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公共图书馆创新管理应包括:
创新管理理念、创新管理结构、创新管理机制和创新管理方法。
数字化图书馆;
特色数据库;
时代化管理
关键词
目录
中文摘要I
1.数字化图书馆的概念2
1.1.数字化图书馆的含义………2
1.2.几个类似的概念………2
2.图书馆网络信息资源建设概况3
2.1.图书馆网络信息资源建设存在着多方面的问题………3
2.2.图书馆网络信息资源建设应遵循的原则………3
3.数字化图书馆的必然性4
3.1.建设数字化图书馆……4
3.2.数字图书馆的特点和优点……4
3.2.1.高校图书馆数字化建设的必要性……4
4.图书馆时代化管理……5
4.1.高校图书馆数字化建设的具体措施……5
5.结语……………………………………………………………………………………………6
附录A×
×
6
附录B×
参考文献7
致谢8
一.数字化图书馆的概念
数字化图书馆是现代信息技术环境下应运而生的新型图书馆。
数字化图书馆代表着一种新的基础设施和知识环境。
它通过集成和利用最新的计算机技术、通信技术以及数字化内容,建设超大规模的、可扩展的、可互操作的知识库集群。
数字化图书馆的主要目标是对多媒体信息来源实现数字化管理,提供全方位的网上服务,实现全人类知识财富的共享。
目前,数字化图书馆有如下几种类型:
资源主导型数字化图书馆、特色型数字化图书馆、学科中心型字化图书馆、研究和学习型数字化图书馆等。
(1)数字化图书馆的概念
随着计算机技术、现代通讯技术、网络技术突飞猛进的发展,尤其是这些技术在文献出版和信息传播领域内的广泛应用,不经意间,使传统图书馆发生了翻天覆地的变化,这种变化虽然悄无声息,但却来势迅猛,触手可及。
这种变化源于一种技术的发展和成熟,那就是数字化技术在图书馆的广泛应用,从而产生的数字图书馆。
与传统图书馆相比,数字图书馆最突出的特点是收藏数字化,操作电脑化,传递网络化,信息存储规范化,资源共享化和结构连接化。
这里数字图书馆已不再是传统意义上的图书馆了,而是一个综合性的信息资源中心。
首先,在外延上,知识中心的信息来源不再局限于某一个图书馆,也不是所有的图书馆,而是所有的信息提供单位;
其次,在内涵上,知识中心不再仅仅包括各种原始信息,而且更加重视对这些原始信息的筛选、组织和开发,从而产生了不同层次的加工产品。
数字化图书馆最大的方便还在于利用上。
首先,它不受时空的局限,无论天涯海角,无论白天晚上或者假日,只要借助一台上网的微机,你便能够获取你所要的信息;
其次是数字图书馆是以用户为中心,以追求用户利益最大化为主要特征,它让读者以最小的代价,最简捷的获取方式,就能获得最丰富、最有价值的信息资料。
当然数字图书馆的特点还远远不止这些。
正因为数字图书馆能提供如此方便的服务,因此,目前国内各种类型的图书馆都在积极的建设或者筹建自己的数字化图书馆,以适应现代技术条件下图书馆自身发展的需要。
从以上几个主要的特点可以知道,数字图书馆的最大特点在于读者利用的快捷和方便上,在于不同区域、不同馆的读者能利用其它地区、其它馆的数字化文献,也就是共享。
但这种共享是有条件的,有许许多多客观、主观的因素在其中,必须解决好这些因素才能最大化的实现数字图书馆给我们带来的方便快捷的服务。
(二)几个类似的概念
传统图书馆在数字化的过程中有一个清醒的认识,将传统的图书馆服务搬到网上去并不是数字图书馆,将馆藏资源进行大规模数字化后也并不一定是数字图书馆。
传统图书馆在建设数字图书馆时要分清几个层次的问题,这几个层次涉及到电子图书馆、网上图书馆、虚拟图书馆等几个类似概念,许多文章把这些概念当作同义词,我们认为有必要把它们的不同侧重点表述出来,对我们建设数字图书馆有一定的帮助。
电子图书馆:
侧重对收藏特色的概括,收藏品基本为电子读物,阅读手段一般通过电脑等。
不强调提供网上信息或上网服务。
网上图书馆:
将一定量的信息在网上组织起来,供“读者”查阅和检索.这种网上图书馆不一定需要对应的图书馆社会实体,它也可以视为数字图书馆的初级形态。
虚拟图书馆:
网上图书馆的别称,侧重其无实体的特征。
二.图书馆网络信息资源建设概况
随着网络时代的到来,我国高校纷纷建起校园网,并通过我国CERNET加入internet。
图书馆作为文献信息中心是网上的重要资源之一。
但目前其自动化建设和网络建设相对落后,大多处于学术地位低、技术条件差、藏书建设经费短缺的境地,从而造成部分高校图书馆自动化发展水平低、数据不规范、应用效率不高,与其在校园网上的地位极不相称,直接影响信息资源的开发利用。
(一)图书馆网络信息资源建设存在着多方面的问题:
1.电子资源的数量及种类还不够丰富。
电子资源建设虽已初具规模,但其拥有的品种及数量还有待丰富,由于馆内设施及资金等原因,电子资源建设有待加强。
尤其是自建的特色馆藏网络资源比较贫乏。
2.数据库建设没有统一的计划、分工和合作。
由于各个图书馆自动化系统的建设或引进缺乏协调,形成单一的服务方式。
各馆建立的数据库结构单一、覆盖面窄,自建特色数据库相对贫乏,使得网络化建设加大了成本和难度。
3.专业人才缺乏,现代管理落后。
由于历史的原因和现实的因素,图书馆高素质的专业人才缺乏,即使有也留不住,再加上管理手段的落后,抑制了图书馆人员主动开发信息资源的积极性,阻碍了信息开发工作的深入发展。
4.网络信息资源缺乏统一的标准和规范,没有深层次的开发,使得网络链接和共享受影响,整体的服务水平不高,信息利用率低。
(二)、图书馆网络信息资源建设应遵循的原则
网络环境下的馆藏信息资源建设,既要最大限度满足读者的现实需要,又要适应未来的发展,具体来说,应坚持四条建设性原则:
1.共享性原则。
由于每个图书馆不可能拥有世界上所有的信息资源,因此共享其他图书馆的信息资源很有必要。
只有通过多个图书馆的协同发展,形成一个互为补充、互为利用、互为推动的信息资源保障体系,才能避免重复建设,实现资源的共建共享。
2.系统性原则。
高校图书馆的发展趋势之一就是现实馆藏与虚拟馆藏并存,只有系统地、连续地从馆内与馆外、国内与国外收集和积累各种信息资源,才能不断充实图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏,发挥信息资源的有效作用。
3.多样性原则。
图书馆的信息服务是高校图书馆存在的根本目的和价值体现。
要充分满足读者的需求,唯一的方法是开展多样性服务。
4.标准性原则。
传统图书馆在信息资源建设过程中所采用的软件系统差异很大,而各馆的数据库建设也各自为政,其标准和格式都不一样,导致开发的数据库无法在网上实现共享。
因此,在网络信息资源建设中,必须使用统一的标准规范,才能实现资源内容的相互操作与交换,长期管理和使用。
三、数字化图书馆的必然性
(一)建设数字化图书馆应完成哪些工作,是否每个图书馆都有能力建成数字化图书馆,我们就此问题做以下分析:
1经费投入2文献建设3人员素质4技术水平5咨询服务6安全防范7知识产权。
数字化图书馆的建设不是每一个图书馆都要去完成的,也不是一朝一夕就能实现的,它的建设需要一段相当长的时期来完成。
现在的图书馆特别是中小型图书馆更应面对现实,从数字化图书馆的热潮中解脱出来,分析自身的条件和优势,努力做好现在的工作,根据当前社会的需要完成本馆的自动化、现代化的建设,充分发挥本馆的优势,完善本馆的特色馆藏和特色服务,使图书馆发挥自身的最大优势服务于社会,服务于读者,为我们的梦想成为现实打下坚实的基础,为实现我们的梦想而努力奋斗。
(二)数字图书馆的特点和优点
从以上对数字图书馆的不同理解与认识可以得出数字图书馆具有以下特点:
一是信息资源数字化;
二是信息传递网络化;
三是信息服务技术化、知识化;
四是信息存储自由化;
五是信息利用共享化;
六是信息实体虚拟化。
正是由于数字图书馆的这些特点,决定了其在诸多方面都优于传统图书馆。
第一,数字图书馆的信息存储是以全数字介质为载体,因而存储信息量大,体积小,节约空间,而传统图书馆的馆藏资源主要是纸质文献,信息存储量小,占地面积大。
第二,数字图书馆的信息资源存取自由,可实现跨时空获取信息,而传统图书馆的信息获取,受时空限制,读者必须到馆在有限的时间内接受馆员的服务。
第三,数字图书馆利用先进的数字化技术,通过计算机网络实现了信息资源的有效交互利用和真正共享化,而传统图书馆则是重藏轻用,各自为政。
第四,数字图书馆信息服务面广,只要计算机与网络连接就可以自由存取、检索、查询、浏览、复制网上信息,信息利用频率高。
第五,数字化方式能为图书、文献、音像资料提供精确、方便、快捷的拷贝。
第六,数字图书馆与用户之间主要通过计算机与网络联系,无须通过图书馆员的中介作用,既方便又快捷。
第七,数字图书馆的信息检索智能化,信息传递网络化,信息获取快速化,是传统的手工操作所无法达到的。
第八,数字图书馆的信息服务多样化、专题化、知识化,而传统馆的信息服务内容简单、手段单一。
第九,数字图书馆注重文献信息的二次开发、深度开发与服务,利用现代化的网络技术和馆际互借等手段,将网络资源和图书馆资源有机结合起来,真正实现了以用户为核心的服务观念,而传统馆则注重自我支持,服务范围只能在有限的馆藏文献资源上。
(三)高校图书馆数字化建设的必要性
目前多数高校图书馆刚刚走完自动化阶段,图书馆的各种服务仍然以传统的服务方式和服务手段为主,而传统图书馆的服务存在物理空间的局限性,时间的有限性,馆藏的有形性,操作的手工性,服务的单一性等缺点,导致了传统图书馆的重藏轻用和各馆的各自为政,在信息高度发达的今天,它已远远不能满足人们对信息知识的迫切需求。
因此,高校图书馆走数字化建设的道路,向新型的、现代化的数字图书馆方向发展是必然趋势。
如何营建校园数字化图书馆
步入技术高速发展的网络时代,人们学习、工作、生活的空间也变得愈来愈数字化和可视化。
而作为信息集中大本营的校园图书馆在信息爆炸的今天,更要重视对新技术的应用。
尽管目前世界上绝大部分图书仍以印刷型文献为主,但由于计算机网络,尤其是高速信息网络技术的发展,数字化图书馆愈来愈受到天之骄子们的极大欢迎。
结合校园网建设,建立一座可靠、快速、安全的数字化图书馆(与其说建一个数字化图书馆不如说将图书馆数字化更有意义)是校园数字化的一个重要方面。
首先建成以数据库为核心的图书网络,通过校园网实现各系在本地即可查阅书刊文献信息,并有良好检索功能(搜索引擎),然后通过加入Internet为校内外师生、科研人员及公众提供信息服务。
四.图书馆时代化管理
1.加大电子资源建设力度。
根据本馆经费和专业学科调整采购策略,逐步加大对电子出版物的收藏比例,为教学、科研提供详实、权威、方便检索利用的信息资源。
引进光盘数据库、网络数据库等数据化文献,不但充实馆藏,也方便读者查阅。
本馆已经引进了各类电子资源l3种,其中中文数据库l1种,外文数据库2种,数量、质量都得到了提高。
2.加强馆藏特色数据库资源建设。
在加强资源建设,为教学、科研提供优质服务的前提下,高校图书馆不仅要外购数字资源,它还应有自己的特色馆藏网络资源以体现学校的办学特点、优势及个性。
应根据本校的专业特点,立足于信息资源的深层次开发,将本馆及本校的特色资源进行加工,推上网络。
如本校学位论文数据库、教师学术成果数据库、地方文献数据库、重点学科资源库、专家学者信息库等。
特色数据库的建设能够更好地推动相关学科的建设与发展。
利用先进的图书馆集成管理软件,立足于本馆的专业学科方向,收集大量有价值的文献信息资源,相应地转变数字化电子资源,建立自己的特色馆藏数据库。
有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库传输上网,以更广泛、深入地反映馆藏信息资源,供读者使用,这是极为重要的其他网络信息制造者不能提供的信息资源。
在这些馆藏特有文献资源数字化过程中,必须坚持标准化、网络化的原则。
例如,高校图书馆开发建立学士、硕士以及博士学位论文数据库,并加入CALLS,实现全国图书馆的资源共享。
我馆已于去年开始建设特色馆藏数据库,包括视听资料数据库、学位论文数据库、煤炭经济情报以及和烟台大学、莱阳农学院图书馆合办的教育新视点等等,在建设特色馆藏数据库上已经有了良好的开端。
3.构建网络学术资源导航系统。
资源导航系统是根据学校教学特色及科研需要,对某一学科领域内的信息进行收集、组织、整理,为用户利用网络信息资源所提供的指引系统。
由于各馆都存在多种电子资源,还有一些网上免费的专业性或综合性数据库,为了帮助读者从尽可能广的空间和尽可能短的时间范围内获取尽可能有价值的信息,为了图书馆电子资源的更加方便有效地利用,对所有电子资源进行信息导航是绝对必要的。
现在有些高校图书馆和大型综合图书馆都纷纷建立了自己特色的电子期刊导航系统,读者只需要在网上通过同一个检索界面就可以同时检索馆内所有数据库,其中也提供了命中目标对应内容的快捷连接地址(题录或者全文)。
其中最具代表性的是清华大学和北京大学图书馆的电子期刊导航系统。
这正适应了网络信息资源现代化的发展趋势。
在这方面我们做得还很欠缺,尤其是与知名院校相比。
4.逐步实现区域高校网络信息资源共建共享。
一方面由于经费不足,技术力量不够强等原因,我们的网络信息资源还不够丰富。
但另一方面又由于IP地址的身份鉴别再次将网络信息资源分割成了传统图书馆时代“大而全”、“小而全”的模式。
这就使得宝贵的经费在重复购买资源时被浪费掉。
5.开发利用网络信息资源,使网络信息馆藏化。
internet上的信息资源种类繁多,知识门类齐全,内容丰富,且代表了最新的科技发展动态。
借助于Yahoo、Infoseek、Google、Altavista等搜索引擎寻找搜集各种信息源,然后将信息分门别类,按一定主题进行分析过滤、分类及集中整合,形成专业指引库,方便用户查找某一类信息,如可建立法律类、专利类的专业指引库。
此外,网络信息资源收集还应加强对电子期刊数据库的搜集。
网络电子期刊由于出版的及时,内容的权威,检索的便捷吸引了用户,图书馆应对因特网上免费的全文电子期刊按学科分类整理提供给用户。
这样能弥补印刷型期刊品种和数量的不足,扩大期刊资源,提高文献保障率。
图书馆应重视这类网络信息资源的选择,聘任专职人员开展此项工作,根据网站制作者、网站内容、网站用户利用率对网站质量做出评价,结合专业特点有目的地选择。
6.引进和培养信息开发人才,为图书馆信息资源建设奠定牢固的基础。
立足于自身的发展,引进和培养自己的信息开发人才,特别是有计算机专业知识和图书情报知识的人才是当务之急。
这些人员是网络信息资源建设的基础。
人是知识经济的重要资源,知识经济时代是真正以人为本的时代,没有出色的信息管理人才,就不服务工作,自然离不开高素质的信息管理人才队伍。
未来的信息时代,最需要的人才是能够利用各种传播载体,按照用户的需求,提取信息资源,进行鉴别、选择和加工,制作有关的数据文件和技术报告等,以供用户使用。
因此,加快人才素质的培养,造就一支思想好,业务精湛,创新能力强,科技知识面广的高素质复合型人才是当务之急。
图书馆在加强进行网络信息队伍培养的同时,还应对其他工作人员进行计算机基础知识的培训,使他们在新环境下熟练地开展各项业务。
高校图书馆数字化建设的具体措施:
一是培养一支高素质的人才队伍。
目前,人才问题严重影响着图书馆的数字化建设和发展。
人才是根本,人才是关键,再先进的设备,也要由懂技术的人来驾驭。
要多渠道、全方位地为图书馆造就一支适应现代化、数字化发展需要的人才队伍。
二是在图书馆自动化基础上,进一步完善网络环境。
三是有计划、有步骤地将本馆最有利用价值、最有特色的馆藏逐步转为数字化信息,使这些信息资源可以得到有效的开发和最大化的利用。
四是对现有文献进行数字化过程中,要按照数字图书馆建设的标准与规范进行操作,妥善处理知识产权问题。
五是加大电子资源的采购力度,购买或租用使用频率高、查询需求量大、质量信誉好的网络数据库。
六是搜集、组织下载网上最新专题信息,进行必要的分类、整理,以补充、丰富、扩展馆藏资源。
七是依托“重点”学科,建设特色数据库。
八是进一步开发或引进馆际互借及全文系统,实现有效的馆际间资源共享及快速传递。
总之,数字图书馆将以一种崭新的姿态呈现在信息需求者面前,给人一种耳目一新的感觉,方便、快捷、优质、高效的服务将赢得读者的好评。
但数字图书馆的建设和发展不是一蹴而就的,而是一个漫长而艰苦的过程。
高校图书馆要立足高校、面向社会,抓住信息技术革命带来的发展机遇,力求变革,向现代化、数字化的方向发展,更好地服务于高校、服务于社会。
图书馆是先进文化建设的一个重要基地,图书馆的首要职能是文献收藏。
图书馆所收藏的文献包含人类认识发展的新成果:
最新的学术思想、最新的科学技术成就、最新的文化信息。
而且它的馆藏是经过加工整理的,具有条理性,形成不同的知识体系,因而为人们学习新知识、掌握新技能提供了重要的保障,也为科学文化研究提供了重要基础。
图书馆不仅提供丰富的文献,以书育人,还提供了一个育人的环境。
在这个环境中,举目所及的是安静整洁的阅览大厅,排放整齐的书刊文献,洋溢着浓郁学术气息的张贴布置,传递给读者的是一种认真、踏实、丰厚的文化信息。
对学生正确人生观的确立、品德的培养、情操的熏陶、文化的积累、知识的拓展、精神境界的升华、心理品质的培养等都会产生重要的、潜移默化的作用.
随着知识经济时代的到来,社会对信息产品的需求迅速增长,信息资源已成为推动经济发展的主要动力。
作为社会重要信息资源的高校图书馆,近年来普遍利用计算机网络等现代技术,加大文献开发的力度,大规模加工与整合数字资源。
高校图书馆在很大程度上已经成为信息产品的生产地,因而成为发展先进文化的重要基地。
五.结语
高校图书馆应充分发挥自己在分类加工,组织整序文献信息方面的专业特长,加强网络信息资源的建设与开发工作,改变网络信息庞杂无序、良莠不齐的状态;
同时,通过对网络信息资源进行严格的筛选、采集和有效的整理、加工,建成本馆的特色数据库和资源导航库,形成功能强大的检索系统,为用户有效利用网络信息资源、提高检索效率提供便利。
为此高校图书馆应加强网络信息资源建设的研究,并加快培养一批掌握现代化信息处理技术,拥有现代化管理技能的高素质、高科技人才,通过对数字图书馆的研究和建设,把图书馆建设成为网络信息资源的中心枢纽才有能力为学校为社会提供高层次的服务,才能实现网络信息的增值和自我发展。
参考文献
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D
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S
W
P
参考文献:
[1]文正芳,高校图书馆网络信息资源建设新论.现代情报.2004(8).
[2]蔡文红、曾珊,论高校图书馆的网络信息资源建设.农业图书情报学刊.2004(10).
[3]涂以平、章静,论高校图书馆网络信息资源建设与开发.沙洋师范高等专科学校学报.2005(3).
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