广告设计及策划全案代理招标Word下载.docx
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第六章评标方法
1.初选入围单位现场考察评估表(附表一)
2.入围单位考察评分表(附表二)
3.招标评分一览表(附表三)
4.评委评分汇总表(附表四)
5.开标价钱确认表(附表五)
6.参与入围公司考察人员回执表(附表六)
7.中标通知书
8.感激函
第一章招标邀请函
致:
公司
为提升公司项目品牌形象,我司诚招有行业背景、具有专业水准的广告传媒公司前来代理广告设计及策划全案代理相关等事宜,兹诚恳地邀请贵公司(单位)参加投标,并请贵公司认真参阅“投标须知”详解投标相关事宜。
1.招标文件编号:
2.项目名称:
3.招标时刻:
4.投标人具有资格要求:
⏹具有独立法人资格,广告设计及策划业务资格和相应业绩。
⏹投标人报名时提交以下资料原件及复印件:
公司简介、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
⏹投标创意方案表现(PPT文字方案、平面表现)
5.发标文件时刻:
6.发招标文件和投标文件递交地址:
7.投标截止时刻和开标时间:
8.开标地址:
9.保证金元整。
第二章招标内容及要求
一、甲方聘用乙方提供全案广告设计及策划业务代理效劳,负责本项目广告设计及策划全案代理。
招标要紧工作内容:
(一)美陈列计:
●包括但不限于:
开业美陈,公关活动美陈,节假日美陈列计方案中庭吊顶,主视觉平面形象,室内外广告位计划设计,购物指南导视,导视系统,室内外绿化植物与各大区域的休闲景点等讨论建议方案。
每套方案包括但不限于以下点位:
一、橱窗二、主次入口门头3、连通口DP点4、中庭悬挂五、主视觉平面形象六、施工图纸7、走廊
(二)媒介设计:
包括但不限于:
户外灯箱;
户外墙体广告;
户外站台、看板广告;
车身广告;
网络广告,购物指南手册、报媒、DM、公关活动物料等;
(三)公关活动物料:
舞台背景;
包装布;
气氛营造饰品、活动指引等。
(四)策划类
●网络营销推行(含微博营销)讨论及建议,
●活动策划方案讨论及建议,商业市场调查,
●室内外广告位优化讨论建议,
●节点推行打算讨论及建议,
●推行主题讨论及建议,
●项目整体广告打算讨论及建议,
●广告预算及媒体组合讨论及建议,
●传播工具的创意与设计(文案,创意,设计)讨论及建议
●按期报送工作总结报告
二、乙方广告设计及策划效劳必需帮忙甲方实现以下目标:
(一)、广告设计的创意功效。
(二)、活动策划执行功效。
三、投标单位的要求
1)投标单位必需是在工商行政治理部门和税务部门记录注册的以图文设计、会展会务、活动策划类为主的广告类公司或个体,有必需的技术条件或经营能力,有稳固正规的办公场所,有稳固在职人员很多于10人,必需老实守信,严格执行合同。
2)投标单位应具有丰硕的广告设计与活动策划体会,具有高水平的策划能力及熟练的招商宣传、对商业运营有深切了解等的实践体会。
3)为表现投标单位的经济实力,请投标人于年月日时前将很多于元人民币履约保证金交到指定账户。
4)中招标人指定账户,未中标投标人的履约保证金将于中标结果确信后15日内退还(无息),中标人的履约保证金将在合同执行期间分期退还,具体方式在合同中约定。
未按要求提交投标保证金和履约保证金的投标将被拒绝。
5)招标人指定帐号为:
6)银行账户:
第三章投标须知
1、项目概况:
2、市场定位:
3、招标范围:
4、投标费用:
5、招标文件的组成
招标文件包括以下内容:
第一章招标邀请书
第三章投标须知
第四章合同要紧条款
第五章投标文件格式
第六章评标方法
投标单位应认真审阅招标文件中所有的条款。
若是投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自大。
实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。
6、招标文件的澄清
投标单位在收到招标文件后,假设有问题需要澄清,应于收到招标文件后3日内以书面形式(包括书面文字、电传、、邮件等向招标单位提出。
招标单位以为必要时将以书面形式予以回答,并送给所有取得招标文件的投标单位。
7、招标文件的修改
1)招标文件发出后,在提交投标文件截止时刻前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
2)不管是招标人依照需要主动对招标文件进行必要的澄清或修改,或是依照投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时刻前以书面形式通知所有招标文件收件人。
投标人在收到该澄清文件后应于12小时内,以书面形式给予确认。
该澄清或修改的内容为招标文件的组成部份,具有约束作用。
3)招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
4)招标人有权延长提交投标文件的截止时刻,具体时刻将以书面形式通知投标人。
8、投标报价及投标货币
1)投标文件中的报价应包括为完成招标范围全数内容的一切费用。
单价和合价全数采纳人民币表示。
9、投标文件的编制
1)投标文件的语言:
投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应利用中文。
2)投标文件的组成
A.营业执照(开标时出示原件);
B.法人授权委托书及被授权人身份证(开标时出示原件);
C.投标函;
D.报价方案表;
E.投标创意方案表现
F.效劳项目治理机构配备情形。
内容中涉及到的人、单位等为实名。
G.效劳项目机构配备情形表;
H.效劳项目领导简历表;
I.拟投入项目组人员简历表;
J.效劳项目治理机构配备情形辅助说明资料。
K.资格文件
3)资格文件应包括以下内容:
A.企业法人营业执照复印件;
B.企业税务记录证书复印件;
C.组织机构代码证。
4)投标单位应利用招标文件提供的格式,但表格能够按一样格式扩展。
10、投标天_有效期
A.投标文件在规定的投标截止日期以后的天(日历日)内有效。
B.在原定投标有效期满之前,若是显现特殊情形,招标单位能够书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。
投标单位须以书面形式予以回答,投标单位能够拒绝这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标单位不许诺修改投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知中关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。
11、投标保证金
A.投标单位应按要求提供投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部份。
B.依照投标单位的选择,投标保证金能够是现金、支票、银行汇票。
投标保证金应按招标邀请书提供的信息递交至招标公司。
C.关于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。
D.未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有效期期满后的天。
E.中标单位的投标保证金,在签定合同后,予以退还(无息)。
F.投标单位有以下情形,将被没收投标保证金:
一、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;
二、中标单位未能在规按期限内签署合同协议;
12、投标文件的份数和签署
A.按本招标文件的规定,投标文件为一式四份(正本一份,副本三份)。
并明确标明“正本”、“副本”。
投标文件正本和副本具有一样效劳,正本与副本如有不一致的地方,以正本为准。
B.投标文件正本与副本均应利用不能擦去的墨水打印或书写,并加盖投标单位法人单位公章和法定代表人印鉴。
投标书用纸格式A4。
C.全套投标文件应无涂改和行间插字。
13、投标文件的密封与标志
A.投标单位应将投标文件的正副本密封在一个袋内,封套应保证其密封性并应加盖投标单位公章作骑缝章。
B.密封套表面应写明:
“密___________件:
长沙奥克斯广场广告设计及策划业务代理投标文件、正本/副本及份数、投标单位”等字样。
C.投标文件递交至招标邀请书中所述的地址。
14、投标截止期
A.投标单位应在招标邀请书中规定的时刻之前将投标文件递交到规定地址。
B.招标单位能够酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情形下,招标单位与投标单位在投标截止期方面的全数权利、责任和义务,将适用于延长新的投标截止期。
C.招标单位在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标单位。
15、投标文件的修改与撤回
A.投标单位能够在递交投标文件后,在规定的投标截止时刻之前,能够书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。
在投标截止时刻以后,不能更改投标文件。
投标单位的修改或撤回通知,应按本须知的规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。
B.依照本须知的规定,在投标截止时刻与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时刻内,投标单位不能撤回投标文件,不然其投标保证金将被没收。
16、开标
A.投标单位法定代表人或授权代表人需携带本人身份证、法定代表人资格证明书或授权委托书原件到招标邀请书中规定的时刻和地址参加开标会议,参加开标的投标单位代表应签名报到,以证明其出席开标会议。
B.开标会议由招标代理单位组织并主持。
对投标文件进行检查,确信他们是不是密封完整,是不是按要求提供了投标保证金;
文件签署是不是正确。
但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
C.投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权;
开标前,查验投标单位法定代表人资格证明、身份证原件或授权代表委托书、身份证原件,若是不能提供相应证件的将视为自动弃权。
投标文件有以下情形____________之一者将视为无效:
I.投标文件未按规定密封;
II.法定代表人或法定代表人授权人参加开标会时未携带本人身份证、法人资格证明书或授权委托书的;
III.投标函、投标报价方案、授权委托书未加盖投标单位公章和法定代表人印鉴;
未按规定的格式填写,内容不全或笔迹模糊识别不清;
IV.投标截止时刻以后送达的投标文件。
V.投标单位未提交或未按时提交投标保证金的。
1.实质上不知足招标文件要求的;
2.招标文件中规定的其他废标情形;
D.招标单位当众宣布核查结果,并宣读投标报价。
17、评标内容的保密
A.公布开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评判和比较投标的有关资料,和有关授予合同的信息情形都不得向投标单位或与该进程无关的其他人泄露。
B.在投标文件的审查、澄清、评判和比较和授予合同的进程中,投标单位对招标单位和评标机构其他成员施加阻碍的任何行为,都将致使取消投标资格。
18、投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评判和比较,评标机构能够要求投标单位澄清其投标文件。
但不许诺更改投标报价或投标的实质性内容。
19、合同授予标准
招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本评标方法规定评选出的中标单位,确信为中标的投标单位必需具有实施本合同的能力和资源。
20、中标通知书
A.确信出中标单位后在投标有效期截止前,招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被同意。
B.中标通知书将成为合同的组成部份。
C.招标单位将及时将未中标结果通知其他投标单位。
21、合同协议书的签署
中标单位应按中标通知书中规定的时刻和地址,由法定代表人或授权代表人前去与招标单位代表签定合同。
22、本招标文件中未确信事宜,待两边签定合同时约定。
甲方:
乙方:
经充分友好协商,本着互惠互利、一起进展的原那么,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及其他有关法律、法规,在平等志愿的基础上,甲乙两边签定本协议,以供遵循执行。
一、效劳委托
一、甲方委托乙方全案设计,项目包括美陈列计、媒介设计、策划类等类别,具体内容见招标效劳内容。
乙方需在协议约按时刻内或甲方通知确信的时刻内,依照本协议约定及甲方要求完成指定工作。
二、协议期限:
二、合作政策
一、甲乙两边合作期间合作项目确认政策:
(1)各类项目等以每一个月甲乙两边签字确认的合作单为准,如甲方活动时刻或其他方面有调整,那么甲乙两边需签定合作变更单。
两边确认的的合作单及变更单以附件形式附于本协议以后,并与协议具有一样法律效劳。
(2)在接到甲方、书面或其他形式的更新通知后,乙方需在2小时之内响应,并按乙方规按时刻完成项目工作。
二、甲乙两边价钱约定:
(1)该价钱必需为乙方对外报价中最优惠的,如执行进程中能够取得更优惠条件的,乙方应该适用于本合同。
(2)优惠率应该在合同有效期内维持不变,除非乙方有更优惠方法,那么每次收费应适用新的费率。
3、其他约定或增值效劳:
。
二、费用结算及付款方式
一、结算账期为:
天。
二、付款方式为:
当月业务发生后,次月日前供方提供相关行业有效合法发票,后日内支付当月全数款项。
3、乙方如改变账户,应提早五个工作日以书面形式通知甲方。
由于乙方未依照本协议规定通知甲方而蒙受的损失,由乙方全额承担。
4、结算资料包括:
本协议及有效协议附件;
由甲乙两边签字盖章后的合作单和变更单;
乙方提供甲方确认的验收证明及专用发票;
乙方每次完成后三日内必需将当次完整的结算资料交于甲方,如乙方延迟或未提供相关结算资料而致使的结款问题由乙方自行承担责任。
五、中标单位在签定合同前需向招标方交纳元履约保证金,以现金或转账支票方式交纳都可,在合同期限届满后以转账方式无息返还。
三、两边权利与义务
(一)甲方权利与义务:
一、甲方有自主决定各类项目等的权利;
二、甲方需提供合作的图文资料(该知识产权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得擅自利用或许可他人利用),并提出具体的要求;
3、甲方有义务对乙方给予的折扣予以保密;
4、甲方应严格依照本协议要求的付款时刻和金额及时支付有关款项。
(二)乙方权利与义务:
一、乙方需按甲方要求进行项目合作,确保完成时刻、数量和成效;
二、乙方需妥帖保管甲方提供的各类设计资料,专门是有关商场、品牌类等相关促销信息的文件资料不外泄,一旦发生乙方需承担由此引发的一切经济损失,同时甲方保留追究乙方式律责任权利;
3、乙方有权要求甲方依法全面履行协议并准时付款。
4、活动现场执行中的平安责任由乙方自行承担。
如乙方在施工中造成他人人身或财产损害,甲方因此向第三方承担补偿责任的,有权向乙方追偿。
四、违约责任
一、甲方超期付款,在取得乙方书面通知后日内仍不付款那么视为超期,自超期之日起乙方将每日按未付款项总金额的%收取滞纳金。
二、乙方违背本协议所规定的义务,或无法达到甲方要求,应依照甲方要求给予纠正,并补偿甲方因此蒙受的全数损失。
如乙方不纠正或达不到甲方要求的,甲方除就其损失有权继续要求乙方补偿外,还有权拒付当次合作费用,并有权要求乙方支付当次合作费用的20%作为违约金,且甲方亦有权解除本协议。
3、如乙方未按约按时刻完成当次指定工作,每超期1个工作日,乙方按当次费用的5%向甲方支付违约金。
如超期达天以上(含本数),甲方有权另请第三方予以完成当次工作,因此产生的费用由乙方承担,并有权要求乙方按当次费用的20%支付违约金。
4、如乙方有两次以上(含本数)不能按时完成当次指定工作时,甲方有权解除本协议。
五、如乙方侵犯甲方知识产权,应补偿甲方十万元;
同时,甲方有权解除本协议。
五、协议的终止
显现以下情形之一,本协议终止:
1、本协议期限届满,甲乙两边任何一方提出再也不延期。
2、本协议期限届满前,经两边协商同意终止本协议。
3、如本项目在运营进程中,碰到不可抗力因素。
如有任何一方欲提早终止此协议,需提早三十天书面通知对方,经对方书面同意后,自通知之日起三十日届满时,本协议终止。
本协议的提早终止不该阻碍两边于本协议提早终止日之前依照本协议已产生的权利和义务。
六、不可抗力
由于不能预见而且发生的后果不能避免或不可幸免的不可抗力事件,致使一方蒙受经济损失或致使本协议不能履行或不能完全履行时,一方对另一方的损失不承担责任。
遇有上述不可抗力事件的一方,应当即将事件情形书面通知对方,并应于日内提出事件详情及协议不能履行或不能完全履行、或需要延期履行的理由,和政府部门开据有效的证明文件。
依照事件对协议的履行的阻碍程度,由两边协商决定是不是继续履行本协议或终止协议。
七、其他约定
一、甲乙两边在履行本协议进程中发生的所有争议均应以友好方式协商解决,如协商不成,任何一方都可向协议签定地(即甲方居处地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
二、在争议持续期间,除争议部份外甲乙两边应当继续履行本协议其余条款。
3、本协议未尽事宜,甲乙两边协商签署补充协议,与本协议具有一样法律效劳。
4、本协议正本一式肆份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有一样法律效劳,经两边授权代表签字并加盖公章之日起生效。
乙方:
代表人:
代表人:
签约日期:
签约日期:
账号:
账号:
开户行:
开户行:
地址:
地址:
:
:
第五章投标文件格式
一、法定代表人身份证明书
单位名称:
_________________________________________________
地址:
单位性质:
成立时刻:
________年________月________日
经营期限:
_________________________________________________________
姓名_____________________性别_____________________
年龄_____________________职务_____________________
系_______________________________________________法定代表人
特此证明.
投标人:
__________________________________________(盖公章)
________年________月________日
二、投标函
__________________
一、依照招标方招标全案广告设计及策划项目编号为__________________的__________________招标文件,遵循《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经考察和研究上述招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件后,我方愿投标全案广告设计及策划业务代理,费用为人民币(大写___________________________元(RMB)¥__________________元,详情见附件投标报价方案,按上述合同条款,承包上述项目。
并按合同法履行自己的全数责任。
二、我方已详细审核全数招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
3、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中第10条规定的投标有效期内有效,在此期间内若是中标,我方将受此约束。
4、除非另外达到协议并生效,招标方的中标通知书和本投标文件将成为约束两边的合同文件的组成部份。
五、我方将与本投标函一路,提交人民币__________________元作为投标担保。
投标人:
______________________________________________________(盖章)
单位地址:
______________________________________________________
法定代表人:
______________________________________________________(印鉴)
邮政编码:
________________:
______________:
_________________
开户银行名称:
开户银行账号:
开户银行地址:
开户银行:
___年____月____日
三、投标报价方案
项目
项目明细
费用(万元)
备注
(一)
美陈
(二)
媒介
(三)
公关及物料
(四)
策划类
合计:
法人代表或法人授权代表
(签章)
四、投标创意方案表现
一、大题目:
二、投标创意方案表现三大内容:
(1)主题创意:
(2)活动表现:
(3)空间气氛及平面表现:
三、格式要求:
PPT表现
投标单位在本次创意方案中内容表现中均对应第二章招标内容(含平面设计)。
备注:
投标单位应付应第二章招标内容中的每一项效劳进行详细说明。
(五)项目效劳人员配备情形
(1)项目效劳人员配备情形表
______________________________________________________项目
姓名
职务
学历
专业
承担服务项目经历
一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,我方保证并配备上述项目管理机构。
上
述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理,包括被部分或全部扣除投标保
金或履约保证金。
项目管理班子机构设置、职责分工等情况另附资料说明。
(2)项目经理简历表
性别
年龄
职称
参加工作时间
担任项目经理年限
承担项目情况
项目规模
服务情况
注:
项目领导未经招标方同意不得改换,如中标方擅自改换将按违约处置,招标方将对中标方处以合同总价1%的罚款,并有权终止合同。
(3)拟投入项目组成人员简历表
___________________________________________________项目
1.辅助说明资料要紧包括治理机构的机构设置、职责分工、有关复印证明资料和投标人以为有必要提供的资料。
辅助说明资料格式不做统一规定,由投标人自行设计。
2.项目治理班子配备情形辅
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 广告设计 策划 代理 招标