聚会活动策划实施方案Word文档格式.docx
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财务组配合。
文艺组:
()负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
需要费用支持随时联系财务组。
联络组:
()负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;
聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;
负责群员的联络工作。
财务组:
组长()负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:
()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。
各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、活动行程
1、聚会时间:
201X年6月5日
2、聚会报到地点:
北海市北部湾广场
3、参会人员:
同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。
4、活动安排活动之一:
主题:
“同城邂逅共聚情谊”活动接待会时间:
6月5日8:
30内容:
协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。
生活组安排好活动接待会事务。
全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。
活动之二:
“北海有你、所以美丽”公益活动时间:
6月5日9:
30—11:
协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。
提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。
具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。
同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。
为各自今后想在北海发展奠定基石。
联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。
活动之三:
“同城邂逅共聚情谊”简约午餐时间:
6月5日12:
00—13:
经过一个上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。
我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!
在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。
活动之四:
“同城邂逅共聚情谊”乡情同谊旅游时间:
6月5日14:
00—17:
45内容:
协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项,当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美好的一幅画面。
在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节,便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。
文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。
摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。
活动之五:
“同城邂逅共聚情谊”聚会狂欢纪念盛宴时间:
6月5日18:
00—20:
15内容:
全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!
大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高-潮!
协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。
摄像组全程进行拍摄、录像。
总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。
联络组协助完成其它事情。
(注意:
此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!
)
附送:
聚会游戏策划
聚会游戏策划出来工作将近12年,为了促进同学之间的交流,民中高17班班委决定在春节1月25在XXX举行聚会活动。
二、活动组织:
1、活动总负责:
XXX
2、活动策划:
高19班全体班委
3、活动地点:
4、活动时间:
201X年12月25日
5、参加人员:
(暂定20人)第一组:
XXX、XXXX、XXXX第二组:
XXX、XXXX、XXX
6、乘车路线:
从XXX至XXXX
7、活动费用:
按成本核算多还少补,每人交150元活动经费。
三、活动内容
(一)前期准备1)联系并统计参加这次活动的成员名单,并为参加成员分组(XXX)2)联系场地并负责买票(XXXX)(XXXX)3)活动游戏主持人(XXX、XXX),主持人需自己准备游戏。
4)带队前往XXX(XXX、XXX)5)财务管理(XXX、XXX)6)采购队(XXX《队长》、XXX、)
(二)活动进程1)1月25日早8:
00,采购队成员在XXX集合去买东西。
2)1月25日早9:
30,全体成员在XXX集合,由XXX和XXX带队前往XXX。
首先是自由活动时间,结伴同行,现熟悉一下XXX的环境,自由游玩。
3)10:
00,开始烧烤。
4)13:
00,主持人组织在草坪上搞活动。
5)16:
00,自由交流,游玩。
6)18:
00清场,大家按原路返回。
四、采购清单(总经费XXX)
1、人数:
20人
2、门票:
20元
3、租烧烤工具:
2套*30=60元
4、食品:
鸡翅25个、红薯5斤、玉米25个、韭菜2斤、菜心2斤、牛肉5斤、香肠25个
5、水果:
香蕉20斤、橘子20斤、瓜子5斤、花生5斤
6、调料:
油、盐、酸梅酱、胡椒粉、辣椒粉、孜然粉、酱油、烧烤汁
7、工具:
小刀1把、小刷子8把、一次性纸杯、一次性纸碟,一次性筷子,一次手套(看人数),餐巾纸2卷、签子(竹签)100根、旧报纸一打
8、饮料:
漓泉干啤2件、果粒橙2瓶、鲜橙多2瓶、可乐2瓶
9、游戏道具:
气球一包五、游戏游戏一:
主持人召集若干人在一起,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴的人被淘汰出局。
当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。
最后剩下的两人胜出。
因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。
此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
游戏二:
同上一个游戏一样要分出若干人一组,每人嘴里叼一支烧烤签,第一个人在烧烤签上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触烧烤签和钥匙环,而是用嘴叼烧烤签的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的烧烤签上。
游戏三:
选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。
主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者猛住的人即被淘汰。
从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。
游戏四:
这个游戏是我亲身经历的。
两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。
如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出发。
在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。
一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球。
游戏五:
1.队员们以小组为单位站成一圈。
每人相距约一臂长。
作为主持人的你也不例外。
2.告诉小组游戏将从你手里开始。
你大喊出自己的名字,然后将手中的球传给自己左边的队友。
接到传球的队友也要如法炮制,喊出自己的名字,然后把球传给自己左边的人。
这样一直继续下去,直到球又重新回到你的手中。
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