展会招商方案策划.docx
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展会招商方案策划.docx
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展会招商方案策划
展会招商方案策划
展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。
高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。
它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:
招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。
举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。
在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
2、
3、
4、新闻性文章和图片
在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道
新闻发布会:
举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值
人员推广
机构推广
事件(活动)推广
附:
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
(一)媒介载体
塑料行业的专业媒体,如:
1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等;
2、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;
3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等;
会展行业的专业媒体,如:
1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;
3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站,如:
阿里巴巴()、百音商讯()、中阿商业贸易()等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
(二)合作方式
1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;
2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;
3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;
4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;
5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。
注:
对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
(一)媒介载体
1、电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;
2、广播,如“浙江交通之声”等;
3、主流报纸,人民日报,浙江日报,台州商报等;
4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;
5、全国企业黄页等。
(二)合作方式
1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;
2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;
4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
(一)媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括:
1、展会材料
(1)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;
(2)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;
(3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;
(4)展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所,如:
机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。
具体形式有:
路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
(二)合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
(一)媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派发;
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
(二)合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
(一)媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等;
4、展览咨询机构;
5、其他跨地区的组展机构(营销代理);
6、同类大型展览会;
7、参展商。
(二)合作方式
1、对于1、2类的组织,可由政府出面进行协调,争取获得他们的支持;
2、对于贸易性组织或商人,可在贸易类媒体加强宣传攻势,吸引他们的注意力;
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以
(1)进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;
(2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开新闻发布会等;
4、对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤
1、确定所希望达到的目标:
招展?
招商?
树立展会形象?
2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制,一般来说,办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务
4、确定传递的信息用什么来传递
5、要向外界传递怎样的信息:
办展理念
展会的优势和特点
6、用什么来传递
7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果
新闻发布会计划
1、召开新闻发布会的时机
展会筹备之初的新闻发布会的内容?
展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容?
展会开幕前新闻发布会的内容比较全面
展会闭幕式召开的新闻发布会
2、新闻发布会的筹备
确定新闻发布会的地点
确定出席发布会的媒体和人员
确定发布会的主持人
确定发布会要发布的内容
确定发布会的召开程序
3、会展新闻稿
提供受众感兴趣的内容;会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构
新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成:
标题
正题---高度概括新闻的内容,以实为主
引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛
副题---标在正题后起补充作用,必须以实为主
会展新闻稿的写作结构
⏹标题举例
中国国际石油石化技术装备展览会开展(单行正题)
大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正题)
世界顶级奢侈品展6月登陆上海(正题)
只请豪富不请官(副题,补充内容)
薄纱下的春光(引题,虚
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