消防安全志愿者管理系统的研究与分析教材样本Word下载.docx
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志愿者是不以金钱为目标从事非盈利或志愿捐赠钱物多种活动,它是非营利组织关键组成部分。
在社会中发挥着极其关键价值和能效,尤其以高校学生为基础,是志愿者组织中坚力量。
促进志愿服务系统化、规范化、和社会化,推进着志愿服务事业朝气蓬勃发展。
进入世纪,伴随网络技术信息化不停趋于成熟,多种形式志愿者活动在网络中不停推进。
参与志愿者含有“权利”和“义务”两种表现有效形式。
青年志愿者在服务她人同时,本身素质也得到了提升,在精神世界和心灵方面也得到满足,所以,参与志愿者既是“助人”也是“自助”,既是“乐人”也是“乐己”。
志愿服务能够拉近人和人之间距离,也是拉近志愿者和被助者之间心灵距离,对于缓解中国社会化压力起到了一定主动作用。
所以志愿者平台化建立是促进完善关键表现形式,从而保障本区域志愿事业快速发展[3]。
志愿者管理系统是系统运行中坚力量,也是中枢神经,它运行快慢、高低直接影响志愿活动开展。
系统开发语言和结构合理化,直接关系着志愿者系统正常运转和稳定性。
基于技术,结合构架下志愿者管理系统总体目标就是经过科学化、稳定性、系统化来强化丽江古城消防安全志愿者管理,经过计算机技术、结合软件工程技术用以提升志愿者管理质量,减轻系统管理员工作任务,确保数据正确性、同时方便消防安全信息查询,提升志愿者服务质量和效率,有利于丽江古城消防安全实现志愿管理信息化。
二十一世纪计算机广泛应用,改变着现有管理方法和模式。
从传统纸质模式转变为信息化、计算机化所替换。
实现全网共享、信息数据相互调用、数据存放于数据服务器中,从局域网转变为广域网,所以对于过去依靠纸质管理模式己无法适用目前发展。
所以利用好互联网信息资源和使用好计算机,是实现系统走向成功关键保障[4]。
所以,利用软件开发技术实现志愿者管理系统是把繁杂工作简单化,数据储存集中化、操作简单化称为可能,丽江古城消防安全志愿者管理系统从根本上处理了上述所存在问题,将愈加简单方便、快速传输和公布相关志愿信息,确保各项志愿活动得到愈加好开展,是消防志愿者信息化建设关键组成部分。
1.2同类系统研究和应用现实状况
伴随社会经济稳步发展,城市建设中不停涌现出一大批高层建筑和大型建筑,同时这些建筑防火要求也比较高,火灾危险性也大大增加,怎样有效预防和控制火灾发生,这关乎到人民群众生命和财产安全。
现在在城市多数建筑建设中,全部要依据国家消防施工设计标准安装火灾报警系统,该系统可在建筑物发生火灾时,依据可燃物发出烟浓度和温度两个特征来报警,这是对值班人员告警声,值班人员应快速查明发生火灾具体位置并前往查看,是否真发生火灾。
假如不是,就将报警系统复位并做好统计,同时查明误报原因;
假如是,报警至119中心,再开启对应紧急预案。
不过消防设施好坏直接影响到报警信息正确性,再有消防值班人员疏忽造成火情延误事情也时有发生,使得火灾快速蔓延,给社会和单位全部带来不小损失。
而广泛地开展消防安全志愿服务,开展志愿服务,实现资源共享、群防群治则是消防安全根本保障。
本文将致力于此方面研究和实现,比较完整地对消防安全志愿服务信息进行系统化管理,努力争取形成消防安全物联网一个经典应用。
[5]
美国志愿者组织是和政府、企业并列社会三大支柱之一。
在美国,志愿者队伍遍布全国,其特点是:
志愿者人数众多,超出二分之一美国人全部是主动志愿者,岁以上成年人参与志愿者活动占二分之一以上,世纪年代初,美国志愿者组织已经超出万个。
其次,美国因为是比较成熟发达国家,人均收入比较高,所以参与志愿者人数比较多。
另外,因为美国互联网发展较中国起步比较早,所以志愿者网站做普遍比较成熟。
因为志愿者组织在美国社会关键性,它志愿者信息管理系统普遍做比较强大,而且这些网站并非政府主导,而是由民间力量搭建起来,上面融合有捐助、救助等资金支持等带支付功效网站[6]。
从中国方面来讲,志愿者管理系统做比很好要数苏州和广州这两个志愿者网站。
苏州志愿者网站分了三个子系统苏州志愿者智慧云服务平台,苏州志愿者信息管理平台,苏州市志愿者信息管理系统。
在苏州志愿者智慧云服务平台下面还分了两个移动终端安卓和终端。
从功效上来说做比较完善,比较到位,整个体系加入云概念,顺应时代时尚,而且将移动互联网流量也导入进来,也是它一大亮点。
后台服务器支持采取技术,相对来说也是比较成熟。
信息管理平台针对管理员,功效也比较完善。
广州志愿者管理网站加入了捐助物资这个模块,从功效上来说这个模块比较实际,上面开放了很多公益基金接口,充足表现了一方有难,八方支援特点[7]。
总结中国外志愿者管理系统特点,丽江古城消防安全志愿者管理系统要吸收这些系统优点,比如移动终端平台,比如捐助救助支付功效等。
不过除此之外本文所要研究实现志愿者管理系统结合协同过滤推荐算法将智能化引入信息管理系统,使志愿者使用起来更贴心,更具人性化特色。
1.3研究内容和关键工作
1.3.1研究内容
本文针对丽江古城消防安全志愿者管理系统实际情况,关键研究怎样使消防安全志愿者管理工作含有规范性和立即性、怎样使消防安全志愿者管理工作愈加节省成本、怎样有效形成统一数据库。
依据丽江古城消防安全志愿者管理系统业务需求和建设规范,本课题将系统划分为志愿者注册管理、志愿者上岗管理、志愿者培训管理、志愿者考评管理、志愿者排版管理、志愿者活动管理等多个应用模块进行构建。
系统内模块,全部遵照以下多个标准:
每个模块构建成PaaS平台上一个应用模块,应用模块全部有自己私有数据库,应用模块对于系统内部接口,设计成WebServies业务服务;
应用模块采取JavaEE技术,采取轻量级开发框架Struts+Spring+Hibernate进行构建。
1、规范性研究。
依据丽江消防管理要求和规程制订全方面、规范消防管理业务步骤,分析给部分协同工作步骤,规范行政后勤部门和其它部门业务衔接,制订符合ISO9000质量管理体系全方面系统框架。
2、立即性研究。
消防安全志愿者管理系统平台信息化建设,重视信息更新、信息升级等工作研究。
消防安全志愿者管理系统平台公开化建设,重视信息时效、信息显示等工作研究。
3、降低成本研究。
关键从原来单一行政处专职人员检验到设置兼职人员检验消防安全,从系统中明确管理范围、职责和责任人,以此来降低相关管理费用。
4、统一数据库研究。
依据工作项目进行中心数据库架构建立,依据各部门工作项目设置统一标准,从而确保了数据统一性;
集成多种数据到中心数据库内,各职能系统模块依据对应需求提取所需数据,实现高度数据集成,消除信息孤岛;
信息平台依据不一样项目标具体需求保留数据接口,实现统一平台。
消防工作信息化发展,不仅仅是建立消防网站、使用单一办公自动化系统,而是在消防部门管理职能由“管理型”向“服务型”转变,消防安全管理系统从建设早期形象展示阶段向深化应用阶段转变,成为一个高质量、高效率网络办公和信息管理系统及整合多种资源并提供服务消防信息管理系统。
丽江古城消防安全志愿者管理系统建设,经过加紧了组织信息沟通迅捷、有效同时,带来了组织管理理念、层级结构、工作效能等多方面改革。
本文在结合单位实际情况,经过对系统组成份析,提出系统业务分析和功效分析设计方案,最终经过数据分析形成规范、简便、高效、优化、通用消防安全志愿者管理系统。
1.3.2本人关键工作
本人关键对现有丽江古城消防安全志愿者管理工作步骤进行整理、总结和分析,并进行工作步骤改善和再造,工作包含:
1、进行消防安全志愿者管理系统业务分析中原有业务步骤分析志愿者注册管理步骤分析、志愿者上岗管理步骤分析、志愿者培训管理步骤分析、志愿者考评管理步骤分析、志愿者排班管理步骤分析和志愿者活动管理步骤分析工作,和针对原有业务步骤分析进行业务步骤再造分析工作。
2、进行消防安全志愿者管理系统功效分析中角色分析、系统用例分析(包含总体用例分析及其子用例分析)、系统功效包图分析(包含总体功效包图分析及其子功效包图分析)。
3、进行消防安全志愿者管理系统数据分析中功效数据分析、实体类关系分析及数据库表分析。
4、经过以上分析,努力争取处理消防安全志愿者管理过程中各个步骤之间信息交流不畅、步骤不规范、不透明问题,从而提升整个消防安全志愿者工作效率。
1.4论文结构
本文由五章内容组成,其中:
第一章:
介绍了本论文项目背景情况和项目研究具体内容,对同类消防安全志愿者管理系统研究和应用现实状况进行了综合性概述,简述了本论文研究基础内容和本人关键工作内容。
第二章:
是论文中心内容,深入浅出对消防安全志愿者管理业务依据实际情况进行具体研究和分析,包含:
使用系统部门组织机构分析、具体业务描述、操作业务人员分析、原有业务步骤分析、业务步骤优化。
第三章:
是论文关键内容之一,针对消防安全志愿者管理系统再造业务分析进行具体功效分析,包含系统角色分析、系统用例分析、系统功效包图。
第四章:
也是论文关键内容,在消防安全志愿者管理系统再造业务步骤分析和功效分析基础上进行了功效具体数据分析,经过概念类图、类图缩略类图、实体类关系图(和数据库表结构)对数据库进行了具体分析和设计。
第五章:
总结论文所做全部工作,对学籍管理系统深入工作进行展望。
第二章业务分析
软件需求分析就是以一个清楚、简明、一致且无二义性方法对一个待开发系统中各个方面有意义陈说集合。
需求必需是完整,足以使设计师和工程师来开发一个使用户满意软件产品。
简言之,软件需求分析就是要对软件可行性分析深入精细化,分析多种可能出现问题和应对方法,而且分配给各个软件元素。
需求分析是对软件进行定义最终一个阶段,在此阶段要确定该系统必需完成哪些工作任务,也就是对目标系统提出完整、正确、清楚、具体功效要求[8]。
需求分析是依据于用户需求,经过需求问题识别,进行分析、消化和综合,制订规格说明,评审,分为四个阶段,形成用户需求和设计同时,设计满足用户需求目标。
在这一阶段要注意一切信息和需求全部是站在用户角度上,进行需求分析人员要尽可能避免主观想象,要保障需求分析贴适用户实际工作,在不进行直接指导前提下,让用户进行检验和评价,从而提升需求分析正确性[9]。
软件需求分析关键包含三个不一样层次:
业务分析、功效分析和数据分析。
业务分析是用户对软件制品目标高层次要求。
2.1业务描述
业务描述是对软件制品目标高层次要求形象化叙述[10]。
2.1.1业务问题定义
伴随互联网技术和信息化技术快速发展,我们应采取现代化手段提升工作效率,降低和降低反复性、低层次劳动,加紧信息流通。
在传统方法下,消防安全志愿者管理工作严重依靠消防工作人员管理,存在以下问题:
1、志愿者组织自主性不足,行政化色彩过浓
当今社会,志愿者服务是一项社会事业,必需需要依靠社会力量,依靠社会组织和社会服务来进行市场化运作,这作为志愿者组织独立性,维护社会稳定。
不过,中国现在志愿者组织关键还是由行政力量推进,其组织机构设置往往仿效党政部门,志愿者组织组织化和社会化水平较低,以双重管理体制加以严格控制和约束,自主空间不足,行政化色彩过浓。
2、志愿服务制度不完善,保障方法不健全
我过消防志愿者还缺乏一定法律效应和权威性,很多志愿者活动设计不够规范,志愿者切身利益不能得到根本保障。
发达国家志愿者制度大全部比较完善,并有一定激励和回报方法。
比如,在日本国家,她们向派往国外志愿者为她们发放医疗费、生活费、保险费等。
韩国把学生志愿者活动情况计入总学分,占总成绩一定百分比。
在美国和新加坡全部对志愿者含有物质奖励和精神奖励。
在中国消防志愿服务中缺乏这么法规和激励方法。
因为激励机制缺失,缺乏高素质人才持久参与志愿者活动,很多消防安全报名以后,参与一次、两次活动就不再坚持了。
怎样提升广消防安全对志愿者活动认识程度,激励更多消防安全参与志愿者活动,这是必需着重处理好问题。
3、消防志愿者专业素质和服务能力有待提升
在消防办很多通知全部需要经过消防志愿者来进行,比如宣传教务、预防方法和整改方法和消防安全知识等方面服务,但很多志愿者对于消防意识和消防基础知识掌握比较低,这需要进行多多宣传,多多参与志愿者活动,要正在属性知道所在场所或单位火灾危险性、知道火灾预防基础常识,会报火警、会扑救初起火灾、会自救互救)知识,真正需要宣传消防安全求援和消防预防知识,还需要进行长久培训和宣传推广,而且最好掌握措施就是把消防知识融入到教育中,让学生在课堂领悟和实践。
4、消防志愿活动经费筹措渠道不宽
伴随志愿者组织内容包含面广、方法多样化,消防方法方法多元化,党政机关和社会机构对于志愿者组织资源使用越来越关注。
不过,开展消防志愿服务需要一定资金来进行保障,但这部分资金还未纳入消防志愿组织预算中,政府为此投入力度不大,社会资源欠缺,消防志愿者组织在活动经分方法不多,渠道不宽,影响了消防志愿者服务开展和扩大。
尤其是对于志愿者组织日常维护、人员培训、项目策划等所必需经费、场所等物质支持,严重制约了服务水平和服务能力。
2.1.2组织职能分析
组织结构图是软件用户步骤运转、部门设置及职能计划等最基础结构依据,常见组织结构形式包含中央集权制、分权制、直线式和矩阵式等。
图2.1丽江古城消防组织结构图
图2.1所表示,丽江古城消防由组织部、策划部、宣传部、财务部、团委、人力资源部、外联部和后勤部,人力资源部关键管理消防安全志愿者信息。
组织部关键负责加强战备训练,确保灭火车辆、器材、用具等齐全、完好;
负责监督检验灭火设施,确保消防设施完备,消防道路通畅;
策划部关键负责健全保卫制度,做好要害部门保卫工作;
宣传部关键负责建立、健全义务消防组织并进行业务技术指导、训练,以提升素质,财务部关键负S责每个月转账凭证编制,汇总全部记账凭证;
团委关键负责加强管理,依靠和发动群众做好防盗、防破坏工作,加强生产要害部位巡查,以维护正常生产秩序;
负责偷窃、破坏等治安事件调查、处理和统计上报工作;
人力资源部关键负责拟订并连续优化、完善正当、规范、有效人力资源管理规章制度和工作步骤,宣传、推进、检验、保障各项人力资源管理制度和步骤实施;
外联部关键负责和宣传部,信息部合作,发挥协同主动作用;
后勤部关键负责门卫警卫任务,严格检验入厂多种车辆安全防护设施配戴,查堵进厂人员携带烟、火种情况。
2.1.3业务人员分析
(1)志愿者:
在原有业务步骤分析中,进行志愿者注册、培训、排班和进行被考评等。
(2)消防单位管理员:
在原有业务步骤分析中,进行消防安全关键单位巡查,需要管理员授权和许可。
(3)领导:
在原有业务步骤分析中,进行丽江古城消防安全管理工作。
2.2原有业务步骤分析
原有业务步骤分析采取步骤图描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业次序和管理信息流向图表,关键是描述业务走向,以业务处理过程为中心。
2.2.1志愿者注册管理步骤
图2.2志愿者注册管理业务步骤图
志愿者注册管理业务步骤图图2.2所表示。
志愿者管理部门依据志愿服务项目需求完成招募信息,并由志愿者组织或管理部门本身进行公布,志愿者应征者依据要求经过丽江古城消防安全志愿者网进行注册,注册成功应征者信息将保留到应征者数据库中。
其中经过志愿者组织进行注册应征者信息由志愿者组织汇总后周期性进行批量导入。
志愿者管理部门经过筛选模型自动筛选注册成功应征者,落选保留在未录用志愿者信息库,入选由志愿者管理部门进行审查,审查未经过也保留在未录用志愿者信息库中,审查经过保留在候补志愿者信息库中,并经过丽江古城消防安全志愿者网进行公告,及通知该应征者。
志愿者注册管理是各级志愿者组织依据项目申请需求在丽江古城消防安全志愿者网公布本组织开展各类志愿服务项目,依据项目状态能够设为“注册”,“已注册”。
志愿者可经过丽江古城消防安全志愿者网在线申请后,消防单位管理员经过预设志愿者筛选模型能够快速对志愿者进行制订注册要求,然后进行公布注册要求。
依据公布志愿者项目需求提交注册申请表,然后消防单位管理员进行审核注册信息,当审核经过后,判定注册人员是否接到异议反馈,同时系统内公布内容进行统一管理。
2.2.2志愿者上岗管理步骤
志愿者上岗管理步骤图2.3所表示。
志愿者上岗管理对包含志愿者山岗考评和协议进管理等上岗所必需保障进行管理,还包含志愿者岗位调整管理。
志愿者根据志愿者排班管理到志愿者管理部门查看人员招聘信息,然后进行人员报到,志愿者首优异行岗位试用期,在试用期内由领导进行试用考评管理,审核志愿者是否符合上岗要求,审核经过后,志愿者进行劳务协议签署,然后进行上岗审核。
志愿者管理部门根据岗位要求和需求,进行合理岗位调整计划,给报到志愿者发放装备和证件,志愿者接收后,由对口业务部门部署工作,志愿者据此开始工作,对口业务部门负责年度绩效考评,消防单位管理员负责工作保障。
图2.3志愿者上岗管理业务步骤图
2.2.3志愿者培训管理步骤
志愿者培训管理业务步骤图图2.4所表示。
建立志愿者培训管理模块,由志愿者管理部提出培训需求包含培训需求调查、包含培训课程、制订培训方法、准备培训条件和制订培训人员等要素,并将培训需求传输给培训系统,由培训系统制订培训安排,经志愿者管理部确定后,通知相关培训人员在培训平台接收培训,并参与培训系统组织考试,培训系统统计考试成绩并反馈给志愿者管理部。
志愿者培训工作关键由志愿者培训系统提供,本系统负责和其进行必需数据交换。
志愿者经过培训中心参与培训,培训完成后参与考试,考试经过志愿者信息将由培训中心反馈至志愿者管理部门,由志愿者管理部门通知面试,志愿者收到面试通知并确定后,业务部门、志愿者管理部门对志愿者进行面试,决定是否录用。
不管是否录用,志愿者管理部门全部将结果以短信或邮件形式通知志愿者,对于录用志愿者,需要反馈是否接收录用,假如接收录用,则双方签署服务协议。
最终,领导对志愿者培训管理进行分析评定培训效果、评价培训工作有效性等。
图2.4志愿者培训管理业务步骤图
2.2.4志愿者考评管理步骤
图2.5志愿者考评管理业务步骤图
志愿者考评管理业务步骤图2.5所表示。
本模块依据设定考评标准,由志愿者管理单位、使用单位用于志愿者工作情况考评,考评内容包含响应速度、考勤情况、服务质量等。
志愿者管理部门汇总业务部门考勤信息,当志愿者服务结束时,由业务部门依据志愿者实际工作情况进行考评。
志愿者管理部门对业务部门考评结果进行汇总,对志愿者进行总体考评。
依据考评结果,志愿者管理部门进行奖励,发放奖品或经过传媒进行宣传。
在没有经过考评之前,志愿者是没有资格参与志愿活动,考评关键目标是提升志愿者综合素质,方便在实施志愿活动时候,能够做到基础志愿规范,从而为所服务对象真正带来便利。
本系统有优异行考勤信息录入,然后填写考评表内容,依据考评指标信息进行评分,然后再进行定级和内部公告,当考评结果完成以后,管理员进行考评结果沟通和考评结果分析和评价。
这时候志愿者就能够正常进行志愿活动。
2.2.5志愿者排班管理步骤
图2.6志愿者排班管理业务步骤图
依据志愿者工作计划建立含有团体和部分调配功效志愿者排班模块当系统制订出排班计划后,许可人工对计划进行修改。
排班信息需要在要求时间内得到志愿者团体责任人或志愿者个人确定。
志愿者排班管理步骤图2.6所表示,业务部门依据实际情况提出排班需求,由志愿者管理部门设置排班规则后,自动依据排班模型来进行排班,自动排班完成后,业务部门和志愿者管理部门能够对排班结果进行人工调整,假如排班失败,即可排班人员无法满足排班需要,则开启应急预案来处理。
2.2.6志愿者活动管理步骤
图2.7志愿者活动管理业务步骤图
志愿者活动管理业务步骤图图2.7所表示。
成为一个合格志愿者以后,就能够加入志愿者团体,申请参与志愿活动,这个过程将是不停循环,直到志愿者没有精力进行志愿活动为止,或志愿者申请退伍。
活动图展示了志愿团体从注册到组建,到最终组织活动一个全部活动步骤。
开始由团体管理员负责制订活动策划、活动宣传策划和活动预算,提交注册信息给管理员审核,管理员审核经过以后,对团体进行授权,团体信息公开。
接下来处于队员招募状态,团体能够招募机构团体,也就是子团体,也能够单独加入志愿者。
团体组建完以后,能够公布活动,也能够申请加入其它团体公布活动,然后就是组织活动,活动结束以后公布活动成功举行新闻,统计团员服务时间,进行服务时间信息维护,状态结束。
以后团体生命周期里面活动状态全部包含在了该活动图中。
2.3业务步骤再造
业务步骤再造是指从根本上对原来业务步骤做全新地重新设计,把直线职能型结构转变成平行步骤网络结构,优化管理资源和市场资源配置,实现组织结构扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提升管理系统效率和柔性。
2.3.1志愿者注册管理步骤
图2.8志愿者注册管理再造业务步骤图
在成为志愿者之前需要注册成为网站会员,只有审核经过用户才能作为志愿者,然后由政府办公部门下发志愿者证书,在此期间需要接收志愿者培训和考评,方便规范志愿者行为,提升该市志愿者总体志愿水平。
经过考评以后就能够申请参与志愿团体和志愿活动。
图所表示为志愿者注册步骤图。
一般用户在打开丽江古城消防安全志愿者管理系统以后,能够浏览基础功效,然后假如志愿者项目感爱好能够申请加入,这个时候用户没有登录,系统转到登录页面,用户输入用户名和密码,不过系统提醒用户没有注册,并将信息转到系统注册页面,志愿者注册管理再造业务步骤如2.8所表示。
志愿者注册管理再造业务步骤图能够在不一样地点进入丽江古城消防安全志愿者管理系统进行注册申请,能够对审核不经过注册信息直接进行修改,然后再重新审核,和原来业务步骤相比,能够降低申请注册志愿者等候时间,降低信息录入者工作量,效率也显著提升。
2.3.2志愿者上岗管理步骤
志愿者上岗管理再造业务步骤图2.9所
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