常用应用文写作格式及范例Word下载.docx
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同学:
王明
3、请假条。
请假条"
顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
③请假原因:
空两格,说明请假事由,如病假、事假等。
④请假起止时间:
ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日,共ⅹ天。
⑤祝颂语:
如"
此致敬礼"
(注:
可要可不要)。
⑥请假人签名:
右侧对齐。
⑦请假时间:
在签名下面,写上请假条书写的日期。
例:
请假条
尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日),请您批准。
学生:
张小光2014年3月15日
4、通知
第一行居中写明"
通知"
或"
关于xx的通知"
。
②称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
④署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
⑤日期:
写在署名下一行的右边。
通知
各班班主任和政治老师:
明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,研究讨论如何加强学校政治思想工作问题,请大家充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
2014年11月6日
5、启事
xx启事"
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
③署名:
正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
④日期:
各类启示具体要求:
寻物(人)启事:
要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。
招领启事:
只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事:
要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。
征文启事:
要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞,班委会讨论决定,我班出一期"
国庆特刊"
,希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不限。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高二
(1)班墙报编辑组
x月x日
6、申请书
申请"
xxx申请"
,加上标明性质的字样。
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;
第二,提出申请的目的和理由;
第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
写表示敬意之类的专用;
也可写表示感谢和希望的话,如"
请组织考验"
"
请审
查"
、"
望领导批准"
等。
用语要恳切,有礼貌。
正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。
【例文】申请书
尊敬的学校领导:
我是高二(3)班学生王芳,家住x乡x村。
自幼丧父,家中有四口人,祖母年迈多病,丧失劳动能力。
弟弟在乡初中读书,一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。
由于祖母治病常年花钱,我与弟弟上学也需花钱,所以我家生活十分困难。
我平时生活俭朴学习刻苦,特向学校申请困难补助金二百元整。
高二(3)班学生王芳2014年11月13日
7、请柬。
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面):
请柬"
(封面注明请柬、恭请等)。
顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点。
③结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时,可加上入场券)。
请柬
尊敬的xxx先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于2012年4月25日,在厦门召开"
2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会"
邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
8、收条
写在正文上方中间位置,字体稍大。
转行空两格处开始写,但以"
今收到"
为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款:
一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
例1:
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
省农业科学研究院(盖章)经手人:
张三山
一九八六年十月七日
9、倡议书。
是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
倡议书"
转行空两格写依据、原因、目的;
主要部分写倡议内容,结语写决心与希望。
正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。
议倡书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里,"
一方有难,八方支援"
是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关"
一分钱,一件衣"
,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
10、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话);
多用短语;
避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如"
'
希望小学'
每个学生都有本《家长捐资助学调查》"
;
注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。
要念起来顺口,听起来顺耳。
广播稿特点
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
11、拟写贺电。
贺电的用语一般要求严谨、庄重,对被祝贺单位或个人的褒奖要适度,不能言过其实。
第一,标题:
可以在第一行正中写明"
贺电"
第二,称呼:
写明被祝贺的单位或个人,后用冒号。
第三,正文:
一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。
第二段点明被
祝贺单位或个人的业绩,成就及事件的重大意义等,最后提出希望或祝愿。
第四,署名和日期。
12、拟写欢迎词、贺词
欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。
欢迎词的拟写,要求感情真挚自然、语言简洁得体。
它的内容包括:
欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。
因为欢迎词的对象是事情未果,希望与祝愿应成为写作的重要内容。
贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。
生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。
写贺词还要注意一定的格式:
称呼语"
顶格写;
主体部分需写明祝贺的内容是什么,有什么价值意义;
要有祝贺语;
最后是署名并注明日期。
贺词需有文笔功夫,构思别致、富有文采。
篇二:
常用应用文写作格式及范例
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
三字;
顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
写表示感谢、敬意的话;
写提出感谢的单位名称或个人姓名;
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢!
2、留言条
是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;
转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合,请你准时参加。
3、请假条
顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;
空两格,说明请假事由,如病假、事假等;
ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日,共ⅹ天;
可要可不要);
右侧对齐;
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。
请您批准。
张小光2005年3月15日
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
2012年12月6日
有些内容则不应写具体明确,如"
招领启事"
中有关失物的详情,以防冒领;
正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
希望全班同学踊跃投稿。
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
高三
(1)班墙报编辑组x月x日
,加上标明性质的字样;
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号;
另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面:
第三,表明自己的态度(或决心、愿望等);
正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
申请书
敬爱的团支部:
中国共产主义青年团,?
?
我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。
?
现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。
入团后,我一定更加积极地工作,?
如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。
我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际行动吧!
敬礼!
申请人:
xxx
xxxx年x月x日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
(封面注明\\\请柬\\\、\\\恭请\\\等);
顶格写被邀请人的名字及称谓。
内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。
(有必要时,可加上入场券。
)
2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会"
邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展的观点和建议,为下一步发展打好基础。
写在正文上方中间位置,字体稍大;
为标题的收条是不空格的。
正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
省农业科学研究院(盖章)
经手人:
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
主要部分写倡议内容,结语写决心与希望;
正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
是共产主义精神的体现。
我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。
,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。
希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联
系。
会xxxx年x月x日
学生篇三:
常见应用文写作知识大全
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一介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;
铅印成文带存根的印刷介绍信;
用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×
、余×
二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
实用技术研(盖公章)×
二求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的求职信!
这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。
我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。
长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字?
今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!
我叫范如歌,是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。
这些书对我大有裨益:
陶冶性情,丰富知识,开阔视野。
这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技
能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。
大二上学期,我一次性通过英语六级;
大二下学期,我一次性通过英语专业四级。
由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅!
我有一定的实践经验。
曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。
特别是2002年10月~2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。
当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。
我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水!
我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它!
谢谢您的慧目!
此致
自荐人:
范如歌2002年1月18日&
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三申请书(重点)
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。
申请书一般是一事一书,如:
入团申请书"
开业申请书"
申请补办学生证
教务处:
我是高三
(2)班学生×
,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。
特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
2005.12.20
四聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
聘书
先生:
为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。
希望能得到您的支持和帮助。
大学教务处
2005.2.19
五感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。
为表示感谢之情,应把对方的事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。
六表扬信
表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。
它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目的。
有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众之间相互表扬的。
表扬信应把表扬的对象写清楚,事迹写具体。
表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导,也可用红纸书信公开张贴。
(二)条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七收条、领条、借条和欠条(重点)
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:
标题--第一行居中以稍大字体写出"
收条"
领条"
等字样。
或者写"
今领到"
正文--第二行空两格书写正文。
应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
结语--在正文后另起一行空两格书写"
此据"
字样。
也可省略不写。
署名和日期--在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。
此据
顾小英
2005.12.1
【示例二】
领条
今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。
王怀德
2005.12.15
【示例三】
借条
为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。
高二
(1)班王雨
2005.12.14
【示例四】
欠条
因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
扬州中学张小玲
写这几种条据须注意以下三点:
1.所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。
2.钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;
钱款要写清币种,如"
人民币"
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