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(12)协助相关部门进行招标的评估考察工作及材料、设备招标的组
织工作。
(13)协助相关部门进行设备、材料生产厂家、供货商、外贸代理公
司的资质审核及价格咨询,对信用等级、生产能力、供货能力、售后服务进行考核和评估。
(14)协助相关部门进行设备、材料采购合同的拟制、报批管理工作。
(15)协助相关部门进行工程材料的验收、检验工作,并同工程部、
监理和施工方共同验收,并由监理方出示验收合格证明。
(16)协助相关部门进行工程设备的到货验收,并做好安装单位、施
工单位之间组织协调工作。
(17)根据工程需要,负责甲供设备材料供应,协助领导做好投资、
工期控制。
(18)负责甲选(定)乙购材料的选型(样)、价格控制、质量检验
工作。
(19)协助相关部门进行工程各项招标文件、施工合同的起草、审稿
和招标工作的协调。
(20)抓好信息管理,完成设备材料各种技术资料,商务合同的分类、
收集。
协助综合部做好编目归档工作。
(21)负责工程设备、材料的进场统计、报表,每月底报月工作小结。
(22)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
工程建设部岗位职责
一、工程部经理(工程总监)岗位职责:
1、全面负责本部门内部的各项日常工作;
代表工程建设部参与公司内部及外部各项工作,合理调配部门人力资源和其他资源。
2、负责制定完善工程建设部各种管理制度、工作流程、奖罚激励措施、岗位职责,使工部门工作运转系统化、标准化。
3、制定风电和光伏发电工程建设风险分析分析预测书、并制定相应的预防措施和处理措施。
3、代表本部门审核签发各类文件,在公司授权范围内代表公司签署对外文件。
4、编制本部门年度、季度、月度工作计划并分配到各项目部,监督各项目部落实。
5、编制本部门年度资金需求计划、月度资金支付申请,审核各项目资金支付计划。
5、代表公司与工程建设相关单位进行谈判、沟通工程建设事宜,代表工程建设部向公司领导汇报部门工作情况。
6、协调公司内部各部门之间事宜,为工程建设尤其现场施工提供最有力的支持配合。
7、配合资源开发部到拟投资项目现场考察投资环境,并将考察意见向公司进行汇报。
8、跟踪商务部对项目设计招标、设备招标、施工招标的进度,以满足现场施工进展需要。
9、跟踪财务按照各方审核的工程款进度支付申请,在满足合同支付条件的费用及时予以支付,以保证工程施工顺利进行。
10、参加工程质量、安全事故调查,分析以及善后处理的各程序,并分析其原因,制定标准化制度,加以预防。
8、组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;
9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责;
10、负责审核施工单位的施工进度总里程碑计划和项目工程进度计划,监督单位分部工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作;
11、督促工程项目管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单。
12、控制好部门年度资金使用计划,防止资金使用分配不合理给公司造成损失。
13、完成公司领导交办的各项临时工作。
二、总工程师岗位职责
1、配合工程管理部经理管理本部门及各项目的工作,代表工程部经理完成其授权范围内的其他工作。
2、监督各项目实施过程中对国家及行业相关法律法规、规范及强制性规范的执行落实情况。
3、负责与本部门相关的专业技术审查工作,包括设计文件审查,招标文件审查,可研报告中施工组织设计部分审查。
4、监督各项目部内部和外部质量管理体系的建立情况及运行有效性,发现问题及时督促整改。
5、审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并组织各方对监理和施工单位进行定期与不定期检查;
6、参加各项目分部工程验收,组织各单位工程竣工验收,代表公司签署验收意见。
7、审查施工组织设计、施工方案、作业指导书、监理规划、监理细则的科学性和合理可操作性。
8、编制工程建设资料归档范围,制定资料编号编制规则,竣工后组织审核各单位竣工资料质量并督促按期向公司文控中心移交。
9、参加项目并网验收,组织相关单位整改验收中提出的各类质量问题。
10、配合资源开发部商谈并网协议、购电协议、土地征用、环境保护评估等项目许可手续。
12、确认设计变更信息,监督监理单位组织组织图纸会审。
13、检查指导造价主管工作,对造价核算情况进行审核指导。
14、参加质量事故调查,按照“四不放过”原则进行处理。
15、定期召开部门技术研讨会,对部门人员进行技术培训。
16、收集行业先进新工艺、新技术、新材料信息,并将信息反馈给公司和设计单位,以优化设计,降低投资。
五、项目经理岗位职责
1、负责现场各参建单位之间关系协调,公平合理分配项目资源,为现场施工创造良好氛围。
2、做为项目建设质量、安全、进度、投资及安全管理的第一责任人,代表公司与承包单位签订安全责任书。
2、根据现场实际施工进度,向公司及部门领导提出设计、设备到货需求计划。
3、协调项目建设过程中与当地政府相关部门之间的关系,确保工程进展顺利。
5、参加设计审查、招标文件审查、合同审查以及部门领导安排的(预)可研报告中施工组织审查,
6、定期与不定期向公司及部门领导报告现场施工进展情况、突发事件以及需要部门领导或者公司协调解决的问题。
7、参加项目本项目建设中各相关单位组织的与本项目相关的会议,并提出从公司大局利益为重的意见,并将会以精神向部门及公司领导
汇报。
8、在公司领导授权范围内,代表公司参加政府部门及其他社会组织邀请的会议,并在授权范围内发言表态。
8、参加设计院组织的设计交底、施工单位组织的施工技术交底、以及施工组织设计审查,施工方案审查。
9、配合资源开发部解决好施工及消防生活用水水源事宜;
施工及生产备用电源事宜;
施工许可证办理。
10、监督施工单位、监理单位相关人员资格是否符合要求,分包单位及供应商资质是否符合要求。
11、组织监理单位、相应施工单位对甲方供应材料设备进行交接验收。
并收集保管开箱资料。
12、监督监理单位、施工单位在项目建设过程中合同条款的执行落实情况,并提出整改要求。
13、督促项目助理对项目部内部工程资料的收集整理,检查施工单位、监理单位对工程资料收集整理的正确性与及时性,保证项目竣工后按期移交文控中心归档。
14、指导项目部其他人员开展工作,监督项目部人员工作质量和工作纪律,对项目部资产保管负责。
六、专业主管岗位职责:
1、配合项目经理对项目建设过程进行全面协调管理。
2、参加本专业过程分部工程验收、隐蔽工程验收、单位工程竣工验收、项目工程竣工验收,对本项目专业技术、质量负责。
3、配合项目经理对监督各参建单位质量管理体系和安全文明施工管理体系的建立和运行的有效性。
4、参加项目施工组织设计审查、本专业施工方案审查、专项施工措施审查。
(预)可研报告审查、合同及招标文件中本专业部分审查。
5、做好本专业范围内工程大事记,对工程相关的事件要及时做好相关记录和备忘录。
6、制止施工单位违反施工程序,不按图施工,不按规范施工的做法。
必要时要求施工单位返工或停工,若发生重要质量问题,须及时汇报,共同研究,妥善处理。
7、掌握各个施工环节进展情况,发挥工作主动性,在对工程实行监督、检查的基础上积极配合督促施工单位按时开工、按计划竣工。
8、对项目建设过程中发生的任何突发意外事件、应第一时间向项目经理、部门领导及公司领导请示汇报。
9、参加本专业设计交底、相关工作技术交底、安全交底,组织质量事故(缺陷)、安全事故(事件)的调查与处理。
10、参加施工设备、工器具性能验收,监督本专业相关分包单位、实验检测单位、供货商资质审查。
11、监督监理单位按照监理规划和监理细则对项目开展监督管理工作,尤其监督对WHS点进行旁站是否到位。
11、项目经理不在现场时,在项目经理授权范围内行使项目经理权利。
七、项目助理(资料员)岗位职责:
1、积极学习国家及行业对工程档案管理最新规定以及类似工程资料
的过程管理方法。
2、积极主动收集与工程相关的各类纸质资料、影像资料,保证资料齐全完整,具备保管条件的资料及时扫描成电子版本一起保存。
3、将工程资料合理分类保管、做到类别清晰,查找方便,需要查阅时能在短时间内找到相应的文件。
4、作为项目部资料文件管理唯一接口人,对内部文件的保密性负责。
5、对于外发文件的格式、编号、有效期等进行审查,不符合公司及部门规定格式和编号的文件拒绝外发。
6、对于外来文件的接受要检查其格式、编号、有效期等进行审查,不符合要求的拒绝接受。
7、任何外发文件盒接受文件,都必须严格照工程建设部《收文登记薄》和《发文登记薄》进行登记、签字确认,对于特殊情况发文无令接收人签字的,可用收条形式或者备忘录形式确认对方已经收到。
8、负责对项目部固定资产及办公设施进行登记管理,负责项目部办公消耗品采购申请和登记发放。
9、完成项目经理交办的其他工作。
第一节基建科科长岗位职责
基建科科长
主持基建科全面工作:
根据公司工作目标任务,制订部门年度工作目标,工作计划及分阶段实施计划;
审查对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划;
指导、督促网点发展投资项目建议书、可行性报告的编制;
审查网点发展投资方向;
负责组织油站、油库投资计划的编制与审查;
组织新建、改造、维修等投资建设项目的实施;
在公司集体领导下,负责组织施项目供应商的选择;
负责部门可控费用的合理使用;
协调对外、对内工作关系;
在保证认真履行本职位职责的前提下,指导和组织本部门员工开展工作。
职责标准:
(1)网点发展工作计划编制与实施
根据公司发展目标及任务,指导、督促工程管理员等在年末编制下年度的对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划,并进行审查修订。
及时将审查完毕的发展计划上报分管主管审批。
(2)基建工程工作计划编制与实施
负责组织编制油库、油站维修、改造、新建工作计划,负责组织基建工程招标、供应商选择等各项准备工作,负责项目实施的全过程管理。
及时将审查完毕的工作计划上报分管主管审批。
(3)费用控制
负责安排使用部门可控费用的使用;
及时督促计划管理员与财务科做好各项可控费用的对接;
按照已审批的定额指标按计划、进度,合理使用各项可控经费。
(4)协调工作
负责本部门内部及部门之间以及外部与本部门业务相关的协调工作;
及时跟踪、协调出现的各种问题,并在规定时间内妥善处理和解决。
(5)员工管理
检查考核本部门员工的工作情况,根据公司绩效考评的规定,按时、客观、公平、公正地进行绩效考评,并就考评结果进行面谈和反馈,指明员工改善绩效的方法,并提供相
关的支持;
负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作。
(6)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。
第二节工程管理员岗位职责
协助部门主管处理基建科日常管理工作,包括:
负责网点发展的投资管理,组织拟定投资项目建议书、可行性研究报告及上报工作;
负责组织油站、油库证照办理的管理工作;
负责组织对外合作、收购、征地等网点发展工作的谈判等。
(1)网点发展投资管理
对外合作、收购、征地等网点发展的投资管理,组织编制对外合作、收购、征地等网点发展的工作计划并组织实施。
(2)油站、油库证照办理的管理工作
组织协调全区油站、油库按时办理有关证照办理工作。
(3)网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表
根据省、市公司工作计划,组织好网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表的统计上报工作,督促计划管理员做好合同、资金申请、网点资金拨付等基础资料工作。
(4)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成部门主管交办的其他工作任务。
第三节工程施工员岗位职责
负责基建工程项目的管理工作,包括:
参加编制下一年度基建工程计划,负责油库、油站基建工程项目的具体实施与管理,包括:
参加油库、油站土建、设备工程项目方案的制定与审核、图纸设计与会审;
跟踪工程质量、进度及组织工程验收;
统购材料的管理,工程款的拨付、结算管理,协助主管组织工程招标等。
(1)计划编制
负责编制油库、油站改造、维修等计划;
按时与有关方面做好基建工程项目调查核实工作;
及时将改造、维修等计划上报主管。
(2)工程管理
负责组织油库、油站改造、维修等基建工程项目的实施与管理,在工程业务方面能独挡一面,独立组织基建项目的实施。
按时协调安保科、使用单位、施工单位,督促实施工程项目的开工,抓好工程进度,工程质量,组织安监、审计、使用单位、施工单位进行工程验收,并做好工程移交工作。
(3)工程招标管理
做招标的各项准备工作,协助主管进行工程招标,严格招待工程招标制度,保守秘密。
认真考察各施工单位,组织施工图纸设计、招标文件,按时上报工程招标资料。
(4)工程材料管理
负责加油站、油库改造、新建等工程项目统购材料的管理,执行采购制度,按时订购材料,建立材料台帐,并做好结算。
(5)其他工作
第四节计划管理员岗位职责
负责做好资料管理、计划编制、报表登统工作。
包括:
网点发展及基建工程的资料管理,基建工程计划和款项、费用的登统,网点投资资金的申报、拨付安排,登统资金使用情况和各类报表,维修、绿化等费用与财务科的对接等。
(1)网点发展的资料管理
负责做好网点发展的资料管理;
对各项文件、报表资料进行及时整理、造册、编目录归档;
对资料变更及时进行跟踪调整,确保资料的准确性。
(2)基建工程的资料管理
负责基建工程的基础资料管理,及时做好各类建设工程
资料的登统台帐,做好各项基础资料的整理汇编。
每月对各项工程项目进行对接确认,每月与财务科就归口管理的费用对接,及时向主管反馈可控费用使用进展情况和计划外开支项目。
(3)资金申报、拨付登统
负责做好网点建设资金申报、拨付登统工作。
及时办理资金申请和审批,做到每月与财务科进行资金对接,及时向主管报告。
台帐管理质量能达到便于查阅的要求。
基建部岗位职责
基建部负责公司基建工程的新建、扩建、大型改造及零星维修项目的质量监督和现场管理,其主要职能有:
1、在公司基建部分管领导下,负责全公司新建土建、安装及维修、技改工程项目等专业技术管理工作,负责对工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控等管理工作;
2、施工管理工作内容包括开工前设计交底;
组织施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;
3、根据公司批准的土建工程项目施工审批书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单,确保土建工程项目成本按控制目标的实现;
4、参加现场建设单位和土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
5、依据上级领导批准交待的年度基本建设计划,按基本建设程序负责组织协调、安排、施工。
6、按照招投标程序,规范、协调、处理招投标工作。
7、与中标单位签订合同(包括勘察合同、设计合同、施工合同等),并组织施工。
8、对工程施工进行质量跟踪管理。
工程质量是施工中的重要环节,现场员做好质量监督工作外,与施工单位签订质量及安全合同,并要求施工单位做好工程质量分部、分项质量自析记录。
对在工程施工中出现的质量问题,立即进行停工整顿,提出整改意见,直到返工整改合格后,再继续下部工序,充分发挥了质量监督的作用,确保工程质量达到验收标准。
9、工程验收,对未过到标准的部分工程,经过整改后才能给予验收,尽量达到使用单位满意。
10、工程结算,认真学习上级有关结算文件,按照校领导提出的“高质量、高标准、少花钱、多办事”的要求,制定工程结算办法。
工作职责:
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目竣工后的验收工作。
4、负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报上级领导审批。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
8、负责部分无设计图纸的工程项目图纸绘制完善工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1、基建工程部经理岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司的各项规章制度。
二、全面主持基建工程部工作。
四、主持工程项目的方案制定、设计委托工作。
五、负责审核工程合同和工程款的支付。
六、主持基建工程部的外部协调工作。
七、负责工程项目的质量控制目标、安全控制目标、进度控制目标、投资控制目标的制定及考核工作。
八、负责基建工程部党风廉政建设。
九、负责本单位“三个”文明建设工作和党风廉政建设工作。
基建科岗位职责
1、服从公司的安排,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。
2、负责拟订公司工程项目的工作计划。
3、负责实施各种建设项目初图、施工图设计,并组织有关会审工作。
4、工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作。
5、负责土地清理平整工作。
6、签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作。
7、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关部门进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用。
8、组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;
9、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作。
10、负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划。
11、完成公司临时交办的其他工作。
基建办岗位职责
1、在院长、主管副院长领导下,负责组织和领导全院基础建设工作。
2、负责组织实施全院的基本建设总体规划。
3、负责全院基建项目年度计划的编制和报批工作,并组织实施。
4、负责全院基建项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
5、负责全院基建项目的定点、设计、及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、参与全院基建项目招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理、施工单位及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
7、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。
8、负责工程图纸收发登记,做好竣工资料的归档工作,保证资料完整有序。
认真执行和遵守院内的一切规章制度。
办公室基建管理员岗位职责及工作内容
1、负责基建项目的图纸设计、报建报批等前期手续的办理1-1做好基建项目的施工图纸设计、施工图审查和组织图纸会审等工作;
1-2协调主任做好基建项目的招投标工作;
1-3协调主任做好基建项目的报建报批工作和签订施工合同。
2、负责基建项目的施工组织管理
2-1做好基建项目的施工管理,确保施工安全和工程质量合格,按时完成施工任务;
2-2做好基建项目的竣工验收、竣工资料整理归档工作;
2-3做好基建项目预(结)算的审核,坚持原则、严格把关,确保基建工程质优价廉。
3、负责基建维修
3-1做好维修申请单的报批和维修费用的预算工作;
3-2做好维修施工单位的联系协调工作;
3-3协助主任做好维修合同的签订工作;
3-4做好维修项目的竣工验收工作;
3-5做好维修项目的预(结)算的审核和维修费的报批工作。
4、负责完成领导交办的其他事项,并将完成情况及时汇报
基建科长岗位职责
1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下,主持基建科全面工作。
2、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
3、负责制定基建项目年度工作计划和总结工作,负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
4、参与基建项目招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,经院长批准后参与合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关,办理质量监督手续。
5、负责基建项目建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按照合同规定和相关程序,通过县财政局集中支付局和县妇幼保健院财务“双控”账户支付工程款项等费用。
6、负责基建科人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排,提出奖惩意见。
7、管理基建档案材料,及时编存归档。
8、完成领导交办的其他任务。
基建管理处工作职责
一、围绕学校的中心工作,结合校园总体规划和学校发展的实际需要,制定年度基本建设工作计划并组织贯彻实施。
二、依据有关法律法规,办理学校新建、改建、扩建工程项目的报建审批工作。
负责联系规划、环保、消防、人防、土地、城建档案等相关部门,进行工程项目的环境测评、消防选址、用地申请、规划许可等一系列工程前期报批工作。
三、实施工程建设项目的地质勘察,做好工程初步设计和施工图设计、施工图审查、建筑节能等相关审批手续。
四、委托招标代理机构完成工程的施工招标、监理招标工作,办理中标通知书备案手续。
五、办理施工许可手续,起草施工合同和监理合同。
六、开展施工现场“七通一平”工作,做好工程的定位、放线,组织施工单位和监理单位进场,及时开工。
七、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期管理,确保工程保质保量完成施工建设任务,并做好工程技术资料归档工作。
八、及时组织工程验收,搞好工程竣工决算,完成项目竣工总结报告,做好已竣工工程向相关处室的移交工作。
九、负责校舍的维修改造工程,搞好工程设计,及时组织施工,督促施工进度,按时完成施工任务。
编制维修改造工程计划,
联系和委托审计部门审查工程
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- 基建 财务 岗位职责 15