新开门店开业筹备进度表Word下载.docx
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新开门店开业筹备进度表Word下载.docx
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75天
初步订店铺位置
推广员按照公司要求寻找开店最佳位置
60天
市场调查
做出详细、准确的店位市场调查报告
55天
确定是否开店
根据调查情况,咼层确疋是否在此地开新店
45天
确定开业及试营业时间
5.8-513
规划店铺设计图
商品品类商定
人员数量确定
40天
契约签订期限
店铺开支预算敲疋
供应厂商沟通
30天
店内宣传物品制定
商品布局确定
货柜装潢物品准备
25天
敲定开幕活动
人员扌占募
来客客源分析
20天
确定店铺陈列道具数量
厂家洽谈产品定购
人员训练课程安排
开业DIM印发
15天
促销活动准备
宣传招标
货品上柜
监控广播\POS机网络安装
电话申请安装
卫生许可申请
消防合格申请
空调设备及安装
10天
人员报道
职前训练
7天
开幕DM专达发放
5天
商品进货检查,商品上架
4天
门店POP宣传布置张贴
3天
开幕物品的传达
2天
试营业(主管亲临现场)
1天
试营业(开幕前彩排)
祝贺物的摆设
人力调度及工作分配
当天
开幕
B:
开店计划(设计类-企划组)
进程倒计
工作内容
责任人
协助人
监督人
定店前
开业市场调查
附件一
签订合同
前45天
到店丈量,作出原布局平面图、调整后平
面图
前40天
调整后平面图分发到总经理、销售、米购、
财务定货柜布局
前35天
制作货柜摆放后的平面图
货柜明细
前30天
按照图纸要求,确定好货柜准备工作
前25天
给各个厂家出宣传超标函
提出并确定开业策划书
附件二
前20天
详细的开店宣传方案
详细的开店促销方案
前15天
准备现场布置及开业庆典方案
附件三四
前10天
门头、灯箱、室内喷绘写真地完成
前5天
现场布置物品准备就位
开业庆典所需物品准备就位
前4天
橱窗设计等店内的装饰完成
前2天
店外的装饰完成
典礼现场的布置完成
C:
试营业计划
时间
活动项目
从业人贝打卡进入卖场
市场环境工作及商品整理展示
举行会议及服装仪式检查
各就岗位准备销售
开业销售
卖场参观
招待会
销售作业
进行结账作业及整理卖场
卖场安全检查
员工退场
D:
开店计划(当天促销活动-各部门)
开幕日计划
从业人员打卡进入卖场
市场环境清洁工作及商品整理展示
各就岗位,准备开幕
主管巡视
开幕前安排迎宾位置
后期各部门进行开幕前的最后准备工作
开幕典礼、鸣炮、奏乐
打烊报告
卖场进行结账作业及整理
安全检杳
退场
.各项准备工作细分
开店管理表政府申请作业
受理单位
r所需证件:
所需时间
r交件日起
完成日期
公司名称商标
商标局
门店名称
工商局
幸运符号
营业执照登记申请
营业用电申请
供电局
电话申请
电信局
网络申请
数据局
消防申请
消防局
门头样式审核
门外物品悬挂申请
开业当天秀场申请
开店管理表硬件规划执行
所需证件
交件日起
公布栏发放制作
各式说明指示牌制作
制服发放制作
收银机议价采购
包装袋的采购
自动照明设施采购
保险柜议价采购
各项办公用品米购
打卡钟
传真机
桌椅准备
开店管理表水电规划执行
水管发包装置
水龙头发包装置
插座发包装置
线路发包装置
警铃设置线路安装
开关
总开关电源
风管工程
冷气机
水塔
冷气冷却水马达
动力用电申请
照明设备
消防设备
电脑管线
开店管理表验收作业执行
直式招牌
横式招牌
走廊招牌
走廊、卖场、天花板
走廊、卖场、地板
墙壁粉刷作业
空调
冷藏冰箱
卖场设备
照明器
自动照明设施
冷气孔管
后场设备
保险柜(箱)
灭火器
商品台架
饮水机
收银机
指示牌
水管、水龙头
插座、线路、开关
自动警铃系统
其他办公用品
电力供应
灯光
开店管理表清洁作业
店外招牌
店外地板
店外柱壁
店内地板
店内墙壁
各项厨房用品道具
海报架
后场环境
各项设备
营业前一日大扫除
总整理
开店管理表现场整理作业
商品储位规划
商品目录完成
商品进店入库
条理配件准备
发票收银纸卷
DIM书面咨询准备
海报、POP长贴挂
开店管理表促销作业
交件日起n
开店促销案申请
开店广告案申请
对外活动接洽
广告内容设计
DIM发包印刷
POP印刷
赠品、招待券印刷
媒体订购及宣传执行
书面咨询印刷
开店管理表招聘作业
用人申请案申请
人事广告内容设计
订购媒体
媒体刊出
面试
录用待定
录用通知
报到
递交有关资料
保证作业
训练课程
训练验收
分配作业
开店管理表培训作业
公司简历
公司福利、薪资制度
公司未来发展
公司规章
商品说明
卖场作业训练
销售话术训练
开幕活动内容说明
物品进出程序训练
钱财管理训练
顾客应对训练
安全防窃盗训练
收银机操作训练
卫生、清洁规定
验收进度、公布日期
顾客消费习惯介绍
附表一:
场所
营业面积
员工人数
经营情况
消费能力
附表二:
中大型小区
规划面积
户数及入住率
销售价格
居民的素质
消费习惯
附表三:
以15分钟为单位
地点
车流量
目标房门前
公交/出租
私车
自行/摩托
高峰时段:
至
非高峰时段:
核心商圈繁华街道
合计平均值
综合评价
附表四:
竞争者
规模
会员人数
服务项目
推广产品
促销模式
营业状况
四、新店筹备流程表
1.拓展初步确定
拓展组
企划组
推广组
•将初步选定的店址告知企划组工程人员;
•对于选定的店进行调查,并按照商圈调查模板进行资料汇总;
•将预计费用以文字形式汇总;
•协助拓展部进行商圈的调查
•对于该商圈的社区位置分析推广计划
采购部
人力资源部
物流
•根据店铺的所在位置,为店铺定级;
•到实地考察店铺情况,初步算出该店整改、装修工程费用;
2.第一次会议(开业前30天-45天)会议重点:
根据市场调查结果,确定是否开
店;
工作任务:
准备开店费用预算;
客服
•以文字形式通告各部门新店情况;
•到实地考察店铺情况,并画出标准的平面图;
•根据实际平面图,规划出店铺的各种设计图纸(货柜摆放图、货品摆放图、宣传设施布局图等)及相关费用;
物流:
财务
•设定店内的基本经
营方向、价位及品项;
•申报所需产品报价
•对于新店的岗位设置,人力需求的汇总,做出工作计划;
•根据各种设计图,作出工程施工进度表;
•对于相上报的行汇析;
•汇总及果上报总审批;
3.第二次会议(开业前25天-30天)会议重点:
确定店铺设计方案,费用预
算工作任务:
工程筹备、物品准备
盯组
客服组
•工作进程
跟进;
•购买货架并申报费用;
•开业宣传物品的费用申报;
物流部
财务部
•下订单(并做供应商送货计划表)
•构写租赁合同,负责房屋的租赁手续办理,并到工商局办理相关手续;
•装修期间负责一切外部协商工作;
•将各部门报批费用进行核对
•实地考查合作单位,申报耗材设备预算,选定合适施工队伍,签订
报总经
合同实施装修;
•对各部门所需耗材、工具进行统计汇总,做出采买计划报财务;
理;
4.第三次会议(开业前15天-25天)会议重点:
确定施工方案,开始施工
工作任务:
确定开业促销活动
•工作进程跟进;
•设计并制定开业的店外、店内宣传内容;
•确定门店的招标方案,并告知采购部配合;
•定出宣传材料类别、数量并报价审批,开始印刷;
•店内货柜准备完成,随时可以进店;
•店内装璜用品的设计、物品准备;
•分别统计出开业宣传会员的数量
•根据审批的宣传材料数量,制定
•货品准备完成;
•进行宣传的招标谈
判;
•跟进工程实施(设定专人负责工程质量、进度);
•对于应聘人员面试,安排培训;
•负责外墙招牌,广告许可证;
•配合企划对于货柜的准备工作;
•配合采购部对于货品的准备工作;
5.第四次会议(开业前10天-15天)会议重点:
工程验收
货柜、货品进店
•制定开业促销方案及人员负责权限;
•货柜进店并按设计图纸摆放;
•依照招标协议,制作宣传物品;
•作出详细的促销准备工作;
•相应作出费用预算;
•准备新店的客服所需表格等;
物流部
•商品进店;
•负责货品的摆放;
•进行宣传的招标谈判,并签订协议;
•装修完工,验收(消防、卫生、环保);
•协助采购、企划货品货柜进店的人员调配;
•协助开业活动的人员调配;
•广播、监控系统完工;
•配合采购、企划将货品、货柜运到店内;
•PO网络铺保收银
6.第五次会议(开业前5天-10天)会议重点:
开业活动筹备,人员分配
进行开业典礼
•店内的装饰工作到位(喷绘、橱窗、标识);
•邀请相关单位参加开业典礼;
•完成开业活动程序及相关讲稿;
•确定是否需要新闻单位参加并筹备;
•负责门店外场的开业活动;
•组织并负责发放宣传资料;
•针对促销活动给会员发短信;
•针对开业活动联系相关单位配合完成;
•开业当天配合开业工作;
•配合开业工作;
•邀请相关厂家参加开业典礼;
•负责开业当天的外围维护(工商、城管等);
•负责活动当天的人员安排;
•配合开业工作;
7.第六次会议(开业后的第一个经理会)会议重点:
对于开店全过程进行总结
- 配套讲稿:
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