某连锁餐饮企业管理制度文档格式.docx

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六、决定聘任或解聘片区各单位的经理、副经理、并各部门负责

人的报酬事项。

七、定期审阅片区各单位的财务报表和其它重要报表，全盘控制

全片区系统的财务状况。

八、定期检查和审核片区各单位完成经济任务指标情况。

九、负责行使董事长授予的其它职权。

副总经理的岗位职责

一、在总经理直接领导下，对分管单位的经营管理工作统一领导，

全面负责。

二、拟定分管单位的经营计划及投资方案，上报总经理批准后组织

开展并督促实施，抓好生产经营和精神文明建设。

三、拟定及修正分管单位的组织系统、机构设置、管理方案，人

员配置。

四、负责把总经理安排的经济指标下达到分管的各单位，组织实施

并定期进行检查落实完成情况。

五、利用公司自身综合实力的优势，以片区利益为核心，内抓管理，

外塑形象，积极拓展市场，增加片区竞争力。

六、负责管理好分管单位的固定资产和流动资金，对费用支出情况

进行核查。

七、负责审核各分管单位的工作计划、销售及利润分析，掌握分管

单位的销售趋势及市场动态。

八、提请总经理聘任或解聘各分管单位副经理、部门负责人。

九、行使总经理授予的其它职权。

办公室的岗位职责

一、在总经理的直接领导下全面负责片区的办公秩序、行政事务管

理和人力资源管理工作。

二、负责管理片区除财务外的所有印鉴，并做好印鉴使用登记和保

管工作。

三、负责打印、收发片区内外的所有资料、文件、信函、报刊等，

将重要资料分类归档，做好档案资料出入的原始登记及保密工作。

四、全面管理片区行政工作，综合协调各部门的工作关系，发挥督

导作用。

五、全面组织安排片区办公室各部门工作（行政人事、水电、车辆、

保安、清洁），根据总经理的批示，负责组织各种工作会议，安排好会务工作。

六、负责管理好片区一切财产（动产、不动产、公共设施、绿化设

施）。

七、负责片区所需单据、公文、票据、介绍信的统一印制及管理。

八、负责片区文件的拟、收、发、存。

九、负责接待好来访、洽谈的单位和个人，协调好与外单位及友邻单位的关系。

一十、负责建立片区行政制度、人事管理制度，按月审核考勤并报总

经理审阅。

一十一、负责片区的招聘、试用、录用、解聘、工资、福利、奖惩、

等各项人事管理，并建立、保管人事档案。

一十二、负责组织实施对片区各单位的培训和考核，提高企业员工

的素质及工作技能。

一十三、负责片区相关法律事务的咨询和处理。

一十四、完成总经理交办的其它行政工作。

行政助理、文秘（员）的岗位职责

一、在办公室主任的领导下，做好日常行政管理及协调工作。

二、负责做好新项目的资料搜集、整理、汇总，为片区开发新项目

提供参考信息。

三、协助领导完善片区内部管理机构设置、人员配置以及部门业绩

考核标准。

四、协助起草片区各项规章制度、综合性工作计划、报告、内外公

文、会议纪要等文件；

对外宣传的相关行文及资料。

五、负责协助实施片区人事管理制度、奖惩制度、人力资源开发、

部门工作考核及考勤制度；

在领导的授权下，协调片区各部门之间的工作关系。

六、协助领导建立完善行政事务管理制度，并监督各部门实施。

七、负责与外单位接洽业务，做好外联工作。

八、负责片区各单位、机构各种证照的申报、年检、升级、保管、

保密等工作。

九、负责片区办公用品、印刷品、日常用品的购入、保管和领用。

一十、负责记录、统计员工考勤，并制作工资表。

一十一、负责办公设备（打印机、复印机、电脑系统、传真机等）

的日常清洁保养和维护，保证办公设备的正常运行。

一十二、完成领导交办的其它工作。

车队、驾驶员的岗位职责

一、在总经理和办公室主任的领导下进行日常工作。

二、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安

全的规章、规则，安全行车。

三、每天检查所开车辆的车容、车貌、车况。

注意车辆日常保养及

内外清洁。

四、服从总经理和办公室主任调度，准时出车，不得误点，遵守操

作规程，合理掌握车速，确保行车安全。

五、负责车辆的一切工具及有关证件的保管工作，了解机械性能，

进行简单维护、维修。

六、配合好办公室做好值班及安全保卫工作。

七、车辆车况有问题时，应及时报请总经理审批后进行维修，以免

耽误工作，危及安全。

财务室的岗位职责

片区财务人员应严格按照国家财经管理制度和相关政策、法律法

规及桥香园总部的相关财务制度执行，片区不另行规定。

三、行政制度

本制度旨在提高工作效率，使片区各项工作有章可循，有据可依，切实做到“用制度管人”，使行政管理纳入规范化，科学化的轨道。

本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文印发管理、报告管理、考勤管理、休假、加班、办公及劳保用品管理、报刊及邮件管理、车辆管理、电话使用管理、环境卫生管理和报账管理。

一、档案管理

（1）归档的范围

片区的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

（2）档案的管理由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，重要档案必须保证安全。

合同及其它重要资料的全部原件必须归档保管，经办人只能留存复印件。

（3）档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理（不含各分属单位经理、副经理）和片区

办公室主任借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2、片区其它人员需借阅档案时，需经总经理或办公室主任批

准，并办理借阅手续。

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，

严禁擅自翻印、抄录、转借或遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属重要档案，必须由总经理批准后方可摘录和复制，一般内部档案经片区办公室主任批准后方可摘录和复制。

（4）档案的销毁

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁档案材料。

2、若按规定需要销毁时，凡属重要档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经片区办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

二、印鉴管理

（1）片区各单位印鉴由片区办公室指定专人负责保管。

（2）印鉴的使用：

办公行政用章由总经理或片区办公室主任批准后，印鉴管理人员方可盖章。

如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责，并承担经济、法律责任。

（3）片区所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。

（4）片区不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批准后，方可开出。

持空白介绍信外出工作回来后，必须向领导汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

（5）片区财务印鉴，由财务部门专人负责保管。

三、公文印发管理

（1）片区各项规章制度、通知、会议、决议等文件的发放由片区办公室负责，并做好发放登记，接件人应在发放登记表上签字。

（2）片区办公室人员在接收外来文件时，应慎重处理，注意积极维护企业利益。

对要签收记录的特殊文件除办公室主任或行政助理有权签收外，其它科室及办公室内部人员无权签收。

（3）片区公文打印由办公室负责，各部门打印的公文或其它资料须经本部门负责人签字。

四、报告管理

为做到指令畅通，管理有序，使各项工作有据可查，有案可备，落实奖惩，片区除一般情况和紧急事务可口头报告外，重要事务一律实行书面报告制度，各部门重要事宜必须书面报告，报告由办公室转呈或直接报告总经理。

总经理签署意见后，由办公室转发。

报告批复不超过24小时。

以下工作需报告：

1、工作过程中涉及的主要事务。

2、工作中发现的问题和需要解决的问题。

3、工作进度和完成落实情况。

4、对特殊事件、突发事件应迅速电话报告总经理，先处理，

后及时补书面报告。

5、每月工作情况，经营情况和管理情况。

6、购买物品，修理设备等。

7、其它需报告事宜。

五、考勤管理

（1）工作时间：

片区员工正常工作时间为上午8：

30—12：

00，下午13：

00—17：

30，每周日全天不上班，（业务单位的作息时间由本单位制定实施。

）但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。

（2）员工请假：

请假分七种：

事假、病假、婚假、产假、丧假、公假及特别假。

请假应提前一天向本部门主管领导填写请假单申请。

经批准后，方可休假。

如因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其它方式迅速向单位主管报告，并于当日由单位主管或其它代理人依照规定代办请假手续，否则视同旷工。

1、请假一天（含）以内，书面报请部门主管核准。

2、片区办主任、下属各分公司、部门经理请假一律由总经理核准。

3、请假批准后，请假单送交办公室留存办理，请假一天扣发当日工资。

（3）迟到、早退与旷工（如有违反，按总部奖惩条例执行）

1、员工均须按时上、下班，工作时间开始后到班者为迟到。

2、工作时间终了前下班者为早退。

3、超过15分钟到班者以旷工半日论，超过30分钟后到班者以旷工一日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外。

4、无故提前15分钟下班者以旷工半日论，无故提前30分钟下班者，以旷工一日论，但因公外出或请假经主管证明者除外。

六、休假

（1）员工除周日休息外，其它按国务院规定执行。

（2）前条休假日薪资照给，法定假日如遇周日，补假与否依有关规定办理。

（3）业务单位休假由本单位自行制定。

并报总经理核准。

七、加班

（1）如因工作需要加班时，被指定的员工除因特殊事由经主管核准外，不得拒绝，违者以旷工处罚。

（2）办公室及微机室加班必须经总经理同意。

八、办公及劳保用品的管理

（1）办公用品的购发

1、每月月底前，各单位或各部门负责人将所需的办公用品制定书面计划提交片区办公室。

2、片区办公室指定专人制定每月办公用品汇总计划及预算，经办公室主任报请总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。

3、领用时，个人办公用品由领用人签字领用，部门所需物品（设备）须由部门负责人签字方可领用。

4、负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入出库手续，做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、保管妥当。

5、办公用品管理一定要做到整洁、合理，注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

（2）劳保用品的购发、配给由总部根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

九、报刊及邮件管理

（1）报刊管理由办公室人员担任，按照片区领导的要求做出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

（2）片区办公室负责为各部门接收信件、邮件、报刊。

（3）不得私拆他人信件，违者按违法论处。

（4）所有信件、邮件、报刊应及时送达各部门或个人，重要信件、挂号邮件必须签字确认。

十、车辆管理

片区为统一管理、有效使用车辆，特制定本规定：

（1）公务用车由片区办公室负责管理，分别按车号设册登记管

理。

（2）各部门需要使用车辆时，应提前申请，经总经理或办公室

主任批准后，方准出车。

（3）行车途中应注意安全及遵守交通规则，车辆驶回后应停放在

指定场所，并做好必要的防盗措施。

（4）车辆的有关证件及附带资料除行车执照、保险卡由各使用

人携带外，其余均由片区办公室保管。

（5）片区所有车辆应由各使用人按规定年度审验，如逾期受检被

罚款处分，其费用由使用人自行负担。

（6）驾驶员应做好车辆日常的保养、维护、卫生工作。

如需修理，

应报总经理批准。

十一、电话使用管理

（1）片区各单位电话为开展业务之用，员工不得打私人电话。

（2）各办公室工作人员应力争在铃响三声之内接听电话。

（3）接听电话注意礼貌用语，先问好，再报部门名称，然后询

问对方事由。

（4）接听电话，说话应简单明了，力争控制在三分钟之内。

（5）工作人员不得使用电话闲聊、开玩笑。

（6）接到同事电话应互相转告，如同事不在，应询问对方，并

将事由记录下来转告同事。

（7）使用外线应注意控制，节约话费，杜绝浪费。

（8）发现电话有故障要及时联系维修，不得影响工作。

十二、环境卫生管理

（1）片区各工作场所、宿舍、沐浴室、卫生间等原则上由各

使用人打扫，必须保持卫生整洁。

不得堆积发出异味或有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。

（2）片区各工作场所内均须保持整洁，各部门均应注意卫生

清洁，并将物品摆放整齐。

严禁随地吐痰，乱扔垃圾。

（3）垃圾、污物、废弃物等的清除，必须符合卫生要求，放置

于规定的场所，不得任意乱倒堆积。

十三、报账管理

（1）日常报账

1、经办人按财务规范填写报销单据，出具原始发票、单据、

发票要有单位名称、日期、品名、单价、数量、金额、开票单位及开票人；

因特殊原因没有票据的，须写明情况报告，并有证明人签字，由财务报告总经理决定以何种方式报销，否则财务不予报销。

2、财务室会计审核。

3、总经理签字。

4、出纳办理。

（2）出差报账

各单位人员需出差办事，须由部门主管审核，报总经理批准，办公室应做好出差人员的登记工作。

出差人员必须根据办公室出差登记记录，严格报销有关费用。

出差费用的报销标准，由总经理按实际情况审定。

报销程序按上条办理。

（3）报账原则

无论日常报账，还是出差报账都必须在办完事和回公司后立即到财务室结清全部财务手续，不得拖延。

最长时间不得超过一个月（从领款之日起算）。

如有特殊情况不能及时报销者，需书面报告总经理批准，否则财务从当事人当月工资开始逐月扣除。

四、人事制度

本制度根据国家有关劳动法规和公司相关规定制定。

由片区办公室负责办理具体事宜，内容包括招聘、试用、培训、解聘、工资、福利、社保、奖惩、人事档案等管理工作。

本片区员工的管理，须依据本制度办理。

本制度所称员工，系指本片区所聘用的全体从业人员。

片区招聘原则：

因事设岗，因岗设人；

竞争上岗，机会平等；

才有所用，才有所值；

坚决使用德才兼备、复合型人才。

（1）招聘、试用、录用、解聘

1、片区各部门需要增加人员时，先提出申请，经总经理核

准后，由办公室办理考选事宜。

2、片区所需员工，尽量公开条件，向社会招聘。

3、新进人员经考试或测验及审查合格后，由办公室办理试

用手续，原则上试用三个月，期满考核合格者，方能正式录用；

成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

员工转正后，片区根据实际情况签定《劳动合同》。

4、试用人员如因品行不良、能力欠佳、不守纪律、身体不

适，片区可随时停止试用，予以解聘；

试用未满三日者，不发给工资。

5、试用人员报到时，应向办公室办理下列手续：

5．1填写个人履历表。

5．2交登记照片3张。

5．3交身份证复印件1份。

5．4交验学历证，留存复印件。

5．5交验其它必要的证件（职称证、资格证、培训证等），并留存复印件。

5．6填写《试用申请表》。

（2）考绩

员工试用期间（三个月），由试用部门主管负责考核，考核合

格者，填写《聘用申请表》，报经总经理核准后，方得正式录用。

各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率等，随时作严格公正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。

办公室应将员工假、勤、奖、惩随时记录，作为年终考核的参考。

（3）福利

参照集团总部福利政策。

（4）调动

片区基于业务上的需要，实行岗位调动制，需调动员工的职

务或工作地点时，被调动的员工不得借故拖延或抗命。

员工接到调动通知后，应在规定时间内办妥移交手续，前往新任职部门报到，不能按时办理完移交者应呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。

调动员工在接任者未到职前，其职务由原直属主管指定适当人员代理。

五、薪金制度

（1）片区实行月薪制，每月十二日为发薪日（逢公休及节假日，则提前或推后发放）。

新进人员自报到日起计薪，离职人员自离职之日停薪，并按日计算。

临时性、特定性等工作人员的待遇另行处理。

片区依据劳资兼顾互利互惠的原则，待遇视从业人员的学历、经历、技能及工作性质而定，从业人员的年度工资调整方案暂由办公室拟订，呈总经理审核后调整。

（2）工资组成：

1、保底工资+岗位工资+提成

2、目标责任制工资

六、奖惩制度

奖惩的目的是奖勤罚懒，奖优罚劣，公正地评价每个员工的工作业绩，有效地调动每个员工的积极性，主动性和创造性，提高工作质量、工作效率和管理水平。

奖惩和考核紧密结合。

考核的内容是：

德、能、勤、绩。

德指思想品德；

能指知识水平和技能水平、理解能力和创造能力；

勤指工作态度、责任心和出勤情况；

绩指工作质量、工作数量和工作业绩。

奖惩具体条款暂参照桥香园总部奖惩制度执行。

七、合同制度

片区是一个经济实体，它最日常的活动就是和外界发生经济交往，而这种经济关系往往需要契约、合同、协议来维系。

所以，合同是片区经济活动的一个重要内容。

为了加强经济合同管理，提高经济效益，避免不必要的经济纠纷和损失，根据《合同法》及总部相关规定，特制定本制度。

片区各单位对外签订经济合同必须严格遵守本制度。

（1）片区经济合同要有总经理的签章才具有约束力和法律效力。

合同签订前，必须对签约方的基本情况、资信情况、履行能力进行充分调查了解，检查合同内容是否符合双方营业执照所规定的经营范围，是否符合国家有关政策和规定。

（2）各单位有权和外界草拟经济合同，但所有合同必须报请总经理审阅同意、签章后，方可加盖合同专用章。

若总经理不能亲自签章，可授权委托他人代表签章。

（3）涉及有关投资项目的合同，由办公室具体操作，但控制权在总经理。

（4）对已经签订的合同若需要变更、中止或发生经济纠纷时，应将情况及时报告总经理。

能双方协商解决的，尽量协商解决；

不能协商解决的，通过法律程序妥善解决。

（5）合同签订后，执行中出现下列问题，视不同情况，对直接执行者，责任者或有关领导人给予处理，必要时将追究法律责任：

1、合同履行中未尽到责任酿成纠纷或造成我方损失的；

2、遗失或擅自销毁合同的；

3、合同签订及执行过程中受贿；

收受回扣不上缴；

串通对方损害我方利益；

倒卖合同的；

4、泄露我方谈判意向，造成我方损失的；

5、其它违反合同管理行为的。

八、附则

（1）本《管理制度》自年月日起执行。

未尽事宜，参照总部《员工手则》及相关制度执行，并根据业务和管理的发展需要进行修订。

（2）本《管理制度》具体执行中如有存在问题由片区办公室负责解释。