办公室文件格式范文文档格式.docx

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标题和正文之间空一行。

三、正文字体

一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.

三级标题为楷体或宋体小四号字，加粗，1）2）3）正文为楷体或宋体小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置

页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。

七、页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右“致力于发展南工创新创业工作”（不加粗）;

对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右下“文件编号”或“XXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，

无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗（组织名称除外），带格式线。

所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第X页，共X页”。

八、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体或宋体，小五号字体。

九、落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。

十、其它固定格式文件

学生科委其它固定格式文件（公文、信纸、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、办公室文件XSKW-BGS-121020

2、人力资源部文件XKSW-RLZYB-121020

3、园区管理办公室（园管办）文件XSKW-YGB-1210204、外联部文件XSKW-WLB-1210205、网络部文件XSKW-NET-1210206、科萃部文件XSKW-KCB-1210207、宣传部文件XSKW-XCB-1210208、竞赛部文件XSKW-JSB-121020

9、创业俱乐部文件XSKW-CYJLB-121020

编号说明：

1号位：

学生科委缩写—XSKW

2号位：

部门拼音缩写，如：

办公室—BGS（网络部为：

NET）

3号位：

日期，日期顺序：

年/月/日，如：

xx年10月20日—121020

文件等级格式说明：

文件等级：

“内部机密文件”、“内部公开文件”、“外部公开文件”三级。

“内部机密文件”只限于主席团及各部门副部级以上干事查阅“内部公开文件”只限学生科委内部干事查阅“外部公开文件”任何人可以公开查阅

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、一级标题1（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，不加粗）

1）

三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2）三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2.二级标题（黑体四号，不加粗）

1）三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

二、一级标题2（黑体四号，加粗）1.情况说明（黑体四号，不加粗）

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2.分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1做图示例

网络部

xx年9月19日

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、一级标题（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，不加粗）

1）三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2）三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

二、主体部分（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，加粗）

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2.二级标题（楷体四号，加粗）

表一表格示例（楷体五号，不加粗）

说明：

楷体小五号，不加粗，标题栏需用楷体或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹

xx年10月19日

文件格式要求

1、页面设置：

页边距上空3.5厘米，下空3.5厘米，左空

2.8厘米，右空2.8厘米；

版式：

页眉不改，页脚设为2.5厘米。

2、页码设置：

页码采用4号宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘，插入页码时选择对齐方式为“外侧”，即单页码居右、双页码居左，页码格式选择“—4—”。

3、大标题：

用二号方正小标宋，加粗；

标题行距固定值为35磅。

4、一级标题：

用三号黑体（例如：

一、xxxxxx）

5、二级标题：

用三号楷体，加粗。

（例如：

（一）xxxxxx）

6、三级标题：

用三号仿宋，加粗。

1、xxxxxx）

7、正文：

用三号仿宋，正文中的“数字”全部采用“TimesNewRoman”字体

8、行距：

行距采用固定值为30磅，可以根据情况浮动范围在29-31磅，都可以。

9、文件用A3型纸张印制，采用骑马订（如用A4纸张，采用双面印制）。

-1-

×

×

办公室文件标准格式

★公告、通告、令、决定、

纪要等向社会发布的周知

性文件，不标主送机关三号仿宋字体?

20×

?

号（空两行）

二号方正小标宋简体

发文机关+公文主题+文种

（空一行）号仿宋，后标全角冒号）

正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用

A4型（297mm×

210mm）。

发文字号为×

20×

号、×

+股室

或行业简称?

函?

号。

文稿送领导审批时，

应附《×

发文审批签》。

一、第一层，三号黑体

第二层，三号楷体

（1）第四层，三号仿宋

（后面不加标点符号）

2

（空三行）二〇×

）

—1—

附件

（空一行）附件名称（与正文后附件名称一致）

一、×

附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。

若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的

左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码

表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

若无附件，则文件版记应在正文最后一页。

特殊说明：

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，

应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一

面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文生效标识

单一发文印章：

落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

联合行文印章：

加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右

各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章

间互不相交也不相切。

加盖3个以上印章时，将各发文机关名称

（规范化简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，

每排最多排3个印章，两端不得超出版心。

最后一排若余1个或

2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排

印章之下右空2字标识成文时间。

内容仅供参考