个性化服务论文范文精选3篇全文文档格式.docx
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知道是谁知道怎么做的人力资源知识。
隐性知识没有引起人们的足够的重视,随着知识创新价值的提升,隐性知识与创新之间的内在相关性逐渐引起重视。
图书馆知识管理的核心就是要创造一种隐性知识与显性知识互动的机制与平台,通过隐性知识的表述转化成不断积累和共享的知识库,使馆员通过共享这个知识库来不断地学习和成长,从而普遍地提高利用现代信息技术发掘信息与知识资源的能力。
“提高最需要的人在最需要的时间得到其最需要的知识与信息的效率和能力”,显然,实施隐性知识的管理就必须应坚持以人为本的原则。
图书馆引进知识作为检索点的信息服务是十分重要的因此,智力产业必将成为21世纪极具生命力的产业,也是图书馆今后的努力方向,给图书馆带来的创造价值的潜力将是十分巨大的。
以一个图书馆的使用者角度来看,现在的图书馆还不能满足读者的需求,经常有读者检索不到他的需求,图书馆数据还不完备,图书馆究竟应该提供什么样的知识才是最好的?
举个例子,若图书馆能提供经济发展所迫切急需的知识,那么就算使用者在使用图书馆时必须付费,也必定有人愿意使用。
如何能满足读者的需求成为图书馆管理者首先应解决的问题。
2图书馆实施知识管理的措施与个性化服务
知识经济的发展,要求我们对知识管理的同时,针对每个用户进行个性化服务,这是时代的选择。
作为公益性机构的图书馆,需要从以下几方面进行管理:
2.1构建新的组织架构图书馆实行知识管理,首先必须对其传统的组织结构进行改进。
传统的组织结构是一种“金字塔”型的等级链结构,其特点是管理上突出刚性,但缺少灵活性。
上下的信息沟通,依此等级链逐级传递,这种信息交流的方式容易造成信息失真甚至阻塞。
在竞争环境中,市场瞬息万变,这种“金字塔”式的组织结构,显然缺乏应变的速度和效率。
为了保证信息交流畅通无阻,避免信息的失真,充分利用图书馆的知识资源,增强图书馆的竞争力,并有效地实行知识管理,图书馆要打破传统的组织结构,建立柔性的、灵活的知识型组织体系——扁平型组织结构。
2.2建设共享的知识文化在知识管理中,一个非常重要的特点就是强调知识的共享。
在知识经济时代,知识的共享能够最大限度的发挥知识的社会效益,同时使交流的双方获益。
当然,共享并不排斥给予知识提供者一定程度的补偿,即要在激励系统的建设中充分体现和尊重知识的价值。
但作为组织的整体来讲,这样不但每个员工的知识能不断得到更新,而且整个组织的知识水平也会得到有效的提升,从而提高了组织的创新能力,对外界环境的应变能力随之也增强了。
2.3建立先进的信息化XX络知识管理是在充分利用现代科学技术、尤其是信息技术基础上的管理。
对图书馆而言,一个先进的信息基础设施就更加重要。
因为,图书馆是知识服务的供应者,有了信息基础设施,可以加强图书馆馆藏知识资源的建设管理,促进馆藏资源的开发和利用,这是图书馆的生存资本;
可以加强图书馆自身知识资源的规划与提升,促进其共享、交流与利用,不断提高服务的水平,这是图书馆赢得竞争优势的根本。
在上述这种知识管理的环境下,人们对信息需求的多元化和高效率性,给图书馆提供了很好的机遇。
由于用户的需求是多元化的、个性化的,所以要求图书馆应为用户提供个性化的信息服务。
从图书馆来讲,笔者认为应从以下几方面着手:
a.根据图书馆用户的学科专业特点,针对学科特长及特点建设有特色的数据库。
b.利用图书馆的优势对用户进行利用图书馆的培训,进行“利用教育”培训,使图书馆资源的利用与用户利用图书馆检索的素质和技术得到提高。
c从图书馆资源建设人手,做好采编工作标准化,为资源的利用提供前提和保障。
d.建立与用户的多元化的构通方式,随时为用户提供服务。
e.充分利用共享资源为用户提供利用教育的培训及服务宣传工作,向用户提供告知服务,并注意信息的反馈,及时修正我们的服务。
e.注意个人信息的保密工作,使用户在接受服务的同时有信息的安全保证。
在为用户提供个性化服务的过程中,在用户中树立良好的社会形象。
所以,图书馆界必须为用户进行个性化的信息服务,在为用户的服务中要体现出图书馆的专业性、系统性,使用户利用图书馆的满意度提高,从而体现图书馆在社会中存在的价值,进而提高图书馆在社会中的定位。
【【我国餐饮业的个性化服务水平,在社会进步、经济发展和人们不断提高的生活水平的强力推动下,近些年有了很大的进步,但和国际餐饮业的个性化服务相比,还有相当大的差距。
马斯洛的需求层次理论认为,消费者在接受服务的同时,也希望感受到他被人接受并被尊重。
所以个性化服务不是为服务而服务,而是一切为满足和超越消费者期望,使消费者的精神回报最大化。
如何提升餐饮业的个性化服务质量,如何把消费者的需求作为餐饮业为其提供服务的第一立足点和出发点,如何正确把握消费者需求用心为其提供热情、周到、及时而规范的服务,如何与消费者一道营造一种轻松、愉快、自然、自由的环境氛围,让消费者体会到人际交流中的那份亲情和真挚,是值得餐饮业深层思考的一个重要问题。
一、个性化:
餐饮业服务的最高追求
我们这里所说的个性化服务,就是以消费者为本,并根据消费者层次及需求上的差异,对不同消费者采取不同的服务方式。
餐饮业个性化服务主要包括以下四个方面的内容。
1、用餐环境个性化
个性化的用餐环境包括餐厅门口、餐厅装饰、餐具装饰、格式设置、用餐模式、餐厅公共区域、餐厅地面、环境安全、文化氛围各个方面。
到酒店餐厅用餐的消费者有婚嫁喜宴、生日庆典、商务宴请、接待用餐、家庭聚会、朋友聚餐等多种情形。
他们对用餐环境有较高的要求,人数不多时尤为突出。
因此就要主动根据具体消费者的特点,准备具有特色的包房、座位。
现在很多的酒店在环境方面的个性化主要是为不同的消费者准备不同的包间、观景座位、包厢座位、聚餐座位、情侣座位等,服务员则根据消费者的情况为他们安排最适合他们的座位。
当然酒店餐厅的个性化不只是座位的个性化,整个环境、气氛都很重要,各具特色的历史文化、民族文化和乡土文化等则更具魅力。
比如,一位消费者在电话预订时说要在中秋之夜与亲人共进晚餐。
餐厅服务员可以在预订记录本上写明“中秋之夜亲人聚餐”。
在消费者到来时,由咨客将消费者带到事先为其预留下来的具有浓郁的中秋节日氛围的包房入座。
并在就餐之前送上月饼和茶点。
这位消费者一定会被餐厅超前的、周到的个性化服务所感动。
2、菜单呈现个性化
菜单作为消费者在酒店餐厅、宴会厅用餐的主要点菜资料,起着向消费者传递菜品信息的作用。
消费者从菜单上不仅可以知道酒店餐厅、宴会厅所提供的菜品、酒水及其价格,进而达到合理消费的目的,还可以从菜单的设计、印制上感受到酒店餐饮服务的人文气息和文化品位。
个性化菜单的基本要求是,餐厅菜单的内页每天都要有所更换,更换虽然只是部分内容,但可以保持菜单的常用常新。
酒店餐厅菜单传统品牌项目加上当天的新添内容,消费者一打开菜单就能感受到他们享受的是最新的服务,有一种亲切和新奇感。
消费者在使用菜单点菜时,点菜师还可以针对不同的消费者作介绍,哪些是本店的传统品牌,哪些是当天新开报的菜品,哪些是消费者最需要的菜品,哪些菜品是消费者慎选或不适合的,给消费者一个选择的余地。
如果酒店菜单几月或一年不变,里面的内容也从来不更换,甚至取消的菜品仍留在菜单上,那就谈不上什么个性化菜单了。
3、菜品特色个性化
人们吃饭经历了吃饱求生存、好吃求美味、吃好求健康三个阶段。
目前,健康美食和绿色餐饮已成为餐饮业的重要选择,很多酒店以健康作为自己的一个营销热点来吸引消费者。
这就要求餐饮业和厨师向消费者提供既美味又健康的食品。
有的餐饮业的服务人员主动向消费者介绍菜的数量和营养成分,指导消费者“适量点菜,够吃正好,科学膳食,健康消费”的做法,得到了消费者的认同。
菜品的个性化主要在三个方面下功夫:
一是营养。
人们对营养的关注是随着现代生活节奏的加快而引起的,要有强健的体质与充沛的精力适应快节奏的生活秩序,就必须加强营养。
由于营养离不开每天的饮食质量,所以消费者希望餐厅提供的菜点能够符合他们的营养要求。
二是风味。
消费者光临餐厅的主要动机就是为了品尝风味佳肴,消费者对风味的期望和要求各不相同,有的喜爱清新爽目,有的愿意色浓味香,有的钟情原汁原味,有的倾向价廉物美。
因此酒店在菜肴风格的定位上要有特点,要最大限度地满足消费群体的要求。
三是卫生。
每一位消费者都非常注意食品的卫生,每当消费者一进餐厅,他们就开始自觉或不自觉的观察和判断餐厅各方面的卫生状况。
所以,卫生是消费者的基本生理需求,餐厅卫生要高度重视,确保消费者不受病害的威胁。
4、员工服务个性化
酒店餐厅服务人员是餐厅服务活动的执行者。
服务质量的好坏完全取决于服务人员素质的高低。
一个能够为顾客提供个性化服务的员工不但需要掌握熟练的工作技能,同时还应该具有丰富的文化知识、出色的沟通能力以及细致的观察能力和应变能力,以真诚的服务感动消费者,从而使消费者对酒店留下美好而深刻的印象。
个性化服务对服务员的素质要求是:
熟悉、掌握酒店餐厅规范化程序和各岗位操作规程,熟悉、了解相关业务知识,具有“想消费者之所想,急消费者之所急”的超前意识,在最短时间内淡化与消费者的陌生感,个性化服务具有持续性等。
员工服务个性化,要求服务员不仅要掌握各项服务技能,而且要善于根据不同消费者的需求灵活掌握好各种礼节,如问候礼节、称呼礼节、迎送礼节、仪表礼节等等。
比如,一家园林式的特色酒店,进入店门,是一道飘散着柔美音乐的长廊。
消费者一进门就有殷殷的“吉祥”祝福。
酒店院内,林木蓊郁,小桥流水。
在大厅内每个座席都有一顶黄龙宝盖,餐厅所有工作人员全都着装清朝宫廷服装,行清人礼仪,给人一种古色古香的感觉。
二、绿色餐饮:
餐饮业个性化服务的时代主题
随着餐饮消费者日益重视生活质量和品味,餐饮业将更多地将自身发展与保护环境、节约资源、健活等结合起来。
餐饮服务的绿色特征将越来越个性化和生态化。
在餐饮服务中,服务人员以豁达的胸怀和真诚的关怀,给客人以充分的理解、尊重、宽容与关注,“绿色餐饮”的理念越来越深入人心。
1、开发绿色餐饮产品
随着人们生活水平的不断提高,消费者的餐饮消费观念也发生了一些变化,健康、实用、时尚的观念成为餐饮消费的特点,清淡、科学、保健成为餐饮需求发展的趋势。
因此,餐饮业应注意开发清鲜、雅淡、爽口的菜品。
无论是古代菜、乡土菜的研制,还是传统菜的翻新、民间菜的推出等都要充分考虑消费者的需要,敢于从传统的思维方式中解脱出来。
用新的厨艺、新的原料去开发新的菜品。
在菜品设计制作过程中,还要充分考虑消费者具体的身体条件和身体状况。
如太胖的客人不宜吃得太过油腻,对患有糖尿病的客人,在菜品制作中不应加入糖作调味辅料,对患有高血压的客人,在菜品制作中控制盐的用量等。
针对消费者的要求,设计一系列营养套餐,给消费者提供既方便、又实惠的服务。
2、提供绿色餐饮服务
绿色餐饮服务是指以保护自然资源、生态环境和人类健康为宗旨,并能满足消费者要求的服务,餐饮业的绿色餐饮服务主要伴随其产品一起向消费者提供,并贯穿生产和消费的全过程。
绿色餐饮服务就是要求服务人员必须把消费者放在心上,以不同的方式给予不同的却符合人之常情的服务。
如在餐饮服务中,准备绿色菜谱,积极向客人推荐无公害、无污染、安全优质绿色食品和饮料。
餐后为消费者提供“打包”和代为保管剩酒等精细化服务。
绿色餐饮服务在餐饮业中表现得比较突出。
3、创设绿色环境氛围
人文环境是绿色环境氛围的一个很重要的方面。
人文环境主要表现在:
首先是关心,服务人员要把消费者当作自己的亲戚朋友一样加以关心亲近,让消费者觉得你和蔼可亲。
其次是善解人意,通过察言观色正确地判断消费者的处境和心情。
第三是会心应答。
服务人员应该根据自己的判断主动地做出适当反映,而不是被动地等待消费者提出请求服务的信号。
最后是尽心尽责,即使在很困难的情况下经过“努力”仍能给消费者以圆满的答案。
餐厅是洋溢浓厚喜庆的场所,欢乐、轻松、中节奏等乐曲的播放,可以刺激客人食欲,加速心血管运动等。
餐厅、餐具、台布等的颜色的合理搭配,都成为绿色环境氛围的有机元素。
4、精心采购绿色食品
绿色食品是遵循可持续发展原则,按照特定生产方式生产,经专门机构认定、许可使用绿色食品标志商标的无污染的安全、优质、营养类食品。
简言之,绿色食品就是安全、卫生、营养的食品,它涉及粮油类、蔬菜类、果品类、饮料类、畜禽蛋奶类、水产类、酒类和其他—些食品。
餐饮业应建立一整套购买检疫合格的食品制度,向持有卫生防疫部门颁发合格证书的供应商购货。
采购定点屠宰的肉类,使用有中文标签的原料和罐头,经常检查产品保质期并建有专人验收食品制度,严格遵守国家有关野生动物保护法,不选择国家禁止捕猎的飞禽走兽来开发餐饮特色产品,不使用珍希濒危的动植物种作为烹饪原料,慎用海鲜食品等。
三、质量:
餐饮业个性化服务的生命
随着社会生活水平的提高和人们消费观念的改变,满足广大消费者需要的个性化服务要求已受到我国餐饮业的高度关注和重视。
提高餐饮业个性化服务水平,可以从如下几个方面入手。
1、更新与转变餐饮服务观念
转变餐饮服务观念,就是在落实规范化、程序化和制度化这些“刚性”要求的同时,还要强调个性化服务的“软性”作用。
从本质上讲,个性化服务就是在标准化的基础上个性化特色不断丰富和“求新变异”的过程。
在个性化服务中,不仅要做到“眼到”、“手到”、“程序到”,而且还要做到“心到”、“情到”、“神到”,用温暖和真情,使消费者开心在眉头,舒心在心头。
只有出自“真心”的服务,才使服务过程亲切而自然;
只有做到“真情”服务,才能打动、赢得消费者的心,增强消费者对酒店的亲和力;
只有做到“真诚”服务,才能提高广大消费者的“回头率”和对酒店的信誉度。
餐饮业仅仅强调服务的规范化、程序化和制度化是不够的,还要强调人的情感因素、心理因素、主观感受、审美情趣、协作与沟通、信息反馈等,每一次服务都不是对前次服务的简单重复。
2、沟通与协作餐饮服务关系
服务中的运行不畅、“接口”不严、管理不到位和“链条”脱节现象,在很大程度上是与服务中的服务者与服务者之间、服务者与服务对象之间缺乏理解、沟通、包容与协作等个性化要求密切相关的。
因此,要消除服务中的“空白”与“盲点”,避免服务中服务主体的缺位和错位,避免服务中各个环节的脱节,关键要处理好影响服务协作与沟通的各种要素的关系,特别是要处理好服务中主体与客体、主观因素与客观因素、人文因素与环境因素、“软件”与“硬件”、指令与承诺等要素关系,建立和健全促进服务质量持续改进的纠错机制和应急处理机制,努力实施“安全无缝隙管理”。
只有这样,才能实现服务方式由粗放到精细、由被动到主动、由服务指令到服务承诺、由服务要求到服务激励、由服务推诿到服务协作的根本转变,确保服务过程流程通畅,协作严密,不留缺憾,不留“缝隙”。
3、创新服务方式,创建服务品牌
服务是指餐饮工作人员在为消费者服务的过程中所产生的思维和指导其本人为消费者提供服务行动时的意识。
服务的创新与品牌的创建是餐饮服务的重要内容。
创新服务方式与创建服务品牌都要做好这样一些工作:
创设友好、高效和温馨的服务氛围;
每一个餐饮服务人员都做到眼里有活;
每一个餐饮服务人员都有预见消费者服务需求的能力;
追求个性化、人性化和零缺点服务;
把无数点点滴滴的服务小细节升华成为让消费者满意的优质服务;
把大事做细、小事做透,服务永无止境;
展现在消费者面前的永远是最美好的、高品位、高质量的东西;
不忽视每一位潜在消费者,不放过来餐厅就餐的每一位消费者;
践行热情、周到、耐心、细致、快捷、准确、安全、大方(不卑不亢)的服务准则;
不忽视与消费者的沟通交流等等。
服务中个性化特色愈浓,人文因素体现得愈充分,服务的创新成份就愈高,服务的品牌优势就愈明显。
要用创新意识涵盖服务全过程,用品牌效应增强餐饮业的市场开拓力和信誉辐射力,使服务质量得到及时跟进和有效提升。
4、把握好服务的分寸
个性化服务的质量还体现在服务分寸的把握上。
服务人员在餐厅服务中不要强力推销某一饮品,为消费者点菜,适可而止,既体谅消费者,不造成浪费,也是服务的个性化体现,这种绿色环保措施的柔性推广,既照顾到消费者的感受,又达到了酒店所希望的效果。
个性化的餐饮服务,其关键之点是必须关注宾客,用心服务。
关注宾客,就是不能只是把消费者当作“钱袋”而无视他们的“脑袋”,必须“读懂”消费者。
酒店的消费者是非常复杂的个体。
首先,消费者是具有优越感的人。
消费者是给酒店带来财富的“财神”,因而在与餐饮服务人员的交往中,往往表现为居高临下,习惯于使唤。
遇到这种情况,餐饮服务人员可以把消费者当作领导一样尊重,乐于被客人“使唤”。
其次,消费者是情绪化的“自由人”。
消费者在工作单位,作为工作角色,其行为举止受各种职业规范制约,而来到酒店,他则是一位“自由人”。
人性的某些弱点也相对会暴露无遗。
为此,餐饮服务人员对消费者必须懂得宽容和设身处地为他着想。
再次,消费者是寻求享受的人。
无论消费者出于何种原因来酒店,但都有一个共同的要求,渴望在酒店中寻求身心的彻底放松,使紧张的精神得以缓和。
所以,餐饮服务人员应该尽量营造宽松、舒适的氛围,使消费者感到久违的温馨。
酒店服务必须注重细节,追求完美,为消费者提供舒适的环境和舒心的服务。
第四,消费者是最爱表现高明的人。
人人都喜欢听赞美的话,这是人类的天性之一。
他们大都用不同的方式表现自己,显得自己很高明和很重要。
我们必须给他们提供充分表现自己的机会,帮助消费者表现长处,维护并隐藏消费者的短处,从而使消费者在酒店中获得更多的自豪感和成就感。
第五,消费者是希望被特别关注的人。
我们必须对消费者像对待自己的朋友一样关注,为每位消费者献上一份特别的爱。
5、全程监控服务质量
服务过程是服务主、客体双方不断进行信息交流和反馈,进而达到互相调整和适应,实现合作与双赢的文明共建过程。
主、客体双方在服务过程中表现出来的态度、表情、语言以及留言卡(薄)上或其它各种渠道反馈上来的信息,是检验个性化服务质量优劣、好坏的“晴雨表”。
通过各种渠道反馈的信息进行归纳整合,吸取经验教训,并扬长避短,查缺补漏,整改薄弱环节,可以达到有效改进服务质量的目的。
餐厅管理人员欲知道服务的效果如何,从而采取改进服务、提高质量的措施,可根据餐饮服务的目标和服务规程,通过巡视、定量检查、统计报表、听取宾客意见等方式来收集服务质量信息。
有效监控餐饮服务质量,可从预先控制、现场控制和反馈控制三个方面入手。
预先控制就是为使服务结果达到预定的目标,在开餐前所做的一切管理上的努力,其目的是防止开餐服务中各种资源在质和量上产生偏差;
现场控制指现场监督正在进行的餐饮服务,使其规范化、程序化,并迅速妥善处理意外事件;
反馈控制就是通过质量信息的反馈,找出服务工作的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量。
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