6采购工作中形成的文件材料长期
7车辆管理台帐等相关材料长期
8其它需要归档的材料
XXXX集团财会类档案归档范围和保管期限表
CK11综合
1上级关于财务会计工作的文件长期
2财务管理的规定、计划、总结、请示、批复等文件长期
3财务预、决算永久
4财务管理规章制度长期
5会计移交清册长期
6财会档案移交保管清册永久
7财会档案销毁清册长期
CK12会计报表
1决算报表永久
2预算会计报表短期
3年度以上规划表、分配计划、测算表长期
4年度以上各种统计报表(含工资报表)长期
5季度以下各种计划、统计报表短期
CK13会计帐簿
1总帐长期
2预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)短期
3预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)短期
4专项基金帐簿短期
5日记帐(现金、银行存款日记帐长期)短期
6固定资产明细帐(固定资产报废清理后保管五年)短期
7其它需要归档的材料
CK14会计凭证
1会计凭证永久
2预算内各种原始凭证、记帐凭证短期
3预算外各种原始凭证、记帐帐单短期
4基金各种原始凭证、记帐凭证短期
5银行存款余额调节表短期
6会计拨款凭证及其他会计凭证短期
7银行对外帐单短期
8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期
9其他需要归档的材料
CK15工资清册
1工资发放名册永久
2工资转移、证明长期
3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册等短期
4其他需要归档的材料
XXXX集团基本建设类档案归档范围和保管期限表
JJ11综合
1上级有关基建工作的文件长期
2基建工作的规章制度、工作计划、总结长期
3基建工作总体规划、统计报表永久
4基建工程财务预、决算永久
5基建工程总体规划、设计总平面图永久
6水、电、气管道分布图永久
7地质勘探、地形测量材料永久
8基建投资的请示、报告与批复永久
9综合性征地文件材料永久
10其它需要归档的材料
JJ12工程项目
1可行性研究
(1)项目建议书及上级批复永久
(2)可行性研究报告永久
(3)项目评估永久
(4)环境预测、调查报告永久
(5)设计任务书及计划任务书永久
2设计基础
(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、
地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、
岩样及说明永久
(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要
设备及安装测量定位、观察记录永久
(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料永久
3设计文件
(1)初步设计永久
(2)技术设计永久
(3)施工图设计永久
(4)技术秘密材料、专利文件永久
(5)设计计算书永久
(6)关键技术实验永久
(7)总体规划设计永久
(8)设计评价、鉴定及审批永久
4工程管理文件
(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补
偿协议书永久
(2)承包合同、协议、招标、投标、租赁文件永久
(3)施工执照永久
(4)环保三同时、消防、卫生等条件水、电、
气暖供应协议书永久
(5)产权证书永久
5施工
(1)土地施工文件永久
[1]开工报告、工程技术要求、技术交流、
图纸会审纪要永久
[2]施工组织、施工方案、施工计划、施工
技术措施、施工安全措施、施工工艺永久
[3]原材料及购件出厂证明、质量鉴定永久
[4]建筑材料实验报告永久
[5]设计变更、工程更改洽商、材料仿用核
定审批永久
[6]土建施工定位测量地质勘察永久
[7]土、岩试验报告、基础工程、基础工程施
工图永久
[8]隐蔽工程验收记录永久
[9]工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测
记录、事故处理报告永久
[10]分项、分单位工程抽量检查、评定永久
[11]交工验收记录证明永久
[12]施工报告、施工验收报告永久
(2)设备及管线安装施工文件
[1]开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要永久
[2]设计变更、工程更改洽商单、材料、
零部件、设备代用审批永久
[3]焊接试验记录、报告、施工检验、探
伤记录永久
[4]隐蔽工程检查验收记录永久
[5]强度、密闭性试验报告永久
[6]设备调试记录永久
[7]施工安装记录、安装质量检查评定、
事故处理报告永久
[8]系统调试、实验记录永久
[9]管线清洗、通水、消毒记录永久
[11]中间交工验收记录证明,工程质量评定永久
[12]竣工报告、竣工验收报告永久
[13]电气、仪表安装施工文件永久
[14]开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审永久
[15]设计变更、工程更改洽商单、材料、
[16]调试、整定记录永久
[17]性能测试和校核永久
[18]施工安装记录、质量检查评定、事
故处理报告永久
[19]操作、联动试验永久
[20]电气装置交接记录永久
[21]中间交工验收记录、工程质量评定永久
[22]竣工报告永久
6竣工验收
(1)竣工验收报告永久
(2)全部竣工图纸永久
(3)质量评审材料永久
(4)工程现场声像材料永久
(5)竣工验收会议决议文件永久
7基建财务、器材管理
(1)财务计划、年度计划短期
(2)工程概算、预算、决算永久
(3)主要材料消耗、器材管理文件短期
(4)交付使用固定资产文件永久
XXXX集团声像载体档案归档范围和保管期限表
SX11综合
1上级关于声像档案工作的文件长期
2声像档案工作的管理制度、工作计划、总结、
报告、请示、批复等。
长期
3其它需要归档的相关文件材料。
SX12照片
1党委工作类
(1)历届党代会、上级及公司党委部署的各种政治学习
专题讲座等情况照片。
永久
(2)党委组织、纪检、监察、宣传等工作活动照片永久
(3)各时期各种政治活动、方针、政策在公司贯彻执行
情况的照片。
2文书工作类
(1)来公司视察、访问的各级领导以及在公司各种活动
中的照片。
永久
(2)公司举行的重大活动、重要工作会议等活动照片。
3后勤类
(1)后勤方面工作活动照片永久
(2)公司领导、职工参加公益劳动照片永久
(3)重大基建项目的招标、奠基开工、竣工典礼照片。
4文艺、体育活动类
(1)历届职工业余活动,职工代表队参加全国、省、
市各种重要的赛事及获奖情况照片永久
(2)职工文艺活动及获奖情况照片。
永久
5公司各部门工作类
(1)各门重要工作活动照片。
6人物类永久
7其他需要归档的照片档案材料
SX13电教类
1公司党群、文书、后勤等部门在工作活动中
形成的声像载体材料,重要的影片、录音带、
幻灯片永久
2专题类声像载体材料
介绍公司管理风貌以及在重大活动中所形成
的录音带、录像带、幻灯片、光盘、磁盘等
载体材料。
3上述各类中没有包括在内的、在公司其它活动中形成的:
(1)重要的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘。
(2)一般的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘。
长期
4其他需要归档的声像载体档案材料
XXXX集团实物类档案归档范围和保管期限表
SW实物
1各级领导及社会名流为公司所写的题词和赠
送的字画。
2各职能部门不同时期的印章。
永久
3公司在各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中
获得的奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书永久
4公司根据特殊需要通过征集等方式获得的具有
保存和利用价值的特定物品。
6其他需要归档的实物
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 分类 管理办法