公文写作与处理全国1101Word格式文档下载.docx
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6、XX大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是()(1分)
办法
规定
守则
章程
7、写好调查报告的前提是()(1分)
深入细致、客观公正地调查
围绕问题进行深入地研究
展示重要的、典型的材料
合理安排调查报告的结构
8、大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()(1分)
欢迎词
B:
答谢词
开幕词
闭幕词
9、简报版面突出特点是有一个独特的()(1分)
报头
报尾
标题
正文
10、就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是()(1分)
校长
党委书记
校办主任
秘书科长
11、为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制()(1分)
联合行文
发文数量
抄送机关
越级行文
12、既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是()(1分)
签收
拟稿
审核
拟办
13、下列机关中属于领导与被领导关系的是()(1分)
省教育厅与市政府
省政府与市政府
省政府与市人大
省财政厅与市政协
14、涉密文件的正确传阅方式是()(1分)
复印给领导一人一份
领导人Z间自行横传
以文书人员为中心传递
只交主要领导人阅办
15、公文写作中最常用、最主要的表达方式是()(1分)
叙述
说明
议论
描写
16、在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是()(1分)
办公室主任
文字秘书
文书人员
17、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()(1分)
稿本
程序
体式
文体
18、公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合()(1分)
领导指示
逻辑表述
载体材料
客观规律
19、报告的主要特点是()(1分)
重议论
重指导
重陈述
重知照
20、2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法
是()(1分)
以“件”为单位
以“案卷”为单位
以“类目”为单位
以“全宗”为单位
二、多选题(共6题,共12分)
21、请示的行文规则是()(2分)
事后行文
—文一事
一个主送
不得越级
E:
写明主送抄送
22、我国公文处理工作的特点有()(2分)
政治性
时限性
机要性
规范性
针对性
23、公文审核的重点包括()(2分)
公文内容
文字表述
文种使用
发文字号
书面格式
24、归档文件目录的内容包括()(2分)
件号
责任者
保管期限
题名
文号
25、记录类文书的主要特点有()(2分)
立意的新颖性
内容的纪实性
材料的直接性
记录的针对性
语言的实录性
26、总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()(2分)
总体概况
主要成绩及做法
存在问题
经验教训
今后努力方向
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
(3分)
正确
错误28、政府与同级党委和军队可以联合行文。
错误
29、市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
30、机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
31、公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
32、意见既可以上行,也可以平行、下行。
四、文字题(共7题,共50分)
33、简述公文成文时间的确定方法。
(5分)
34、简述议案写作应注意的问题。
35、根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
36、简述公文签收的含义及作用。
37、简述公文归档质量的基本要求。
38、试论公文的行为规范作用。
(10分)
39、根据所给材料,拟写一份公文。
【材料】2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;
冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;
学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。
为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。
有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。
决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生冋家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。
要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集屮场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。
学校24小时必须有校领导在校值班;
必须确保信息联络畅通。
对各种突发事故和异常情况,必须及吋妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:
(1)以XX省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
(15分)
k【考点】公文写作人员应具有的修养
答案:
A
解析:
公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:
1、政治素质好。
2、有一定的政策理论水平。
3、熟悉业务和机关工作情况。
4、有较宽的知识面。
5、有较好的文字功底。
其中,政治素质好是排在第一位的,因此选项A正确。
2、【考点】命令(令)概述
就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。
3、【考点】决议概述
B
《条例》规定:
“决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
”
4、【考点】公报的类型
统计公报是发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
5、【考点】命令(令)槪述
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第六十一条规定:
“乡、民族乡、镇的人民政府行使下列职权:
(一)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令,发布决定和命令”。
6、【考点】章程
D
办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度,一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情,才需要制定章程,以便办事时有章可循。
如《甲种外币存款章程》、《XX大学助学基金使用章程》。
7、【考点】调查报告的写作
深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
没有调查也就无所谓报告,报告的内容就是调查的经过和结果,所以写调查报告之前一定要做好调查工作。
8、【考点】讲话类文书的类型
C
开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
9、【考点】简报类文书的写作
简报的一个突出的特点就是有独特的报头。
一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。
10、【考点】公文处理工作的组织领导
1、从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
2、从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。
Ik【考点】在一般情况下,党政机关不得越级行文
党政机关要严格控制越级行文,除非确有特殊情况,一般以不越级为宜,以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。
12、【考点】审核与签发
拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。
13、【考点】机关之间行文关系的划分
同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。
例如,党的系统:
党中央与各省、自治区、直辖市党委;
各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。
政府系统:
国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;
各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。
14、【考点】公文的分类
秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高,传送、阅读和保管的要求也就越严。
15、【考点】公文的表达方式
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
16、【考点】公文整理(立卷)环节的选择
在一个组织机构里,具体负责整理(立卷)的人员,最好是考虑选择担任内收发、运转、催办等工作的文书工作人员为好。
17、【考点】公文体式概述
公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
18、【考点】公文写作的基本要求
要实事求是,在业务上符合客观规律。
实践证明,要撰写出有份量的公文来,必须努力地探索事物的客观规律,经常地分析研究新问题,及时掌握新情况。
19、【考点】报告的特点
报告的主要特点有二:
1、重陈述。
2、有主见。
20、【考点】什么是归档文件整理工作
2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22—2000)(以下简称《规则》)《规则》指出,归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、
排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
21、【考点】请示的写作
BCDE
请示的行文规则,《办法》和《条例》有明确的规定,综合起来,有四条:
1、请示应当一文一事。
2、请示一般只写一个主送机关。
3、一般不得越级请示。
4、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
22、【考点】公文处理工作的特点
ABCD
公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。
23、【考点】审核与签发
ABCE
公文审核的重点是:
是否需要行文,公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定。
24、【考点】归档文件整理的工作步骤
ABDE
归档文件目录的内容包括:
件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。
25、【考点】记录类文书的特点
BCE
记录类文书的特点:
1、内容的纪实性。
2、材料的直接性。
3、语言的实录性。
26、【考点】总结的写作
答案:
ABCDE
“分层展开式”是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:
总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、【考点】眉首部分
选项B。
几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
28、【考点】关于联合行文的问题
选项A。
政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。
29、【考点】请示概述
因市商业局与市规划局是平行不相隶属单位,不能用请示,应用(请批)函。
30、【考点】公文处理工作的具体要求
机关领导、业务部门或者承办人,在公文办理完毕之后,还必须集中整理归档,任何个人不得擅自留存文件或者销毁文件。
31、【考点】发挥公文效用,把好公文质量关
公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。
32、【考点】意见的写作
意见可以用于上行文、下行文和平行文。
四、文字题(共7题,共50分)
33、【考点】主体部分
(1)在一般情况下,以领导人签发时间为准。
(2)经会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准。
(3)规范性公文以批准时间为准。
(4)两个以上机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
(5)一般的日常事务性公文,如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。
34、【主考点】提出的问题重要且已具备解决的条件
【副考点1】要注意提出的权限和时限
【副考点2】要注意行文格式和办理程序
(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;
(2)要注意提出的权限和时限;
(3)要注意行文格式和办理程序。
35、【考点】条例的类型
根据制定、发布条例的机关的不同,条例可分为三类:
(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政机关制定的条例
(3)地方权力机关制定的条例
36、【考点】拆封和登记
公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
37、【考点】公文归档
(1)应归档的文件材料齐全、完整;
(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(3)归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。
38、【考点】公文的作用
公文具有行为规范作用,这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。
这种行为规范作用又称之为法规约束作用。
国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。
这些规范性公文一经发布,便成为全社会的行为规范,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。
它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活,保障人民的合法权益有着极其重要的作用。
必须指出的是,规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而公文的行为规范作用是带有强制性的。
国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法律、法规或规章,就要受到法律制裁和行政处分、或经济处罚。
39、【主考点】标题
【副考点1】正文
【副考点2】其他事项
略
(1)以XX省教育厅名狡,起草一份紧急通知。
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