阿里巴巴深度验厂现场记录表Word文档下载推荐.docx
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相关人员
息
法定代表人身份证照片
身份证原件(正反面)拍照,2张
且清晰可见号码
申请人姓名
如申请人是法人本人,则采信法人
信息
申请人信息
联系方式
需采集申请人真实有效的联系方
式
申请人身份证照片
营业办公场所详细地址
需填写详细的办公场所地址
与地址相匹配的租赁合同
拍摄租赁合同或产权证。
要求合同
或者产权证
有双方公章或个人签字
营业场所(办
公场所)
地址使用权类型:
自有、租
凭
请根据合同确认租凭形式
办公场所面积
根据合同填写面积确认
营业场所(办公场所)内外
部全景
现场拍照,内外至少各2张
生产厂房详细地址
需填写详细的生产厂房地址信息
与生产厂房地址相匹配的
拍摄租赁合同或产权证,要求合同
生产厂房
租赁合同或者产权证
厂房面积
工厂大门外部全景照片
现场拍照,包括清晰的企业大门全
景,至少1张
工厂大门清晰铭牌照片
现场拍照,要求清晰可见企业铭牌,拍照至少1张,如没有可不拍。
生产厂房内部全景(包括作
业车间、流水线等)
现场拍照,至少3张
企业组织结构图
需确认员工构成及数量
员工构成
各类工种的员工数量及规
模实拍(如管理人员、销售采购人员、设计人员、生产人员、质检人员等),需包括以下内容:
1员工工种2)各工种员工数量
3)各工种中一年以上老
员工数量4)各工种临时工数量
拍摄如下证明材料(任选之一)
1)组织结构图---能确认员工构成及数量2)培训记录---能确
认员工构成及数量3)工资表---
能确认员工构成及数量4)员工
花名册---能确认员工构成、数量、工龄5)员工档案等---能确认员工构成、数量、工龄
B.快速打样能力
加工模式(自有品牌加工
根据现场与工厂进行交流确认加
/OEM/ODM
工模式
设计开发能力
加工模式证明材料
拍摄证明材料的清晰图片
打样/制样设备数量
根据现场与工厂进行交流确认
打样/制样设备照片
现场拍照,有则每种设备至少拍摄
1张照片
样衣图纸、样衣
现场拍照,有则至少拍摄1张照片
每年开发的款式
现场拍照(拍样衣间),至少一张
打样能力
是否能自主打样
制版/工艺设备数量
根据现场与工厂确认
制版/工艺设备照片
现场拍照+设备清单拍照,有则每
种设备至少1张
制版/工艺师傅人数及从业
年限
现场拍照(花名册)+现场咨询
制版/打样工人人数及从业
样衣数量
样衣照片
现场拍照(拍样衣间),有则至少
1张
新品打样时间
其他特殊打样设备(如绘图
仪、切割仪、全自动横机等)
现场拍照+设备清单拍照,有则至
少拍摄1张照片
C.接单能力
最近1年,80%丁单的数量
范围1)最小接单量2)
根据现场与工厂沟通交流,选择对
100-300单3)300-1000
应的区间
单4)1000-2000单5)
2000单以上6)最大接单
量
现场拍照(一年的出货单、生产单、
范围的照片证明材料拍摄
销售单)
最近1年,服务客户(通过
销往客户可以看出质量等
级水平)1)知名品牌的
大客户2)—般型客户
3)零散型客户
最近1年,服务客户的证明
销售单),如无服务客户则无需
材料拍摄
提供证明材料
最近1年,80%勺订单交期
范围1)可以统计,明细
列出2)无法统计出
销售单),如无法统计出则无须
范围,证明材料拍摄
最近1年,80%勺订单产品
根据现场与工厂交流,确认产品类
类型
型内容
销售单),如无产品类型内容,
类型,证明村料拍摄
则无需采集证明材料
最近1年,主要销售市场及
占比
1)中国
接单数量/类
型
2)北美
3)西欧
4)东欧和独联体
等等
占比的照片证明材料拍摄
业务类型占比
1)清加工单占比:
%
2)经销单占比:
最近1年,业务类型占比的
照片证明材料拍摄
现场拍照
相关面料的长期合作单位
根据现场与工厂交流,确认长期合
作单位名称
相关面料的长期合作单位,
证明材料
现场拍照(采购单、采购合同、合
作合同等),如无面料长期合作单
位,则无需提供证明材料
相关辅料的长期合作单位
原辅材料能力
相关辅料的长期合作单位,
作合同等),如无对应合作单位信
息则无需提供证明材料
外发工序的长期合作单位
外发工序的长期合作单位,
现场拍照(加工合同书),如无对
应合作单位信息则无需提供证明
材料
其它长期合作单位
其它长期合作单位,证明材
料
现场拍照(合同书等),如无对应
合作单位信息则无需提供证明材
D.柔性生产能力
根据现场与工厂交流,确认生产流
生产流水线数量
水线数量
生产流水线数量照片证
对生产流水线进行拍照,至少2张
缝制车间(或
明材料
根据现场与工厂交流,确认生产
其他关键工
序车间,如毛
生产工人数
工人数
生产工人数照片证明材
衣厂的横机
车间)
对生产现场进行拍照,至少2张
(专供电商)生产流水线
数量
对(专供电商)生产流水线进行
照片证明材料
拍照,至少2张
现场生产环境卫生状况(如
现场确认工厂生产环境卫生状况,
生产区、调试区、成品区、
选择对应的描述文案1)干净整
检验区、包装区、装货区)
洁2)脏乱差
现场生产环境照明状况(如
现场确认工厂生产环境照片状况,
生产环境
选择对应的描述文案1)光线明
检验区、包装区及装货区
亮2)光线昏暗
现场生产环境照片证明材
需提供现场照片证明材料,包括生
产区、调试区、成品区、检验区、
包装区及装货区等
利器管理状况(如:
剪刀、
刀片、玻璃、断针等)
现场确认工厂的利器管理状况,并
选择对应的描述1)摆放有序,
有固定的摆放位置(加拍照片)
2)摆放无序,混入其他材料中
(加拍照片)3)现场未发现任
何利器
刀片、玻璃、断针等),照
片证明材料
针对摆放有序或无序需提供对应
的照片说明
生产设备
常规生产工艺流水设备名
及数量
现场确认设备名及数量。
女口:
XX
设备X台XX设备X台
常规生产工艺流水设备,证
明材料照片
对应的设备照片拍摄
其他工艺设备(如绣花设
备、印花设备、水洗设备等)
绣
花设备X台印花设备X台水
洗设备X台
其他辅助设备(如发电机、
配电室等)
发
电机X台配电室有或无
配电室等),照片证明材料
拍摄
生产工艺设备明细(型号、
台数、标识、设备维护日期、
校准日期等)
设备清单
生产工艺设备明细,照片证
生产工期
一批次订单生产周期
周期具体情况说明
一批次订单生产周期,证明
现场拍照(订单协议、订单合同)
生产工艺最大月产能(最大
出工量)
最大产能量数值
出工量),证明材料拍摄
现场拍照(出货单、出库单)
仓储情况
工厂仓储情况说明
根据现场情况,确认以下情况之一:
1有独立的成品仓库,物
料防护堆放整齐有序、标识明晰
2)有独立的成品仓库,物料防护堆放无序,标识不清3)无独立的成品仓库,有固定的存放位置,
物料防护堆放有序、标识明晰
4)无独立的成品仓库,有固定的存放位置,物料堆放无序,标识不清5)无独立的成品仓库,物料随意堆放
所选仓库的规模、面积
现场确认仓库面积大小
工厂仓储情况,证明材实拍
摄
仓储照片、证明材料拍摄,至少2
张
物品(包括面料、辅料、成
品等)隔离情况
根据现场核实,确定以下情况
1)是否室内保存2)是否离
地放置3)是否清楚标识
品等)隔离情况,照片证明
现场物品隔离情况照片拍摄,每类
至少1张
面辅料采购能
力
物料开发与采购员数量
根据现场与工厂交流确认
7天能准备的面料/纱线
面料仓/纱线仓面积
面料仓/纱线仓照片,证明
面料仓/纱线仓照片拍摄至少1
张,证明材料拍照(如有)
辅料仓面积
辅料仓照片,证明材料
辅料仓照片拍摄至少1张,证明
材料拍照(如有)
快速/可持续
生产支持
是否有绣花车间/设备
根据现场与工厂交流确认有无,如
有则拍照至少1张
印花车间/设备
水洗车间/设备
染色车间/设备
发电机
E.质量管控能力
品控
质检部门及质检人员
现场确认质检部门及人员是否设置,明确选择以下情况之一:
1)
有质检部门及专业人员(如有专业人员,需明确面料质检、成品检验、辅料检验、专职巡检人员的数量设置)2)无质检部门但安排有质检人员
质检部门及质检人员,拍摄
1、质检部门拍摄需有部门名称
2、质检人员拍摄需清晰且明确
检测设备及仪器
现场确认是否有检测设备及仪器,明确选择以下情况之一:
1)、
有检测设备及仪器,设备名:
2)、无检测设备及仪器
检测设备及仪器,证明材料
与检测设备数量及名称对应的图
片信息
工厂质检培训流程
现场确认是否有清晰质检培训流程,输出以下内容之一:
1、工
厂有质检培训流程2、工厂无质检培训流程
如有质检培训流程,需提供以下证
工厂质检培训流程,证明材
实拍摄
明材实拍摄:
1)合格样品、首件样品、参照样品陈列及展示2)
作业指导书3)物料入厂的质检记录表4)产品出厂前的检验记录表
F.企业资质能力
基础证照
税务登记证
现场进行实物拍摄
组织机构代码证
授权类证书
商标注册证
商标网查询
授权委托书、品牌代理书、
实用新型专利证书等
与授权方核实
生产经营许可证、卫生许可
现场拍照证书原件(提供的复印件
经营许可类证
证、自营进出口证书等
需要加盖公章)
书
银行开户证明
体系(产品)
类认证
质量管理体系类证书
(IS014000等)、绿色环保
机构颁发等
荣誉证书
如十大网商证、纳税大户证
等
G.授权及确认
填写验厂现场
记录表
清单落款处需盖企业公章
—
审核员与申请
人(或法人)
拍照
合影照背景需体现是在企
业现场
- 配套讲稿:
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