电梯维保招投标书文档格式.docx
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18、投标文件的修改与撤回4
五开标与评标4
19、开标4
20、投标文件的澄清4
21、资格后审5
22、评标结果的通知5
六授予合同5
23、中标通知书5
24、合同签订5
25、接受和拒绝任何或全部投标的权利5
七其他要求5
26、保密要求5
27、投标人声明5
28、截标后进一步协商的权利5
29、投标文件真实性约束5
第二章附件7
附件1投标书7
附件2履约保证书8
附件3总投标报价说明9
附件4投标价格表10
附件5投标价格分析表11
附件6电梯数量一览表12
附件7维修保养服务计划13
附件8维修保养项目。
。
14
第一章投标人须知
一说明
1、招标人
招标人名称:
成都嘉诚新悦物业管理有限公司
招标人地址:
招标人电话:
招标人传真:
2、合格的投标人
2.1除非下文另有规定,凡是在中华人民共和国境内注册的企业法人且为人民币流通区域内的电梯安装维修单位均可参与投标。
2.2只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的电梯安装维修单位才有资格参加投标。
2.2只有按照电梯行业相关规定,取得相关资质的电梯安装维修单位才有资格参加投标。
3、合格的维修保养和相关服务
3.1投标人提供的维修保养及相关服务必须符合中华人民共和国的相关行业标准。
3.2进口的配件必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。
3.3投标人应保证,招标人在中华人民共和国境内使用该设备整体和设备的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉,如发生上述起诉,由投标人承担产品侵权而产生的全部责任并赔偿因此给招标人带来的全部损失。
4、投标费用、投标保证金
4.1.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标人均无义务承担这些费用。
投标人不得以未中标为由,要求招标人退还已支付的款项。
4.2.投标人在/年/月/日/时之前须向招标单位交纳人民币/万元(现金/银行支票)做为投标保证金,定标后,落标单位的投标保证金在交回全部招标文件后退还,中标单位的投标保证金在签订维修保养合同后退还。
中标单位须按照招标文件的要求及时签订维修保养合同,否则招标单位有权取消其中标资格,投标保证金不予退还。
5、现场勘察及答疑时间安排
5.1现场勘查时间:
2015年3月12日9:
30时,届时由招标方组织前往现场,各投标单位自行安排车辆。
5.2招标答疑时间:
2015年3月20日9:
30时,请各投标单位在此之前将所需答疑的问题加盖单位公章,以书面或传真方式送达招标单位,招标单位书面答复后发各投标单位,此答复将自动成为本招标文件的组成部分。
二招标文件
6、招标文件的构成
6.1要求提供的电梯维修保养招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。
招标文件共四章,内容如下:
第一章投标人须知
第二章维修保养电梯数量一览表
第三章合同条件
第四章附件
6.2投标人应仔细阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按招标文件的要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
6.3投标人必须检查招标书中所列明的各种附件是否有遗漏和错误。
如发现任何缺漏、错误、重复或不清楚的地方,必须在投标截止日前立即以书面通知招标人或招标人代表纠正上述的缺漏、错误、重复或不清楚的地方。
若投标人在投标截止日前未提出该等缺漏、错误、重复或不清楚的地方,则投标人已被视为承担该等缺漏、错误、重复和不清楚的地方而不得因此要求索赔。
7、招标文件的澄清
7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标人。
招标人对其在投标日期截止以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复印发给每个购买招标文件的投标人(答复中不含问题来源)。
8、招标文件的修改
8.1投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人的问题时对招标文件进行修改。
8.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人收到上述通知后,应立即向招标人回函确认。
三投标文件的编制
9、投标的语言
9.1投标人提交的投标文件及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。
对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。
10、投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列部分,否则将导致投标被拒绝:
10.1资信标
资信标应包含以下文件
10.1.1企业法定代表人身份证明书和法人授权委托证明书(要求原件)。
10.1.2投标单位的营业执照和资质等级证明的复印件(要求加盖单位公章)。
10.1.3企业职工人数、技术人员、技术工人数量及平均技术等级。
10.1.4近二年完成的电梯维修保养合同履约及质量评定情况一览表及相关证明资料。
10.1.5现有主要电梯维修保养合同一览表及相关证明资料。
10.1.6投标人必须自行审核其资质等级是否可承担本次电梯维修保养。
投标人必须保证提供的资质等级证书及其它投标文件的真实、合法、有效,否则,投标人应赔偿因其提供的资质证书及投标文件的瑕疵给招标人带来的全部损失。
由于投标人自己的问题不能按合同条款提供维修保养服务,投标人必须向招标人赔偿由此引致的一切损失。
10.2经济标
经济标应包含以下文件
10.2.1投标书(附件1)
10.2.2履约保证书(附件2)
10.2.3总投标报价说明(附件3)
10.2.4投标价格表(附件4)
10.2.5投标价格分析表(附件5)
10.3技术标
技术标包含以下文件
10.3.1电梯数量一览表(附件6)
10.3.2维修保养服务计划(附件7)
10.3.3电梯维保质量考核标准(附件8)
10.3.4驻点电梯维护保养人员管理制度(附件9)
10.3.5保养服务标准(附件10)
10.3.6维修保养项目(附件11)
11、投标文件格式
11.1投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”、“投标价格分析表”及“电梯数量一览表”和“维修保养服务计划”等(附件1~7)。
12、投标报价需注意事项
12.1投标人应按照招标文件中规定的报价方式报价。
12.2国产的配件及其相关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的政府规定的税费。
12.3在中华人民共和国境内提供的进口配件及相关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳政府规定的税费。
12.4投标单位在提交标书前,应详细研究明了本次招标的全部招标技术说明、招标文件、合同条件、工程所在地周围环境、交通道路、设备情况、技术配件限制等情况,报价中须按招标文件和合同条款中的维修保养范围、质量标准等要求充分考虑人工、材料、工具、技术、成品保护、检验、调试、验收、安全、管理、利润、营业税及附加的其它税金、费用等因素(以及这些因素将来存在变动的风险含市场价格涨跌风险),乙方保证该报价准确无误,如有漏项,遗漏项目费用视为已包含在其他有价款的项目内,报价错误项目不予调整。
按国家及地方政府规定由乙方缴纳的各种税收及其他费用已包含在本工程造价内,由乙方向税收等部门缴纳。
13、投标有效期
13.1投标应在规定的开标日前的1个工作日历天内保持有效。
14、投标文件的样式和签署
14.1投标人应准备资信标正本2份,技术标、经济标正本和副本各2份,每套投标文件必须清楚标明“正本”或“副本”。
若正本与副本不符,以正本为准。
14.2投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
除没有修改过的印刷文件外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表签字确认(注:
投标人须提供投标人或其授权代表的签字模式,作为投标文件的附件)。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
14.3任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人或其授权代表在旁边签字方为有效。
四投标文件的递交
15、投标文件的密封和递交
15.1投标人应将投标文件的正本和副本分开密封在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”字样。
然后将所有信封封装在一个外层信封中。
投标文件密封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝,由投标人自行承担投标被拒绝的全部后果。
15.2内外层信封均应:
1)清楚标明递交至:
成都嘉诚新悦物业管理有限公司(地址:
成都市长益路13号蓝海officeB座604注明项目名称:
绿地.锦天府项目和“在2015年3月20日9:
00时之前不得启封”的字样。
15.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时能原封退回。
15.4如果外层信封未按本须知要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。
16、投标截止期
16.1招标人在本须知规定的地址收到投标的时间不迟于投标截止时间(2015年3月19日18:
00时)。
16.2招标人可按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
17、迟交的投标文件
17.1招标人将拒绝并原封退回在本须知规定截止期后收到的任何投标文件。
18、投标文件的修改与撤回
18.1投标人在递交投标文件后,在第16条规定的投标截止期之前,书面通知了招标人后,可以修改和撤回其投标文件,但修改和撤回前须经招标人同意。
18.2投标人的修改或撤回后应按本须知第15条规定重新编制、密封、标记和发送。
18.3在投标截止期后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
18.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。
五开标与评标
19、开标
19.1招标人将于开标时间(2015年3月20日)在开标地点(成都市长益路13号蓝海officeB座604)组织开标。
开标时需投标人代表参加。
19.2在开标时没有启封和读标的投标文件,在评标时不予考虑。
19.3招标人将做开标记录。
20、投标文件的澄清
20.1在评标期间,招标人可以要求投标人对其投标文件进行澄清,但投标人不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何修改。
20.2定标原则:
通过符合性检查、技术评议且价格最低的投标人为中标人。
21、资格后审
21.1招标人保留审查中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标单位的规模、人员、技术、配件等方面的核实或现场考察。
如果审查通过,招标人会将合同授予该投标人;
如果审查未通过,招标人将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意履行合同做类似的审查或重新招标。
22、评标结果的通知
25.1评标结束后,招标人将以书面或电话形式通知未中标人。
25.2评标结束后,招标人将以书面或电话形式通知中标人。
六授予合同
23、中标通知书
23.1在发出中标通知书之前,招标单位将把预期中标单位的所有澄清资料,交由预期中标单位确认,然后再发中标通知书。
确认后的附件作为合同的附件。
评标结束后,招标单位将在投标书有效期满3天前向中标单位发出中标通知书,确认其投标已被接受。
中标单位在收到中标通知书后,应立即书面告知招标单位。
23.2中标通知书是合同的一个组成部分。
24、合同签订
24.1投标单位在收到中标通知书后5天内,应与招标单位签订合同,合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。
24.2招标单位发出中标通知书后,中标单位提出超出本标书及投标书规定条款的要求,在本标书规定的时间内拒绝签订维修保养合同时,招标单位有权取消其中标资格,投标保证金不予退还。
25、接受和拒绝任何或全部投标的权利
25.1在中标通知书发出之前,招标单位有权接受或拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有投标,并对由此而引起的对投标单位的影响不承担责任,也不解释原因。
招标单位无义务必须接受标价最低或其它任何标价的投标书,但投标保证金将退还给投标单位,法律法规和本招标文件另有规定的除外。
七其他要求
26、保密要求
26.1投标人必须对所有与这次招投标有关文件或资料严加保密。
27、投标人声明
27.1投标人声明在投标人中标之前,招标人或其授权代表并无义务因投标人投标而一定与投标人建立任何合约关系;
招标人也并无义务必须接受该投标人投标的最低价格或其它投标书。
28、截标后进一步协商的权利
28.1招标人或其授权代表保留截标后与任何投标人进一步协商的权利。
29、投标文件真实性约束
29.1投标人提交的文件及资料被视为准确和足够。
若投标人被证实虚报或隐瞒上述文件或误导招标人,则招标人有绝对自主权随时单方宣布取消投标人的投标资格或中标资格并有权终止电梯维修保养合同(当投标人中标),而投标人或中标人须承担由此引致的一切后果及赔偿招标人因此而蒙受的损失。
30、招标人或招标人的授权代表无须对投标人因这次投标事宜引起的任何费用或损失负责。
31、投标人违反上述任何条款而向招标人提出的索赔将不被接受。
第二章附件
附件1投标书
公司
项目设备
投标书
投标人:
营业执照注册编号:
投标书签发日期:
注册地址:
营业执照发照机关:
致:
1.我司已收到贵司设备的维修保养招标文件,并已详细审核了全部招标文件及相关附件。
遵照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定及投标人须知等投标文件,经仔细研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、设备一览表及其他有关文件,我司愿意以人民币(大写)拾万仟佰拾元角分(小写)RMB的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、设备一览表等的要求提供电梯维修保养及相关服务。
2.如果我司的投标书被接受,我司保证:
2.1在收到贵司发出的中标通知书后天内按照贵司招标书的合同条件,签订《电梯维修保养合同》;
2.2在合同约定的维修保养期内准时完成招标书规定的电梯维修保养及相关服务,质量标准达到招标文件规定的要求。
3.我司同意从贵司指定的截标日期起天或其后经我司同意延长的时间内本投标书有效,在此期间我司的投标有可能中标,我司将受该投标书的约束。
如在投标有效期内我司撤回投标,则我司同意贵司可不予退还我司交纳的投标保证金。
4.我司理解贵司将不受必须接受贵司所收到的最低标价或其他任何招标文件的约束。
5.我司已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对招标文件内容有不明及误解的权利。
6、除非另外达成协议并生效,贵司的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
7、我司的投标保证金人民币元和本投标函同时递交。
投标人(盖章):
法定代表人或其授权代表(签字):
签署日期:
附件2履约保证书
履约保证书
根据本保证书我司()明确地向贵司(公司)(以下简称“招标人”)承担a)b)c)方式履约保证:
a)总额为人民币:
万元整(RMB元)保证金或;
b)总额为人民币:
万元整(RMB元)银行出具的履约保函(见附件)或;
c)(其他担保方式):
对该项保证,维保单位及其继任者及受让者均无条件地、不可撤销地受本保证书约束。
有鉴于:
1)根据招标人向维保单位发出的中标通知书,维保单位同意承担招标书指明的工作,承担完成及保修所有设备和任务,并按照招标书及其后签定的设备维保合同中的合同条款履行合同;
2)依照招标书条款,维保单位同意向招标人提供本保证书,以保证维保单位将如约履行招标书中约定的义务,承担履约保证方式。
上述保证责任的条件为:
1)维保单位未能正确履行及遵守招标书及本保证书所有条款、条件,未能遵守相关法律、法规、规章及工程技术规范;
2)维保单位违约,招标人提供了维保单位违约的有关证据、证明,则维保单位应以本保证书所订明的额度为限赔偿招标人损失(合同内有关条款指明的设计、制造、完成及维修的范围及性质有任何变更,或招标人、其授权代表同意延长合同工期,或维保单位在维保过程中出现质量问题等,均不能使维保单位免于承担上述保证书规定的责任)。
3)只要招标人指明产生上述任何一种情况的条件,并在书面要求中写明索赔的款额,则保证人在接到招标人的第一次书面要求后,即向招标人支付上述款额之内的任何金额,无需招标人提出充分证据证明其要求。
4)根据维保单位与招标人签订的合同,在该设备结束维修之日期前,本保证书有关的任何索赔事宜仍然完全有效。
5)本保证书将受中华人民共和国法律约束及按中华人民共和国法律解释。
承包人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
附件3总投标报价说明
3总投标报价说明
1、本报价依据投标须知和合同文件的有关条款进行编制。
2、工程量清单报价表中所填入的综合单价和合价,均是在详细研究明了本工程的全部施工图纸、技术说明、招标文件、合同条件、工程所在地周围环境、交通道路、工程施工现场环境、储存空间、装卸限制等情况后,按招标文件和合同条款及施工组织设计中的工程承包范围、质量标准、工期等要求充分考虑了包括人工、材料、机械、包装运输、施工技术、施工措施、成品保护、检验、调试、验收、样品、管理、利润、建安营业税及附加的其它税金、费用、等因素以及这些因素将来存在变动的风险后的报价,我方保证该报价准确无误,如有漏项,遗漏项目费用视为已包含在其他有价款的项目内,报价错误项目不予调整。
按国家及地方政府规定由我方缴纳的各种税收及其他费用已包含在本工程造价内,由我方向税收等部门缴纳。
3、本报价的币种为。
附件4投标价格表
投标价格表
投标人名称:
序号
电梯型号规格
详细说明
单位
数量
单价:
元/月
年费用小计:
元
1
LEHY-------12N3V10-115
客梯,2.5m/s,31层/31站
台
4
2
消防梯,2.5m/s,32层/32站
3
LEHY-------12N3V10-121
客梯,2.5m/s,32层/32站
LEHY-------11N3V10-EQ2
5
6
小计
15
7
其他费用
8
合计:
9
管理费
10
税金
11
工程总价:
投标人代表签字:
注:
1、如果分项报价与总价不一致,以总价为准
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件
3、总计价应等于“投标一览表”中的投标总价。
4、如为单一方案报价,只需填写一个表格,如为多方案报价则有几个方案填几个表格。
附件5投标价格分析表
投标价格分析表
费用名称
单价
合计
附件6电梯数量一览表
附件7维修保养服务计划
维修保养服务计划
主要内容应包括:
1、公司简介
2、已做项目简介
3、维修技术人员情况
4、应急维修时间安排
5、维修服务收费标准
6、主要零配件价格清单
7、其他服务承诺
附件8:
电梯维保质量考核标准
考核内容
考核分值
考核标准
考核情况
月度维保计划提交
未提交扣5分
每月25号前提交下月计划。
维保人员签到
未签到每次扣1分
到场和离场时均应签到
电梯困人救援响应时间
每迟到1分钟扣2分,依次类推。
以甲方通知记录时间为准
急修到场时间(电话通知后约定急修时间内到达现场)
迟到10分钟内扣2分,20分钟以上扣5分,30分钟以上扣10分,以些类推。
维保标准达标情况
每项不达标扣5分,每月检查项目不低于10项
由甲方电梯工程师、项目安全管理员按照合同约定的标准进行检查。
工作例会
未参会一次扣5分
参与甲方组织的电梯维保季度工作会议
客户投诉
每投诉一次扣5分
因乙方维保原因造成的有效投诉。
设置维保警示标识
每发现一次扣5分
维保作业时设立警示标示或采取安全防护措施。
现场维保人
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