办公室卫生通讯稿Word格式文档下载.docx
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(三)办公室现场管理1、整理要求
1)、办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)、地面没有纸屑、杂物等。
4)、文件夹明确标识,整齐放置。
5)、私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求
1)、文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回卓洞内。
3)、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;
文件柜顶不得放置其他物品。
4)、通道上不可放置物品。
3、清扫要求
1)、地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)、桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)、墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)、地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;
传真机复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求
1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱扔垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
办公室5S管理标准及考核表
篇二:
办公技能培训通讯稿
城市与资源环境学院办公技能培训通讯稿
2013年10月11日晚6点30分,由城环院学生会办公室部门举行的“办公技能培训”在2107教室举行。
此次培训活动总长近90分钟,整个流程由院学生会主席团主席助理雷陈主持。
首先,校学生会的学长张茗葳向同学们介绍了活动策划的八个步骤、发文的格式,如标题和正文的字体、日期的规范写法。
接着,学长又讲解了通讯稿的注意事项、晚会的流程、席卡等内容。
在学长精彩的演讲之后,我院学生会学习部部长顾伟男细心地讲解了“如何制作PPT”。
整个课题主要分三个章节:
第一节是PPT的内容:
排版、标题、文字、图片、动画、制作、链接。
第二节是PPT的结构——总分总。
第三节是总结ppt。
整个培训过程中,全体同学表现的非常积极,认真记录学长所讲的每一个关键点。
通过学长的讲解,同学们学到了许多受益终生的知识,对办公技能有了一个大概的了解,为以后的学习、工作打下了基础。
此次培训活动有序进行,充分体现了城环院强大的号召力和组织能力。
在以后的工作中,我们将会更加努力,全心全意为同学办实事,发扬城环院学生会为同学服务的精神。
江苏第二师范学院城环院学生会办公室二〇一三年十月十一日
篇三:
5S办公在行动稿件
“5S”办公,我们在行动!
日式的精细管理,是很出名的。
这种精细化管理,在5S中体现得淋漓尽致。
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
越来越多企业开始重视并引进这种管理方式。
细微的改变,进行中。
当你轻轻的敲击鼠标,迅速找电脑的文件;
当你随手在办公桌上拿到自己想要的东西;
当你在办公室毫无障碍的行走,你是否感受这样细微的变化,大大提高了工作效率。
从5S管理的顺利开展,到现在的办公场所的优化,员工的精神面貌有了很大改善。
5S作为倡导精细管理的一种有效方式,我们将延续下去!
我们为什么选择5S管理?
“求木之长者,必固其根本。
欲流之远者,必浚其源泉。
”,企业的发展根基就是基础管理。
“根深才能叶茂”让管理回归最初的原点,对管理本质的探寻。
凝聚人心,发挥最大的优势,燃起同德人干事创业的激情,注入干事创业新元素和新动力”这是该公司推行行政管理时,选择5S的真正原因,也是努力追求的境界。
剔除“死角”,贵在坚持!
在办公区域有什么地方未加整理,很乱,习惯称之为“5S死角”,这些表面容易看的到的地方,还比较容易改善。
但是在人的观念习惯里,也有这么一种“死角”,就不那么容易处理了,称之
为“意识死角”。
推行5S活动要做到“形似而且神似”,就必须在工作场所不留“5S死角”,在员工心里也不留“意识死角”。
5S办公在公司推行了几个月,办公物品的整理,办公环境的清扫等都得到了提高,每个员工对5S有了认识和理解,感受周围环境改变对自身的影响。
周期性的检查,目的是督促大家养成良好的行为习惯,进而提高公司整体的外在的、内在的形象。
不要在做“差不多先生”。
忽视细节的5S管理,“差不多”就变成“差很多”,5S办公,有相应的办公标准,按照标准去做的同时,注重细节,逐渐养成良好的行为习惯。
不要因为一分懈怠,让自己离目标越来越远。
推行5S,令人不满意的结果之所以出现,关键是在于对细节的忽视。
如果一个人忽视细节,是个体行为,很多人忽视细节或者团队忽视细节,那就是相当可怕的事情了。
醒目的标识,摆放整齐的办公场所?
?
这是一种视觉的变化。
这种变化对营造注重细节的企业文化很有帮助。
在竞争激励的今天,我们不能只顾着看高处,也得注意看一看脚下,根基是否还够牢固。
建立真抓实干、注重细节的企业文化势在必行。
这样做的前提就是将“差不多”抛在脑后,只有好和不好,没有差不多!
5S不仅是态度管理,还是素质管理。
“态度决定一切”,这样的词语大家耳熟能详。
可是态度真的决定一切吗?
在5S的实施过程中,总要打个折扣,就是虽然做了,却做不好,不漂亮,为什么?
这就是执行能力的问题。
无论是企业文化、战略规划还是市场策划,没有好的执行力,一切都等于空谈!
推行5S的首先要明确这样一种观点—5S对企业所有人都是一种检验:
对基层员工,是执行力的检验;
对管理人员,是管理能力的检验;
对经营领导,是权威信念的检验;
员工在5S活动中真正体会到了一种实践的快乐,并且把很多的“好的作品”呈现出来,既提高了素质,也展现了高的素养。
5S它所体现的不仅是一点一滴、一丝不苟的作风,还规范了我们日常的行为习惯。
它令我们自觉地融入其中,形成对待工作认真负责的态度。
正如万丈高楼平地起这样浅显的道理,5S活动的点点滴滴就像是慢慢筑起管理这栋大厦的基石。
如果全体员工没有参与进来,他们怎么会珍惜别人的劳动成果,又怎么会切身体会到5S给自己带来的益处呢?
领导重视和全员参与是保证5S列车健康、平稳、快速运行的两个轮子,缺一不可!
跨过“走形式”的迷失森林,步入“企业形象时代”!
很多人认识5S,是从标识牌、办公场所改善开始的。
所以认为5S不过就是东西摆放整齐、贴贴标签的人也不在少数。
如果这样去看待5S,期待它发挥更大的效果是不可能的。
5S这是管理的一把剑,都不识剑,怎能将剑舞起来呢?
推行5S的过程中,认为“走形式”的不在少数,特别是那些没有参与进来的人。
更难以理解5S对团队氛围、整体形象等起到的作用。
5S强调细节,并不代表它是小事。
如何始终如一地执行下去呢?
大力的宣传来推动5S实施,是比较有效的方法。
把5S提到企
业形象的高度,有利于全员更彻底地开展活动,也更利于检验效果。
与其争论形式,不如竞争形象。
比比看,谁的素养好,哪个团队素质高,自己的企业“靓不
靓”。
从活动一开始就树立高的目标,建立容易衡量的标准,5S推行就比较容易成功。
细致推行5S,定位是关键。
从形象建设、人才培养和企业文化的高度去确定方针、建立组织、开展工作。
在5S及现场管理上的投入,才会有更多更好的回报。
踏上5S的列车,我们将一路前行!
“人造环境、环境育人”,由表及里的5S项目推行显然改变了同德人的工作环境,也改变着同德人思维模式和管理模式。
5S办公,我们将一路前行!
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