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3、管理职能。
管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。
一是文
书管理。
尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务管理。
办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。
如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。
使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。
办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。
所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。
所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。
“得力”,就是素质高、修养好。
办公室主任应具备哪些素质呢?
危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。
就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。
要求做到光明磊落,忠实老实;
服从组织,顾全大局;
关心他人,助人为乐;
公道正派,谦虚谨慎;
严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。
要求做到:
急而不躁怒而不形,喜而不亢;
随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。
同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。
此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;
不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。
一是深厚的理论功底。
要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。
二是专业知识。
不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。
三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。
首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。
办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。
应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。
能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。
对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。
其次要钻这一行,专这一行。
第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;
第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。
有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。
没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。
例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。
只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。
而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。
“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。
当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而
是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。
一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。
耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。
办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。
接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。
如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;
怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;
怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;
一方面要多做宣传工作。
宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。
工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。
腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。
上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;
下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;
左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。
上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。
我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。
为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。
所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,
在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
篇二:
竞选办公室主任演讲稿
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
今天,我能有幸站在这个演讲台,以无比激动的心情、饱满的热情、坚定的信心竞争办公室主任的职位,首先要感谢局领导多年来对我的细心栽培和殷切关怀,也要感谢各位同事们一直以来对我工作的信任和支持,让我得以在营销部默默无闻的辛勤工作中不断磨砺成长。
办公室工作集综合性、广泛性、从属性、服务性、琐碎性于一体,是连接上下、沟通内外的桥梁和纽带。
办公室主任作为局机关活动的中间枢纽,不仅要有实干精神,还要有创新精神,不仅要熟悉本单位的业务,还要熟悉外部事务,不仅要有高超的管理水平,还要有良好的沟通能力。
我之所以敢于竞争这个岗位,之所以有信心争取到这个岗位,是因为我认为自己完全有能力胜任这个岗位。
相比之下,我觉得自己有以下几方面的突出优势:
一、长期从事客户经理岗位,通过锻炼,使我更具强烈的事业心和高度的责任感、吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识,这是我担任本职务所具备的首要条件。
二、我有较为丰富的工作经验和相关知识。
我在局里从事过专管所的内勤工作,在营销部客户经理岗位与各种各样形形色色的客户打交道,对电脑操作比较熟悉,对我局各项业务工作较为了解,使我能够更好的为领导当好助手、为同事服好务。
三、具有良好的学习习惯。
知识是向上的阶梯,只有不断学习才能不断进步。
良好的学习习惯使我能够不断充实自己、提高自己,使我能更好的为全局工作贡献力量。
四、多年的客户经理岗位培头养了我的大局意识与团队协作精神,遇事能以大局为重、不斤斤计较个人利益,团结同事,能尊敬领导。
五、经过多年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高,能胜任办公室工作。
六、我还年轻,身体健康、精力旺盛、敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。
如果各位领导同志相信我,愿意给我这样一个展现能力的舞台,我将严格按照县局领导的要求,竭尽所能将办公室工作推向深入,努力把县局办公室客
项工作提高到一个新的高度。
一、科学统筹安排,确保日常事务工作有序开展。
办公室是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。
既要协助领导处理机关日常事务,又要负责重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作;
既要落实县委政府和上级部门的有关规定、办法,又要做好后勤管理工作,还要完成领导交办的其它工作。
我将根据实际情况,进行统筹安排,科学分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
二、当好参谋助手,为领导决策提供科学依据。
及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。
三、搞好综合协调,妥善处理方方面面关系。
及时传达贯彻局领导的决策,加强督察督办,促进各项决策的落实。
团结办公室人员,调动大家的积极性,认真、科学地做好领导与职工、科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力。
四、打牢工作基础,不断加强科室自身建设。
一是要加强政治理论学习,提高办公室人员的政治觉悟和理论水平;
二是要加强业务学习,提高办公室人员的业务素质;
三是要改进工作作风,提高办公室人员工作效率,做到工作上兢兢业业、任劳任怨,按时完成上级交办的各项任务。
总而言之,办公室负责人的职责就是要在工作中突出协调能力,强化服务意识,确保各项工作落到实处。
如果我今天的竞聘演讲能得到领导和同事们的认可,给我以信任,给我以支持;
我将不会辜负领导和同志们的期望,在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部
力量干好工作,让领导放心,让同事满意。
如果我竞聘落选说明我还的差距,我决不气度馁。
因为从事何中工作岗位并不重要,重要的是如何对待工作,如何在岗位上发掘美的闪光点,我还会一如既往地踏实工作,服从组织安排,尽职尽责地做好本职工作。
更好为全局的发展尽自己的一份力量。
谢谢大家。
篇三:
办公室主任就职演讲稿
《就职演讲》
各位领导、各位同事:
在此次人事调整中,我能就任总经办主任一职,是公司领导和同事们对我的信任、支持和厚爱,对我个人来讲,更是一个难得的展示自己、锻炼自己的机会。
在此我向大家表示衷心的感谢!
我希望通过这次的就职演说,展示自我,接受评判,靠自身的能力赢得各位领导和同事们的信任。
我出生于****年,现年**岁,**学历,****年参加工作,***年进入***公司工作,同年调入**事业部。
从小职员做起,6年的办公室工作经验,我体会到了从事这份工作的责任和光荣,也体会到了其中的艰辛和不易,更为能够在这个环境中一天天成长起来、成熟起来而倍感到自豪。
首先,我想说的是我个人对办公室主任这个岗位的认识。
办公室的工作事关全局,十分重要,可以用六个字概括:
参谋、协调、服务。
总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。
要想干好这份工作,摆正好自己的位置是非常重要的。
我个人对于办公室工作的目标是:
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。
其次,再谈谈我就任这个岗位的一些自身优势。
经过了6年实际行政管理工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应,到得心应手、游刃有余的过程。
6年多宝贵的工作实践中,我学习了大量的专业理论知识,积累了丰富的工作经验,并具备了较强的组织管理和协调能力。
6年的同岗位工作,培养了我吃苦耐劳的品质。
领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成,并始终保持饱满的热情和充足的干劲。
多年来人事劳资工作的经历,培养了我坚持原则、秉公办事、求真务实的工作作风,养成了遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书、不唯上、只唯真、只唯实的工作态度。
我的第三个自身优势是:
为人真诚,有较好的群众基础。
俗话说百人百姓,办公室的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。
多年来的工作实践,我自认为在这些方面我处理得还不错。
我个人的密诀就是始终坚持真诚待人,并把握“适度”原则,这样,就一定会得到领导的赞赏和员工的信认、拥护。
这是我从事这个岗位的人格基础。
以下是我在办公室工作方面的一些措施和想法,算不上是一套完整的施政方略,只是明确了办公室工作努力的方向,希望能以工作实绩相报,不辜负各位的厚望。
1、办公室工作质量方面:
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;
再加上我们人员少,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成
任务是难以办到的。
为此,首先我要规范办公室的工作原则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对办公室的各项工作和制度进行新的定位,确保日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。
2、信息工作方面:
把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息.
3、公文管理方面:
设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,提高公司公文管理水平。
4、事务管理方面:
如:
固定资产管理、低耗品管理、通讯费管理、办公用品管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。
在提高工作质量和效率上下功夫,加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;
对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到科学而又精简的结构安排。
6、劳资管理方面:
妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
7、组织建设方面:
多向基层群众宣传集团宣贯的新内容、新政策,配合集团搞好团队建设,企业文化宣传等活动,吸纳更多的优秀员工向核心靠拢。
以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。
最后,我想借此机会,向一直以来给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢!
同时也真诚地希望在座的各位能一如既往地给予我关心、支持和帮助。
在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,我有信心,也有决心带领办公室全体同仁恪尽职守,扎实工作,把钢品事业部办公室工作搞得有声有色,获得广大同事们的好评。
篇四:
竞争办公室主任演讲稿
尊敬的各位领导、评委、同志们:
下面,我就对竞职岗位的认识、自身优势条件以及对工作的设想三个方面分别向大家作汇报,不妥之处,敬请各位领导批评指正!
一、对竞职岗位的认识
虽然我刚进入xx这个队伍,但我已经认识到:
xx一职是在工商联工作和机关建设中起着举足轻重的作用。
一方面它是领导的参谋助手,担负着为本届领导机构服务和为基层工商联服务的双重职责;
另一方面它起着沟通上下,协调各方的重要作用。
可以说,秘书长工作是机关日常工作的组织者和实施者,机关建设搞得如何,工作开展的怎样,在一定程度上取决于秘书长的工作质量,因此这就对秘书长工作提出了很高的要求。
至于对办公室主任这一岗位的认识,我想用几个同音不同调的字来解释:
第一个字是楔子的“楔”。
不是蜇人的蝎子,是木匠用的楔子。
做楔子用的都是最不起眼的木头,但是它能够用自己的钻劲,把自己融入整体,上引下连,使整体更结实,更完整。
我想楔子的作用和精神是值得办公室主任学习的。
第二个字是协调的“协”。
办公室主任要具备很强的协调能力,把各级领导以及其他科室、中心和全体同志的关系紧密联系起来;
要具备很强的协作精神,既要集中力量办大事,又要从细节入手使工作滴水不漏,这就需要办公室主任能够调动所有可以调动的资源和力量,既做好行政和服务工作,更要做好领导的助手和参谋。
第三个字是写作的
“写”。
办公室负责着大量的公文、报告、讲话、档案等文字材料,把好文字关,保证材料的准确、简洁以及安全等,都要求办公室主任对写作和公文处理有着较高的水平。
第四个字是发泄的“泄”。
工作中如果遇到我们的服务对象对工作有误解和意见,办公室主任要站在为单位和领导负责的高度上,做好疏导和解释工作,让服务对象消消气、泄泄火,把怨气和误解消除在办公室的工作环节,在服务对象和领导之间搭建一个和谐友好的交流平台。
办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。
二、自身具备的优势条件
一是政治思想成熟可靠。
平时工作中我已养成了自觉加强政治理论学习的习惯,具有一定的政治理论基础。
尤其xxxxxxxx更是让我对党的基本理论知识有了更深入的学习和实践,自身的政治修养得到很大提升。
获得多个奖励:
获xxxxxxxxxxxxxx
二是个人特长具备条件。
具体表现在“五会五能”:
一会写作、能表达。
参加工作以来,我所从事的办公室、宣传教育以及党建工作都与文字、语言结下了深厚的感情,先后多次担任宣教活动的策划及主持、参加各种知识竞赛、讲故事、演讲比赛,具有较强的文字功底和语言表达能力。
二会新闻、能调研。
对于采写新闻、信息、报道、通讯和调研材料都懂得如何收集素材,动笔就能写;
三会照相、能摄像。
多年从事宣传教育工作促使自己加强对宣传设备应用技能
的学习和提高,熟悉如何现场采集图片、影视资料;
四会电脑,能编辑。
对于电脑基本知识、文字、图片、制作ppt都能进行基本编辑;
五会网络,能办文。
对于网上稿件传输,网站内容更新都已熟练掌握。
熟悉机关公文写作、发文流程,会整理档案资料等。
三是综合素质符合要求。
首先从性格和做人上说,我性格开朗,为人直爽,喜欢宣传工作,做事光明磊落,待人真诚友善,容易共事。
其次从能力上而言,经过年办公室主任、年宣传科科长、年机关党支部书记岗位工作的锻炼,具有较强的协调、组织、沟通、管理的能力,能够最大限度的协调好各方力量,扎实有效地开展好工作。
最后是从工作作风上而言,勤勤恳恳、踏踏实实、勇挑重担、不计个人得失。
同时也敢于打破常规,勇于创新,善于创造性的开展工作。
三、对工作的设想
如果我能竞职成功,自己将和以前一样坚持做以下“四者”:
第一,做政治上的明白者。
坚决执行局党组的决定,做到服从领导、服从组织。
第二,做事业上的创新者。
全身心投入工作,多学习、多思考,灵活运用理论知识,在实践中加以创新。
第三,做工作上的带头者。
在工作中,处处起模范带头作用,要求别人做到的,自己首先做到,最大限度地调动办公室人员的主观能动性。
第四,做团结上的协调者。
遇事多商量、多沟通,做到有心怀能容纳人,有诚心不猜疑人,有爱心不损害人,做人诚实,办事诚恳,待人诚心。
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