地产行业高层职位说明书Word格式.docx
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一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
二
制定和实施公司年度经营计划
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
三
培养优秀经营管理团队
负责公司团队建设,选拔、培养中高层管理人员及技术骨干
四
推动公司品牌和企业文化建设
根据集团品牌战略规划,优化品牌传播途径,塑造优秀企业及产品形象
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
根据集团核心文化,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
五
主持公司日常经营活动
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
检查、监督和协调各部门工作进展,保障工作顺利进行
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
制定完善规章制度并付诸实施,及时进行组织和流程的优化调整
主持召开总经理办公会,对经营活动进行决策
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
权力:
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
对下级的管理、业务水平和业绩的考核评价权
董事会授权范围内的人事权
对公司各项工作的监控权
董事会授权范围内的财务审批权
董事会赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门、集团内各公司
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、金融机构、客户、供应商、合作伙伴、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济、管理专业或房地产相关专业,
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
国内知名房地产管理工作经验;
成功操作房地产大盘项目经验;
引领房地产企业成功上市经验;
具有丰富的金融、商贸资源和经验。
知识
通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、营销等房地产开发流程各个环节方面的知识
具有财务管理、法律、金融等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:
总工程师职务说明书
总工程师
规划设计部经理、工程管理部经理、项目经理
本职:
负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持;
参与公司项目立项与规划设计决策;
负责总体技术管理制度建设
对项目规划设计提供技术支持和业务指导
工作时间百分比:
15%
监督贯彻国家有关工程建设的政策、法令、法规及有关文件
参与开发项目组织总设计方案
负责审核小区总体建筑风貌设计方案、装修设计方案
组织编制小区市政工程与实施方案
为项目设计中碰到的重大技术问题提供支持
总体技术审核与指导
40%
监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神
参与公司开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证
根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计
审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲
重大项目施工图纸审核
为工程建设碰到的重大技术问题提供支持
对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用
工程建设业务监督、指导
根据开发部总体部署,监督开发项目工程实施管理
负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告
招投标支持
负责重大项目招标中技术标底审核
对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批
负责审核项目设计招投标方案,并签订设计、勘察、测绘、咨询等委托合同
内外关系协调
协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系
协调规划部和分公司技术上的问题
完成总经理交办的其他工作任务
工程技术规范制度执行的监督检查权
工程建设决策参与权
项目开发组织总设计的建议权
施工单位、监理单位资质审查批准权
重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权
公司工程技术总体管理指挥权
总工办主任任命建议权、考核权
各高层领导、市场部、成本控制部、财务部
市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门
工民建、建筑等相关专业
相关的工程技术专业培训、管理理论培训
具备5年以上工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历
掌握工程建设专业知识、管理和法律知识
具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力
领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
办公场所,根据需要去施工现场
无明显节假日
相关审核意见记录,管理报告等
财务总监职务说明书
财务总监
财务部
董事会、总经理
财务部经理
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责一
参与公司重大财务、业务问题的决策
20%
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行
根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见
主持编制、下达并监督财务收支计划
25%
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度,检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作
指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算
根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算
负责财务监督与会计监督
10%
对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理
六
财务系统内部组织管理工作
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
对各种分析表、预算报表有建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
公司各部门
税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所
财务会计专业或者金融类专业
财务管理培训、证券金融培训
5年以上财务工作经验
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
办公室
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
备注
人力行政总监职务说明书
人力行政总监
人力资源部经理、行政部经理
领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤保障服务
负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见
30%
负责指导人力资源战略规划
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案
监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理
负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查
监督行政工作的开展,保证良好的后勤服务
负责审定行政部各项工作计划
定期检查行政部计划执行情况
下属员工组织管理工作
承担总经理与下属各部门的信息交流
掌握和了解公司内外动态,及时向董事会和总经理反映,并提出建议
负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责控制下属部门费用预算
职责五
总经理交办的其他任务
5%
公司重大决策的建议权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门的人事任免建议权
对下属部门各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属各部门预算内的费用审批权
公司各部门及各下属单位
公司相关部门,政府相关部门
人力资源管理、行政管理等相关专业
人力资源管理、行政管理培训
5年以上工作经验
具备房地产管理、法律等方面的知识
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度
市场总监职务说明书
市场总监
经营开发部经理、营销策划部经理
负责公司土地储备、谈判,项目的可行性研究年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划
塑造品牌形象,做好对外宣传工作;
负责优化与推进房地产业务流程;
负责直属部门的日常管理工作
负责公司土地储备、谈判
负责收集房地产行业土地市场(一级市场、二级市场)的需求信息,定期制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据
负责土地储备、土地开发项目谈判
负责项目的可行性研究
负责收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库
定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导
负责公司下达的对特定项目的可行性论证和分析,并组织编制开发项目组织总设计方案
负责组织有关部门(规划部、成本控制部等)及公司领导对开发项目组织总设计方案进行论证
协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
根据公司发展战略组织制定营销战略规划
负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划
监督年度销售工作的落实
组织项目销售定价和销售策划方案的审核
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案
负责制定本部门的综合计划
公司各部门定期(每季度、半年)向市场部上报计划执行的相关资料
定期(每季度)组织有关部门召开计划协调会
对各部门计划执行情况进行分析并形成报告,经主管领导审核,公司经理办公会讨论后,对各部门进行计划调控
配合人力资源部对各部门/分公司计划指标执行进行考核,并具有考核奖惩建议权
七
组织客户服务和品牌宣传
在集团统一规范上,建立客户档案,及时处理客户投诉,与客户建立良好的合作关系
负责销售现场的管理,组织签订售房合同,办理交房相关手续,催交应收房款,加快销售资金回笼
组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织品牌策划与宣传
在集团营销策划中心的指导下,负责组织楼书的策划、撰写及对外广告宣传
八
做好内外部工作协调
与各部门密切配合,发挥综合计划效能
进行市/区计委、市/区建委、统计局、同行企业的外部联系工作
职责九
完成主管领导交办的其他工作任务
土地储备工作的建议权
开发组织总设计的审核权
要求各部门按时上报计划统计资料的权利
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
公司内所有部门
市计委、市建委、区计委、区建委、经、贸委、统计局等
房地产管理、经济管理和其他相关专业
市场研究、财务、房地产业务及其它
3年以上房地产行业工作经历
具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识等
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
办公场所
正常工作时间,根据需要加班
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
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