《人力资源管理规章制度》Word文档格式.docx

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第三节一线员工薪酬考核办法

第四节各工序产量工资核算细则

第五节车间班长职务考核管理办法

第六节保安薪资考核办法

第七节薪酬结算、发放和调整管理

第六章员工福利和社会保险制度……………………………………….………………57

第一节员工福利规定

第二节员工社会保险

第七章员工离职管理……………………………………………………………………60

第一节员工辞职管理

第二节员工辞退管理

第三节离职人员薪酬结算

第四节离职人员管理

第八章人力资源档案管理……………………………………………………………..70

第九章附则……………………………………………………………………………72

人力资源管理制度

第一章总则

第一条、为规范公司人力资源工作流程,建立一套具有创新意识、追求卓越、高素质的员工队伍，根据人力资源管理、《劳动合同法》及相关配套法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条、公司奉行“以人为本”的管理理念，坚持“德本才末、德才兼备”的择人标准和“任人唯贤、人尽其才”的用人原则。

第三条、本制度适用于与浙江广立钢结构建设有限公司及各下属子公司、分公司的人力资源管理工作，对特殊职位的员工另有规定的，从其规定。

第四条、本制度适用于公司全体员工,本制度中所涉及的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；

短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。

短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签聘用合同。

正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同，本制度可以作为劳动合同的附件，规范员工日常工作行为。

第五条、公司人力资源部负责人力资源管理体系的建立与管理，公司人员的招聘、培训、考核、薪酬和员工关系管理等工作，并依据本制度的有关规定制订相应的实施细则。

第二章员工招聘与录用

第一条、本规定适用于公司因生产经营需要招聘员工

第二条、招聘录用原则：

精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，坚持宁缺毋滥。

第一节招聘职责

第一条、人力资源部职责

1、根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。

2、制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

3、确定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。

4、招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。

5、对各项招聘活动的效果进行评估。

6、提供各类招聘数据的统计与分析。

第二条、用人部门职责

1、根据部门人力资源需求状况向人力资源部提出人员需求计划。

2、结合年度业务目标完成部门工作分析与岗位说明书的编制工作，明确特殊需求。

3、协助人力资源部对候选人员进行综合测评，决定是否录用。

4、负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断，决定是否转正。

第二节招聘实施

第一条、招聘需求

各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出员工招聘需求：

1、年度招聘：

各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况，展开工作分析，确定部门岗位编制，并编制本部门年度人员招聘需求计划。

人力资源部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算，并报总经理审批。

2、临时招聘：

各部门提前一个月向人力资源部提交《人员增补申请表》，人力资源部根据用人部门提供的岗位说明书要求，制订具体的招聘计划和执行方案。

第二条、招聘渠道

公司招聘渠道主要采用以下招聘渠道来获得人才：

1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；

2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；

3、从各类人才库系统中检索；

4、大中专、职业学校毕业生推荐；

5、在职员工介绍；

6、管理顾问公司介绍；

7、知名人士介绍；

8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；

9、与教育培训机构联合培养；

10、离职员工复职；

11、其他。

第三条、信息发布

人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。

附件：

1、《人员增补申请表》

附件1：

浙江广立钢结构建设有限公司

人员增补申请表

需增补的岗位

所属部门/车间

申请人数

用工性质

□合同用工/□临时聘用工

增补理由

1、

2、

3、

岗位职责

应具备的条件

性别：

□男□女年龄：

______学历：

________

技能要求：

工作经验要求：

拟报到日期

年月日

建议薪酬待遇

用人部门/车间意见：

签字/日期：

业务分管领导意见：

人力资源部意见：

签字/日期：

总经理意见：

董事长意见：

注：

1、一线普通操作工/技术工的增补须提前15天申请，班/组长以上岗位人员、特殊技术岗位人员和行政管理人员的增补须提前一至二个月提出申请，并由总经理批准方可招聘。

2、超编时人员的增补和高层管理人员由董事长批准方可招聘。

第三节人员选拔

第一条、组建面试小组

公司成立招聘小组负责对人员进行筛选，小组成员由至少3人组成，分别来自人力资源部、用人部门、公司领导或外聘人力资源专家。

不同阶段的面试考官人员构成也各不相同。

具体如下表所示：

类别

初试

复试

核定

普通员工

人力资源部

用人部门主管+人力资源招聘主管

用人部门主管

中层管理人员

业务骨干

面试小组（总经理、人力资源部主管、业务分管领导）

总经理

高级管理人员

分管领导

面试小组（董事长、总经理等）（如有必要引入人力资源专家一起参加）

董事长

第二条、初选

由人力资源部对应聘者履历表、工作经历及学历证、身份证等进行初选。

初步合格者，通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试，并填写《个人履历档案登记表》。

人力资源部对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评后，确定复试人员。

第三条、复试

由人力资源部协同用人部门采取面试、笔试、心理测试等多种方式，组织对初选合格者进行复试，以测定候选人是否能够胜任职位，并由用人部门主管将面试结果填写在《面试意见表》上。

根据招聘职位的不同，会有第三轮甚至第四轮面试。

第四条、作出录用决策

人力资源部根据用人部门对应聘者的综合评价，按照择优录用的原则作出是否录用的建议，在得到董事长或总经理授权后,正式填写《人员录用审批表》按程序办理审批手续。

1、《个人履历档案登记表》

2、《面试意见表》

3、《人员录用审批表》

个人履历档案登记表

承诺：

下表内资料与的相关证书保证完全真实，若在录用前经核对查证不符的，愿取消应聘资格；

录用后发现的，同意作辞退处理并返还支付的全部薪资，对由此造成公司利益损失的，愿承担全部的经济、法律责任。

承诺人（签字）：

年月日

个人基本情况

姓名

出生年月

性别

政治面貌

籍贯

工作年限

婚否

档案地

职称

身份证

户口地

毕业学校

毕业时间

学历

专业

家庭地址

联系电话

家庭基本情况

称谓

工作单位

备注

房产情况

1、自有2、租房3、无

住房所在地：

教育培训经历

起止时间

学校/培训机构名称

专业（培训项目）

取得证书名称

工作

经历

工作单位（项目）及岗位

证明人及联系电话

离职原因

拟应聘岗位

薪酬要求

年薪：

元/年

预计上班时间

其他要求

是否在广立工作过

□是；

离职原因是：

/□否

你在广立有熟人吗？

□有；

你们的关系是：

；

他（她）在广立部门任职务；

□没有

附件2：

面试官面试意见表

应聘者姓名

应聘岗位

面试时间

面

试

评

语

意

见

建议录用

部门和岗位

部门/车间岗位

面试官（签字）：

附件3：

员工录用审批表

拟录用者

拟录用岗位

面试日期

人力资源部意见

建议安排部门（车间）/岗位：

__________部门/车间，________岗位；

用工性质：

劳动合同（）/聘用合同（）；

试用期为_____月，试用期薪资______元/月；

试用期技术津贴：

_____元/月；

建议基本岗位年薪：

_____________元/年；

年技术津贴：

__________元/年；

建议年考核薪酬：

年考核技术津贴：

_________元/年；

建议标准月薪：

_____________元/月；

月技术津贴：

___________元/月；

本部门的建议当否，请上级领导审批！

意见

部门负责人及以下的岗位人员由总经理审批；

高级管理人员最终报董事长审批；

第四节人员录用及劳动合同订立

第五条、面试合格者，由人力资源部三日内通知其上班时间及报到需要准备的资料,一般报到时间及辞职时间原则上安排在每月1日或15日。

第六条、被录用者到人力资源部办理入职手续：

1、如实提供相关资料：

a、学历、学位、职称/职业资格证书；

b、原单位离职证明；

c、近期证件相片8张；

d、身份证、户口本、暂住证复印件；

e、体检合格证明。

2、与新员工签定《劳动合同》及《薪酬福利待遇表》，并向用人部门开具《员工报到通知单》；

向一线报到的员工开具《员工试工单》。

3、对新进员工进行入职教育培训；

4、发放工作证、考勤/饭卡、《广立人手册》；

5、申领办公用品和其他用品；

6、给新员工建立个人档案；

向用人车间催收一线试工员工的《员工试工单》回执，收回后与员工签定《劳动合同》，并为新员工开具《工作服领取联系函》；

第七条、各部门报到的新员工由人力资源部主管或专员将其引至各个部门进行一一介绍，最后领至用人部门。

1、《新员工入职教育培训登记表》

2、《员工报到通知单》

3、《员工试工单》

新进员工入职教育培训登记表

类别

内容

受训人签字确认

培训部门和责任人（签字）

人事制度

1、《员工考勤休假管理制度》

2、《员工培训管理制度》

3、《员工薪资管理制度》/《一线员工薪资管理制度》

4、《员工福利管理制度》

5、《员工年度绩效考核办法》

6、《员工劳动纪律管理规定》

7、《员工奖惩规定》

8、公司业务及组织机构

受训人：

部门：

责任人：

安全制度

1、职工安全生产知识教育

2、公司《安全生产管理制度》教育

年月日

HSE部

行政后勤制度

1、结合公司相关制度，强调公司办公纪律、办公程序及办公区域卫生等注意事项

2、《年度优秀员工评选办法》

3、《私车公用管理办法》

4、《门警管理制度》

5、《办公设备及用品管理办法》

6、《员工宿舍管理制度》

年月日

所在部门工作流程

1、本岗位业务知识和业务流程

2、本岗位的工作职责

3、岗前操作培训

4、上岗操作的安全技术交底

部门/车间：

员工报到通知单（报到联）

：

经公司统一招聘，同志，自年月日起派往你部岗位工作。

望予以接洽安排。

……………………………………………………………………………………………………

员工接洽通知单（后勤联）

---------------：

经公司统一招聘，同志，自年月日起派往部岗位工作。

望贵部及时为该同志办理相关事宜。

.

员工报到通知单（存根联）

年月日

员工试工单（报到联）

车间：

经公司统一招聘，现有同志，自年月日起派往你部门开始试工。

（其试工期从年月日至年月日止，共7天。

）望予以接洽安排。

回执

你部自年月日派到我处试工的员工，现试工期（试工期从年月日至年月日止）已经结束，经对该员工在试工期间考核后提出如下建议：

1、建议正式录用；

录用部门/车间：

录用岗位：

2、建议予以辞退：

理由

。

车间主任：

预制厂厂长：

日期：

第一条、员工在试工期间，由直接主管负责新员工的督导、考核。

1．新进一线员工的直接主管在试工期内（7天）必须与该员工进行面谈一次以上，对该员工（个人基本情况、对本公司的认识、思想动态、工作态度、技术水平）有一个大致的了解，并将了解的情况及时反馈给主管部门和人力资源部.在试工期结束前二天用人部门将最终的试工意见提交人力资源部。

2．人力资源部主要参照用人部门意见，在试工期结束后3个工作日内与试工合格的员工签订《劳动合同》或为试工不合格的员工办理辞退手续。

第二条、试用期管理

1．新进员工试用期间，由直接主管或部门经理负责新员工的督导、考核。

2．新进员工的直接主管结合当初约定的试用期限，在试用期限（一般3个月）内每月末与员工进行面谈，并将面谈后的评价表及时反馈给主管部门和人力资源部。

试用期结束前的15天将最终的试用意见（并有用人部门主管意见）提交人力资源部。

3．人力资源部参照用人部门意见经相关领导审批，在试用期结束前3个工作日内办理转正或辞退手续。

第三条、员工试用期转正管理

1．试用期结束前7天，由人力资源部通知员工所在部门及直接主管进行试用期评估，试用期初步通过的员工，由人力资源部下发转正审批表，由各级领导进行转正审批。

2．新进员工转正获得批准后，人力资源部应在三天内开出《试用员工转正通知单》通知到所在部门主管，并由部门主管直接通知到员工本人，届时由部门主管对员工本人作一次转正意见反馈。

3．试用期满经考核合格的员工，由转正最终核准人批准日起，其薪资、福利按批准的转正后标准薪酬支付。

4．《试用员工转正通知单》下发后，由人力资源部负责为转正员工办理转正手续。

1、《试用期员工面谈记录表》

2、《试用期员工面谈记录表》（续）

3、《试用期员工评价表》

4、《高层管理人员试用期工作总结表》

5、《高层管理人员试用期评价表》

6、《员工试用转正审批表》

7、《员工转正通知单》

试用期员工面谈记录表

姓名

部门

直属主管

入司时间

由督导人就以下问题向新员工提问

这段时间来你的业绩主要表现在哪些方面？

取得业绩的因素有哪些？

你认为这个岗位对你的绩效要求是什么？

你达到了吗？

什么妨碍了你达到绩效要求？

或为了更有效地工作，你还需要什么？

你喜欢这个岗位吗？

你的职业发展目标是怎么考虑的？

达到这个职业发展目标你必须做些什么？

其它：

试用期员工面谈记录表（续）

做了哪些工作？

下一步自己需要改进的内容：

对主管有什么要求？

对公司有什么建议？

转正意愿等：

员工意见：

签名/日期：

督导人：

试用期员工评价表

由面谈领导总结

该员工基本素养：

该员工工作能力及态度：

对本职工作的胜任情况：

试用期综合评价：

对该员工试用期转正的建议：

直属主管：

附件4：

高层管理人员试用期工作总结表

岗位

员工自我评价

一、试用期工作总结（不够请附页）

二、你认为你在现在的工作中还存在哪些不足？

如何改进提高？

附件5：

高层管理人员试用期评价表

评价项目

权重

相关要求/典型表现

员工自评

主管评分

业务水平

10

专业知识扎实，熟悉业务流程，工作效率高，工作质量优。

沟通协调能力

善于与领导及同事沟通，遇到问题主动协调，以寻求理解和帮助，达成上下一致。

判断和决策能力

遇到问题勤于思考，善于分析，判断准确，处理问题决策果断。

计划执行能力

明确组织目标，做事有计划，团队协作意识强，能够高效地分工协作。

领导与指导能力

关心尊重下属，能够为下属制定出明确的工作标准，指导并帮助下属达成工作目标。

人际交往能力

善于与周边的人沟通，能够理解并主动关心帮助他人，与人分享痛苦与喜悦，到一个陌生的地方总能很快与人打成一片。

客户服务能力

能够在第一时间发现客户的需求，并为客户提供快速、高效、有针对性的服务。

责任感

关心公司的利益和公司的发展，忠于职守事业心强，具有高度的责任感。

响应时间和信息

反馈及时性

对于工作任务、部门间横向的业务联系，能够第一时间响应，并能将相关结果及时反馈给领导及其他同事。

解决问题时间

善于利用各方面的资源，总是能够争取在最短的时间内正确地解决问题。

考评得分合计

综合评价得分（主管评价70%+自评30%）

试用期综合评价和转正建