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四﹑厂别﹑库位基本概念﹕
1.
厂别﹕是指库存的生产﹑储存区﹑厂外储存区﹑配销中心﹑仓库﹑制造厂或者这些的任何组合的会计主体﹔MFG/PRO将每一个公司给予的一个唯一编码。
目前MFG/PRO系统中厂别编号主要有﹕
(1)1000(嘉利磁电)﹐库位字头为1
(2)1100(嘉运工程)﹐库位字头为4
(3)1200(嘉辉塑料)﹐库位字头为0
(4)1300(雄兴金属)﹐库位字头为2及7
(5)2200(环球科技)﹐库位字头为6
(6)3900(雁讯电子)﹐库位字头为9
2.
库位﹕是指在各个厂别的料品所存放的地点﹔MFG将每一个公司的每一个仓库给予的一个唯一编码。
库位功能就是记录各部门的存货数据﹐所以不同部门不同仓库都设有不同的库位﹐库位以数字为主﹐英文单字作特别的分类。
MFG利用库位的存货数据反映全公司的物料﹑半制品﹑成品的存货分布。
库位编码规则(主要指生产部门库位)﹕
格式﹕
数值
1
2
3
4
5
英文识别码
代表
公司
地区
期\幢
层数
仓号
(1)
公司代号主要分为﹕
0代表嘉辉﹔
1代表嘉利﹔
2代表雄兴﹔
4代表嘉运﹔
6代表环球科技﹔
9代表雁讯。
(2)
地区代号主要分为﹕1代表香港﹔
2代表雁田﹔
8代表凤岗。
(3)期\幢代号主要分为﹕(雁田厂)
1代表一期
2代表二期
3代表三期……
(凤岗厂)
1代表A座
2代表B座
3代表C座……
(4)层数代号主要分为﹕
1代表一楼﹐
2代表二楼﹐
3代表三楼……
(5)仓号代号主要分为﹕
1代表一号仓﹐
2代表二号仓﹐
3代表三号仓……
(6)英文识别码﹕
A﹑
F﹕成品仓。
例﹕68621f文仪五部成品仓。
B﹑
W﹕半制品仓﹔例﹕28102w金属部半制品碰焊件仓。
C﹑
W1﹕工场盘点仓。
例﹕68621W1为文仪五部工场盘点仓。
D﹑
R﹕原料仓\物料仓。
例﹕72A11R为金属二部原料仓。
E﹑
D﹕次品仓。
例﹕02603D为喷漆三部次品仓。
F﹑
D0﹕来料次品仓。
例﹕28992D0为金属部来料次品仓。
G﹑
S﹕废品仓。
例﹕48337s文仪一部废品仓。
H﹑
S﹕废品仓(中央仓)。
例﹕S12001为雁田嘉利废品仓。
I﹑
D﹕次品仓(中央仓)。
D42010为雁田嘉运次品仓。
特殊库位定义﹕
ytiqc﹕雁田IQC﹔fgiqc﹕凤岗IQC仓。
XX99999X﹕冲数仓﹐例﹕48999993为文仪一部冲数仓。
XXXXCX﹕外发仓(中央仓)﹐例1200C1为埔心厂。
XXXXXSC﹕外发仓(生产部门),例12741SC为V-O部零件外发仓。
XXXXP﹕
样板仓﹐例﹐1200P为嘉利样板仓。
4000X﹕
香港JIT仓﹐例﹕40002。
X1888﹕
中转仓(雁田---香港)﹐例﹕21888为雄兴中转仓。
X2888﹕中转仓(香港---雁田)﹐例﹕42888嘉运中转仓。
*M﹕设变仓。
例﹕1200M为嘉利设变仓﹔
J﹑
*U﹕补偿仓。
例﹕42531u为嘉运客户补偿仓。
K﹑
X2888X﹕中转仓(雁田内部)﹐例﹕128881为其它部门交中央仓。
L﹑XX999﹕退货仓﹐例﹕42999为雁田嘉运退货仓。
备注﹕“*”表示于之前或之后的所有数字或文字﹐“X”号表示任何一个数字或文字。
五﹑料号﹕料号是指料品在系统中所采用的唯一代码。
目前本公司一些常用料号字头﹕
20000----纯五金组装﹔
21000----纯塑料件组装﹔
22000----纯电子板组装﹔
22100---自行加工电子板组装﹔
23000---电线组装﹔
24000---各类包装材料﹐辅助包装﹔
29000----各类电子﹑五金﹑塑料件组装﹔
30500﹑60500---塑料﹔R及E字头是塑料原料
30700﹑60700---金属﹔M字头是啤制五金件的原料
六﹑计量单位(UM)﹕是指料品所使用的计量单位
例﹕EA---每个﹔
PCS---份\个﹔
G---克﹔
KG---千克\公斤﹔
LB---磅﹔
M--米﹔
RL---卷﹔
BX----盒。
七﹑交易﹕是指事务处理的过程。
系统常用的交易类型如下﹕
1.ISS-PRV﹕采购单退货。
使用单据:
《VN单》﹐菜单﹕5.13.7。
2.ISS-SO﹕销售扣数。
《提货单》\《成品出货单》,菜单﹕7.12.13。
3.ISS-TR﹕调拔发料。
《内部物料转送单》或《cf中港送货单》,菜单﹕3.4.3或3.4.1。
4.ISS-UNP﹕非计划发料。
《生产物料收发单》,菜单﹕3.7。
5.ISS-WO﹕工单发料。
使用单据﹕《生产物料收发单》或《检料单》,菜单﹕16.10.3或16.10.5。
6.RCT-PO﹕采购收料。
《各公司送货单》﹐菜单﹕5.13.1。
7.RCT-TR﹕调拔收料。
8.RCT-UNP﹕非计划性收料。
《内部物料转送单》,菜单﹕3.9。
9.RCT-WO﹕工单入库。
《成品\半成品交收单》,菜单﹕16.11.3\5。
10.TAG-CNT﹕库存盘点更新。
注﹕其中“ISS”是发料的英文缩写﹐“RCT”是收料的缩写。
八﹑常见英文缩写的名称﹕
WO----是工单
PO----是采购单
SO----是销售单
MRR----是物料收货﹑质量检查记录单,
MRB----不合格物料处理报告
VN----退货补货通知书
PMR----请购单
BOM----物料清单
UM----单位
九﹑数据查询显示﹑打印或报表输出﹕
常用输出设定有﹕
Printer---连接计算机之打印机(可直接用打机或打印在文本)﹔
Teminal---屏幕显示(翻页浏览)﹔
Pa---屏幕显示(可用光标键控制上下左右逐行浏览)。
十﹑工单及BOM状态释意﹕
1.工单状态分为﹕
F---显示此状态即工单未发放﹔
R---显示此状态即工单已发放﹐可备料生产﹔
C---显示此状态即工单已结案﹔
P---显示此状态即工单属计划工单﹔
A---显示此状态即属翻工工单或散件出货工单
2.BOM购制状态分为﹕
P---显示此状态即料品为外购件﹔
D---显示此状态即料品属配销自制件﹔
M---显示此状态即料品为自制件。
十一﹑冲数注意事项﹕
1﹑如果录入错误(包括错数量﹑单号﹑日期﹑料号或库存不准确等)须及时冲数更正﹐冲数时必须在备注栏打DD。
2﹑冲数记录的生效日期必须与错误记录生效日期相同﹐冲掉错误记录后再录入正确的交易。
3﹑本月冲数可由PMC部或自行操作,封帐后的跨月冲数由财会部进行。
4﹑冲数必须填写(冲数记录表)﹐如影响仓存的填写一式三份交给部门负责人及PMC经理审核后﹐由PMC部冲数﹐(冲数记录表)需分发PMC部﹑财会部﹔如不影响仓存的填写一式二份交给部门负责人审核后﹐自行冲数即可﹐(冲数记录表)只需分发财会部。
十二﹑填写各类单据注意事项﹕
A.单据编号要按连续顺序使用﹐不可随意中间抽用。
B.单据数据修改需同时有发货及收货双方签名确认。
C.单上显示的每一项内容必须填写清楚﹐注意字体不得潦草﹑模糊不清。
D.留意使用过底纸的单据是否清晰等。
E.当天的数据(当天的发货﹑入库等)必须填写当天为生效日期﹐否则会造成入数与实际运作不符及数据不准确。
十三﹑MFG/PRO数据录入注意事项﹕
A.收到单据时﹐必须清点清楚单据﹐妥善保管。
B.对已录入的每笔数据做好记录﹐谨防出现漏入数现象。
C.录入过程中发现没有料号应做好记录﹐及时交部门负责人跟进﹐以免影响入数。
D.录入完每一笔数据后必须检查清楚﹐确认无误后方可按F1存盘。
E.录入单据不可出现﹕漏入数﹑错入数﹑重复入数﹑入错库位﹑入错料号﹑漏写厂别及库位等现象。
F.由于其它部门无转数导致有些数据不能及时录入计算机﹐应及时填写《数据未调拔记录表》交相关部门跟进。
G.公司规定MFG入数必须及时﹑准确﹐做到0-1天入数﹐超过生效日期1天入数的为迟入数。
H.港计算机部会在每月3号晚24:
00点封仓﹐各部门当月的单据必须在下月3号前全部输入完。
I.退回工单翻工或维修好的成品进行工单入库时﹐必须在备注栏的单号前加“RR”或“RW”﹐“RR”表示不计加工费﹐“RW”表示要计加工费。
J.不得在其它部门的库位进行工单发料或进行调拨发料﹐不得把未有签单的数据调拨入其它部门的库位。
十四﹑日常使用mfg/pro系统注意事项﹕
mfg/pro系统分为正式版﹑备份版及学习版﹕
j正式版用途﹕可查看到即日数据﹔供入数员入数﹑PMC维护工单﹑采购部维护采购单﹐工程部维护BOM等。
k备份版(actempc)用途﹕日常不能使用备份版入数;
供查询数据及生成报表使用,当天只能查询到昨天22:
00前数据。
l学习版﹕供日常培训及作测试使用。
因mfg/pro系统限制了配额﹐通常配额满﹐系统会出现以下提示﹕
j部门配额满,系统提示﹕[你的部门人数已超过限制,请稍后再试]﹐待有部门其它人退出﹐方可进入。
k系统总的配额满﹐系统提示﹕[Theserverorthesystemhasnomoreresources.Tryalarger–n(748)]。
待有同事退出﹐方可进入。
l若进入mfg/pro系统﹐出现非以上提示可通知新旧厂计算机部技朮人员作出跟进。
如﹕登录时出现[cannotconnectthehost]。
3.
日常各mfg使用者在进行工单入数时﹐必须遵循先发料后入库的原则。
4.
已完成的工单须在一个星期内结案。
5.
日常实物交收﹑单据填写内容﹑账本及计算机入数必须一致。
6.
使用mfg/pro系统中途﹐如需离开超过5分钟以上﹐必须正确退出mfg系统。
7.
因mfg/pro系统资源有限﹐同一使用者ID不得进入超过一个以上的mfg正式版或备份版。
8.
用完MFG必须正确退机﹐不正常退出会引致使用者配额被系统锁定而导致占用部门配额。
9.
PMC必须定期清理过期PMR及过期工单﹐采购需定期清理过期PO。
10.日常使用mfg/pro系统如有任何问题可向计算机部公路警察组咨询。
十五﹑MFG\PRO系统常用的菜单介绍
?
1.1.19---库位数据查询﹕用来查询某个厂别有哪些库位及库位的库存状态。
1.14---计量单位查询。
1.4.4---料品工程数据查询。
主要查询料品的中英文说明﹑查询料品所属”产品组”﹑查询料品新增时间﹑查询料品图号﹑查询料品客户编号
1.1.2---库存状态代码查询。
1.3---用于修改个人用户密码﹐初始密码由计算机部提供。
3.2---库存明细查询﹕可指定料品﹐查询料品在各厂别的仓存数。
库存数分有效库存﹑无效库存﹐无效库存标记为”no”﹔“列出交易时间”选项默认值为”no”﹐改为”yes”﹐可显示改料品在各库位最后交易时间。
3.3---按厂别排序的库存明细查询﹐可查询某厂别对应库位的库存状况。
3.4.1及3.4.3---库存调拔﹐调拔将产生两笔交易﹐其中一笔是增加转入仓库存﹔另一笔是减少转仓的库存﹐其增加量等于减少量。
3.6.11---每月收发报表﹐提供仓库的月报。
3.6.12---物料收发报表﹐提供仓库的日报。
3.21.1---交易处理明细查询:
利用每一笔交易的不同流水编号查询该笔交易数据的明细内容。
3.21.2---按厂别﹑库位查询料品库存交易记录﹔可查询某个时间段的料品在某厂别或库位的交易记录﹔此查询按厂别﹑库位﹐按交易时间先后显示﹔各项交易分行显示﹐IssQty表示发料数量﹐RecQty表示收料﹐并有显示交易的单据号﹔工单入库﹑发料的交易单据号为工单编号或ID﹔发(收)料记录还有显示收(发)货库位﹐如To:
110048227﹑Fm:
1100fgiqc。
每次交易并显示该库位结存数。
3.21.3---按料品/库位排序交易结存查询﹕用来查询某料在某段时间的收发情况。
3.21.14---按料品排序的交易处理报表﹕因应不同的设置要求列出各类不同的库存交易项目明细。
3.21.19---交易处理查询–依备注﹕参照已输入[备注]栏的单据编号查询该单号已输入的交易数据。
3.21.20---单一订单交易处理查询﹕参照已输入[订单]栏的单据编号查询该单号已输入的交易数据。
4.8---标签查询。
4.11---盘点标签输入。
5.1.4---请购单维护﹐用途﹕用以发放﹑修改PMR。
说明﹕部门高层批核后﹐有修改限制﹔当”注解”选项为”Y”﹐可增加文字备注﹐如《LONGLEADTIME备料通知单》文件编号。
5.8---采购单浏览﹐用途﹕查询未结PO。
说明﹕可查询到PMR编号﹑发放日期﹑计划到期日﹔发放的PMC计划员及采购部采购员﹔PO订单数量﹑未结数量﹔PO编号﹑发放日期﹑修改日期﹑到期日期﹔供货商代码﹔需求厂别等等。
注意﹕PO到期日可能与PMR计划日期不符。
5.15---采购收料查询﹐用途﹕查询PO返料情况。
说明﹕可查询到发放的PMC计划员及采购部采购员﹔PO编号﹑返料日期及返料数量﹔供货商代码﹔需求厂别等等。
可不输入料号﹐分别以PO﹑供货商﹑产品组﹑收料日期查询。
7.2---销售订单浏览﹐用途﹕查询市场部销售单(S/O)。
说明﹕可查询到S/O编号﹑发放日期﹔客户代码﹔S/O的料品编号﹑数量﹑交货日期等等。
注意﹐当市场部打印发票后﹐S/O即结案﹐无法用此菜单查询。
7.18---销售单与工单比较﹕查询现时成品的SO﹑WO库存分布状况。
13.6---产品结构查询﹕用途﹕根据父件查询其子件清单﹐即BOM。
说明﹕阶层﹕第1阶层为第2阶层的父件﹐即第1阶层直接由第2阶层组成﹔第2阶层为第3阶层的父件﹐即第2阶层直接由第3阶层组成﹐由此类推。
购/制﹕P=购制件﹑M=内制件﹑D=配销件
T:
X=虚件﹐不会产生物料需求计划﹐不会在检料单中显示。
查询成品各层次的BOM物料。
13.8.1---
产品结构报表-按料品排序,用途﹕与13.6查询菜单对应的报表生成菜单﹐报表结构。
13.8.10---
仿真检料多项料品报表(合计厂别)﹐用途﹕按设定时间段﹑各厂别库存合计﹐生成欠料报表。
一次可计算30个成品欠料。
13.8.13---产品结构多项料品比较报表﹐用途﹕比较不同料品﹑不同版次料品BOM的异同之处。
一次可同时比较6个成品。
13.8.21---
产品结构报表-按父件(无价)﹐用途﹕用以生成最多42个成品的BOM。
13.8.7---
料品-厂别结构查询﹐用途﹕根据父件按厂别查询其子件清单﹐即BOM。
13.20---料品替换查询。
16.13.1---
工单材料表维护﹐用途﹕用以修改“R”状态工单的检料单。
16.1---工单维护﹐用途﹕发放﹑修改生产工单﹐包括成品工单﹑散件工单﹑子件工单。
说明﹕工单状态说明如下﹕P=Planned计划工单﹑F=FirmedPlanned确定工单﹑R=Released发放工单﹑C=Closed工单完成及结案。
16.2---工单查询﹕用来查询工单的数量﹐未结数量和到期日。
16.3.3---工单状态报表。
16.6.2---打印检料单。
16.3.13---工单入库查询。
查询成品工单已入库的工单交易记录。
16.5---工单用料检核﹕查询现时工单欠料清单。
16.13.2---工单检料单查询﹐可查询子件的发料情况。
16.10.3或16.10.5---工单发料﹕使用此菜单可以将工单所需同之原材料发放给生产线﹐同一张工单用料可分数次发放。
16.11.3或16.11.5---工单入库﹕使用此菜单可将生产出的成品进行入库。
16.3.22---工单报表-按组别*﹐用途﹕常用于工单报表分析﹐如拖期工单报表﹑出货工单排期等等。
23.10---自制件计划工单核准*﹐用途﹕批核自制件计划工单﹐即P工单转F工单。
23.11---
计划采购单核准﹐用途﹕批核外购件计划工单﹐即P工单转PMR。
23.12---计划订单报表*﹐用途﹕常用于工单报表分析﹐如过期计划工单分析﹑计划资料设置分析﹑采购资料设置分析。
23.16---物料需求计划明细查询*﹐用途﹕1)查询物料需求计划数据﹐含现行库存量﹑毛需求数﹑计划收料量(PO﹑R工单)﹑计划订单数(PMR﹑F工单﹑计划订单)﹑推移在库量。
符合以下公式﹕推移在库量=现行库存量-毛需求量+计划收料量+计划订单量
2)查询料品计划数据设置(含采购资料)
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