Word使用技巧四篇文档格式.docx
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Word使用技巧四篇文档格式.docx
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Shift+F8组合键缩小所选内容
Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10组合键显示快捷菜单
Shift+F11组合键前往上一个域
Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令
Ctrl+功能键
Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3组合键剪切至图文场
Ctrl+F4组合键关闭窗口
Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6组合键前往下一个窗口
Ctrl+F7组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9组合键插入空域
Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化
Ctrl+F11组合键锁定域
Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令
Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令
Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签
Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块(然后按箭头键)
Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接
Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺
Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令
Alt+功能键
Alt+F1组合键前往下一个域
Alt+F3组合键创建自动图文集词条
Alt+F4组合键退出Word
Alt+F5组合键还原程序窗口大小
Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8组合键运行宏
Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10组合键将程序窗口最大化
Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码
Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1组合键前往前一个域
Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt+Shift+F11组合键显示MicrosoftVisualStudio代码
用于文字和图形的快捷键
改变字体或字号
Ctrl+Shift+F组合键改变字体
Ctrl+Shift+P组合键改变字号
组合键增大字号
组合键减小字号
Ctrl+]组合键逐磅增大字号
Ctrl+[组合键逐磅减小字号
应用字符格式
Ctrl+D组合键改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)
Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写
Ctrl+B组合键应用加粗格式
Ctrl+U组合键应用下划线格式
Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线
Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式
Ctrl+I组合键应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写
Ctrl+=(等号)组合键应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)组合键应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol字体
查看和复制文字格式
Ctrl+Shift+*(星号)组合键显示非打印字符
Shift+F1组合键(然后单击需了解其格式的文字)查看文字格式
Ctrl+Shift+C组合键复制格式
Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式
设置行距
Ctrl+1组合键单倍行距
Ctrl+2组合键双倍行距
Ctrl+5组合键1.5倍行距
Ctrl+0组合键在段前添加一行间距
设置段落对齐方式
Ctrl+E组合键段落居中
Ctrl+J组合键两端对齐
Ctrl+L组合键左对齐
Ctrl+R组合键右对齐
Ctrl+M组合键左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键取消段落格式
应用段落格式
Ctrl+Shift+S组合键应用样式
Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”
Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1组合键应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2组合键应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3组合键应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式
删除文字和图形
Backspace键删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词
Delete键删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词
Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+Z组合键撤消上一步操作
Ctrl+F3组合键剪切至“图文场”
复制和移动文字及图形
Ctrl+C组合键复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”
F2(然后移动插入点并按Enter键)移动文字或图形
Alt+F3组合键创建“自动图文集”词条
Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3组合键粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
Ctrl+F9组合键域
Enter键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时)“自动图文集”词条
Shift+Enter组合键换行符
Ctrl+Enter组合键分页符
Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符
Ctrl+-(连字符)组合键可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符)组合键不间断连字符
Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格
Alt+Ctrl+C组合键版权符号
Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)组合键省略号
选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+右箭头右侧的一个字符
Shift+左箭头左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头单词开始
Shift+End组合键行尾
Shift+Home组合键行首
Shift+下箭头下一行
Shift+上箭头上一行
Ctrl+Shift+下箭头段尾
Ctrl+Shift+上箭头段首
Shift+PageDown组合键下一屏
Shift+PageUp组合键上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键窗口结尾
Ctrl+A组合键包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键,然后使用箭头键;
按Esc键取消选定模式纵向文本块
F8+箭头键;
按Esc键可取消选定模式文档中的某个具体位置
提示如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住Shift键的同时,用同样的按键组合来选定文字。
例如,按Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格。
按住Shift键并重复按上箭头或下箭头。
选定列
Ctrl+Shift+F8组合键,然后用箭头键;
按Esc键可取消选定模式扩展所选内容(或块)
Alt+数字键盘上的5键(NumLock键需处于关闭状态)选定整张表格
扩展所选内容
F8键打开扩展模式
F8键,然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符
F8键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推)增加所选内容
Shift+F8组合键减少所选内容
Esc键关闭扩展模式
移动插入点
请按执行操作
左箭头左移一个字符
右箭头右移一个字符
Ctrl+左箭头左移一个单词
Ctrl+右箭头右移一个单词
Ctrl+上箭头上移一段
Ctrl+下箭头下移一段
Shift+Tab组合键左移一个单元格(在表格中)
Tab右移一个单元格(在表格中)
上箭头上移一行
下箭头下移一行
End键移至行尾
Home键移至行首
Alt+Ctrl+PageUp组合键移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown组合键移至窗口结尾
PageUp键上移一屏(滚动)
PageDown键下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown组合键移至下页顶端
Ctrl+PageUp组合键移至上页顶端
Ctrl+End组合键移至文档结尾
Ctrl+Home组合键移至文档开头
Shift+F5组合键移至前一处修订
Shift+F5组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab键一行中的下一个单元格
Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格
Alt+Home组合键一行中的第一个单元格
Alt+End组合键一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp组合键一列中的第一个单元格
Alt+PageDown组合键一列中的最后一个单元格
上箭头上一行
下箭头下一行
在表格中插入段落和制表符
请按在单元格中插入
Enter键新段落
Ctrl+Tab组合键制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O组合键打开文档
Ctrl+W组合键关闭文档
Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S组合键保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y组合键重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)
Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档
撤消和恢复操作
Esc键取消操作
Ctrl+Z组合键撤消操作
Ctrl+Y组合键恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图
Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图
Ctrl+\组合键在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
要将“帮助”窗口最大化,请按Alt+空格键,然后按X键。
要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按Alt+空格键,然后按R键。
要打印该主题,请按Ctrl+P组合键。
Alt+Ctrl+M组合键插入批注
Ctrl+Shift+E组合键打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
Ene定位至批注结尾
Ctrl+Home组合键定位至一组批注的起始处
Ctrl+End组合键定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O组合键标记目录项
Alt+Shift+I组合键标记引文目录项
Alt+Ctrl+X组合键插入索引项
Alt+Ctrl+F组合键插入脚注
Alt+Ctrl+D插入尾注
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D组合键Date域
Alt+Ctrl+L组合键Listnum域
Alt+Shift+P组合键Page域
Alt+Shift+T组合键Time域
Ctrl+F9组合键空域
Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中的链接信息
F9键更新所选域
Ctrl+Shift+F9组合键解除域的链接
Alt+F9组合键在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11键定位至下一域
Shift+F11组合键定位至前一域
Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定
篇二:
word使用小技巧
如何快速的增大字号
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>
键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<
键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
去除word页眉下划线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:
一是可以将横线颜色设置成“白色”;
二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:
把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。
但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你可以这样做:
选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。
当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。
前提是表格必须是自动分页的。
Word技巧:
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:
点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入'
自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15骸30骸45骸75骸苯堑闹毕撸恍朐诠潭ㄒ桓龆说愫螅醋hift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:
单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;
按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;
重复上下左右移动对该项进行微调;
重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
最常用到的Word快捷键列表
1、快速重复输入字符
“F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。
例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!
2、快速选定字符块
在文件左边空白处:
单击鼠标可以选定一行文字;
双击则选定整个段落;
按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
在文档中:
双击鼠标选定词组;
三击鼠标选定段落;
按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
3、快速复制到剪贴板
按PrintScreen:
将屏幕的显示内容复制到剪贴板;
Alt+PrintScreen:
将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
4、快速插入当前日期和时间
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:
“Alt+Shift+D”键;
插入时间:
“Alt+Shift+T”键。
5、快速创建和撤销上、下标
创建上标的快捷键:
“Ctrl+加号”,再按一次即撤销。
创建下标的快捷键:
“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
6、快速显示智能标记的菜单
Alt+Shift+F10:
可以显示智能标记的菜单或消息。
如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
7、快速把文本升为标题
方法是:
先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“Alt+Shift+?
”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“Alt+Shift+à
”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
8、快速插入艺术字图形对象
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按Enter,键入所需文字,用Tab选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。
9、快速插入文本框
选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下Ctrl+Enter;
在文本框中键入所需文本;
完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按Esc。
10、快速旋转图形对象
先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;
在“尺寸和旋转”下,使用Tab键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。
11、快速更改图形对象在页面中的位置
选定要更改的图形对象;
然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;
选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。
12、一次击键调出任务面板
我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作,从而节约大量的时间。
方法是:
选择“工具”/定制化,然后点击“命令”标签,点击对话框底部附近的“键盘”按钮,在左边的分类清单中选择“编辑”,滑动右边的“命令”列表选择"
查看任务面板"
,在"
选择新的快捷键"
域中输入快捷键组合,例如使用Ctrl-K,最后点“指定”按钮。
以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板,第二次按Ctrl-K键任务面板消失。
附录:
WordXP常用的其它文本编辑快捷键
Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格
Ctrl+连字符 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<
缩小字号
- 配套讲稿:
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Word 使用 技巧
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