管理信息系统课程设计报告撰写内容参考Word格式文档下载.docx
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A一系统建设不需要很大的投入;
B一可缩减人员编制,减少人力费用;
C一人员利用率的改进;
3一从各种社会因素来考察
A一可降低工作人员工作强度,提高效率,会得到企业上下员工的一致同意的;
B一可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源
综上所述,本系统的开发立项是可行的
企业内部业务管理信息系统的系统分析
组织结构与功能分析
图1组织结构图
第二节组织/业务关系图
联系\组织程度\业宀7\
销售部
会计部
采购部
仓库
经理
销售活动
*
P
财务管理
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X
采购活动
V
7
库存管理
K/
行政监督管理
图2组织/业务关系图
第三节业务功能一览表
经营主管
1
销售主管
仓库主管
采购主管
财务主管
11
销售员业务员
仓库
采购员
财务会计
图3业务功能一览表
第四节业务流程图
图4业务流程图
第五节数据流程图
图5-1销售过程数据流图
订货单
血确定
采购人员
1.1.1
订货配件汇总
供货商
1.1.3
填写发货单
给采购人员发货单
发货单
1.1.4
■
核对验收入库
记录
库存配件
1.1.5
发出到货通知
通知销售部门
<
J
・
产生
销售部门
对照暂存订单
到货通知
顾客
应收款明细账
发货
开出
1.1.6
办理销售业务
图5-2采购过程数据流图
图5-3财务过程数据流图
第六节系统数据库建模----E-R模型分析
图6-1E-R图
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图6-2E-R图
第七节系统U/C矩阵分析
数据类
^功能
顾客数据
发货单
应收款账目
销售历史
暂存订单
公司订单
到货通知
应付款账目
收付单据
会计总账
报
表
库存
销售管理
客户管理
C
U
销售配件
记录业务
采购管理
记录缺货
追加订货
验货入库
收付款
会计核算
编制报表
监督管理
图7U/C矩阵
汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计
——能子系统划分
根据U/C矩阵分析,对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分,如图8所示。
本系统只要花分为四个功能子系统:
图8系统功能子系统图
销售管理子系统:
对客户数据、订货处理等销售业务进行管理;
财务管理子系统:
负责各种报表和账目的管理工作;
采购管理子系统:
管理供应商信息,进行采购、收货、验货等采购业务;
库存管理子系统:
对仓库存货进行管理和监督。
层次化模块结构图
汽车配件公司业务管理信息系统中,模块划分和处理过程设计是非常关键的一步,因此,
我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。
基本思想是:
1、模块化;
2、图表文字解说。
其中,HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具,它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。
层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系;
IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入I)、处理过程P)、输出0)思想。
图9-1层次化结构模块图
层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。
汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统,女匪肖售管理子系统、采购管理子系统等,它们之间是平级关系,并且,相互之间也不交叉。
同时,一个模块还下分了子模块,女0销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。
这样,从整体上来划分,形成从全局来进行管理的格局。
A.1
订货管理
F
A.2.1
A.2.2
A.2.3
订单输入
订单处理
开发货单
图9-2层次化订货管理模块结构图
模块名称:
定单输入系统
使用单位:
销售部
输入部分1
处理描述P
输岀部分0
1.利用权限打开数据库
2.输入定货单的顾客信息:
名称、地址、电话、开户行、账号
3.输入定货单的各类信息:
配
件名称、规格、编号
1.核对用户账号和新建用账号
2.核查定单信息
3.处理过程
岀错信息定单不合格
新建用户合格定单处理
老用户合格定单处理
1.将合格标志送回上一级调用模式
2.将核对的记录记入文件
3.修改顾客记录
4.将合格的定单信息以标准格式输岀
定单处理系统
销售部和采购部
1.将定单的配件信息与配件当前
存量核对
2.上组模块送入的合格的定单
2.处理过程
信息
岀错信息
库存量满足定单要求处理
3.完全满足定单要求输岀发货
*******************************************
僉************************************************
k'
k
图10-1订单输入IPO图
订单输入IPO图表示了订单输入模块,讲述了如何输入客户订单,检查其正确性,核对建立新的账号等功能。
图10-2订单处理IPO图
订单处理IPO图表示了订单处理模块,讲述了如何核对处理订单,对库存量和订单进行比较处理等功能。
库存量查询系统
销售部和经理
输入部分I
输岀部分O
2.输入查询的配件编号、规格、名称等信息
3.读取近期销售记录
4.读取原有配件库存量
1.核对配件信息和原有配件库存量
2.核查近期销售记录情况
当前零库存量配件处理
当前库存量详细处理
3.输岀销售库存的当前查询结果文件
图10-3库存查询IPO图
库存查询IPO图表示了库存查询管理模块,讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量,核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。
图9-3层次化配件采购管理模块结构图
暂存订单处理系统
采购
部处理描述P
2.输入暂存订货单配件信息:
编号、规格、名称、
暂缺数量等
3.读取供应商列表信息
1.核查暂存订货单配件汇总信息
2.核对暂存配件和相应的供应商列表
按配件汇总处理
按供应商汇总处理
3.修改供应商列表信息
4.输岀以供应商分类的采购订货单
图10-4暂存订单处理IPO图
配件入库处理系统
O
表示了暂存订单管理模块,讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息,核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。
图10-5配件入库处理IPO图
配件入库处理IPO图表示了配件管理模块,讲述了如何核对采购订货单合法货单信息,核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。
项目实施中各个工作流程及时间分布
1一
项目开发的编写
1天
2一
业务流程图设计
2天
3—
数据流程图设计
4一
E-R图设计
5—
U/C矩阵设计
6—
HIPO图设计
7一
文档修改、定稿
本人系统设计特点
1一优点:
本系充具有较强的直观性,设计完整,能较好的体现系统的设计构思;
2一缺点:
设计的有些方面有点简单,有很多地方还需进一步分析改进。
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