自定义EXCELWord下载.docx
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- 上传时间:2023-01-03
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自定义EXCELWord下载.docx
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之外还可以设定页脚与页眉的高度;
而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。
第三选卡是设定页眉与页脚,页眉与页脚的内容是打印时才有的,编辑时只能在这个设定。
可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名,XP版还可以插入图片。
第四选卡的内容也是最常用的:
设定了打印的区域后,打印文件时就打印这个区域,而区域外的内容是不打印的;
设定了顶端标题列,就可以在每个打印的页面加入固定的标题,左端标题列与其类似,但都不常用到吧;
打印网格线就是打印表格时,没有设定边框的地方也自动加上边框;
行号列标选上就是连工作表左边的行号1、2……与上方A、B……也打印出来;
单色打印,即打印时不管有没设定颜色,通通黑白;
批准项与草稿方式就不说了;
而错误的单元格打印为,就是当单元格的值为错误值,如#Error,#N/A等,通常是设定公式时产生,在打印时可以设定其选项,比如空白,这样打印出来的东东比较好看,最后一项是打印顺序,也就是在有多页时的打印顺序。
最后,谢谢朋友那么耐习看到这里,讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法:
通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定,这几天在论坛上看到一个动态设定的方法,就是通过自定义名称来完成。
在菜单插入/名称/定义中设定一个名称:
Sheet4!
print_area,其中Sheet4为工作表的名称,!
要为英文状态下键入,print_area为固定,而引用中键入=OFFSET(Sheet4!
$A$1,,,MAX((Sheet4!
$A$1:
$A$10000<
>
"
)*ROW(Sheet4!
$A$10000)),MAX((Sheet4!
$1:
$2<
)*COLUMN(Sheet4!
$2))),这样设定完了之后,该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变,而宽会跟据第一、二行的内容而改变!
!
而设定一个名称Sheet4!
print_titles(注意点同上),引用为=OFFSET(sheet4!
$A$1,,,sheet4!
$B$1,256),这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。
自定义序列:
对于填充的功能,大家可能都了解,但有一些表面看上去可以填充的内容,却无法真正自动填充。
比如:
一年级、二年级……六年级。
这里,就可以用自定义序列来现实!
在菜单工具/选项里有一个自定义序列的选卡,可以在这里将一年级、二年级……六年级设定成一个序列,这样我们就可以使用填充的功能了。
自定义寻找和替换:
在XP版之前,寻找与替换的条件,只能是单元格的内容,而在XP版后,条件除了是内容之外,还可以是单元格的格式信息,比如可以寻找红色字体的单元格啦,13号字大的单元格啦等等,这个功能对于习惯用颜色标记内容信息差异的朋友,无疑是一个很好的功能,对于VBA的编程来说,也提供了一个很好的方法!
关于VBA的应用,以后再举例,有兴趣的朋友可以先自己利用这个功能来解决一些以前遇见的问题!
自定义批注:
每次手工插入批注的时候,基本都会产生一个XXX:
的东东,细心的朋友也许就发现,这个XXX其实就是你安装Office时填入的用户名信息,那么我们可以修改这个信息,让它变成我们需要的内容。
在菜单工具/选项里的常规选卡,修改这里的用户名即可。
在吧里,还有一个朋友曾提出,能不能自动设定批注的格式?
后来我找到修改的方法,但不是在Excel内修改的。
方法是右键单击桌面,在弹出的菜单中选择属性,在外观选卡中的工具提示项里进行修改,即可。
自定义格式:
自定义格式主要说两点:
1、创建或删除自定义数字格式,2、条件格式,因为这一部分在Excel的帮助中的解释已非常清楚,就将帮助的内容复制于此:
1、创建或删除自定义数字格式
选择要设置格式的单元格。
在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡。
在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,再设置与所需格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个自定义的备份)。
在“分类”列表中,单击“自定义”。
在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。
在格式代码中最多可以指定四个节。
这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。
如果只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。
如果只指定一个节,则该节用于所有的数字。
如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。
可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:
数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格。
格式代码
文本和空格
显示文本和数字
若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号
("
)
中,或在单个字符前加反斜线
(\)。
应将字符放在格式代码的合适部分中。
例如,键入格式“$0.00
剩余"
;
$-0.00
短缺"
”来显示一个“$125.74
剩余”的正值和一个“$-125.74
短缺”的负值。
下面的字符不用引号:
$、-、+、/、(
)、:
、!
、^、&
、'
(左单引号)、'
(右单引号)、~、{
}、=、<
、>
和空格符。
包括文本输入部分
如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。
若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号
(@),如果文本部分中没有
@,所输入文本将不会显示出来。
如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符,则应将附加文本用双引号
括起来,例如,"
gross
receipts
for"
@。
如果格式中不包含文本部分,那么输入的文本将不受格式代码的影响。
添加空格
若要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线
(_),例如,在下划线后跟上一个右括号
(_)),可使正数和括号内的负数对齐。
重复的字符
在数字格式代码中使用星号
(*),可使星号之后的字符填充整个列宽。
例如,键入
0*-
可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。
小数点、空格、颜色和条件
小数点位置和有效数字
若要设置分数或带小数点的数字的格式,请在格式代码的相应部分中包含下面的数字位置标识符。
如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中位置标识符的位数,该数字将按位置标识符位数进行舍入。
如果数字小数点左侧的位数大于位置标识符的位数,那么多余的位数也会显示出来。
如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号
(#),那么小于
1
的数字将以小数点开始。
#
只显示有意义的数字而不显示无意义的零。
如果数字位数少于格式中的零的个数,则
0(零)将显示无意义的零。
?
在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度字体设置格式(例如
Courier
New)时,小数点可对齐。
还可对具有不等长数字的分数使用
。
若要
请使用此代码
将
1234.59
显示为
1234.6
####.#
8.9
8.900
#.000
.631
0.6
0.#
12
12.0
以及
1234.568
1234.57
#.0#
显示
44.398、102.65
和
2.8
时对齐小数点
.?
5.25
5
1/4,5.3
3/10,除号对齐
/?
千位分隔符
在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字放大一千倍。
12000
12,000
#,###
#,
12200000
12.2
0.0,,
颜色
若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。
颜色代码必须为该部分的第一项。
Black]
[Blue]
[Cyan]
[Green]
[Magenta]
[Red]
[White]
[Yellow]
条件
若要设置满足指定条件的数字的格式,格式代码中应加入带中括号的条件。
条件由比较运算符和数值两部分组成。
例如,下面的格式以红色字体显示小于等于
100
的数字,而以蓝色字体显示大于
的数字。
[Red][<
=100];
[Blue][>
100]
若要对单元格应用条件格式(例如:
取决于单元格值的颜色阴影),请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。
货币、百分比和科学计数
货币符号
若要在数字格式中输入下面的货币符号之一,请先打开
Num
Lock,然后使用数字键盘输入货币符号的
ANSI
代码。
若要输入
请按住
Alt
并键入此代码
¢
0162
£
0163
¥
0165
0128
注意
自定义格式会保存在工作薄中。
若要使
Microsoft
Excel
一直使用特定的货币符号,请在启动
之前,更改在“控制面板”的“区域设置”中所选定的货币符号。
百分比
若要以百分比格式显示数字,请在数字格式中包含百分号
(%)。
例如,数字
.08
8%,2.8
280%。
科学记数法
若要以科学计数法显示数字,请在相应部分中使用下列指数代码:
“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。
在格式代码中,如果指数代码的右侧含有零
(0)
或数字符号
(#),Excel
将按科学计数显示数字,并插入
E
或
e。
右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数,“E-”或“e-”将在指数中添加负号。
“E+”或“e+”在正指数时添加正号,负指数时添加减号。
日期和时间
日、月和年
如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或是后面紧接“ss”代码,那么
将显示分钟,而不是月份。
将月份显示为
1–12
m
01–12
mm
Jan–Dec
mmm
January–December
mmmm
将月份显示为该月份的第一个字母
mmmmm
将日期显示为
1–31
d
01–31
dd
Sun–Sat
ddd
Sunday–Saturday
dddd
将年份显示为
00–99
yy
1900–9999
yyyy
小时、分钟和秒
将小时显示为
0–23
H
00–23
hh
将分钟显示为
0–59
00–59
将秒显示为
s
ss
使小时显示类似于
4
AM
h
AM/PM
使时间显示类似于
4:
36
pm
h:
36:
03
P
mm:
A/P
按小时计算的一段时间,如
25.02
[h]:
按分钟计算的一段时间,如
63:
46
[mm]:
按秒计算的一段时间
[ss]
百分之几秒
ss.00
PM
如果格式中包括“AM”或“PM”,则按
小时方式计时,“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间,“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间,否则,按
24
小时计时。
“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后,或后面紧接“ss”代码;
否则,Microsoft
将显示月而不是分。
可以使用
&
(“与”符号)文本操作符连接两个数值。
删除自定义数字格式
在“类型”框的底部,单击要删除的自定义格式。
单击“删除”。
会将工作簿中已删除的自定义格式单元格设置成默认的“常规”格式。
再加上一个格式化输出的函数:
Text
TEXT
将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法
TEXT(value,format_text)
Value
为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text
为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
说明
不能包含星号
(*)。
通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。
使用函数
TEXT
可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。
这样自定义格式就基本全了!
2、条件格式:
添加、更改和删除条件格式
选中要添加、更改或删除条件格式的单元格。
在“格式”菜单上,单击“条件格式”。
请执行下列操作之一:
添加条件格式
若要将选定单元格中的值作为格式条件,请单击“单元格数值”选项,接着选定比较词组,然后键入常量值或公式。
如果输入公式,则必须以等号
(=)
开始。
若要将公式作为格式条件(用于计算所选单元格之外的数据或条件),请单击“公式”,然后输入用于估算逻辑值
TRUE
FALSE
的公式。
单击“格式”。
当单元格的值满足条件或公式返回的值为
时,请选择要应用的格式。
如果要加入其他条件,请单击“添加”,然后重复步骤
到
3。
可以指定至多三个条件。
如果指定条件中没有一个为真,则单元格将保持已有的格式。
使用多个条件
如果多个指定条件均为真,Microsoft
只应用第一个为真的条件的格式。
将格式复制到其他单元格中
请选定包含要复制条件格式的单元格。
单击“格式”工具栏上的“格式刷”
,然后选择要设置格式的单元格。
更改或删除条件格式
请执行下列一项或多项操作:
如果要更改格式,请单击相应条件的“格式”。
如果要在“单元格格式”对话框中重新选择格式,请单击“清除”。
要删除一个或多个条件,请单击“删除”,然后选中要删除条件的复选框。
提示
若要删除选定单元格的所有条件和其他的单元格格式,可将鼠标指针指向“编辑”菜单中的“清除”,再单击“格式”。
条件格式应用的好与坏与函数应用很有关系,能灵活应该好公式,就能设定出实用的条件格式。
自定义自动更正
Excel的工具菜单下有一个自动更正的选项,其作用是用来自动更正一些常见的人为输入错误!
但我们可以将其利用起来。
比如我们经常键入一些数字符号“±
”“×
”“÷
”“∵”“∴”等,键入这些符号的方法有很多种,而我的做法就是利用自动更正。
在自动更正的替换中键入“`+-”,替换为键入“±
”,按添加,这样下次需要键入“±
”就可以键入`+-,当然你也可以用你自己习惯的组合来做为被替换的对象。
自定义数据的有效性
在数据菜单/有效性中,可以对单元格的数据进行一些限制,除了通用的几项中,自定义项是一个灵活,多变的功能,通过各种函数组合成的公式与自定义名称相结合,更能设定出强大的限制。
在我个人主页中的“进销表”就多次用到自定义有效性来动态生成数据选项;
在“双次选择”中,也解决了两个选择项的动态生成。
自定义名称
在各个相关的Excel论坛中,Excel常被分成三块——基础应用,公式与VBA。
基本应用的技巧基本是知道一个少一个,要精通它就是多了解一下Excel本身的功能,而且其中关于数据透视表与图的应用,就是最精彩之处,对于这方面,我个人应用比较少;
而公式就是多了解各个函数的用法,多做多想,充分了解其用途,而其中合理应用名称,能减少公式的繁杂,使其过程更易懂,这方面,我应用一般;
而VBA是我应用较多的一方面,后面大部分的内容都是关于此,但还有很多地方不精。
名称在插入/名称/定义项中定义,名称的应用应该是公式应用的一个进阶,主要有几个特色:
1、有些旧版的宏表函数,如Get.Cell只能在名称中使用(附上其参数)
2、较长的公式中,特别是有重复部分的公式,可以用名称代换其中的一部分!
3、名称的应用,使公式更易于理解。
4、有时用名称与VBA相结合,使其程序易于维护!
5、上面第三贴中关于动态设定打印页面的应用等特殊的用法!
附Get.Cell的各参数代表的意义:
X=get.cell(Number,*)
参照储存格的绝对地址
2
参照储存格的列号
3
参照储存格的栏号
类似
TYPE
函数
参照地址的内容
6
文字显示参照地址的公式
7
参照地址的格式,文字显示
8
文字显示参照地址的格式
9
传回储存格外框左方样式,数字显示
10
传回储存格外框右方样式,数字显示
11
传回储存格外框方上样式,数字显示
传回储存格外框方下样式,数字显示
13
传回内部图样,数字显示
14
如果储存格被设定
locked传回
True
15
如果公式处于隐藏状态传回
16
传回储存格宽度
17
以点为单位传回储存格高度
18
字型名称
19
以点为单位传回字号
20
如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
21
如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
22
如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23
如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
传回储存格第一个字符色彩数字,
至
56。
如果设定为自动,传回
0
25
MS
E
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