岗位说明书Word格式.docx
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人力资源管理制度的有效执行情况
二
人力资源规划与开发
1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
2.组织人力资源的挖掘、储备工作
3.制定和组织企业文化建设活动
人力资源规划中年度指标的实现程度
三
绩效考核管理
1.考核制度上报总经理审批后贯彻实施
2.安排人员定期组织各部门和班组实施员工业绩考核
3.及时对培训效果进行考核,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核覆盖程度,公正客观程度
四
人事管理
1.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2.与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询
3.组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档
核心员工保有率,职位说明书的适用性
五
部门内部管理
1.制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作
2.控制、审核部门的预算和费用情况
3.对部门员工进行考核和业务指导
本部门各项工作计划的及时完成率
1.1.2销售部经理职位说明书
销售部经理
销售部
销售主管
大专以上,具有市场营销、企业管理、物流管理、市场策划等相关专业知识
五年以上销售工作经验,三年以上大型企业相关职位工作经验
编制销售战略规划及计划
1.依据企业总体经营计划,协助营销副总编制营销战略规划,提出建设性意见
2.根据企业年度经营目标,制订年度销售计划并组织实施
3.根据企业年度销售计划制定详细的营销策略,报上级领导批准后组织实施
销售计划的及时完成情况
销售过程管理
1.及时了解部门员工的工作进度,监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况
2.针对销售过程中存在的问题,及时进行解决
3.参与重要销售项目谈判,并在权限范围内签订销售合同
年度销售计划的完成程度
销售目标管理
1.根据企业总体销售计划,将部门销售目标分解到个人,针对个人情况的差异,提出具体的销售目标分解方案
2.跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标
年度销售总额实现数量
客户关系管理
1.组织建立并完善用户档案,确定客户的信用度,根据客户资信程度确定合理的赊欠款额度,保障企业货款的有效回收
2.制定用户关系维护制度与售后服务体系,指导销售人员建立、维护与客户的良好合作关系
客户的稳定性与销售额的提升
1.负责定期或不定期对部门员工进行销售技能及产品知识培训,提高员工工作效率
2.管理部门内部事务,控制部门费用支出
3.协助人力资源部做好部门员工的绩效考核工作
各项任务完成的及时程度
1.1.3品管部经理职位说明书
品管部经理
品管部
检验科长
大专以上,具有企业管理、质量管理、质量认证、化学、商品等相关专业知识
五年以上本行业相关工作经验,具有高级专业技术职务任职资格
制度建设
1.组织制定企业质量管理的各项规章制度,上报领导审批
2.严格贯彻执行通过审批的各项制度,并根据企业的实际发展情况适时修订
3.安排人员将规章制度交人力资源部备案管理
各项制度的完善与有效执行程度
质量管理体系建设与推进
1.组织制定技术标准、工艺标准、服务标准等文件使之形成企业质量管理体系
2.参与制定企业质量方针、目标
3.协调企业内外相关部门,积极组织各项质量体系的运作和实施
质量体系实施的推进情况
质量检验管理
1.组织进行原辅材料的品质检验,并严格把关
2.组织对外协厂的产品质量进行检验、评价
3.组织、指导各生产部门进行生产过程中的工序检验,依据技术文件组织对完工后的产成品进行出厂检验,保证产品合格出厂
原材料、成品的质量合格率
质量控制
1.按企业规定,组织对各生产部门进行生产过程中的质量例行检查
2.设立专职质检人员进行生产过程中的质量控制,组织对生产过程中的工艺进行监督、检查
3.组织对生产过程中半成品的品质进行跟踪控制,及时发现生产过程中的质量问题,并妥善处理
生产过程中的废品率
其他管理职责
1.安排人员对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理
2.监督、检查质量检验设备、工具的保管工作
3.负责部门内部人员的调配、绩效考核与业务指导等工作
本部门各项工作计划的完成程度
1.1.4储运部经理职位说明书
储运部经理
储运部
仓储主管/配送科长
高中以上,具有企业管理、物流管理、物资管理、仓储管理等相关专业知识
三年以上相关工作经验
制度建设与实施
1.负责编制各项仓库、物流配送等管理制度,经总经理批准后执行
2.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域;
设计合理的配送流程
3.积极寻找有效方法,提高库房各项资源的利用率、货物配送及时率,降低单位成本
仓库日常管理
1.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域
2.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续
3.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、变质
仓库货物进出的效率
理货及配货管理
1.根据发货单和用户要求组织人员进行验货
2.监督实施订单管理制度及订单处理情况,发现问题及时解决
3.指导员工采用不同的分拣方法,按照交货地点、商品性态、货物特点进行配载,把同一送货路线上的不同用户的货物组配到同一货车上
货物分类科学合理,配装出错率低
送货管理
1.根据物流中心的位置,设计与选择最佳配送路线
2.按照配送的产品性质,选择合理的配送方式,有效搭配每条配送路线上客户的产品
工作效率高,配送成本控制在预算之内
1.协调本部门各项工作,监督各项计划的执行情况
2.组织部门内部员工的培训、考核工作
3.控制部门各项费用的支出
本部门各项任务的及时完成程度
1.1.5技术部经理职位说明书
技术部经理
技术部
技术主管
大专及以上,具备本企业生产相关专业技术知识及技术管理、研发管理、项目管理等管理知识
五年以上本行业相关工作经验。
具有高级专业技术职务任职资格,具有三年以上外资企业或国内知名企业研发工作经验者优先
技术发展战略规划与实施
1.协助总经理编制企业技术发展长远战略规划,并不断进行完善
2.组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导
技术发展战略规划的制定情况和年度目标的完成情况
技术管理制度建设
1.组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度,报请总经理审批
2.技术管理制度经总经理审批后严格执行
技术管理制度的完善和有效执行程度
技术调研、分析
1.关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息
2.带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究
3.组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告,上报有关领导、部门
每半年拟写一次本行业技术发展信息调研报告
技术创新
1.根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施
2.技术创新完成后,负责组织新技术的相关培训
技术创新项目数量和技术因素创造的产值
技术支持
1.参与营销合同的评审,对合同中有关技术内容进行确认与协调
2.对产品售后服务提供有关技术支持
3.协助人力资源部对相关员工进行技术培训
各项工作的配合程度
1.1.6财务部经理职位说明书
财务部经理
财务部
会计主管
大专以上,财务会计专业或金融专业,具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识
五年以上财务管理经验,具有高级会计师资格,有国内大中型企业或外资企业财务部经理经验者优先
规章制度管理
1.协助财务总监组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法
2.各项制度审批通过后组织实施、监督,确保企业资产安全、有效地运作
3.将规章制度交企业管理部备案
制度的完善与有效实施程度
财务预算管理
1.根据企业有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审批后组织实行
2.监督各部门预算的执行情况
预算的科学性、合理性
财务核算管理
1.组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应
2.定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理
3.组织进行会计核算和账务处理,编制、汇总企业会计报表并及时上报有关单位
各项计划的执行情况和核算出错率
财务分析
1.定期或不定期地组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业决策提供依据
2.对新投资项目做好财务预测与风险分析
3.参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议
每半年向董事会提交财务分析与预测报告,领导对报告的满意程度
财务稽核和审计工作
1.根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保企业各项业务在受控的情况下运行
2.组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各子公司(工厂)财务工作进行定期考评
年度财务效益指标的完成程度
六
部门内部管理
1.负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作
2.组织对部门员工进行财务知识培训
3.指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核
员工绩效考核结果
1.1.7生产部经理职位说明书
生产部经理
生产部
车间主任
大学专科以上,具有企业管理、生产管理、产品管理、质量管理、设备管理等相关专业知识
五年以上现场生产管理工作经验
规章制度建设与管理
1.组织编制与生产管理相关的各项规章制度,上报生产总监、总经理审批后实施
2.负责对各项制度的执行情况进行监督、检查
3.根据企业发展的实际情况,适时补充、修改、完善各项规章制度
规展制度的完善程度及有效实施
编制生产计划
1.组织编制企业年度、季度、月度生产计划
2.定期或不定期组织召开生产计划会议,审核、平衡生产订单并纳入生产计划
3.及时向各生产车间下达生产任务单
计划的按时完成率
生产调度管理
1.根据生产进行情况,进行劳动力、原材料、设备的调度,科学地平衡生产能力
2.合理安排生产作业时间,节约产品制造成本
3.定期组织召开企业生产调度会议,协调生产过程中的各项工作,处理突发事件
年度生产指标的完成程度
生产设备管理
1.组织对企业生产设备的例行管理并合理调拨、分配
2.组织建立生产设备档案,安排办理生产设备的折旧、报损、报废事宜
设备年度正常运转情况和使用率
生产安全管理
1.编制年度生产安全计划,严格执行生产安全管理制度,确保各类设备的安全运行
2.对员工进行安全生产教育,及时组织人员处理生产中出现的安全事故和安全隐患
安全事故的发生次数
部门行政管理
1.部门日常工作的安排、任务分配及监督
2.协调本部门人员完成本部门各项工作
3.组织本部门员工的培训、考核等工作
部门各项工作计划的完成情况,员工考核结果
1.1.8采购部经理职位说明书
采购部经理
采购部
采购主管
大学专科以上,具有行政管理、生产管理、物资供应管理等相关专业知识
三年以上本行业物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验
采购计划与预算
1.根据生产总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行
2.依据订单和生产的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成
各项采购任务的及时完成情况
物资采购过程管理
1.组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向企业领导请示
2.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同
3.负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时
各项物资采购及时到位情况
采购物资验收
1.组织相关人员,会同质量管理部,对采购物资进行清点验收
2.合格后办理相关入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理
采购物资质量合格率
采购渠道拓展与供应商管理
1.负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理
2.保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通
3.负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案
物资供应的稳定与及时程度
采购成本控制
1.根据企业采购计划的安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目预算
2.根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证企业经济效益指标顺利完成
采购成本的有效控制程度
部门管理
1.负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作
2.处理部门内部日常事务
3.负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作
各项工作计划的及时完成情况及员工绩效考核结果
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