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听证会指定一名“解答人”,该人负责对项目情况进行阐述并回答听证委员的问题。
投资听证会按照下列程序进行:
a)主持人宣布投资听证会开始,并宣布投资听证会的内容和纪律;
b)由指定的“解答人”对项目情况进行简单介绍;
c)听证会参加人在听证主持人的主持下进行发言;
d)针对项目进行讨论和辩论;
e)主持人对听证会意见进行归纳或者进行投票,形成本次听证会综合意见;
f)宣布投资听证会结束。
解答人应当对听证事项进行说明,并对相关问题进行解答。
听证会参加人应当围绕听证的内容陈述自己的观点和意见,并可要求解答人就有关问题进行解答。
听证会参加人对解答人的发言有不同意见的,经听证主持人同意,可以进行质疑和辩论。
听证会参加人在规定的时间内未能详尽发表的意见,可以书面形式提交给投资听证委员会。
允许一定数量的旁听者参加,旁听者发言的内容,必须围绕投资听证会确定的听证事项进行。
旁听者对有关问题有疑问或有意见、建议的,可在会后向投资听证委员会反映。
听证会主持人可以对听证会参加人、解答人提问,有关人员应当予以回答。
主持人在听证辩论结束后,应对本次听证会的意见进行归纳。
如果归纳不出一致意见,则听证会的主任委员和委员按照少数服从多数的原则对是否投资进行投票,投票的意见有三种:
继续研究;
进行投资或者不进行投资。
最后根据投票结果形成听证会综合意见。
主任委员、委员的意见为继续研究和不进行投资的票数达到或者超过参会主任委员和委员的1/2时,原则上应将本次听证会的综合意见定为不进行投资。
投资听证会上的发言,由听证秘书进行记录、整理。
投资听证会结束后,听证秘书应当对解答人、听证会参加人及旁听人的意见进行归纳,并写出书面听证报告。
听证报告包括以下内容:
1、投资听证会的基本情况;
2、解答人陈述的意见和理由;
3、听证会参加人的基本观点;
4、投资听证会上争执的主要问题;
5、本次听证会的综合意见;
6、其它有关内容。
第二篇奥林匹克花园设计管理标准化流程
一、设计管理标准化意义
为充分体现奥林匹克花园的核心理念,进一步强化奥林匹克花园的竞争优势,利用中体奥林匹克花园管理集团和中奥房联这个多赢的开放式平台,通过制定技术层面的标准化操作流程,为奥林匹克花园品牌赋予更加丰富的内涵与扎实的根基。
制定奥林匹克花园设计管理标准化流程的目的,是通过中体奥林匹克花园管理集团技术研发中心暨中奥房联技术委员会,对奥林匹克花园项目公司,在项目开发过程中设计流程的各技术环节,特别是对关键环节进行有效的监督和监控,指导奥林匹克花园的开发建设,确保奥林匹克花园的开发品质。
保证奥林匹克花园项目在“规定动作”上,达到“80分工程”标准。
二、设计管理流程图:
(见右图)
第三篇奥林匹克花园规划设计听证会制度
第一章总则
为充分体现奥林匹克花园的核心理念,进一步强化奥林匹克花园的竞争优势,从市场需求、项目特点出发,通过全方位、全过程提高规划设计质量,规范各项目公司项目设计的操作,来确保奥林匹克花园项目的开发品质。
第二章评审会适用范围
本制度适用于各奥林匹克花园设计工作全过程的质量控制。
包括项目的规划设计、建筑设计、环境景观设计等工程的概念设计、方案设计、初步设计管理的全部过程。
第三章评审会机构及组织
第一条中体奥林匹克花园管理集团技术研发中心暨中奥房联技术委员会负责各项目公司规划设计评审会的统筹安排。
项目评审会在总部或项目所在地召开,由中体奥林匹克花园管理集团技术研发中心或项目公司负责具体会务组织工作。
第二条评审委员会人员组成:
由中体奥林匹克花园管理集团高管人员、技术研发中心相关人员、项目公司董事总经理、营销部及设计部经理、外部专家(届时由中体奥林匹克花园管理集团技术研发中心确定)共同组成评审委员会,推举主任委员一名。
第三条评审会的召开时间以项目公司年度计划为依据。
如有变更,项目公司应事先知会集团技术研发中心。
项目公司应在评审会召开前至少7个工作日向集团技术研发中心提出正式申请,会前至少5个工作日提交评审文件。
第四条会议组织者应在评审会召开前至少3日向参会者发出会议通知及议程。
第五条集团技术研发中心对评审文件进行审核,如发现不符要求的,可以通知项目公司,推迟评审会召开时间。
第四章评审文件内容:
第一条规划设计文件:
1)项目基础资料:
包括规划用地现状图(复印件)、项目设计范围图(规划红线、蓝线、坐标)、当地规划行政主管部门提供的规划设计条件。
2)《项目可行性研究报告》
3)《项目设计计划》
4)概念设计方案任务书
5)概念设计方案说明(含电子版文档)
6)规划方案设计招标书
7)规划设计方案任务书
8)规划设计方案说明(含电子版文档)
9)规划设计方案图:
包括总平面图、总体鸟瞰图、景观结构分析图、交通分析图、日照分析图、公建设施布置分析图、道路及竖向图、典型组团分析图、小区管理模式分析图、分期开发示意图(含电子版图纸)
10)规划方案技术经济指标分析(含电子版文档)
第二条建筑设计文件:
1)建筑设计说明
2)建筑方案设计招标书
3)建筑设计方案任务书
4)综合技术经济指标及户型配比分析
5)住宅单体建筑设计方案:
包括分期总平面及户型分布图、典型住宅单元组合图、住宅单体有差异的各层及标准层平面图、4个立面图、剖面图(需剖切到楼梯间)、各住宅单体效果图(含电子版文档)
6)配套公建设计方案:
包括公建各层平面图、4个立面图、剖面图(需剖切到楼梯间)、各公建单体效果图(含电子版文档)
7)分期鸟瞰图
第三条环境景观设计文件:
1)景观方案设计招标书
2)景观设计方案任务书
3)环境景观设计说明
4)环境景观设计方案图:
包括总体或分期平面图、各主要景观节点、小品、标识、雕塑详图
5)市场营销部门意见:
包括总平面布局、综合经济指标、住宅、公建单体设计方案等
第四条如果是委托设计,设计单位至少提供2-3套设计方案,供评审委员会选择。
第五章评审会议程:
第一条评审会整体时间安排视项目复杂程度而定,一般以不超过一个工作日为宜,复杂项目以不超过1.5个工作日为宜。
第二条评审会具体安排:
1)由项目公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计任务书》进行讲解,重点介绍项目总体开发计划、项目设计原则、项目市场及设计定位、经济技术控制指标及项目前期策划研究成果;
2)项目公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑;
3)投标单位分别介绍规划、建筑、景观设计方案,并向评审团答疑,(其它投标单位应回避);
4)评审委员会以记名投票的方式从投标方案中选出2-3个优选方案;
如果是委托设计,可以对多方案进行比较,选择1-2个优秀方案;
5)评审委员会就所选的优选方案发表意见,集中讨论,由会议组织者形成评审结论。
第六章会议纪要
第一条由集团技术研发中心负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议结论。
第二条会议结论分三种方式给出:
1)同意某方案,提出方案建议;
2)倾向某方案(可以一个方案以上),提出修改建议,不需另行开会;
3)各方案均难满足要求,提出修改建议完成修改设计后,申请重新召开评审会
第三条会议纪要由中体奥林匹克花园管理集团技术研发中心在会议结束后3天内发文给项目公司,并抄送集团领导和各与会人员。
评审会后会议纪要作为资料存档。
第七章评审会准备安排
评审会主持人、组织部门及与会人员都应分别做好有关准备工作:
包括评审会议程、文件资料、选票,调试好所有的会议器材,落实会场,备好坐位,茶具茶水,纪念品,通知与会人等。
第四篇奥林匹克花园项目工作月报制度
一、总则
为全面、及时的了解各项目公司的实际需求,统一协调奥林匹克花园系统、中体系统以及体育总局系统内的各类资源更好的为项目公司服务,管理集团需要及时掌握各奥林匹克花园项目的信息,工作月报制度是管理集团与各项目公司间信息传递的最重要的方式之一。
二、月报的内容
月报的内容包括必填内容与可填内容两部分,其中必填内容为项目名称、本月工作重点、下月工作重点、签发人、填表日期等。
可填内容有需要管理集团协助的事项,以及意见或建议等。
三、上报管理
工作月报是管理集团与项目公司之间的一种长期的、重要的沟通交流形式,各项目公司应给予充分的重视。
上报的工作月报需要项目公司主要负责人签发。
项目公司月报管理制度的对口部门为项目公司办公室和管理集团办公室。
工作月报的日期为每月的25日至30日。
项目公司的月报应该进行编号,并有专人负责存档保管。
四、收报及回馈的管理
收报的对口部门为管理集团办公室。
办公室收到月报并进行登记后,将月报交给相应的大区项目经理存档或者进行处理。
对于只填有必填内容的月报,管理集团可以不进行专门的回复;
对于填写有意见和建议或者需要管理集团协助内容的月报,必须进行专门的回复。
大区项目经理是回复意见的责任人。
回复意见应该及时、全面、准确。
回复时限一般不少于10个工作日。
五、月报格式:
(见22页)
第五篇奥林匹克花园项目档案制度
第一条为规范奥林匹克花园各项目公司项目设计的操作,加大对各项目公司的支持力度,进一步强化奥林匹克花园的竞争优势,加强对《奥林匹克花园设计管理标准化流程》中“项目档案资料备案”这一关键环节的监控和监督,以达到确保奥林匹克花园项目开发质量和进度的目的。
特制定此管理办法。
第二条中体奥林匹克花园管理集团技术研发中心负责各项目公司项目档案资料备案工作。
第三条上报管理集团技术研发中心项目档案资料备案的前提是此阶段成果已通过各项目公司和管理集团审查。
第四条上报管理集团技术研发中心备案作为设计管理流程中的重要环节应在设计计划中加以明确,并应按项目运作程序分阶段收上报备案。
如有变更,项目公司应事先知会管理集团技术研发中心,并确定调整后的时间。
第五条对在此之前已完成开发的奥林匹克花园项目,按照项目档案管理资料收集内容进行收集整理上报备案。
对未开发或正在实施的项目,根据项目进度,按照项目档案管理资料收集内容分阶段收集整理上报备案。
第六条管理集团技术研发中心对上报文件进行审核,如发现不符要求的,可以要求项目公司补充完善。
第七条管理集团技术研发中心在项目公司上报备案文件一周内将审查意见回复给项目公司,并抄报集团领导。
项目档案资料备案文件及审查意见作为资料存档。
第六篇奥林匹克花园营销听证制度
一、建立营销听证制度的意义
科学化的管理要求房地产开发企业应高度重视的项目总体策划工作和项目各期营销推广方案的优劣。
因此,在项目开始后,应投入足够的人力和财力,包括但不限于市场调研、定位研究、总案策划、各期营销计划等工作。
因此建立项目营销听政会制度,通过集体讨论和决策来保证项目营销推广计划的科学性,具有重要的现实意义。
二、营销听证会的召开时间
根据奥林匹克花园一般运作程序,营销听政会召开时点主要为:
1、市场调查完成后,召开定位研讨会,初步讨论项目市场定位和产品定位;
2、总案策划报告完成后,召开总案报告听政会;
3、各期销售前,召开销售计划和推广计划听政会,保证营销质量;
三、营销听证会的召集
1、营销听证委员会
为规范营销听证会制度,参照国外和业界的成功模式,成立营销听证委员会,定期组织专家召开“项目营销听证会”。
通过论证和辩论来决定我司在开发项目过程中在营销推广上的时机和力度,从上游来把握我们的营销风险,提高项目成功度。
并适时给项目公司或合作伙伴提供合理化建议。
营销听证委员会由主任委员、委员、听证秘书组成。
2、听证委员的产生
听证委员由下列人员组成:
●中体奥林匹克花园管理集团董事及高管人员;
●项目公司董事及高管人员;
●管理集团品牌管理中心和项目公司专业技术人员
3、听证会的召集流程
四、营销听证会的执行程序
营销在面临对项目进入整体或阶段性营销阶段时,由营销听证委员会主任委员召集营销听证会。
听证会指定一名“解答人”,该人负责对项目当前情况及项目营销推广计划进行阐述并准备回答听证委员的问题。
1、营销听证会按照下列程序进行
[1]听证主持人宣布营销听证会开始,并宣布营销听证会的内容和纪律;
[2]由指定的“解答人”对项目情况及项目营销推广计划进行简单介绍;
[3]听证会参加人在听证主持人的主持下进行发言;
[4]针对项目营销相关问题进行讨论和辩论;
[5]与会人员达成营销推广计划的可实施性结论;
[6]听证主持人宣布营销听证会结束。
2、营销听证会的秩序及相关规定
[1]解答人应当对听证事项进行说明,并对相关问题进行解答;
[2]听证会参加人应当围绕听证的内容陈述自己的观点和意见,并可要求解答人就有关问题进行解答;
[3]听证会参加人对解答人的发言有不同意见的,经听证主持人同意,可以进行质疑和辩论;
[4]听证会参加人在规定的时间内未能详尽发表的意见,可以书面形式提交给营销听证委员会;
[5]允许一定数量的旁听者参加,旁听者发言的内容,必须围绕营销听证会确定的听证事项进行;
[6]旁听者对有关问题有疑问或有意见、建议的,可在会后向营销听证委员会反映;
[7]听证人可以对听证会参加人、解答人提问,有关人员应当予以回答。
[8]营销听证会上的发言,由听证秘书进行记录、整理。
[9]营销听证会结束后,听证秘书应当对解答人、听证会参加人及旁听人的意见进行研究,并写出书面听证报告。
3、听证报告包括以下内容
[1]营销听证会的基本情况;
[2]解答人陈述的意见和理由;
[3]听证会参加人的基本观点;
[4]营销听证会上争执的主要问题;
[5]听证人的意见和建议;
[6]其他有关内容。
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