EXCEL教案Word格式.docx
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表格区域
表格区域是指工作表中选定的矩形块。
可以对它进行各种各样的编辑。
如,拷贝、移动、删除等。
引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示,中间用冒号作分隔符。
,如D:
G5。
与单元格一样,也可为区域命名,然后通过名字来引用它。
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。
引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。
引用其它程序中的数据称为远程引用。
课后总结:
5.2 excel的工作表基本编辑
学习任务:
1.掌握数据的输入和编辑
2.了解输入数据的类型
3.掌握序列的自动填充
数据输入
单元格是Excel工作表的最基本单位,所以数据的输入和编辑是以(活动)单元格为对象的。
输入数据前必须先选定某个工作表,再选定单元格,用鼠标单击单元格可以选定一个单元格,拖动光标可以选定单元格范围。
如果要选定特定单元格或具体特殊资料的单元格,可以利用"
编辑"
菜单中的"
定位"
命令。
向单元格中输入数据,有两种方法。
即,一是借助于编辑栏;
二是直接输入。
输入文本等的方法与在Word中的相同,输入后,默认的对齐方式是:
文本(非数值)左对齐;
数值右对齐、逻辑值居中。
此外,需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法:
1、输入分数
输入分数时,必须在数值前面加"
0"
和空格。
例如,输入1/3时,应输入"
0[空格]1/3"
。
2、输入日期
通常,日期和时间属数字类。
但也可将它们定义为文本。
日期和时间的格式有多种,如,1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、May99、4May99、4May、一九九九年五月四日等。
默认的格式是"
年份/月份/日期"
年份可以不输,可以只输后两位。
两位年份值在00到29之间,则表示2000到2029年。
两位年份值在30到99之间,则表示1930到1999年。
在"
单元格格式"
对话框的"
数字"
选项卡上,可改变日期和时间的格式(?
)。
自动填充功能
1、数字填充
当某行(列)的数字为等差序列时,Excel能根据给定的初始值,按照固定的增加或减少填充数据。
方法是:
在起始单元格中输入初始值(如果要给定一个步长值,则应在下一个单元格中输入第二个数字)并选定,将光标移至右下角,当光标变成小黑十字(称填充柄)后,按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。
2、自定义序列填充
如果按右键拖动填充柄,则挺拖至底部松开时,会出现一个快捷菜单供用户选择。
如,"
等差序列"
、"
等比序列"
以值充填"
复制单元格"
以格式填充"
以序列方式填充"
等。
另一种自定义充填的办法是:
⑴在列(行)首的单元格中输入初始值,仍作为活动单元格(或选定需充填的所有单元格)。
⑵单击“编辑”·
“充填”·
“序列”。
⑶在“序列”对话框上,设定相应的值(条件),然后单击“确定”。
此外,除了Excel设定的序列外,用户还可以通过"
工具"
·
"
选项"
对话框自定义序列。
例如,可将学生姓名自定义为一个序列。
单元格中内容移动、复制和删除
这里不涉及内容的格式
1、用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容
⑴选中要移动、复制的单元格。
⑵如果要移动,将光标移到单元格边框的下侧或右侧,出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置;
如果要复制,按Ctrl键的同时用上述方法,拖动单元格到新位置。
拖动过程中,光标旁会出现当前单元格的位置名。
⑶松开鼠标键,完成操作。
2、用剪切和粘贴的方法移动单元格内容(Top)
⑴选择要移动、复制的单元格。
⑵如果要移动,单击"
常用"
工具栏上"
剪切"
按钮,或单击"
;
所选内容周围会出现一个闪动的虚线框,表明所选内容已输入剪贴板。
注意此时单元格中的内容不会消失。
与Word等组件使用剪贴时不同。
⑶单击新位置中的左上角的单元格(将它激活,成为当前单元格、活动单元格)。
⑷单击"
粘贴"
按钮,或"
⑸按Enter键,结束操作。
在操作过程中,如果想取消操作,按ESC键可取消选择区的虚线框,单击任一非选择单元格,可取消选择区域。
3、单元格中部分内容的移动、复制和删除
只需在单元格中选定所需的那部分内容。
其它操作与上述对整修单元格内容的操作相似。
选择性粘贴
使用“选择性粘贴”功能,可以实现某些特殊的移动和复制操作。
Word等组件中没有选择性粘贴功能。
因此,将这部分内容单独列出。
即在进行粘贴时,单击"
选择性粘贴"
,打开"
对话框。
根据需要在该对话框上选定所需的粘贴方式,然后单击"
确定"
即可。
排序
Excel可以对数据进行自动排序。
但是,如果工作表中有拆分的单元格,则不能重新排序(与Word表格一样)。
1、工作表中某一区域重新排序
选定要排序的(单元格)范围后,单击"
数据"
排序"
,再在"
对话框上选定排序规则,然后单击"
重新排序的工作表"
有标题行"
是默认的选项。
此法通常用于工作表中部分区域重新排序。
2、整张工作重新排序
将光标移至某一行的任意一个单元格中,然后单击"
工具栏的"
升序"
或"
降序"
按钮,即可对活动单元格所在行,按升序或降序重新排序。
5.3 工作表的修饰
1、掌握工作表的修改、移动与复制;
2、掌握单元格的合并与拆分。
一、插入、复制、移动、删除、重命名工作
所涉及的操作均可在工作标签上进行。
1、插入
单击“插入”·
“工作表”。
或者在工作表标签上单击右键后,单击“插入”,在“插入”对话框上选定“工作表”,然后单击“确定”。
2、移动或复制工作表
右击工作表标签后,单击"
移动或复制工作表"
对话框上选定相应项目,然后单击"
如果需复制,则应选中"
建立副本"
复选框。
3、删除(Top)
单击“编辑”·
“删除工作表”,确认删除后,当前工作表即被删除。
或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键,然后单击“删除”,在确认后,即被删除。
4、重命名
在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后,键入新名,然后按回车(或在空白处单击)。
2.2.7 插入、删除单元格(Top)
插入、删除单元格时均涉及周围单元格(的移动等),因此,需要在"
插入"
删除"
对话框中作选择。
二、复杂表格巧拆分
实际工作中,我们有时会遇到一些复杂表格,由于受到软件功能的限制,制作起来有一定难度。
当你被这些复杂表格弄得焦头烂额之际,有没有想到过另僻蹊径呢?
下面,我们就通过一个例子来说明在如何在WORD中通过化零为整、化整为零的方法来制作复杂表格,希望能给你一些启发。
为便于制作与讲解,我们将表格(图一)进行了简化,同时分别为左右两部分填充了黄色和灰色底纹。
图一
一、拆分表格
首先来制作左侧的表格,首先要解决的问题是如何制作第二行中的斜线单元格(使用“绘制斜线表格”命令,只能在表格左上角的单元格插入斜线,而不是在上表中的第二行。
)这里,我们使用了“拆分表格”命令来解决这个问题。
1、插入一个有相应行列数的表格。
2、将光标定位在第二行,单击“表格”菜单里的“拆分表格”命令,将表格一分为二。
3、分别对两个表格的单元格进行合并、拆分处理,并在第二个表格中插入斜线。
完成后选中拆分处的空行,按DEL键即可将两个表格合并。
在制作右侧的表格时,由于列数的不规则,在调整单元格列宽时会导致互相干扰。
为避免这种情况的出现,同样可以使用拆分表格命令将表格划分为若干部分,然后分别对这些部分进行单独处理,完成后合并即可。
二、表格合并
上表的左右部分如果分别制作还是比较简单的,但如果作为一个整体来完成的话,制作起来就有一定难度了,主要原因是由于左右两部分的行高错位(在WORD中不能单独调整单个单元格的行高)。
考虑到在文本框中可以嵌入表,所以我们的方法是将两个表格分别在文本框内独立完成,然后再将文本框组合起来即可。
1、绘制两个文本框并将它们的边框线颜色设为“无”,内部边距都设为“0”。
2、分别在两个文本框中插入两个表格,制作方法参见“一、拆分表格”部分。
3、将两个文本框同时选中,使用绘图工具栏里的“对齐和分布”命令,将它们对齐排列在一起。
4、将左侧的表格的右边线设为无,以实现和右侧表格的无缝拼接。
5、最后将两个文本框组合,即可大功告成。
5.4 在excel中设置工作表格式
1.掌握行高、列宽的调整。
2.掌握数字和文字的修饰。
3.掌握边框和底纹的设置。
由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。
单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。
打开该对话框的方法:
单击“格式”·
“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。
一、 调整行高、列宽
如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。
1、鼠标拖动设置行高、列宽
把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。
当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。
调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键。
如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;
如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。
注意:
在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。
2、用菜单精确设置行高、列宽
选定所需调整的区域后,单击"
格式"
行"
(或"
列"
)·
行高"
列宽"
),然后在"
)对话框上设定行高或列宽的精确值。
3、自动设置行高、列宽
选定需要设置的行或列,单击"
最合适的行高"
最合适的列宽"
,系统将自动调整到最佳行高或列宽。
如果单击"
隐藏"
,所选的行或列将被隐藏起来。
单击"
取消隐藏"
,则再现被隐藏的行或列。
若在"
)对话框上设定数值为0,那么,也可以实现整行或整列的"
二、数字
Excel提供了多种数字格式,在对数字格式化时,可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数,这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字,编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。
如果要取消数字的格式,可以单击"
清除"
在Excel中,可以使用数字格式更改数字(包括日期和时间)的外观,而不更改数字本身。
所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值,而Excel是使用该实际值进行计算的。
1、用工具栏按钮格式化数字
选中包含数字的单元格,例如12345.67后,单击"
工具栏上的"
货币样式"
百分比样式"
千位分隔样式"
增加小数位数"
减少小数位数"
等按钮,可设置数字格式。
2、用"
格式化数字
选定需要格式化数字所在的单元格或单元格区域后,单击右键,然后单击"
设置单元格格式"
在"
选项卡上,"
分类"
框中可以看到11种内置格式。
其中:
"
常规"
数字格式是默认的数字格式。
对于大多数情况,在设置为"
格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。
但是,如果单元格的宽度不足以显示整个数字,则"
格式将对该数字进行取整,并对较大数字使用科学记数法。
会计专用"
日期"
时间"
分数"
科学记数"
和"
文本"
特殊"
等格式的选项则显示在"
列表框的右边。
如果内置数字格式不能按需要显示数据,则可使用"
自定义"
创建自定义数字格式。
自定义数字格式使用格式代码来描述数字、日期、时间或文本的显示方式。
三、文字
Excel在默认的情况下,输入的字体为"
宋体"
,字形为"
,字号为"
12(磅)"
可以根据需要通过工具栏中的工具按钮很方便地重新设置字体、字形和字号,还可以添加下划线以及改变字的颜色。
也可以通过菜单方法进行设置。
如果需要取消字体的格式,可单击"
1、利用工具栏格式化文字
选定需要进行格式化的单元格后,单击"
工具栏上加粗、倾斜、下划线等按钮,或在字体、字号框中选定所需的字体、字号。
2、利用"
格式化文字
字体"
选项卡上,可设定所需的字体、字形、字号、特殊效果等。
对齐方式
系统在默认的情况下,输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。
可以通过有效的设置对齐方法,来使版面更加美观。
1、用工具栏按钮设置对齐方式
选定需要格式化的单元格后,单击"
工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。
设置对齐方式
对齐"
选项卡上,可设定所需对齐方式。
水平对齐"
的格式有:
常规(系统默认的对齐方式)、左(缩进)、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。
垂直对齐"
靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。
另外,在"
方向"
列表框中,可以改变单元格内容的显示方向;
如果选中"
自动换行"
复选框,则当单元格中的内容宽度大于列宽时,会自动换行。
若要在单元格内强行换行,可直接按Alt+Enter键。
四、 框与底纹
工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的(相当于Word表格中的虚框),在打印或显示时,可以全部用作表格的网格线,也可以全部取消它,但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分,
需通过"
边框与底纹"
来设置。
1、用工具栏按钮设置边框与底纹
选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域,单击"
工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮,然后在下拉菜单上,选定所需的格线或背景填充色。
格式化边框、底纹
边框"
选项卡上,可设定外边框、内部框线;
线条的样式、颜色等。
图案"
选项卡,可以设置单元格的底纹与颜色。
复制格式
当格式化表格时,往往有些操作是重复的,这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。
1、用工具栏按钮复制格式
选中需要复制的源单元格后,单击工具栏上的"
格式刷"
按钮(这时所选择单元格出现闪动的虚线框),然后用带有格式刷的光标,选择目标单元格即可。
2、用菜单的方法复制格式
选中需要复制格式的源单元格后,单击"
复制"
(这时所选单元格出现闪动的虚线框);
选中目标单元格后,单击"
,然后在"
对话框上,设定需复制的项目。
使用样式
样式(与Word中的样式性质相同)是指定义并成组保存的格式设置集合,如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。
对于不同的单元格或单元格区域,如果要求具有相同的格式,使用样式可以快速地为它设置同一种格式。
样式"
对话框上,"
样式名"
列表中列出了系统己预设置了一些样式,单击所需的样式的名称,选择样式名,然后单击"
按钮,就可使用刚选定的样式。
新建样式:
框中输入了新样式的名称后,单击"
更改"
按钮,然后在"
对话框中选定所需的格式,单击"
按钮,回到"
一个新样式就建成了。
修改样式:
框,选定需修改的样式名后,单击"
对话框上修改有关设置即可。
删除样式:
列表中,选定要删除的样式名,然后单击"
注意,不能删除"
样式。
如果删除了"
货币"
千位分隔"
百分比"
样式,那么就不能使用"
工具栏中的"
按钮了。
1、使用样式
选中需要使用样式的单元格或单元格区域后,单击"
对话框上选定需应用的样式。
2、从一个工作薄中复制样式
打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿,在目标工作簿中,单击"
后,单击"
对话框上的"
合并"
按钮,打开"
合并样式"
然后在"
合并样式来源"
列表框中,双击含有要复制样式的工作簿名,回到"
完成复制样式的操作即告完成。
五、自动格式化表格
Excel的"
自动套用格式"
功能,提供了许多种漂亮且专业的表格形式,它们是上述各项组合的格式方式,使用它可以快速格式化表格。
选中需要格式化的单元格或单元格区域后,"
对话框上选定所需的格式,单击"
后,表格即使用选定的格式。
六、设置条件格式
条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式,使数据在满足不同条件时,显示不同的数字格式。
选定需设置条件格式的单元格区域后(先设定条件),单击"
条件格式"
对话框上选定条件。
条件选定后,单击"
对话框上设定格式。
此时,该对话框只有"
三张选项卡,且选项卡上有部分选项不能选择。
需要多个条件的可单击"
添加"
按钮。
七、引用单元格
在公式和函数中,经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据,单元格的引用是使用工作表中的列标和行号,即单元格的地址。
单元格的引用分3种:
相对引用、绝对引用和混合引用。
1、相对引用
相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。
例如,在E9单元格中输入公式"
=E4+E5+E6+E7+E8"
后,自动填充F9将得到"
=F4+F5+F6+F7+F8"
的值。
在对E9和F9单元格填充公式时,公式中引用的单元格地址发生了变化。
2、相对引用
绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。
绝对引用要在行号和列标前加一个$
符号,例如,在E9单元格中输入"
E4+$E$5+$E$6+$E$7+$E$8"
,自动填充F9单元格时将得到"
=F4+E5+E6+E7+E8"
因为,在对E9、F9单元格填充公式时,由于公式中单元格地址E5、E6、E7、E8行号和列标前引用了$符号,所以单元格地址E5、E6、E7、ES未发生变化。
3、混合引用
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用,例如E$4表示E是相对引用,$4是绝对引用。
5.5 excel中的公式操作
学习任务;
1.掌握公式和基本函数的应用
2.掌握公式和函数的移动和复制
公式定义
公式是在工作表中对数据进行分析的等式。
它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。
还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。
公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
运算符
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。
Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。
(P108)
1、算术运算符:
算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。
算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
2、比较运算符:
比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。
比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
3、文本运算符:
文本运算符"
&"
用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。
例如"
Micro"
soft"
的结果为"
Microsoft"
4、引用运算符:
引用运算符用来将单元格区域合并运算。
引用运算符为:
区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:
D5)。
联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。
交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
运算符的
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- EXCEL 教案