工程部交房工作计划Word格式.docx
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签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册
缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、IC卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。
(置业顾问全程跟踪)
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。
?
各功能区责任单位
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区全力行销售人员责任人:
接待收楼咨询区经营销售部全力行负责销售现场客服开发商手续办理区经营销售部
签定前期物业服务协议责任人:
物业手续办理区——高新物业公司发放业主公约和业户手册责任人:
陪同验房人员组织责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部责任人:
张怡
客户投诉服务区项目管理部责任人:
施晓峰
高新物业责任人:
交房内部流程示意图
篇二:
交房工作计划
篇一:
a3
一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积
累经验,树立公司
诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。
在经工程部
与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有
效措施的基础上,就a3一期交房工作制订如下计划:
一、成立交房工作
领导小组及执行小组:
邓玉英杨
润平
邓玉英副
二、交房前准备工
作及时间安排:
初验时间不足、提前量不足四、交房程序1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程
针对交房的实际情
况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、
物业手续办理区、
缴纳相关费用区、客户投诉服务区
销售区——枫林绿
洲会所一层。
接待收楼咨询区—
—枫林绿洲会所一层。
开发商手续办理区
——枫林绿洲会所二层。
业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单(置业顾问
全程跟踪)
物业手续办理区—
—枫林绿洲会所二层。
缴纳相关费用区—
交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、
ic卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。
客户投诉服务区—
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区全力行销售人员责任人:
接待收楼咨询区
经营销售部全力行负责销售现场客服开发商手续办理区经营销售部
物业手续办理区——高新物业公司发放业主公约和业
户手册责任人:
—财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部责
任人:
客户投诉服务区
项目管理部责任人:
高新物业责
交房内部流程示意图
篇二:
交房工作计划2
副组长:
副组长:
组员:
交房前准备工作计划
二、交房程序1.对外程序
业主收楼流程
交楼流程
交楼人员(20人)
职责:
引导业
主签署相关收楼资料,陪同业主进行验楼工作,解释处理相关问题。
交楼流程:
1、由置业顾问核对业主入伙条件,并且发放相关资料。
2、由置业顾问引导
业主到财务处交纳相关费用。
3、交费完毕,核收
财务发出的入住通知书,并指引业主到物业办理手续入口处。
4、置业顾问引领业
主过来时,物业接待人员说:
“您好/你们好!
欢迎入住枫林绿洲,我是高新物业xxx,下面
由我来为您/你们办理有关手续。
”
5、物业接待人员手拿一份交楼资料分别于物业办理手续入口处等候业主,交楼资料文件袋内
应该有《业主公约》一份、《业户手册》一份、业户资料登记表一份、前期物业管理服务协议
二份、住宅收楼确认书一份、水电气确认书一份、收楼遗漏工程记录表一份、钥匙托管书一
份、业主办理收楼。
6、引领业户到接待
台坐下,并与业户作简单的沟通。
7、发给业主《业主
公约》、《业户手册》,并向其作简单的介绍。
8、引导业主填写前
期物业管理服务协议一式两份、业户资料登记表,并作相关解释。
如解释不了要求咨询及解
释人员协助。
9、把业主已签署的前期物业管理服务协议1份、业户资料登记表、入住通知书交先放于文件
袋内,并于文件袋封面上填写该房屋房号。
10、分别到ic卡发放处及钥匙发放处签领该房屋的ic卡及钥匙,持文件袋(袋内还有未签
署的住宅收楼确认书、水电气确认书、收楼遗漏工程记录表、钥匙托管书、业主办理收楼)
与业户到现场验收房屋,并于总台处记录外出的时间。
如业主态度较为激烈的,则要求置业
顾问一同到现场验收。
11、下楼梯时用对讲机呼验楼工程人员告知房屋号,叫其作好准备。
12、与业户到销售
中心大门口乘坐电瓶车到房屋现场。
13、路途中不断介绍物业附属设施、物业管理的服务等。
14、到达现场后,
交楼员主动用装修钥匙为业主开门,并说明装修钥匙的功能。
15、验楼过程中一定要注意让业户紧跟其思路去检验,引导业主参观好的方面,尽量不引导
业主发现工程问题。
16、打开全屋电灯,打开客厅阳台门,引导业主参观,并适当赞美业主选楼眼光及景观等的
优美。
17、如业户提出,
可由工程人员为其进行水电测试。
18、业户如对工程
问题有些不满,交楼员与工程人员主动解释,争取业户谅解。
19、如业主提出的
遗漏工程需跟进的,交楼员为其于遗漏工程记录表中记录,完毕后让业主签署确认,并表示
将尽快为其跟进。
20、把ic卡交于
业主让其签署确认,如有机械表的须一同核对机械表底数,并签字确认。
21、如业主没其它
意见后,交楼员于收楼确认书上填写好,把钥匙交给业主,并让其于收楼确认书中签署确认。
22、无论业主是否
有遗漏工程需跟进,都要求其委托一把装修钥匙予管理处,主要用于为其开门进行天然气点
火工作,并让其签署钥匙托管承诺书。
23、若业主不肯签署收楼确认书,则了解其不签的原因并作出适当的解释及处理,必要时呼
更高级的人员前来处理。
24、签署收楼书完毕,带领业户离开,为其关闭水电及关好门窗
25、如业主还需办
理其它手续,可引领其到组团服务点办理,不再回销售中心。
如没有则引领其到附近的候车
点乘车回家。
26、把托管的钥匙及钥匙托管书交到该组团服务点,并作登记。
27、回到交楼现场,
如有遗漏工程需跟进的,把遗漏工程记录表底下两份交到遗漏工程收发单人员,并作登记。
28、把入住通知书
及业主已签署的前期物业管理服务协议、业户资料登记表、住宅收楼确认书、水电气确认书、
遗漏工程记录表(第一页)等交楼资料一起放
篇三:
交房入住工作计划
交房
入住工作计划
交付项目:
交房起止时间:
交房地点:
交房区域:
物业管
理服务区域内分:
物业咨询、投诉接待处;
物业财务收款处;
物业客户服务处;
物业工程验
房处。
以上各处均建议设置醒目的指引标识。
一、交房暨业主入
住程序:
1、交房全程――
2、服务程序――
二、人力资源准备:
3、部门负责人及相关联络人――。
4、物业人员架
构――人员明细在交房前一周确定
三、承接查验流程:
1、物业承接验收,
主要是指管理服务单位对项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。
这是承接物业
前必不可少的环节,其工作质量一方面有利于帮助开发商进行质量把关,另一方面有利于后
期的物业管理服务开展。
同时以业主的视角,发现房屋瑕疵,针对性提出整改意见,利于后
期顺利的交房工作。
2、承接验收内容:
1)查验物业资料
(竣工总平面图,单体结构、建筑、设备竣工图、配套设施、地下网管工程
竣工图等竣工验收
资料;
设施设备的安装,便由和维护保养等技术资料;
物业质量保修文件和物业使用说明文
件;
物业管理所必需的其它资料;
工程规划用地许可证、工程规划建设许可证、选址意见书、
总平面图,产权证明。
)
2)查验物业共用部
位(接管验收时,对脏、乱的物业要求施工方,做一次开荒清理);
3)查验物业共用设施设
备;
4)查验园林绿化工程;
5)查验其他公共配套设施;
6)对每一户的各类
钥匙进行一次试开,确保万无一失,对每一把钥匙都得用标签纸作好记录,
以便于以后钥匙的
使用、分发、查询。
按照甲方所贴的门牌号,对照钥匙是否一一对应,由专人对钥匙进行专
项管理,做好借用,收发登记。
3、承接验收结果处
理:
1)现场参与查验的
工作人员将收集整理存在问题,统计分析之后提交建设配合单位;
2)提交资料的同时,
物管工程部将提出整改建议,督促建设单位尽快加以完善;
3)跟踪验证,确保物业工
程质量得到及时圆满的解决。
四、物业管理服务
准备工作:
1、物业管理主管部
门进行物业服务备案。
篇三:
物业交房工作计划
一期交房时物业公司工作安排
呈:
公司领导由:
宏博物业
主要内容:
关于交房前的准备工作
为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的
前提下加强交房演练,力争把每一个环节和细节做到位,使业主感受到选择湘江国际大厦是明智的选择,也是提升业主身价的最好见证,同时也是为我们后期开发及服务工作打下了良好的基础。
一期交楼计划时间表
一、入伙(交房)时间、场地安排:
XX年12月25日至31号,场地待定。
二、人员准备
1、XX年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。
10月中旬对客服员进行培训,重点是交付流程培训。
2、招聘岗位:
客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:
客服人员6人、工程人员4人、秩序维护人员16人(待定)
4、人员培训:
(1)10月15日~12月15日,完成员工入职培训、小区物业管理方案及物业公司客户中心业务手册的培训,明确岗位职责及操作流程。
(2)12月17日~20日,集中、重点培训交房操作流程,并进行模拟交房训练、规范答客问、交楼流程、相关法律法规等集训。
三、入伙资料的准备
8月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程
签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、《入伙程序指南》、《装修手续流程图》附后《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
10月初资料同上,由物业公司联系设计、印刷事宜,开发商负责费用支付。
在现有住户数及需要分数基础上需每份加印100份作备用具体见各资料要求五、入伙前的外联
10月底要与电信公司、煤气公司、自来水公司、电力局做好联系工作,还要了解需要办理这些手续的一个操作过程。
六、相关物资的购买
12月1日~12月10日交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知
12月1日起发《交楼通知书》给业主通知方式由公司确定
八、入伙现场布置
12月20日~12月24日现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入
伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表
双方协调完成。
附件:
一、接待咨询组(3人)1.主要工作:
1)根据业主名录核对业主身份及购楼收据;
2)填写《入伙预约记录表》并发放排号卡;
3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证;
4)协助配合身份证资料复印;
2.工作分工:
1)业主身份核对,咨询:
2)发放排号卡:
3)引导进入下一流程:
3.主要物料:
复印机:
1台。
秩序员看管;
4.实施细则:
1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处;
2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据;
3)填写《入伙预约记录表》;
4)给业主发放排号卡;
5.实施中可能遇到的其他情况:
1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件;
2)资料不全者,可现场复印,填写;
3)业主如坚持需要验房后再办理本组手续,可指引业主持《入伙流程签认单》到验房组验房。
6.每日工作结束后,收集整理本组的物料。
二.交楼收费组(4人)1.主要工作:
收取面积补差及相关初装费和预交的物业管理费、水电费等。
2.工作分工
□收取车库、杂物间等管理费(是否有);
□代收预存水电费;
□收取装修有关费用;
3主要物料:
a3一期交房工作计划
在经工程部与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有效措施的基础上,就a3一期交房工作制订如下计划:
三、交房时间安排:
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、
签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、ic卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。
(置业顾问全程跟踪)客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
接待收楼咨询区经营销售部全力行负责销售现场客服开发商手续办理区经营销售部签定前期物业服务协议责任人:
施晓峰高新物业责任人:
交房内部流程示意图篇三:
交房筹备工作计划及安排都市江南小区
交付筹备工作计划及安排
浙江华太物业服务有限公司
謹呈
交楼筹备工作计划及安排12
3
4
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