宿州职业技术学院图书馆元旦晚会活动方案Word格式文档下载.docx
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此次的活动旨在欢庆新年,同时,也借此机会增进各个部门之间的友谊,以此提高各部门成员的凝聚力,创造力与合作能力。
将院图书馆读者服务部努力打造成一个温馨和谐的部门团体
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。
同时,也借此机会,为宿州职业技术学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台,增进师生感情。
另外,同学们只身在外生活,大都远离家乡。
此次辞旧迎新,大家不能回家与家人团聚,我们利用元旦晚会这个舞台,为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围,将宿州职业技术学院构建成为一个温暖的大家庭。
此外,也利用晚会的形式,充分调动同学们对表演积极性,挖掘出具有文艺特长的优秀人才,使其得到更好的锻炼和培养,为宿州职业技术学院以后的文艺活动发展后备力量,并且丰富同学们的课余文化生活,推动学院的组织文化建设。
此次元旦晚会活动方案具体如下:
三、活动主办单位:
院图书馆读者服务部
四、活动主要对象:
院图书馆读者服务部全体志愿馆员
五、活动时间、地点
时间:
2013年12月28日
地点:
宿州职业技术学院图书馆二楼自修室
六、活动主题
让我们的明天更精彩
七、活动目的
1、增进内部成员间的友谊
2、给每一个志愿馆员提供一个展示风采的平台
3、提高部门的凝聚力,创造力与合作能力
4、为明年元旦晚会积累更好的经验
8、活动前期准备:
1、主办方策划人在12月之前拟定本次活动的各项工作日程表及活动方案
2、10月10日正式通知部门负责人准备元旦晚会节目及活动方案
3、10月25正式通知大一成员准备元旦晚会节目及活动方案
4、此次元旦晚会节目名单与活动方案递交时间截至于:
2013年11月3日(星期天)
5、11月3日前,确定排练场地,排练时间。
彩排场地、时间
6、在排练前,对全体馆员介绍此次元旦晚会的重要性,及活动大致日程安排
7、11月3日之前,部费收齐,工作牌发放到位
8、在第一轮彩排前的适当时间选出此次晚会活动的主持人
9、在第一轮彩排前,所有节目确定,包括已定的节目和开场舞,最后一个节目。
10、正式办晚会前,确定礼仪人员,安保人员
11、第二轮彩排结束后,开始撰写开幕词,闭幕词,节目串词。
12、元旦晚会开始前的前4天开始准备晚会所需要的道具以及地毯、花篮、彩灯、大气球等等。
13、在晚会开始前的1—2个星期前,由各个部门负责人带领,拉赞助。
14、各部门自负经费,制作横幅“XXX部门预祝院图书馆读者服务部元旦晚会圆满成功”条幅
15、在12月初适当时间筹备元旦晚会海报,每个部门1-2张,总部2张。
16、晚会前一个星期要求大一馆员拿出舞台设计方案,同时要求自修室负责人列出布置会场需要的物品清单。
17、大一馆员设想现场互动环节
18、邀请孟教授。
19、邀请院学生会,团委,以及系学生会,团委
20、准备晚会当天用的茶水,杯子等等。
9、排练时间和地点:
1、排练时间:
A:
从11月4日(星期一)开始,到元旦晚会正式演出前结束
B:
具体时间:
a.从11月4日(星期一)开始。
每天中午12:
30到下午上课前十分钟。
b:
晚上排练时间为18:
00到20:
30。
C:
周三中午12:
30到20:
30
D:
周末早上8:
00到晚上20:
00(中午休息2小时)
2、排练地点:
A:
图书馆四楼第三自修室,如有必要,可开放楼顶作为场地。
B:
如有需要图书馆以外的地方排练,应以安全第一,不影响他人为原则。
10、排练要求:
1.所有参与排练人员必须到场(有事必须请假,以请假条为准)
2.除了四楼的第三自修室和楼顶排练以外,未经允许不得在其他地方排练节目。
3.排练期间,如有场地变更或其他重要信息应及时通知排练人员。
4.排练期间,所有人员应爱护公物,安全妥善使用音响、电源等设备。
5.排练期间,应该注意人身安全,
十一、彩排时间和地点:
1.第一轮彩排时间:
11月三十(星期六)或12月1(星期天)
2.第一轮彩排地点:
图书馆一楼报告厅,或四楼第三自修室。
3.第二轮彩排时间:
12月十四(星期六)或12月十五(星期天)
4.第二轮彩排地点:
和第一轮彩排地点一样
12、彩排要求:
1.彩排由演员,评委,观众,嘉宾组成
2.彩排出场名单,在彩排前确定。
3.参与彩排的人员,由部门负责人或节目负责人统计确定。
4.由评委宣读,演员出场。
5.观众言行举止应适合会场气氛,表演完毕应给予掌声。
13、节目要求:
1.此次晚会节目由大一成员,随意搭配组成排练和演出。
2.节目除了紧扣晚会主题,还要做到题材贴近学生或现实,或搞笑,或感人;
有意义,有看点。
3.以交流增友谊,以文艺冶情操,以活动添乐趣。
4.元旦晚会节目由歌曲类,舞蹈类,语言类,杂技类,小品类,相声类,如有其他优秀节目也可采用
十四、晚会布置:
1.场外布置:
A:
晚会前一天,由负责人和策划人带领大一馆员,在校园内布置横幅。
第二天早上贴海报,在图书馆门口挂横幅。
2.场内布置:
由各个部门派人参与布置会场。
具体布置方案由大一馆员设计并筛选
15、晚会流程:
1.主持人致开幕词——总部致词——节目演出,串词,现场互动环节——闭幕词——集体留影。
2.时间安排:
早上10点,在校馆员协助策划人搭设舞台,打扫卫生。
下午2点张贴海报,横幅。
:
地毯,花篮,气球门等物品,下午15:
00要全部搞好,
每个部门的横幅派两个人在五点之前挂好。
和海报贴好。
D:
舞台搭设好后,中午调试音响,话筒等设备。
E:
当天17:
30,所有在校馆员全部到场。
安排礼仪,安保工作。
F:
当日18:
20,晚会对观众开放,18:
40到19:
00择时正式开始元旦晚会。
G:
嘉宾席18:
30茶水到位。
3.人员安排:
图书馆门口两位礼仪接待,一楼楼梯口两位礼仪接待。
二楼会场门口两位礼仪接待,嘉宾席左侧两位礼仪接待,右侧两位礼仪接待,
会场内负责递话筒,引导演员上场,离场,各一位礼仪。
茶水服务一人。
各个部门派两位高个子男生负责场内秩序,图书馆门口和会场门口各两人。
各个部门负责人在控制台旁边,负责本部门节目的配乐,与演员准备。
总策划人在控制台旁边处理应急事件。
监督节目流程。
其他负责人安排观众就坐,引导观众有序离场。
监督会场秩序。
主持人不得轻易离开,如果有特殊情况(*如:
上厕所),向负责人说明情况后,尽快赶回。
G:
演员坐在嘉宾席后,左侧两排。
在该节目开始之前提前由部门负责人引导本部门的演员在后台准备,演员如没特殊情况(上厕所),不得离开会场。
4:
视频录制:
1:
派一位专门人员在会场内合适的位置进行晚会的全程录制,之前要确保摄像机电源充足,尽量准备备用电源,和内存。
5:
活动结束:
结束后所有的馆员必须留下清扫现场,桌椅放回原位。
2:
派几个人把所有在图书馆外面的横幅收下来。
十六:
应急预案:
1.如果中途因为某种原因停电怎么办?
策划人应该组织所有人员有序的安全撤离会场。
或者等待来电。
2.如果因为音响接触不良或者音响断电怎么办?
应该及时派人修理,并且主持人上台告诉观众耐心等待片刻。
3.如果电脑死机或者卡了怎么办?
我们应该放两台电脑,并且都有节目所需的音乐和视频,以备不时之需。
17、注意事项:
1.排练期间不得乱动音响的电源,和电脑。
2.排练的活动时间,应该注意礼貌用语,不得辱骂他人,
3.保持排练场地的环境清洁。
4.保持身体健康,给全院奉献一场无与伦比的元旦晚会。
5.在此活动期间,对于破坏和谐的现象行为坚决杜绝,如有违反,严肃处理。
读者服务部:
编辑部
赵新辉
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