四薪工循环Word文档格式.docx
- 文档编号:19289231
- 上传时间:2023-01-05
- 格式:DOCX
- 页数:25
- 大小:57.41KB
四薪工循环Word文档格式.docx
《四薪工循环Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《四薪工循环Word文档格式.docx(25页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
CW-107薪資作業
9
CW-108福利作業
10
CW-109在職訓練作業
11
CW-110考核及獎懲作業
12
CW-111晉升及調遷作業
13
CW-112資遣、留職停薪及退休作業
14
CW-113離職作業
15
附件:
薪工循環涉及制度和表單資料目錄16
薪工循環CW-100流程圖
一、人力資源規劃作業CW-101
編號
作業項目
作業程序及控制重點
依據資料
CW-101
人力資源規劃作業
1、作業程序:
1.管理部根據上級指示及生管部人力儲備需求,制定人力資源儲備計畫。
2.各部門根據生管部產能規化,提出用人需求並填寫《人力需求申請單》,列明招聘目的、任職資格等要求,經廠長及以上主管簽核後,交管理部實施人員招聘。
3.分析公司人力資源供給及流動率之狀況。
2、控制重點:
1.管理部是否根據生管部人力儲備需要,制定人力資源儲務計劃
2.每月各部門是否跟據生管部產能規化,提出用人需求並填寫《人力需求申請表》,列明招聘目的、任職資格等要求,並經廠長及以上主管簽核後,再交管理部實施人員招聘。
3.是否統計分析公司人力資源供給及流動率之狀況,以供管理需要。
一、法令規章:
1.人力資源控制程序
二、使用書件及表單:
1.人力需求申請表
二、用人單位需求作業CW-102
作業程序及控制重點
依據資料
CW-102
用人單位需求作業
1.各單位有員工離職或因工作需要、須增補人員時,應詳填《人力需求申請單》,呈核決權限主管核准後辦理增補作業。
2.用人單位提出增補人員申請時,可建議增補方式對內晉升或調職,或是對外招募之方式。
若建議對內晉升,依照集團幹部晉升規定流程操作,並經權責主管的審批核準。
3.用人單位對所需增補人員之條件、資格等資料應詳予說明。
2、控制重點:
1.須增補人員時,是否填《人力需求申請表》,並呈核決權限主管核准後辦理增補作業。
2.人員的推薦晉升,是否依依照集團幹部晉升規定流程操作,並經權責主管的審批核準。
1.人力資源控制程序
2.職務/薪資異動單
三、招募及甄選作業CW-103
CW-103
招募及甄選作業
1.管理部在確認人力招聘計畫後,分析職位的性質、任職資格等情況,確定招聘方式(可選擇內部招募、外部招聘等方式);
普工一般在公司門口張貼招聘資訊、人場市場、職介所等;
職員及以上人員招聘時,優先考慮內部調整,並同時借助各種管道進行招聘資訊發佈,篩選合適人才,及時滿足用人需求;
必要時,可通過其他管道實施招聘。
2.管理部安排對應聘者填寫《入職申請及評核表》,並進行初試審查,根據崗位需求初審專案包括(不限於)身份證、學歷證特定崗位資質證明、身高、體重、視力、四肢等。
3.通過初試的應聘者(除普工外),管理部通知應聘者進入複試,並同時與用人單位確認複試的時間、地點及負責面試的人員。
4.面試人員將對應聘者的考核結果據實填寫在《入職申請及評核表》中,呈報上級主管核定。
5.核定錄用的應聘者,管理部承辦人員發出錄用通知(電話、傳真、郵件或當面告知),並確保應聘者獲取被錄用資訊。
二、控制重點:
1.人力招聘計畫是否與經過審批核準的《人力需求申請表》一致。
2.新進員工是否填寫《入職申請及評核表》並有應聘人員的親筆簽名。
3.面試人員是否將對應聘者的考核結果據實填寫在《入職申請及評核表》中,呈報上級主管核定。
2.入職申請及評核表
四、任用作業 CW-104
依據資料
CW-104
任用作業
1、作業程序:
1.新進人員報到時,應先辦理入職手續,填寫人事檔案表,準備彩色近照、身份證影本、學歷證書影本、特殊崗位作業人員還需提供與職業相關之證書影本,簽訂勞動合同書等,在職員工個人檔案需要妥善保管。
2.人事編排工號、製作考勤卡、辦理廠牌、發放考勤卡,總務辦理衣、食、住。
3.新進人員試用期滿之考核,依本循環-考核及獎懲作業CW-110辦理。
4.考核通過後即正式聘用。
2、控制要點:
1.錄取人員是否依《人力資源控制程序》辦理入職手續,準備彩色近照、身份證影本、學歷證書影本、特殊崗位作業人員還需提供與職業相關之證書影本,簽訂《勞動合同書》等。
2.《勞動合同書》等重要規定是否由新進人員閱讀及簽字;
資料是否保存完整。
1.勞動法
2.人力資源控制程序
1.勞動合同書
五、職前訓練作業 CW-105
CW-105
職前訓練作業
1.人事單位根據一次性或階段性新進人員的數量,安排新進人員進行教育訓練,排定新進人員教育訓練計畫,並記錄《教育訓練簽到表》。
2.訓練內容:
(1)包括公司簡介、員工紀律、品質/環境方針和品質目標、環境目標及指標、品質、安全和環保意識、相關法律法規、品質/環境管理體系標準基礎知識等的培訓。
此訓練為人員入職時由人事單位進行訓練。
(2)部門基礎訓練:
學習本部門工作程序的主要內容,由所在單位主管負責進行培訓。
(3)崗位技能培訓:
學習生產作業指導、所用設備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在崗位負責人組織訓練後方可上崗。
1.新進人員教育訓練計畫,並記錄《教育訓練簽到表》。
1.培訓控制程序
1.教育訓練簽到表
六、考勤作業 CW-106
CW-106
考勤作業
1.出勤及請假皆依員工手冊規定辦理
2.出勤刷卡:
(1)公司採用指紋考勤系統記錄考勤,新進員工上班第一天公司(錄取指紋)。
(2)上下班按照規定打卡,如因個人原因導致無刷卡記錄時,必須在3日內申請處理。
(3)整月累計非因公異常刷卡處理每次簽卡扣款5元,遲到早退按《員工手冊》執行。
(4)人事單位由電腦刷卡系統每月彙總出勤異常情形,供主管參考。
3.請假:
(1)請假需本人提前向單位主管提出申請,如遇緊急情事,則可先口頭或電話委託他人代為請假。
(2)請假需本人填寫請假卡,遞交各級主管簽核,經核准後交人事單位登錄,作為員工薪資考勤資料之依據。
(3)員工因遇有緊急事故,得委託他人代辦請假手續,並告知相關人員。
(4)員工請假依假別提供相關證明檔供人事審查。
1.員工刷卡出勤記錄是否完整,並經員工簽字確認。
2.員工請假時是否依假別提供適當證明。
3.請假是否經權責主管核准。
2.員工手冊
1.考勤表
2.請假卡
3.加班申請單
七、薪資作業 CW-107
CW-107
薪資作業
1.新進員工以《入職申請及評核表》經核准權限人員核准後,通知應徵者錄取報到事宜。
2.若有調薪,應由用人單位填《職務/薪資異動單》,交由人事單位評估後轉呈核決權限主管核示及進行薪資異動作業。
3.依員工資料卡之核薪、津貼、加給等,由人事單位編製薪資表。
4.依出勤記錄計算加班費、遲到早退扣款等。
5.依相關法令規定進行代扣款項如社保、個人所得稅等。
6.薪資發放:
(1)由人事單位審核出勤及請假紀錄,製作薪資清冊後呈許可權主管簽核後,由財務依員工入帳明細表由銀行轉帳至各員工戶頭。
(2)針對未開戶但已離職之員工人事依據前項作業流程核算,財務以現金方式發放,通知該員工前來取款並簽收。
(3)每月10日準時發放薪資。
1.新進員工薪資是否經過權責主管核準,計算薪資之憑證是否齊全。
2.底薪支付標準是否符合勞動法的最底工資標準。
3.加班費是否符合勞動法規要求並按規定計算。
4.津貼及職務加給,代扣款項,是否按規定計算。
5.遲到、早退、請假、曠職是否依規定扣薪。
6.薪資是否按期發放,支付薪資證明是否完整。
7.是否有未領薪資情形,其處理方式是否合理。
2.員工手冊
1.職務/薪資異動單
2.薪資清冊
八、福利作業 CW-108
CW-108
福利作業
1.職工福利及社會保險依相關法令及公司政策辦理,
2.依勞動法,為在職員工購買“五險”即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。
3.依勞動法、員工手冊在職員工享有相關的帶薪假期,福利補貼等。
1.各項福利措施是否經權責主管的審批核準。
2.是否按勞動法要求,為所有在職員工購買五險。
3.福利工作是否確實依照規定執行。
1.勞動法
九、在職訓練作業 CW-109
在職訓練作業
1.各單位於年度中另有內、外部教育訓練之需求時,可隨時以《簽呈》提出申請,經權責主管核准後實施。
2.特殊工種、工程技術人員培訓,需培訓合格後持證上崗,每年對於這些崗位的人員需進行培訓和考核。
3.各單位可依實際需求,安排外訓之人員對公司相應職能人員進行教育訓練,訓練前由需求單位向人事單位提出《簽呈》經核准後實施。
1.是否規定對特殊工種關鍵工序人員組織培訓,並培訓合格後才持證上崗,每年對於這些崗位的人員需進行培訓和考核。
2.《簽呈》是否經權責主管核准後才實施。
1.簽呈
2.相關的培訓合格證書,上崗證。
十、考核及獎懲作業CW-110
CW-110
考核及獎懲作業
1.全面瞭解、評估員工工作績效,獎勤罰懶,提高工作效率,制訂《績效考核管理辦法》。
2.根據員工手冊,獎懲由建議人或部門主管依據事實,《員工獎懲申請表》提出,經相關人員審核後交人事復核,經總經理核準後生效。
3.人事公告獎懲事項,並存檔備案。
1.《績效評分表》是否經相關權責主管的審批核准。
2.《員工獎懲申請表》是否經過部門主管的簽核,以及相關權責主管的審批核準。
3.人事公告獎懲事項,是否存檔備案。
1.員工手冊
2.績效考核管理辦法
1.績效評分表
2.員工獎懲申請表
3.人事公告
十一、晉升及調遷作業 CW-111
CW-111
晉升及調遷作業
一、作業程序:
1.凡具備以下條件,得辦理晉升作業
(1)依考核結果績效優異者。
(2)有具體事實確證可勝任高職者。
(3)上階職位有缺時。
2.晉升前由人事或晉升者主管填寫《職務/薪資異動單》,呈核決權限主管核准,若有關於電腦之權限之修改,依電腦化資訊系統處理循環辦理。
3.若有薪資職等及津貼變更時,須填寫於《職務/薪資異動單》內依用人及核薪規定辦理。
4.平日應加強教育訓練培養員工,以培養晉升人才。
5.有下列情形可考慮調職:
(1)因內部政策及工作需要。
(2)員工主動申請時,其原因和原來工作及職位不相稱或不合宜。
6.調職前須取得雙方部門主管同意。
7.調職移交手續依本作業第2點辦理。
8.調職若有薪資職等及津貼變更時,依本作業第3點辦理。
1.《職務異動申請表》是否嚴格按照流程經權責主管的審批核准。
2.調職後人事單位是否據以變更資料。
1.出差、駐廠、派駐、廠際調職管理辦法
1.職務/薪資異動單
十二、資遣、留職停薪及退休作業 CW-112
CW-112
資遣、留職停薪
1.公司依勞動法訂立員工手冊、末位淘汰規範之資遣規定:
(1)不經預告中止契約之條件
(2)資遣費依年資規定計發標準
2.留職停薪:
(1)員工得依管理手冊內留職停薪資格規定提出申請。
(2)留職停薪需事前辦理,申請手續比照離職申請。
(3)申請者須檢附相關檔呈核決權限主管核准。
二、控制重點:
1.資遣和留職停薪是否依相關法令辦理。
2.資遣和留職停薪是否經適當權責主管的審批核准。
2.勞動法
1.員工離職申請及結算單
2.停薪留職申請表
十三、離職作業 CW-113
CW-113
離職作業
1.員工提出辭呈或因故離職時,應視其職務性質考慮是否應予慰留。
2.慰留時用人單位主管應充分瞭解員工離職理由,作為日後改進參考
3.若無法慰留,則用人單位應考慮是否向人事單位提出申請招募人員。
4.離職手續:
(1)申請人須依《勞動合同》規定時程提出預告申請
(2)申請人填具《員工離職申請及結算單》,經核准離職後始得辦理相關離職手續
(3)辭職須本人親自填寫《員工離職申請及結算單》並逐級簽核,按照勞動法規定提前30天提出離職申請;
特殊情況下單位經理有權批示提前離職,但至少應提前一周。
(4)離職員工按規定辦好離職文件檔案移交表,離職移交工作說明等交接工作。
(5)核准離職後,人事單位計算應發放薪資。
5.離職程序依員工手冊,人力資源管理程序規定辦理。
6.離職、自離、被解聘之人員重新入職,6個月之內不能重新辦理入職。
所有複職人員經原單位主管及管理部經理批准。
1.辭職者是否於規定時間前提出申請。
2.《員工離職申請及結算單》是否經過逐級簽核。
3.離職員工是否按規定辦好交接工作。
4.離職員工的薪資是否正確計算及如期發放。
5.離職、自離、被解聘之人員重新入職,是否在6個月之內都不再辦理重新入職。
3.人力資源管理程序
1.員工離職申請及結算單
薪工循環涉及制度和表單資料目錄
制度規範
表單名稱
人力資源控制程序
人力需求申請表
培訓控制程序
職務/薪資異動單
勞動法
入職申請及評核表
績效考核管理辦法
勞動合同書
出差、駐廠、派駐、廠際調職管理辦法
教育訓練簽到表
员工手册
考勤表
請假卡
加班單
內部簽呈
年度教育訓練計畫表
相關的培訓合格證書,上崗證。
績效評分表
員工獎懲申請表
人事公告
職務異動申請表
員工離職申請及結算單
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 四薪工 循环
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)