药剂科实习生培训手册文档格式.docx
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4.5文明用语,礼貌待人,有问必答,热情耐心,轻拿轻放。
4.6实行首问负责,详细解答病人提问,不冷淡,不推诿。
4.7严格执行四查十对制度,实行后台备药、前台核对发药,避免差错发生。
4.8发药时核对病人姓名,详细交代使用方法及注意事项,尤其是儿童、孕妇、哺乳期妇女、老年人、肝肾功能不良等特殊人群和特殊用药应特别注意。
4.9对持有“优诊卡”人员优先配药。
4.10不擅离岗位,不闲谈嘻笑,不吃零食,不电话聊天,不看书报杂志,保持良好的工作秩序。
门诊药房处方调剂流程
后台备药流程(核对班)
一审方收到处方必须先按照处方管理办法的要求逐一进行审核,对处方用药做到“四查十对”:
查处方,对科别,姓名,年龄;
查药品,对药名,规格,数量,标签;
查配伍禁忌,对药品性状,用法用量;
查用药合理性,对临床诊断。
1对规定必须做皮试的药品,处方医生是否注明过敏试验及结果判定。
2处方用药与临床诊断的相符性。
如糖尿病人用葡萄糖,儿童和孕妇用药中有此类病人的用药禁忌。
注意性别,妇产科用药尤其重要。
3剂量,用法是否正确。
A药品是否超量,是否缺药,特别是零拆药品数目为1粒的尤其要注意医生是否开错;
B针剂规格与用量是否符合,如地塞米松针剂实际用量为5mg,医生开的是2mg,此类情况就需要拒绝配方;
C有年龄限制药品,如雷尼替丁8岁以下禁用;
喹诺酮类如氧氟沙星,18岁以下禁用;
小儿的年龄和月份直接影响到用法用量,老年人用量需减量。
D剂型与给药途径是否一致,如洁尔阴口服,高锰酸钾含服等,;
E是否有重复给药现象;
同张处方中同时有头孢克洛和头孢克肟
F是否有潜在临床意义的药物相互作用和配伍禁忌,如阿莫维酸钾只能用生理盐水,地塞米松与葡萄糖酸钙不能混合,地塞米松与止血敏不能混合,中成药针剂不要与其他药物混合等。
G明显的超量配药(最多一个月量)
H注意处方中异类药,如一堆胃药中夹杂着儿童用药,有可能是电脑编码相似医生操作失误引起的。
I一张处方最多不能超过5个药物。
二配方核对药名,数量,规格,产地。
要注意同规格不同产地的药品,如阿卡波糖;
同产地不同规格的药品,如科素亚.
遇到不常用药品,检查有效期,药品外观质量。
遇到零拆药品要检查药品性状有否异样,是否变色,裂片,受潮等。
注射药品要注意核对批号,批号要统一,如青霉素类。
三核对配方完成后再次核对所配药品。
若有以下几种情况要提醒前台。
1)有处方修改情况;
2)有明显处方错误;
3)有二人或二人以上药品相似或相同情况;
4)有药品缺货或断货情况。
5)TAT(+)
前台发药流程(窗口班)
一做好准备工作,确保一切发药辅助物品充足,挂牌服务。
二收卡,
三划卡,
四审方(注意事项同备药流程)
五取药要注意有二人或二人以上药品相似或相同情况,切记要看姓名年龄科别取药
六核对按照电脑处方核对所备药品,检查药品包装是否完整,口服液有否漏液,小针剂字迹是否清楚,注射药品要注意核对批号,批号要统一,如青霉素类。
贴口服卡,查看针卡,注意皮试情况(曾经出现过头孢皮试阳性还可以收费发药情况。
),口服用药剂量,包装规格的换算(如0.1g用法可能写成了0.1袋),对于小儿用法有疑问的询问体重并根据说明书计算。
对于有严格用量规定的药品应注意,如氯化钾注射液,250ml中最多7.5ml.。
七发药1询问病人姓名,一致后才可发药。
2有静脉注射病人按所收注射费发输液器,没有输液器要告知病人未收注射费
3仔细阅读处方,按照药品顺序逐一调配,逐条核对药名,剂型,规格,数量和用法,交代用法用量,有注射用药要提醒
4麻醉药品要登记
5对需要特殊保存的药品加贴醒目标签并提示患者注意,如“2-8℃保存”
6向患者说明每种药品的服用方法和特殊注意事项,同一药品有两盒以上时要特别说明。
发药时必须交代的:
1需特殊保存的药品:
需冷藏药品,冬季要防止输液结冰。
2用途特殊的药品,如外用药栓剂。
3用药有变化,如输液第一天2瓶,第二天1瓶
4同时有同类药的针剂和片剂,需提醒病人是否需要同时服用
5有需要去医生处再处理的药物,如炉甘石和氢化可的松混合
6用药期间有特殊注意事项的,如服用替硝唑期间不能饮酒,服司帕沙星不要晒太阳。
八存盘。
切记要存盘结束后方可让病人离开。
退药管理制度
4.1根据卫生部颁发的《医疗机构药事管理暂行规定》。
为保证患者用药安全,药品一经发出不得退换。
4.2医师在开方时要向患者询问解释清楚,如是否还有此药,对该药是否有不良反应及用药注意事项。
特殊情况确需退药的,由医生开具退药处方和电脑退药申请,因不良反应退药的必须同时填写不良反应速报表,在药房复核确认后由收费窗口办理退款手续。
4.3病人退药时需提供在本院配取该药品时的发票清单,药品包装必须完整不影响再次使用。
病人手持发票清单、退方和需退回的药品到药房工作人员处办理退药手续。
4.4药房工作人员必须详细核查药品的种类、规格、数量是否与退方及原配处方符合,外包装是否完整,有无使用过和药品是否超过使用期限。
特别对每个药品最小包装的批号必须仔细核对,是否与在用药品相符,必要时可向药库查询历史进货批号。
4.5药房工作人员应对退回的药品进行登记,登记内容应包括:
退药日期、处方号、病人姓名、处方医生、所退药品名称和数量及批号、退药原因、处理退药的药剂人员姓名。
冷藏生物制品,贵重药品均不得退药
退药流程
现金收费未发药—→收费处未做报表—→直接作废—→医生处修改处方
已做报表—→药房确认发药(祥见以下已发药操作)
已发药—→医生处
1有不良反应需填写不良反应报告;
2一张手写退药处方,注明退药原因;
3进入退药模块输入所退药品,数量。
药房1询问
(1)有无发票,若无让病人去收费处询问可否
(2)退药原因A不良反应有不良反应报告
B过敏,医生原因导致开多药开错药,当日的只需直接在退药处方上注明原因
C超出三日日处方需由门诊办主任签字
2检查药品检查包装,对数量,批号
3填写退药单
4电脑确认仔细确认药品数量,有注射费要输入。
盖退药章。
5将退药处方,发票,就诊卡交予病人去收费处取钱。
预付款病人未扣款——→医生处修改
已扣款——→收费处打发票——→医生处退药(按已发药流程)
药房药品有效期管理岗位职责
为切实加强药品有效期的管理,减少医院损失,特对工作人员作出有效期管理分工,每月进行药品养护管理随机分配,
有效期管理必须在药品有效期满前六个月报告负责人,以便集中统一安排,做到分工负责、紧密合作、不得推托责任,并做好日常档案资料的填写工作,每个月底(15-25号)检查一次。
如无特殊情况而造成药品失效、到期将严肃处理并进行相应的经济赔偿。
药品有效期管理制度
1.内容:
4.1为防止药品的过期失效,保证药品的质量,确保临床用药的安全有效,根据《药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。
4.2购进药品应严格按照说明书要求的储藏条件储存,以保证药品在有效期内的质量。
4.3药库、调剂部门对药品的有效期按月进行检查养护,专人负责,凡期限在半年的都应上墙或警示,并做好养护记录。
4.4一般情况下,距失效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入库。
4.5药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码。
药品的发放应掌握“先进先出,近期先出”的原则。
4.6近效期药品在货位上可设置近效期标志。
对有效期不足6个月的药品应及时报告科主任及院药事管理委员会,必要时采取退回经销公司等措施,以减少损失,保证用药安全。
4.9对有效期内的药品怀疑有质量问题者,应停止使用,并报当地药监部门。
门急诊药房各班职责
7—3班:
7:
25—10:
30一号窗窗口;
10:
30——11:
00门诊日班;
中午急诊药房直至14:
00。
中班:
15——10:
30三号窗窗口;
10:
中午门诊药房直至14:
3号/+后夜:
50——11:
50二号窗窗口;
下午休息,晚上0:
30——7:
30.
前夜:
白天休息,下午5:
00——次日0:
30
备2/窗:
50——10:
00三号窗核对,10:
15——11:
14:
00——16:
30一号窗窗口.16:
30——17:
00核对。
备1/窗:
25——10:
15日班(负责从备用库架加足窗口药架,拆散药品包装,认真整理,保持窗口药架清洁整齐;
处理绿色通道;
协助领药班领药、整理上架)10:
30窗口,下午窗口。
核对1.2:
备足本岗位药品,随时保持台面整洁。
核对4:
8:
00——10:
00四号窗核对,10:
10——11:
30三号窗核对,11:
30——11:
50二号窗核对
8A/2-5P班:
8:
00——11:
00四号窗窗口11:
25——一号窗核对;
做好麻醉药品交接班,上下午温湿度记录,冰箱温度记录;
下午14:
00——17:
00,麻、精、贵重药品对账;
科室卫生清扫,药品整理。
临下班前请确认:
保险箱,精神药品柜是否上锁/电脑、电热台板,外显示器电源是否关闭/各窗口和三道防盗门关闭上锁/警报器开启.
日班:
窗口核对,药品补充;
科室卫生清洁;
药架清洁整理;
其他事务。
急诊班:
白天急诊药房,严格交接班;
麻、精药品专用病历办理;
领药,药品整理,保证值班人员药品物资充足;
上下午温湿度记录,冰箱温度记录;
麻、精、贵重药品对账。
领药班:
负责当天的领药工作,10:
00——11:
00四号窗核对
药物咨询班:
药物咨询服务,正常作息时间,下午各替代核一核二30分钟
夜帮班:
18:
00——21:
00辅助夜班人员工作
急诊药房值班注意点:
1.危重,抢救病人优先取药;
2.做好各项交接班工作,如麻醉药品,医嘱单,抢救药临时借用。
3.急诊护士临时借药,需随时写下所借药品,借药人,以免忘记。
4.急诊日班备足药品及发药辅助用品,如打印纸,塑料袋等。
5.住院部需凭医嘱单取药,配方完毕需签名。
6.急诊值班时无人核对,一个人发药时尤其要用心,仔细,遇到突发情况要沉着应付,冷静处理,实在棘手,可以寻求领导帮助。
另补充:
1.原则上不允许借药,特殊情况要借药的必须写清楚借药人及虚拟号,所借药品,.经手人。
还药时要对批号产地,非本院药品严禁接收。
2补注射卡时要注意日期,药品相符。
并盖章。
药房差错原因及防范措施
近年来,医疗纠纷在不断增加,赔偿金额在不断上升。
这一方面说明群众的法制观念、自我保护意识在不断增强;
另一方面也对医务人员提出了更高的要求。
作为医院药房工作人员如何避免与己有关的医疗纠纷的发生,是值得每一位药剂人员共同研讨的大问题。
药房发生差错,从表现形式看有轻有重,轻的不易觉察,如把多酶片错发成酵母片;
重则可引起病人死亡,如把氯化钾针错当成外观相似的碳酸氢钠针发出。
药房差错的最终结果一是给病人及家属带来不必要的伤害和不必要的经济负担,延误治疗;
二是有损病人对医院的信任感,影响医院和医护人员声誉,给医院带来不必要的经济损失。
作为药房工作人员,要充分认识出现药品差错的危害性,提高遵守岗位职责的自觉性,树立对病人高度负责的责任心,逐步培养耐心细致的工作作风,这样在药房调剂工作中才能少出错、不出错。
本人结合多年来从事医院药房调剂和药房管理的工作实际,认为引起药房差错的具体原因主要有以下几种:
脱岗尤其是中午、晚上一个人单独值班时,假若来了急诊病人,急需抢救药品,这时找不到药房值班人员,肯定耽误抢救,所以,脱岗毫无疑问会造成责任事故。
对策:
值班人员一定要坚守工作岗位;
接班前吃饭,接班后不得私自外出吃饭;
值班时不得外出办私事。
上厕所或者是到药库领取药品(应当是正常上班时间准备好各种药品,不应当一人单独值班时间去领取药品)那几分钟,也应与有关人员或急诊室医生打招呼。
调剂人员的健康状况,包括心理和生理节假日调休,夜班,休息无规律,劳动强度大等易造成疲劳。
工作环境也是相当重要,会直接影响到调剂工作的质量。
一是心情不好时不要值守发药窗口,必要时可调班休息;
二是下班后注意休息。
有些人下班后打牌、打麻将玩通宵,第二天再上班,就可能会发生差错。
当晚上要值夜班时,下午最好休息1~2小时,以保持晚上有充沛的精力。
要注意劳逸结合,合理安排工作时间。
上班时间会客一边发药,一边和朋友、熟人闲聊,三心二意,这也是导致发错药物的常见原因。
严格劳动纪律,上班时间不会客,非药房工作人员严禁到药房闲聊。
看电脑发药目前不少医院药房采用电脑管理,其软件各有不同。
一般情况是药房人员看方输入,电脑自动划价。
发药时一般先从电脑调出处方核对一下,然后按方发药。
但有个别司药人员可能不仔细核对处方而凭电脑发药,如果输入时一旦有误,必然导致发药错误。
对策:
从电脑调出核对处方以后,发药时仍然要严格按处方上书写的,一样一样调剂。
这样做即便是输入有误,但最终不至于发药错误。
只凭电脑或凭记忆发药必须杜绝。
虽然现在手工方比较少,但还是要注意。
尤其现在的手工方以精神药品和麻醉药品为主。
曾经发生过处方开着杜冷丁,收费处划价为强痛定,药房发强痛定的情况,要引以为戒。
医生书写潦草外行人常把医生的处方称之为“天书”,说明目前普遍存在医生处方书写不规范的问题。
但作为药房工作人员必须对医生处方准确无误地识别,绝对不能凭推敲判断调剂处方。
前几年河南省登封市发生一起药店工作人员“车马不分,致人死命”事件,就是医生处方书写不规范,调剂人员错把“车前子”当“马前子”发出,结果造成病人服药后死亡。
另外,有部分医生开方用不规范英文缩写或自编代码,这也给药房调剂增加了难度。
药房人员要和医生密切联系,督促医生正确、规范书写处方。
一旦有弄不清楚的处方,千万不可“估计”调配,一定要和处方医生取得联系,弄清楚以后再行调配。
对于医师所开规范英文缩写,每一个调配人员必须熟练掌握,掌握不住,不准值守发药窗口。
必要时要对照工具书进行核对,无误后再行调配。
对于一些易于记混的缩写代号或自编不规范缩写,要求医生杜绝使用。
现在我院基本已实现了电子处方,医生端会出现输入错误,如654-2针剂10mg,输入60mg,,成人用氨茶碱0.25g,但医生却误输为0.25mg,,如果发药不仔细核对,就很容易引发医疗纠纷。
医生开错处方,药房未能及时识别医生在处方时由于种种原因有可能将药物的名称、剂型、含量、用法、用量、给药途径、给药次数、药物浓度等写错,这方面虽然主要责任在医生,但作为一名药师,如果未能及时识别,而是按错误处方调配,最终仍有不可推卸的责任。
这方面例子很多,工作中也很常见。
如把地巴唑开成他巴唑,把阿托品含量0.5mg错开成0.5g,不写药物剂型、把只限肌注的药物作静注,把一日二次开成一日三次,液体中加入氯化钾的浓度高于0.3%等。
某医院曾发生一起医生给一患儿使用丁胺卡那霉素超过药典规定剂量,最后患者发生耳聋,家属要求医院巨额赔偿事件。
医生开错处方另一类型是把有配伍禁忌的药品合用,如葡萄糖酸钙注射液和强心苷类注射液合用,一张处方同时开两种氨基糖苷类抗生素,酵母片和磺胺类药物合用等等。
另一类错误处方是给患某一种疾病的患者开禁用的药物,如孕妇禁用某些峻下类药物和有致畸作用的药物;
肝脏病患者要慎用利福平、异烟肼等有肝毒性的药物;
肾功能有损伤的病人禁用有肾毒性的头孢类抗生素;
气管炎患者禁用心得安;
七岁以下患儿禁用四环素类药物;
十八岁以下儿童禁用氟喹诺酮类药物等等。
药房人员要正确识别医生开错的处方,自己必须有扎实的药学理论基础,必须加强业务学习,对常用药物的名称、别名、含量、用法用量、使用注意事项、配伍禁忌、病种禁忌都较熟练地掌握,这样才能及时识别医生处方中的错误。
一旦发现医生处方中有误,必须和医生联系,由处方医生更正,药房人员不得擅自更改医生处方。
药名相近的药物、外观相近的药物调配错误如利血平与利血生、地巴唑与他巴唑、降压灵与降糖灵、菌必治与淋必治、心痛定与消心痛、复方氨基酸与支链氨基酸等药物,药名相近,易调配错误;
肌苷和甲硝唑,左克和葛根素葡萄糖注射液等,这些药品外观相近,在药房都有可能发生调配错误。
还有统一品种不同规格的,如夫西地酸钠0.125g和0.5g,头孢呋辛针1g和2g,,也要注意区分。
调配这些药品时要特别注意,仔细核对处方与药品标签。
另外,把这些易混药品分开摆放,不要放在相邻位置,可减少调配错误的发生。
特殊用法交代不清如PP粉,是妇科常用药物,应配成1:
5000的浓度外洗阴部。
但对于一些农村妇女,由于文化水平不高,有的又羞于多问,极易发生错误。
据报道,有将其内服的,有将其直接外用的,有配液浓度不准(多为过浓)的,这些都会给患者造成用药局部的腐蚀伤害。
加之该药多为药房自己分装,小包装上无详细使用说明,一旦出现使用后伤害,病人有可能追究药房人员没有交代清楚用法用量的责任。
除发药时口头交代清楚用法用量外,使用专用外包装袋,外包装袋上必须印上详细用法用量。
对瓶内加有干燥剂的药品要口头交代瓶内有干燥剂,并说明“干燥剂不可内服”;
有些药品用法特殊,如“用时需摇匀”;
阿托品眼药水点眼时需压迫内眵(大眼角);
利福平、白内停等眼药水用前需将药片放入溶媒中溶解后方可使用等,这些发药前都需特别交代。
药品过期、变质超过有效期的药品属于法定劣药,严禁发出。
一旦发出,病人使用后无论是否造成伤害,病人都有权利追究药房人员的责任。
有些过期药品使用后易引起不良反应,如过期的四环素可引起恶心、呕吐、蛋白尿、酸中毒、糖尿、氨基酸尿等症状。
药品变质指的主要情形有药片裂片,胶囊霉变,注射剂发生渗析、变色、长霉,乳膏剂发生油、水分层等。
某医院近年连续发生两起药房人员发出的大瓶输液中有絮状物事件,偏巧又遇上加药护士没有仔细检查就给病人输上了,结果患者输液过程中自己发现药中有絮状物,尽管护士立即更换了液体,没有给病人造成明显身体伤害,但病人拒不交出所用变质药品,并扬言要到新闻媒体告发。
医院怕影响声誉只好赔款私了,第一次赔款2000元,第二次病人索要20万,经双方讨价还价最后赔了2万元,但病人要求对变质药液造成的“远期”危害保留继续索赔的权利。
药房工作人员要严格遵守药品先进先出的一般操作规程,严防发出过期、变质药品。
药房工作人员要经常对药品进行检查,查看是否有过期失效、霉烂变质的现象。
现行药库电脑管理系统,一般都有效期药品警告程序,药品一旦过期没有用完,电脑会提醒操作人员。
因此要充分利用电脑这一功能,一旦发现药品过期或霉烂、变质,要毫不怜惜、毫不犹豫地销毁,否则造成的损失有可能会比报损药品高得多。
输液中出现絮状现象多是输液瓶在运输中碰撞出现裂纹以致污染的结果,药房人员往往由于发药繁忙而忽略对大输液质量的检查,只要逐一检查,差错就会降到最低程度。
发错了患者这种情况多发生在取药病人集中的时段,再碰上两个病人名字相近或相同时,就更容易出现发药错误。
发药病人多时要维护好秩序,让病人排队取药;
调配处方时调配好一张再接第二张;
发药时一定要看清病人姓名,叫名发药。
必要时还要询问病人什么病、在哪科就医,以确保发药无误。
用空药瓶装零药目前药房发出的零药多采用印制的纸质服药袋分装,药物容易受潮。
这些分装药发出后患者常要求“找个空药瓶装”,这时有些年轻司药人员会随便找个空药瓶递给患者让其使用。
患者也许当时会记住药瓶与药“内外不是一家”,但时间长了有可能忘记,而按照药瓶上的说明服药,这必然会造成服药差错。
给患者尽量找原装药瓶装零药,实在是找不到原装瓶用其他空药瓶时,一定要把上面的标签撕掉,然后再手写一个标签贴上,并注明药品名称、用法用量、效期等重要内容。
分装药袋上用法用量等书写潦草如把“1”写得像“7”,把“1/2片”(最好写成“半片”)写得像“一次2片”,这些都会引起病人服药错误。
书写药袋一定要工整,发药时再让病人看一下,确定他是否能看得懂,看不懂或理解错误时立即纠正。
加强学习,熟悉业务现在药品繁多,特别是新药,我们要及时熟悉其说明书。
重视药物间的配伍禁忌,及时学习各种药品有关信息。
如夫西地酸钠与多种药物间均有配伍禁忌。
出现差错后没有及时采取措施,以至造成更严重的后果
出现差错后千万不能设法掩盖,幻想蒙蔽过关。
正确的处理办法是先不要考虑个人得失,应争分夺秒,尽可能早地找到患者进行更正。
几年前河南一家省级大医院在河南电视上登紧急启示,寻找一名取错药的患者;
前几年北京一家药店的年轻营业员给病人发错药,他在报纸上及时刊登紧急启示,寻找患者。
这些事例最后都得到了患者的谅解,受到了社会舆论的好评。
另外,调配处方时应严格操作规程,严格执行核对制度,至少要有核对步骤,不经核对药品不得发出。
对于病人因种种原因退回药房的药品要逐一核对,对字迹不清者、病人在院外自己购买的药品拒绝退回药房。
所退药品经核对无误后方可与库存药品放在一起。
这些都是减少药房发药错误的必要措施。
药房工作既是十分辛苦的工作,又是责任重大的工作。
只有刻苦学习业务
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