编辑流程Word格式.docx
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读者定位
核心读者群和外围读者群两部分;
年龄层次、职业
该读者群的年龄和职业、性别等
消费偏好
该目标读者群的消费心理,价格、审美和购买场所等
销售预测
三个月销量预测
半年销售量预测
一年销售量预测
项目编辑日期
项目编辑规划
整体规划是本项目的重点部分,所有的编辑细节都要围绕这一规划进行,是项目的重点指导思想。
执行编辑的工作行动纲领是以此进行,并根据项目策划的意图、目的、方法,按计划进度和质量要求完成《项目编辑规划表》上所规划的项目内容。
执行编辑在《项目可行行论证表》填写后的1个工作日内填写完成下列内容:
一、书系名称:
1.有书系的则直接沿用原有书系名;
2.没有书系的提出新的;
3.要求提供三个名称供参考,名称可以借鉴国内和港台外出版社。
二、书名:
;
1.一个好的书名,对于市场影响很大。
注意尽量不要用很含糊的名称。
2.多参考国内外图书信息,台湾出版人在取书名上很有新意。
3.根据内容,拟订3个书名,供选择。
三、副标题:
;
1.副标题与主标题的关系:
A,补充说明的关系;
B,严肃和通俗之间关系;
能够满足不同人的偏好;
弥补主书名意思不清楚的作用。
2.根据主书名来调整副标题。
3.拟订3个副标题,供评估
四、作者署名:
1.根据作者的真实姓名,进行调整;
网名使用的忌讳;
2.外国作家尊重统一的标准;
尊重翻译者的名字;
对于笔名,与作者协商。
五、图文形式意见:
1.是否要插图?
(根据不同的书,不同插图安排,在版式的活跃和干净整洁之间找到一个平衡点):
2.插什么样的图?
(包括照片、图画):
3.图片形式(彩色图片、黑白、双色):
4.图片来源(包括图库、请人画、购买图片):
5.请什么人来画:
,大概价格是多少?
6.图片插在什么地方?
(前插、全书图文混排、印张中间插等):
。
7.对内文插图做出安排:
前插、中间插页,从成本角度评估。
执行编辑签字:
月日
六、相关重要数据:
开本/成品尺寸
字数
计划页数
文案
(简述)
封面
封底
勒口
腰条
其他宣传
内文
颜色
装订
方式
计划
纸张
定价
内容简介
页码结构详细预算
总页码:
页
-----------------------------------------------------------------配页结构:
扉页:
页;
开篇图文页:
序:
目录:
引言:
章开篇页:
节开篇页:
其它可能插页页;
版权页:
备注:
配页总计:
页;
正文页(总页码-配页总计)页
正文文字量预计:
字;
平均每页文字:
正文图片数预计:
幅;
平均每页图片:
可能用到的资料和图片来源
□公司已出图书:
□其他资料图书:
设计
构想
封面构想:
版式构想:
项目启动日期
计划截稿日期
年月日
项目启动
执行编辑填报完《项目编辑规划表》各项内容后,代表项目启动。
责任编辑应以本项目的编号和名称建立相应的项目文件夹,本项目所有文件必须保存在该项目文件夹内。
※文件无论因何种原因丢失,造成的各种损失均由责任编辑个人承担。
一、目录
对于按项目策划要求由执行编辑自主编撰或完善目录的项目,在目录编写出后,由主管编辑审查。
若属于外协项目(外稿),执行编辑要外协人员(作者/外编/译者等)编写的目录或外协人员自撰的目录出来后,交主管编辑审查。
目录提交时间:
_____年_____月_____日(执行编辑填写)
执行编辑意见:
主管编辑意见:
二、样稿
1.执行编辑必须试写出样稿(体例/样章),并提交给编辑主管审查通过,作为本项目具体编写编辑中的样版。
2.若属于外协项目,执行编辑必须要求外部作者/编辑/译者在规定时间内提供样稿或自己给外协人员编写样张,按同样程序审查。
3.若属于已有先例的成熟类型,不需编写样稿,直接按项目要求进入“主要编辑过程”。
*本项目已有相近类型先例,可参考:
________________________________________(执行编辑填写)
三、试写样稿
1.执行编辑按项目要求试写样稿,必须按主管编辑下达的《每周工作单》所安排的时间完成,并递交
上级编辑审读。
2.样稿主要包括:
目录、正文,图片选配,或者根据具体情况加以增减。
3.主管编辑对提交的目录和样稿进行审读,若有不同意见,执行编辑应根据主管编辑意见,及时进行修改调整,直到获得审定。
主管编辑审读时间不应超过24小时。
执行编辑提交目录及样稿签字:
________________________________时间:
___月___日____时
主管编辑审读目录及样稿签字:
四、总编审读目录和样稿
主管编辑审定目录和样稿后,将目录和样稿上报总编辑审读。
总编每次审读样稿不应超过24小时。
主管编辑应根据总编意见,及时进行修改调整,直到获得总编审定。
总编意见:
_______________________________________________________________________
总编审定样稿签字:
______________________________________时间:
___月___日____时
□主管编辑在审查目录、样稿期间应为执行编辑安排满负荷工作。
□若执行编辑的样稿经屡次修改后仍不符合要求,需由上级编辑另行安排,报总编确定。
编辑过程
样稿通过审定后,由执行编辑照其标准进行内容编撰,或者要求外协编辑/作者/译者进行编写/翻译。
应注意在编辑过程中,若有需要绘制插图的,应分批将插画样稿送交插画师绘制,而不要将文字做完后再绘制图片,因此会因为绘图而影响项目进度。
一、主管编辑每周例行检查制
1.主管编辑对执行编辑的项目安排和检查都固定于每周的同一天,时间:
上午9:
00~10:
30。
检查上一周的进度和质量,在本周的《项目周任务单》上详细描述存在的问题、解决方案,安排本周的工作任务时,除了按标准工作量安排任务外,还要详细填写对上周任务的纠改工作。
2.检查完毕后于上午10:
30向总编汇报检查结果,编辑主管审读文稿,执行编辑将意见综合后,填写在《项目周任务单》上。
3.主管编辑在每周的例行检查时,不能只专注于项目结构、编辑方向,要求审读所有正文文字和图片,要特别注意其留错率、抄袭率、资讯硬伤的检查,并将大多数问题消灭在文稿编审阶段。
二、编辑主管不定期内容审阅
编辑主管在每周听取执行编辑的项目检查汇报后,可调审所有在编项目内容,发现问题及时沟通,达成一致意见后,由执行编辑将纠改要求填写在本周《项目周任务单》上,并在下周检查时,同时检查纠改内容。
三、总编审阅“三周稿”
执行编辑在项目启动后的第三周,要将本项目所完成的所有稿件(含图片)送总编审阅,检查项目的结构、编辑方向和文字风格是否达到策划要求。
如有问题或意见,要召集相关执行编辑和主管编辑,提出整改意见。
执行编辑将总编的整改意见填写在《项目周任务单》上(可单独填写),并按要求进行整改工作,并在规定的复审时间内,将整改后的稿件送总编复审。
总编接收“三周稿”签字:
时间:
总编意见和复审时间要求:
项目中期
项目中期是稿件即将完成或已经完成文字部分的阶段,这一阶段涉及到审查前期工作,并为后期截稿做准备。
这一阶段要求必须要谨慎细致,将误差控制到最低限度,不能遗留任何隐患到项目后期。
小样毛校
执行编辑在全书成稿后,必须校对,并在改正完毕后打印出小样进行毛校。
小样留错率不得超过5/10000,若经主管编辑抽查未达标,必须重新校对。
一、小样毛校
1.打印出小样稿进行毛校。
2.正文应以宋体五号字打印,行距调整为“单倍行距”即可;
3.各类标题格式可在WORD上酌情编排,保证正确划定各自等级,以便排版时参考。
4.毛校完毕后,必须由执行编辑自行在电子文档上及时修改。
执行编辑检查签字:
_月___日____时
三、主管编辑小样抽查
主管编辑抽查小样的留错率和资讯硬伤(抽查不低于10000字),并在本手册所附的《项目月任务单》截稿月份的相关栏目(留错率、文字中的资讯硬伤)中评级打分。
主管编辑必须在接受小样后12小时内完成。
小样稿留错率标准:
5/10000
小样稿实际留错率:
______/10000
主管编辑检查签字:
_主管编辑意见:
月___日____时
截稿
执行编辑在准备项目排版前,必须先完成截稿工作。
所谓“截稿”是指将项目所涉的所有文稿和图片全部准备齐全并交接清楚。
一、截稿文件存放
1.截稿文件包括:
正文、插画、前言后语、目录、附录、封面封底和前后勒口文字、腰封。
2.截稿图片包括:
所有外来图片,网络图片,作者/外部编辑提供的各种图片。
二、截稿项目
责任编辑填写关于项目后期排版结构的内容,列明上版项目的详细结构信息,并重新确认《项目编辑规划》中的“六、其他重要数据”,若与愿计划无误,则对其重新确认填写,若与原来数据有变动,则需要填写变动原因,并由总编辑签字生效。
原
重要
数据
(千字)
(页)
内文颜色
截稿验收
及交接
数量:
文字量符合□;
图片量符合□。
结构:
扉页图文□;
开篇图文□;
序□;
引言图文□;
章开篇□
节开篇□;
附录□;
版权页□;
其他□。
文案:
封面□;
封底□;
勒口□;
腰条□;
其他宣传□。
交接时出现的特殊情况说明
(特殊情况包含:
文字不齐、图片不齐、文案不齐、结构不完整、必须有标准,否则不算截稿)
与原规划数据有变动项目:
变动原因:
责任编辑签字:
月日总编辑签字:
三、截稿文件检查
1.执行编辑的项目前期工作完毕,已做好排版前的准备工作,按进度计划要求准备排版前一个工作日,应申请主管编辑进行截稿检查。
2.主管编辑负责检查截稿文件是否齐备;
总编辑检查是否按计划完成截稿。
主管编辑确认截稿时间(签字):
时间:
___月___日___时
※ 截稿内容要求:
必须包括封面、封底、勒口、腰条文案及从扉页到最后一页的全书全页码内容
四、填写《项目进度表》后期部分
根据项目进度计算和每月出版计划要求,出版项目的后期进度计划,必须由执行编辑、编辑主管、制作人员三方共同商定。
并由制作人员填写在本流程手册所附的《项目进度表》后期部分。
项目后期
项目后期主要是指从项目上版到项目成书的时期。
后期工作主要有制作、校对、改样、终审、封面设计等,需要编辑和制作充分沟通和倾力配合,相关编辑、总编、设计人员需密切指导和审核各次样稿。
后期时间安排以《项目进度表》为准,由责任编辑和美编随时对照《项目进度表》,若有时间必须调整的情况,需报制作部人员和主管编辑通过。
后期环节需由执行编辑、主管编辑和设计制作人员共同配合以保证项目的进度安排,确保最后出片时间。
项目排版
一、排版文件交接
同一书稿的全部制作环节,原则上由编辑进行全程跟排(包括排版过程中图片的调用,扉页、前言、目录、正文、版权、广告页的设计制作、调整修改等),并监督完成诸如图片修图、调色、文件检查出片、刻盘备份等工作。
编辑发排版文件:
______________时间:
二、版式样张预排
1.项目正式排版前须做版式样张预排,编辑充分考虑项目内容的整体结构及图文比例,认真计算在预计页码下单页文字量及图片量,做出准确、美观的版式样张。
2.一般情况下,版式样张必须设计一套,包含“目录前言(2个P)、篇章页(1个P)、正文页(4~6P);
较复杂的项目,须做出有代表性内容的一个完整章节。
3.版式样张设计出来以后,打印出样稿,按开本大小裁剪后,由执行编辑、编辑主管共同初审,如无调整,各方在签字页上签字后立即送总编审阅。
4.总编主要审核版式风格和设计方向,执行编辑主要审核图文比例是否与计划相符。
5.版式样张预排工作原则上须在48小时之内确定,编辑人员必须抓紧时间,主动征求各方意见,为后续排版工作争取时间。
执行编辑认可签字:
日期:
月日
总编辑认可签字:
一样稿及一校
一、制作质量审核
1.初排结束后,检查结构要素和版序,打出一样稿,并在扉页上签字,填报《项目进度表》相关项,根据《项目进度表》的时间安排,执行编辑一起商定“一样稿机改时间”。
3.初排一样稿必须包括扉页、目录、版权页、前言、内文、后记等全部详细内容。
制作质量审核意见:
_________________________________签名____________日期______
三、编辑一校
1.责任编辑一校审稿时间参见《项目进度表》安排,编辑必须在安排时间内做完一校工作,一般情况下,每个工作日应完成100页的一校稿件,并在《项目进度表》上进行记录。
2.责任编辑自行审校一样稿。
一样稿合格标准:
留错率≤5/10000。
※ 此数据是外校接收公司稿件的合同标准,同时也是对项目进行“最终考核”的标准
3.执行编辑一校时,同时要检查稿件的编辑、排版质量,并修正各种版式错误。
执行编辑检查完各个项目后,在其前的“□”内打勾标明。
检查项目如下:
□图文对应关系□文字错位跑位
□标题级别、字体及字号□内文各种字体及字号
□目录□使用说明□页码□页眉□页脚
□前言篇□附录种
□扉页,含前后扉共页
□环衬:
图片、文字
□扉页:
书名、副标题、标识、图片、出版社、作者/译者
□目录:
标题、页码(与内文对照)、图片
□页码:
整本书的前后顺序、
□页眉:
图片、文字、格式
□标题:
级别、格式
□内文:
文字、标点、乱码、跑位、丢字、字体、字号、断行等
□图片:
变形、错图、跑位、压字
□版权页:
CIP数据书号图书代号版权登记号图片标识/丛书编辑名单版权声明图片版权声明书名作者/译者编辑室主管/责任编辑出版社印刷厂版次印次开本印张字数书号定价册数(出版社未申请下来的CIP数据可留空)
一校稿接稿时间月日时一校稿完成时间月日时执行编辑:
四、一样稿逐级审读
1.执行编辑一校完毕后,将一样稿和本流程手册送主管编辑审核。
※ 各级编辑要用不同颜色的笔在一样稿上做修改。
2.主管编辑审读一样稿用时不得超过24小时,审读完毕后若有较大调整意见,应及时将稿件返回执行编辑,要求立刻整改,若无较大调整意见,可直接呈送总编辑审读。
3.主管编辑主要检查全书结构是否齐备(不能缺封面文案、序及其他规定内容)、留错率和内文资讯硬伤;
选取1/5左右的内容或2~3处10000字内容抽查,统计一样稿的硬伤等。
若时间紧迫,主管的抽查工作可与执行编辑、总编/总监审读同步进行,审查一样稿用时不得超过12小时,并及时将稿件返回执行编辑。
主管意见:
抽查的页码范围:
月日____时;
实际统计留错率为:
_____/10000
五、总编审读一样稿
主管编辑及时将一样稿与本流程手册送交总编审读。
总编审读一样稿用时不超过24小时,对照《项目进度表》的计划时间,并填写相关记录。
总编主要审核内容、结构、文字风格、图文比例、封面文案、版式风格等。
总编意见及签字:
______________________________________________时间:
月日时
六、执行编辑修改一样稿
1.一样稿经过逐级审查后,执行编辑应按照各级编辑意见进行修改,并将修改结果反馈给相应的各级编辑过目,确定是否符合要求。
2.各级编辑若有不同意见,必须及时沟通解决,以达成统一意见,并保证在机改前确定修改内容。
3.执行编辑按要求修改完一样稿后,应做到不留问号标记,问题清理完毕,给予确定的改正内容。
并在一样稿首页签署“可机改”字样,以及名字和时间,连同本流程手册一并交付美编或排版人员。
编辑外发一样稿签字:
月日时;
是否按时返回:
二样稿、二校
一、机改一样稿
经过执行编辑严格核红修改后的二样稿,交由主管编辑签字后,必须在24小时内送出版社审核。
主管编辑接收二样稿签字:
二样稿计划返回时间:
月日
二、二样稿的外校
1.如果需要外校的稿子,执行编辑应在打印二样稿的前一天通知主管编辑安排外校,由主管编辑与外校签署校对协议。
签署后的校对协议存放在总编室,并由主管编辑填写《项目进度表》相关项。
2.稿件送外校时必须随附《校对交接清单》,主管编辑填写外校校对质量要求,校对返回稿件前在《校对交接清单》填写以下项目:
①校对接收稿件时间;
②留错率统计;
③稿件主要问题;
④校对完毕时间及签名。
外校稿返回后,由主管编辑核差外校统计的留错率,随机选取二样稿2~3处不同地方各10000字做抽查统计。
将稿件及时返还执行编辑。
外校合格标准:
留错率≤1/10000,抽查的页码范围:
_______,校对统计二样稿实际留错率为:
_____/10000主管编辑核查签字:
3.若检查出校对的校对质量未能达标,应根据合同条款对外校进行处罚。
三、责任编辑检查二样稿
1.二校稿在出版社审查过程中,执行编辑要时刻跟踪出版社的进度,督促出版社尽快按二样稿计划返回时间返回稿件。
在出版社返回稿件后,执行编辑要根据出版社的修改意见重新修改稿件,用不同颜色的笔迹进行修改,对出版社审校过程中标示出的疑问部分,责任编辑重新修改,以达到出版社的要求。
2.责任编辑在稿件返回后重新检查稿件的排版、制作、设计质量,以及出版社改错内容。
执行编辑检查二样稿排版质量的主要项目参见“一样稿及一校·
三”。
3.执行编辑按要求修改完二样稿后,应做到不留问号标记,问题清理完毕,给予确定的改正内容。
4.执行编辑应将出版社的意见及时反馈给主管编辑,与主管编辑和美编进行沟通协商。
出版社二样稿返回时间:
___________执行编辑签字:
主管编辑复审意见:
________________________________签字:
________时间:
封面设计
1.在二样稿机改前,执行编辑必须配合设计出封面,如果是外包设计公司的封面,则由执行编辑与设计公司沟通。
2.正文二样稿出来的同时,封面必须完成并进入报审程序。
3.首先由策划编辑、执行编辑讨论给出意见,再由总编审查。
每级均需给出风格及文案方面的意见,若有必要,需在中心会上讨论封面并形成意见。
封面最终审定时间一般不能超过后期截稿时间。
“封面”包括:
封面、封底、勒口、腰条等所有内容。
4.设计前,责任编辑必须阅读下列基本思路,并填写本项目的设计方略:
基本思路
本书设计方略
封面整体设计思路
1.基本要素包括色彩、结构、图形几大部分。
A色彩:
基本色彩和混合色彩、以素雅还是艳丽饱满;
B结构:
对称结构和不对称,居左还是居右等;
2.提供3个封面设计样稿;
3.来源可以网站和样本图书;
封面工艺构想
——简洁的封面需要工艺来衬托
——要成本因素:
要核算各种成本
——工艺是否能添彩;
——在设计时就要想到做工艺,将工艺和设计一起考虑;
封底基本要素
1.为封面服务,突显本书重点;
2.有宣传推广本书的作用.
腰封设计
1.基本要素包括色彩、结构、图形几大部分;
2.提供3个式样;
3.可以有不同的封装形式.
环衬设计
1.基本要素,是否要文字和图片;
2.用什么样的色彩和纸张,用纸要协调
3.如果有设计的话,一定要有视觉的冲击力
扉页设计
1.文字要素
2.图形设计,要简单朴实
3.可以根据封面格局修改
4.基本信息一定要完整
书脊设计
1.文字要素;
2.文字摆放方式;
3.与公司所有书的书脊要统一.
勒口设计
1.基本内容要素;
2.摆放方式.
总编通过签字:
二样稿机改与三样稿
1.执行编辑将二校稿及流程手册交付美编进行机改。
2.美编根据调整要求及时完成机改并打印出清样交给责任编辑。
3.二样稿机改之后的三样稿,由执行编辑核红后,连同出版社修改的二样稿和设计出来的封面,在24小时内一同递交出版社进行终审
执行编辑确认签字:
日期:
月日
4.执行编辑要做好三样稿送达出版社的跟踪,力争在最短的时间内返稿。
5.责任编辑可要求出版社在三样稿返回时,将图书版权页一并返回。
6.三样稿返回后,执行编辑依照“二样稿、二校”的规则完成三样稿的核红、修改等工作。
7.三样确认必须包括成书所具备的所有数据,不得留存任何未完成事项。
三样稿修改完毕,执行编辑签字:
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