最新 Word基本操作Word下载.docx
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最新 Word基本操作Word下载.docx
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当信件内容录入完毕后,对信件中的文字格式(字体、字号、字形、颜色、字符间距等)和段落格式(对齐方式、缩进、间距等)进行设置,美化我们的信件。
任务4:
保护信件
精美的信函制作完成之后,需要对信件进行适当的保护操作。
在编辑过程中,为了防止内容丢失,可以设置自动保存时间间隔;
此外,信件属于个人隐私,必要时还可以设置密码,保护信函不被篡改。
三、项目实施
Word2010是一个功能强大的文字处理软件,在我们的日常学习、生活中,经常接触的一些纸质文档,如我们的考试试卷、学院各个部门下发的文件、毕业论文、通知书、信函等,大部分都是通过Word制作完成的。
它的功能主要体现在以下四个方面:
①文字录入和排版的功能;
②图文混排的功能;
③表格制作的功能;
④邮件合并的功能。
在这个项目中,我们将应用文字录入和排版的功能来完成给高中同学的一封信。
(一)创建并保存信件
要完成给高中同学的一封电子信件,如图6-2所示,首先就必须创建一个电子文档。
那么,该如何创建一个电子文档呢?
可以利用Word2010进行文档的创建。
1.启动word2010,创建信件
单击“开始”按钮,选择“程序”菜单→“MicrosoftOffice”子菜单→“Microsoftword2010”命令,启动word2010软件,并创建一个默认名为“文档1”的空白文档,文档窗口界面如图6-2所示。
首先让我们来熟悉一下该工作窗口的各个组成部分。
(1)标题栏
左边第一个按钮是Word控制菜单,单击以后会打开控制菜单,旁边是快速启动栏,我们可以把使用频率最高的几个工作按钮放在这个最显眼的位置,中间是新文件名,右边有三个按钮,分别是最小化、最大化或还原、关闭按钮。
(2)功能区
Word2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的,在功能区中排列着多个功能选项卡,每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。
为了方便用户操作,每个选项卡又进行了分类。
(3)文档编辑区
文档编辑区是进行文本编辑的地方。
上面有标尺,标尺上面是首行缩进按钮,下面是悬挂缩进按钮,右边是右缩进按钮,在进行段落格式设置时有很重要的作用。
中间的编辑区有一根闪烁的竖线,叫光标,也叫插入点,左边有垂直标尺,右边是滚动条,通过滚动条的上下滚动可以查看编辑区内容。
(4)状态栏
Word2010状态中包含了很多使用项目,用户可以用它来查看页码、数字的统计、设置不同语言等。
图6-2Word2010的工作窗口的组成
2.保存信件
当电子文档创建好以后,需要对它进行保存的操作。
如果因为自己的疏忽而忘记保存文件,则操作的所有内容就会丢失,将造成重新来做的烦恼或是不必要的损失。
那么该如何保存文件呢?
(1)新文件的保存
单击“文件”选项卡→“保存”按钮(或按快捷键Ctrl+S;
或单击标题栏上的“保存”按钮
)→弹出“另存为”对话框→选择“保存位置”、输入“文件名”、选择“保存类型”,设置完毕后,单击“保存”按钮即可。
如图6-3所示。
图6-3“另存为”对话框
(二)录入信件
创建好一个电子文档之后,我们就要选用汉字输入法将信件内容录入到文档中去,下面我们就一起完成信件的录入工作。
1.选择输入法
(1)首先进行输入法的切换,系统默认的是英文输入法,按住ctrl+shift键进行输入法间的切换,选择合适自己的汉字输入法,例如:
搜狗拼音输入法。
除此之外,常用的输入法还有五笔输入法、五笔拼音输入法、智能ABC输入法等。
(2)认识搜狗拼音输入法图标,如图6-4所示。
图6-4搜狗拼音汉字输入法图标
这是“搜狗拼音”汉字输入法的图标,单击“S”图标可以自定义工具栏;
单击“中”或按“Shift”键可以进行“中/英文切换”;
单击“月亮”可以进行“全/半角转换”;
单击“。
,”可进行“中英文标点切换”;
按“Ctrl+Shift+K”键可以打开“软键盘”;
还可“打开皮肤盒子”设置皮肤,利用“搜狗工具箱”中的工具完成想要进行的操作。
2.录入信件内容
第一段录入称呼:
“小欣同学:
”,再按回车换行;
第二段录入英文:
Howareyou?
如果没有切换输入法,出错了怎么办?
可以使用“撤消”的快捷键Ctrl+Z和“恢复”的快捷键Ctrl+Y进行操作。
继续录入如图6-5所示的信件内容。
信件内容录入完毕后,单击保存按钮进行保存,以免信件内容丢失。
图6-5“给高中同学的信”原文
(三)美化编辑信件
电子信件录入完成后,为了更加的吸引人,还必须对其进行美化编辑和排版。
1.美化信件
(1)第1段:
“小欣同学”四个字设置为“华文隶书、二号、加粗、加双下划线”,如图6-7所示。
操作方法:
选中“小欣同学”四个字,单击“开始”选项卡,再单击“字体”选项组右下角的“字体”按钮
,弹出如图6-6所示的“字体”对话框,在打开的“字体”对话框中设置“字体、字号、字形”为→“华文隶书、二号、加粗”,“下划线线型”选择为“双下划线”。
图6-6设置“字体”对话框图6-7第一段字体设置效果
(2)第2段:
“Howareyou?
”设置为“华文行楷、小一号”。
选中“Howareyou?
”文字,在打开的“字体”对话框中设置“字体”为“华文行楷”,“字号”下拉按钮选择“小一号”,最后单击“确定”按钮即可。
如图6-8所示。
图6-8字体选项组
(3)第3段:
“好久不见了,甚是想念!
”设置为“华文行楷、小二号、加着重号”。
选中“好久不见了,甚是想念!
”文字,在打开的“字体”对话框中设置“字体、字号”为→“华文行楷、小二号”,“着重号”下拉按钮中选择“.”,最后单击“确定”按钮即可。
(4)第4、5段:
“中文字体”设置为“华文楷体、三号”,“西文字体”设置为“Arial、三号”;
字符间距加宽1磅;
第一个“在”字设置为“一号”字体。
①选中第4、5段,在打开的“字体”对话框中设置“中文字体”为“华文楷体、三号”;
“西文字体”设置为“Arial、三号”。
②然后单击打开“高级”选项卡,在“间距”的下拉按钮中选择“加宽”,“磅值”为“1磅”,最后单击“确定”按钮即可。
如图6-9所示。
③选中首字“在”字,在打开的“字体”对话框中设置“字号”为“一号”,单击“确定”按钮。
图6-9“字符间距”设置效果图示
(5)第6段:
设置为“华文行楷、三号、倾斜”;
其中“别”字设置为“一号、红色”。
①选中第6段文字,在打开的“字体”对话框中,设置字体为“华文行楷、三号、倾斜”,再单击“确定”按钮即可。
②选中首字“别”字,在打开的“字体”对话框中,设置字号为“一号”,字体颜色为“红色”,再单击“确定”按钮即可。
(6)第7、8段:
设置为“华文楷体、三号”,字符间距“加宽1磅”。
第7、8段的格式和第4段的格式基本相同,均为“华文楷体、三号、字符间距加宽1磅”。
当格式相同时,我们不用再将其设置一次字体、字号等,而是可以利用Word2010中“格式刷”的功能进行操作。
“格式刷”有着复制格式的功能,单击1次可以复制1次相同格式,连续单击2次则可以复制多次相同格式。
①首先选中要复制格式的文字,我们在这里选中除“在”字外的第四段所有文字内容;
②然后单击“开始”选项卡,再单击“剪贴板”选项组上的
按钮,接着鼠标会变成格式刷的形状;
③将鼠标移至第7段位置之前,用格式刷刷中第7、8段文字,即可完成格式的复制了。
(7)第7段中艺术签名“学林”:
“学”字设置为“华文行楷、小一号”、“林”字设置为“华文新魏、一号、加粗”,并为姓名添加阴影:
“右下斜偏移”。
效果如图6-10所示。
图6-10艺术签名效果
①选中第7段落款姓名的“学”字,在打开的“字体”对话框中设置字体为“华文行楷”、字号为“小一号”,单击“确定”按钮即可。
②选中第7段落款姓名的“林”字,在打开的“字体”对话框中设置字体为“华文新魏”、字号为“一号”、字形为“加粗”,设置完毕后,单击“字体”对话框中左下角的“文字效果”按钮,弹出如图6-11所示的“设置文本效果格式”对话框,单击“阴影”选项,选择“预设”下拉按钮中“外部右下斜偏移”,选择“颜色”为“黑色”,最后单击“关闭”按钮,再返回“字体”对话框,单击“确定”按钮完成操作。
图6-11设置文字效果“阴影”对话框
2.信件的排版
(1)第2-6段:
设置各段落首行缩进2字符。
选中2-6段,单击“开始”选项卡,再单击“段落”选项组右下角的“段落”按钮
,在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡,在“缩进”选项组中设置“特殊格式”为“首行缩进:
2字符”,最后单击“确定”按钮完成操作。
如图6-12所示。
图6-12“段落”设置对话框
(2)第7-8段:
两段落对齐方式设置为右对齐,且右缩进3字符。
(1)选中7-8段文字,单击“开始”选项卡,再单击“段落”选项组中的“右对齐”按钮即可进行设置,如图6-13所示。
或者单击“开始”选项卡,再单击“段落”选项组右下角的“段落”按钮
,弹出如图6-14所示的“段落”对话框,在打开的“段落”对话框中,选择“常规”选项组中“对齐方式”的下拉按钮,设置为“右对齐”。
(2)然后在“段落”对话框中的“缩进”标签下设置“右侧”缩进为“3字符”,最后单击“确定”按钮即可。
图6-13“段落”选项组图6-14设置“段落”对话框
(3)段间距:
第6段设置为段前间距1行,段后间距2行。
选中第6段文字,在打开的“段落”对话框中,选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项组中设置“段前:
1行,段后2行”,最后单击“确定”按钮完成设置。
如图6-15所示。
图6-15设置段落间距
(4)全文行距:
将1-3段行间距设置为固定值35磅;
4-8段行间距设置为1.6倍行距。
①选中1-3段文字,在打开的“段落”对话框中,选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项组中设置“行距”为“固定值:
35磅”,单击“确定”按钮即可。
如图6-16所示。
②选中4-8段文字,用①同样的方法,设置“行距”为“多倍行距:
1.6”,单击“确定”按钮即可。
如图6-17所示。
图6-16设置固定值行距图6-17设置多倍行距
(四)信件保护
1.设置信件自动保存
在信件的编辑过程中,为了防止内容丢失,可以设置自动保存时间间隔来保存当前文档的操作。
单击“文件”选项卡,在展开的菜单中选择“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框中单击选择“保存”选项卡,如图6-18所示。
在其右侧区域设置“设置自动恢复信息保存时间间隔”为“3分钟”,最后单击“确定”按钮即可。
图6-18设置自动保存时间间隔
2.加密信件
信件在某种程度上属于个人隐私,必要时还可以设置密码,保护信函不被篡改。
单击“文件”选项卡,选择“信息”命令选项,选择“保护文档”命令,如图6-19所示。
单击其中的“用密码进行加密”选项,弹出“加密文档”的对话框,输入要设置的“密码”,然后在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入设置的密码,最后单击“确
定”按钮即可对文档进行加密操作,如图6-20所示。
图6-19设置“用密码加密”命令图6-20给文件加密
到此为止,“给高中同学的一封信”这个项目已全部完成!
四、项目拓展
我们已经完成了“给高中同学的一封信”的任务实施,其实还可以利用word的其他排版功能完成更多的文档编辑操作,下面就让我们一起来看看其他的拓展内容吧!
(一)文字的复制、移动与删除
打开“素材光盘:
\第6单元\教学素材\拓展1.docx”文件,按如下要求完成操作:
1.将第一段内容复制两次,放到文件结尾处(作为第4、5段)。
打开“拓展1”素材文档,选中第一段文字,按Ctrl+C复制,再将光标定位到文件结尾处,回车另起一段,按Ctrl+V粘贴两次。
2.将第三段的“又讯……调整到305元”文字内容移动至第二段段首。
选中第三段的“又讯……调整到305元”文字内容,按Ctrl+X剪切,再将光标定位到第二段段首,按Ctrl+V粘贴。
或者选中文字内容后,按住鼠标直接移动至第二段段首,松开鼠标即可。
3.删除第4段、第5段内容。
选中第4段、第5段内容,按键盘上的“Delete”键可删除选中内容。
或者在文字选中的状态下,右击鼠标,执行快捷菜单命令“剪切”即可。
(二)替换简单的文字、格式
\第6单元\教学素材\拓展2.doc”文件,按如下要求完成操作:
1.将文中所有的错词“鬼道”替换成“轨道”。
选中第二段第一行中“鬼道”两个字,单击“开始”选项卡,再单击“编辑”选项组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”的对话框中,在“替换”选项卡中,输入“查找内容”为“鬼道”,“替换为”内容输入为“轨道”,然后单击“全部替换”按钮,即可替换所有错词。
如图6-21所示。
图6-21“查找和替换”对话框
2.将文中已替换的所有“轨道”文字改成“红色、加着重号”格式。
①选中第二段第一行中的“轨道”文字,单击“开始”选项卡,再单击“编辑”选项组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中,输入“查找内容”为“轨道”,“替换为”内容输入为“轨道”,然后单击“更多”按钮,此时,“更多”按钮会变成“更少”按钮,并出现“搜索选项”的多个复选框选项,如图6-22所示。
②然后将光标再次定位在“替换为”内容“轨道”文本框内(注:
这样是为了设置替换的内容格式),单击选择“替换”组下的“格式”→“字体”命令,在弹出的字体对话框中,设置字体“颜色”为“红色”,设置“着重号”下拉按钮选项为“.”,单击“确定”按钮完成字体格式设置操作,如图6-23所示。
③最后返回“查找和替换”对话框,如图6-24所示,单击“全部替换”按钮完成其格式替换操作。
图6-22更多“搜索选项”的查找和替换对话框图6-23字体格式设置效果
图6-24“替换”最后效果对话框
(三)替换复杂的文字格式
\第6单元\教学素材\拓展3.doc”文件,按如下要求完成操作:
将下划线上的文字设为不可见。
(如图6-27、6-28所示)
图6-25替换格式前效果图图6-26替换格式后效果图
单击“开始”选项卡,再单击“编辑”选项组中的“替换”按钮,在弹出的“查找和替换”对话框中,“查找内容”为空,“格式”为“下划线线型:
单下划线”;
“替换为”中的内容也为空,格式为“下划线线型:
单下划线;
下划线颜色:
黑色;
字体颜色:
白色”,然后单击“全部替换”按钮即可完成其操作,如图6-27所示。
图6-27替换格式设置
五、项目小结
通过实施“给高中同学的一封信”这一项目,不仅学习了Word2010基本操作方法与操作技巧,实现了Word2010文字录入与排版的功能,而且很充分地体验到了文字处理软件的强大能力。
它能处理简单的信函排版,也能处理不同类型的文档格式排版操作,如求职简历、招生简章、公文报告、检验报告单、产品说明书等。
所以我们在平时的生活中要多看、多学、多想,只有掌握了文字录入与排版的基本功能,才能更好的学习word软件的其它强大功能。
六、创新作业
打开“素材盘:
\第6单元\作业素材\创新作业.docx”文件,按照要求完成“计算机采购申请报告”的排版,具体要求如下:
(1)标题段:
“字体”设置为“宋体、二号、加粗、并给标题文字加着重号,阴影效果为:
右下斜偏移”。
(2)正文部分:
第1段:
“学院领导”设为仿宋、三号、加粗、加双下划线;
第2段:
中文字体设置为“仿宋、三号”;
西文字体设置为“Arial、三号”。
第3、4段:
“字体”设置为“仿宋、三号”;
第2、3段:
段落格式设置为“首行缩进:
2字符”;
第4段:
设置为“右对齐、右缩进3字符”。
(3)附加部分:
标题行“字形”设置为:
“加粗、倾斜”,首字“附”设置为“华文楷体、二号”,其余的字“电脑配制价格”设置为“华文楷体、四号”;
正文段落“字体”设置为“仿宋、四号”。
(4)文章后11段的“名称字段”设置为“黑体、四号”,“行间距”为“固定值20磅”。
最终效果如图6-28所示,仅供参考。
图6-28创新作业效果图
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