人力资源招聘入职在职离职管理制度0906Word格式文档下载.docx
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在试用期间,因不服从工作分配、提交的个人资料与事实不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合公司聘用标准的,公司可以随时将其辞退。
试用期内自动离职和被辞退员工,在本部门办理完成工作交接手续后,由用人部门填写试用期工作记录和考勤说明,并将已填列的《员工离职交接表》提交人力资源部,据此办理相关的离职手续和计算薪资。
(4)试用期员工一般不派出参加外出培训和单项开支金额超过500元的培训。
第六条转正
试用期满前两周,由本人填写《试用员工转正申请表》一式两份,本部门经理、人力资源部经理和分管领导签批后,一份留存归入本人档案信息袋,一份提报人力资源部,用于计发薪酬,并协助本人办理人事档案接转、保险关系对接和缴纳等手续。
试用期内,对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工,本部门负责人可以向人力资源部书面建议缩短试用期限,员工本人也可以提出提前转正的申请,书面填写《试用员工转正申请表》(见附表5)。
部门经理以上职级员工转正,须有分管人力资源的领导组织公司相关领导和部门负责人组成考评组,共同进行现场交流、测评后,根据综合考评意见,确定转正事宜。
第七条平行调岗
员工在本部门内部调岗和跨部门调岗,不涉及晋升、降职、薪酬变化的,由人力资源部签发调令,由原工作部门负责办理办公用品交接和考勤日期续接手续。
第八条晋升或降职
1、晋升或降职的条件:
必须是被公司录用的正式员工;
员工在现岗位工作中表现突出或恶劣,并有从事所申请岗位的工作能力;
申请晋升或降职的岗位目前尚属空缺。
2、审批:
主管职级以下员工晋升或降职,由人力资源部出具书面报告,主管职级以上员工晋升或降职,须提前通告公司总经理,必要时附列本部门经理签批的员工工作考核、奖惩记录和全面鉴定报告。
第九条离职
已转正且位于正常岗位的员工离职,应提前30天提交书面辞职报告,人力资源部在接到辞职报告3个工作日之后批准是否可以辞职。
如批准辞职,离职人员到人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表6),到相关部门办理完交接手续后,离开公司。
人力资源部配合办理人事档案和保险关系转移。
公司范围内主管职级以上员工离职,必须告知公司总经理,如未经批准,而擅自离开视为自动离职,给公司造成损失者由本人负责赔偿。
第十条待岗
有下列情况之一者,可予以待岗
1、由于工作调整,部门内人员出现过剩,且空岗员工本人不适合其他岗位工作;
2、因身体健康状况不适合在公司工作者;
3、严重违反劳动纪律或规章制度,给公司造成重大损失者;
4、不服从调岗调级和工作安排,进行说服教育仍不能服从者;
5、提供虚假的身份证、学历证明、就业状况、工作经历和健康状况等资料者;
第十一条、在试用期内因未录用而离职的员工,以及在转正后被批准辞职的员工,自上一个工资结算日至离职之日的薪资,其发放日期往后顺延,在隔月薪资发放日结算发放。
公司统一招聘员工进入公司工作流程
公司统一招聘员工离职流程
附表1
招聘申请表
部门
负责人签字
申请
原因
□员工辞退
□员工离职
□业务增量
□新增业务
□新设部门
说明:
需
求
计
划
岗位名称
人 数
要求到岗时间
聘用
标准
年龄范围
性 别
学历背景
专业要求
技术职称
其它技能
工作年限
外语电脑
主要岗位职责
其它
要求
人力资源部意见
日期:
公司负责人批示
日期:
附表2
应聘人员复试考评表
姓名
性别
应聘岗位
学历
年龄
考
评
项
目
形象气质10分
教育背景10分
知识技能10分
职业经历30分
语言表达能力10分
理解沟通能力10分
与应聘岗位匹配程度10分
职业发展及潜质10分
考评意见
复试人意见
人力资源部
意见
人力资源部汇总意见
(面试官的综合意见)
附表3
员工档案信息表
姓名
性别
民族
血型
出生日期
籍贯
健康状况
婚姻
状况
□未婚
□已婚
政治面貌
入党(团)时间
参加工作时间
最高学历
毕业时间
专业
院校
户口性质
户口
所在地
户籍地址
身份证号
入职日期
档案
手机
电子邮箱
家庭地址
邮编
家庭联系电话
紧急联系人资料
与本人关系
联系
电话
地址
第一外语及水平
第二外语及水平
计算机
水平
兴趣
爱好
主要工作经历
起止时间
工作单位
岗位
待遇收入
证明人及电话
主要学习经历
学位
学习方式
家庭主要成员
关系
联系方式
培训经历
培训时间
培训内容
培训地点
培训证书
颁证单位
奖励情况
奖励时间
奖励类型
奖励措施
奖励事由
奖励机构
资格证书
评定时间
终止时间
证书名称及编号
评定机构
自我评价
业务专长
申明
本人保证此表所填写的内容真实、可靠。
如有虚假、伪造现象,本人愿接受公司任何处罚。
签名:
________
附表4
公司员工入职通知单
入职部门
民族
政治
面貌
身份证号码
学历
学校及专业
家庭住址
电话
现住址
拟入职岗位
入职时间
试用期
试用期工资
(工资总额)
意见
人力资源负责人
审批
分管领导审批
(主管以上职级)
接收签字
本通知单由人力资源部组织入职员工填写并传递。
附表5
试用员工转正申请表
姓 名
试用部门及岗位
计划试用期限
年 月 日至 年 月 日计 个月
是否申请提前转正
已试用期限
申请转正时间
提前转正理由
试
用
期
工
作
总
结
本人签名:
年 月 日
试用部门意见
签 名:
年 月 日
签 名:
批准转正日期
年 月 日
转正后任职部门及岗位
转正后待遇
及工资标准
基本工资
岗位工资
绩效工资
特殊津贴
工资性补贴
元
元
元
元
人事行政总监审批
公司领导审批(限主管以上)
薪酬专员签名
薪酬专员接收日期
本人签名
人力资源部归档日期
1、本表由人力资源部签批后存档,用于计发薪酬。
2、本表附带员工书面转正申请、试用期工作总结。
附表6
公司员工离职交接表
部门
离职性质
○辞职
○辞退
岗 位
离职时间
供
职
部
门
1、经办工作交接清楚
部门经 理 签字
2、公司文件资料、客户资料是否交接
日 期:
3、工具、设备、仪器是否交接
4、其他应交接事项
5、
人
事
行
政
1、宿舍公共用品是否良好
2、通讯工具、电话磁卡交接
3、领用办公用品、钥匙交接、
4、员工手册、服务证件回收
5、工装扣款计算
6、电脑密码、邮箱密码
7、合同是否解除、养老保险手续是否转移
8、图书资料归还
9、所负责办公设备是否完好
10、其他事项
11、
财
务
1、欠款结清
部门经 理签字
2、担保责任检查
3、贷款追讨
4、其他未结清款项
人力资源部意见:
日期:
人事行政总监意见:
离职员工本人签字:
办理流程:
1、离职员工先到人力资源部领取表格后到相关部门办理交接手续;
2、交接完毕并经负责人核对无误后由员工本人签字确认;
3、最后请将此表格送回人力资源部用于存档。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:
月工资÷
(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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