设计报告注意数据分析内容过于简单Word文档格式.docx
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1人事管理信息系统概述
企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分,它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。
随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势,人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。
合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现,不仅保证了核算准确度,还成倍的提高了工作效率,而且便于查询。
近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅提高,使用计算机对企业人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
企业人事管理系统主要用来管理联系人群组信息、联系人信息、人事信息记录和人事信息查询和修给。
在企业中建立一套科学完善的适合企业发展的人力资源管理模式,有了这个管理平台,再对企业中各种现实存在的风险因素进行诊断,方可“对症下药”。
世界著名管理大师德鲁克曾说过:
今天信息技术(IT)的变化正从T(技术)向I(信息)为重点方向转变。
由此可见信息管理的重要性,因此,开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对一些公司来说刻不容缓,这也是本课题的由来。
2人事管理信息系统规划
2.1人事管理系统整体规划
该人事系统主要设有员工基本信息,员工考勤管理,员工工作评价管理,员工工资管理和系统维护五个模块。
其系统机构框架如图2.1所示。
图2.1集团公司组织结构总体框架
员工基本信息模块分为添加员工信息,修改员工信息,删除员工信息,员工信息查询四个模块。
员工考勤管理模块分为添加考勤信息,修改考勤信息,删除考勤信息,考勤信息查询四个模块。
员工工作评价信息管理模块分为添加评价信息,修改评价信息,删除评价信息,评价信息查询四个模块。
员工工资信息管理模块分为计发员工工资信息,修改员工工资信息,工资信息查询三个模块。
2.2可行性分析
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,越来越多地改善着现代人的观念。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在我国的许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
基于这种情况,我研究开发了这套人事管理系统,希望这套系统能为企业的人事管理带来更多的方便。
可行性是指在当前组织内外的具体条件下,这个信息系统的开发是否具备必要的资源及其它条件。
现对本系统的可行性分析如下:
2.2.1技术可行性分析
MIS系统技术成熟、可靠,VB6.0开发与老版本兼容性好、SQLServer数据库管理高校稳定、灵活方便、适合现阶段业务规模发展的需要,技术上可行。
2.2.2经济可行性分析
当前,各单位系统为适应新时期信息发展的需要,紧密注意信息新技术的发展。
为加强管理,各单位实现了计算机企业人事管理信息系统管理。
因此,系统的硬件资源已经完备,系统开发只需软件成本预算,开发费用大大降低。
2.2.3管理可行性分析
管理人员已充分认识到使用人事管理信息系统对员工实现规范的计算机管理的重要性,用计算机管理企业人事信息能保证所需要的基础数据准,真实。
2.2.4操作可行性分析
本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
3人事管理系统业务需求分析
企业人事信息管理的信息化不是在原手工管理方式基础上的简单模仿,而是要对信息资源进行合理整合,并对业务流程进行优化配置后进行。
因此,其首要问题就是要进行业务流程的再造。
对企业业务流程再造的目标是实现从职能管理向流程管理的转变。
把企业的分段流程整合成一个完整的大流程,各个部门之间形成一种共同为客户服务的理念,相互制约、相互监督,充分发挥流程的效率。
在新的业务流程中,业务流程占主导地位,职能管理部门的作用更多地转变为激励、协调、培训等。
员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。
企业下设人事部门,全权处理企业内部一切人事事务。
人事档案登记过程,员工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格,然后填写,填写完毕交回人事部门,由人事部门的档案管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以填写职工人事卡片。
人事档案统计过程,人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据,然后填写所对应的统计报表,该统计报表一式两份,然后做出分析后,连同一份统计报表上交上一级主管部门,另一份统计报表存档备查。
如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时,只需修改、添加和删除相应的人事卡片,其余过程同上。
人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。
审核过程中,人事信息需要所有审核人员通过,方可录入系统数据库。
如信息有误,需要返回给员工进行重新填写或修改。
开发此系统关键把握业务需求的重点,分析各模块的主要功能,满足客户需求,此系统主要围绕着系统员工基本信息,员工考勤管理,员工工作评价管理,员工工资管理和系统维护五个模块的相关管理展开。
3.1员工基本信息管理模块
人为生产力第一要素,在管理中人被称为人力资源,没有人的主观能动性,一切无从谈起。
处理在职人员信息时,企业的人力资源部门在把握员工基本情况时,对了解到的信息作系统记录,包括员工的基本情况、家庭、教育、背景、知识、技能等,在诸如制定员工激励政策时,就很有针对地运用与执行,同时,对在职人员信息的全面收集,也能反映出员工个人职业生涯的发展轨迹,而人力资源部门则会根据以往情况的资料,有效地帮助员工对下一阶段职涯发展作出更好的规划。
此管理系统所包括的具体功能模块可由下图3.1表示:
图3.1员工基本信息管理系统包括的功能模块需求框图
(1)添加员工信息
添加员工信息模块是将员工的基本信息添加到员工基本信息表中,以便于其他模块的执行。
该功能模块主要是对系统的初始化,对员工的基本信息进行管理和维护。
前置条件:
无。
(2)修改员工信息
修给员工信息模块是考虑到员工信息的可变性建立的功能模块。
添加员工信息。
(3)删除员工信息
删除员工信息模块是考虑发到员工的辞职,离退等情况建立的功能模块。
(4)员工信息的查询
员工信息查询模块是对员工信息的查找,可根据员工姓名,部门以及工作时间来进行查找,对查询结果进行维护,减少操作人员的工作强度。
图3.2员工基本信息业务流程
3.2员工考勤信息管理模块
此管理系统所包括的具体功能模块可由下图3.3表示:
图3.3考勤信息管理系统包括的功能模块需求框图
考勤是对员工每月工作情况进行记录,到月底进行汇总统计员工的考勤信息,得到员工本月的工作长期情况。
(1)添加考勤信息
添加考勤信息模块是根据单位的需求,对员工的正常考勤(迟到和早退)进行每日统计,并输入到系统中。
系统根据该员工的基本工资计算日平均工作,并计算相应的扣款。
包括基本信息,出勤信息,其他信息。
员工基本信息设置。
(2)修改考勤信息
修改考勤信息模块是对说输入的错误考勤信息进行修改,以便得到准确的考勤信息。
添加考勤信息和员工基本信息设置。
(3)删除考勤信息
删除考勤信息是对无用的考勤信息删除,节省空间。
(4)考勤信息查询
考勤信息查询是为员工工资模块的建立做准备。
图3.4员工工作评价信息业务流程
3.3员工工作评价管理模块
员工工作评价管理模块是对员工工作业绩,工作态度,业务水平的统计以及对其他信息的管理。
此管理系统所包括的具体功能模块可由下图3.5表示:
图3.5评价信息管理系统包括的功能模块需求框图
(1)添加工作评价信息
添加工作评价信息模块是根据单位的需求,对员工的工作评价信息进行统计,并输入到系统中。
(2)修改工作评价信息
修改工作评价信息模块是对说输入的错误工作评价信息进行修改,以便得到准确的工作评价信息。
添加工作评价信息和员工基本信息设置。
删除工作评价信息是对无用的工作评价信息删除,节省空间。
工作评价信息查询是为员工工作业绩,工作态度,业务水平进行了解。
图3.6员工考勤信息业务流程
3.4员工工资信息管理模块
企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。
随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。
工资管理既涉及到企业劳动人事的管理,同时也是企业财务管理的重要组成部分。
工资管理需要和人事管理相联系,同时连接工时考勤和医疗保险等等,来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。
资金是企业生存的主要元素,资金的流动影响到企业的整体运作,企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。
此管理系统所包括的具体功能模块可由下图3.7表示:
图3.7评价信息管理系统包括的功能模块需求框图
(1)计发工资信息管理模块
计发工资信息管理模块是对员工的基本工资,福利,考勤等数据进行汇总配合工资汇总进行操作。
员工考勤信息。
(2)修改工资信息管理模块
修改工资信息管理模块错误工资信息进行修改,以便得到准确的工资信息。
计发工资信息。
(3)工资信息查询管理模块
工资信息查询管理模块主要对工资汇总表进行查询操作,主要员工的姓名,计发工资信息进行查询。
图3.8员工工资信息业务流程
4人事管理系统数据模型建立
数据和信息是两个密切相关的概念。
数据是信息的载体和表示,信息是数据在特定场合下的具体含义,或者说信息是数据的语义。
通俗点讲,数据模型就是对现实世界的模拟。
人事管理系统的数据模型建立包括两个层面:
(1)逻辑模型:
也称信息模型或概念模型,它是按照用户的观点对数据和信息进行建模,通常用一些实体和关系来表示。
它不依赖于某一个DBMS支持的数据模型。
(2)物理模型:
它是面向实际的数据库实现的,表现为数据结构(用于描述系统的静态特性,研究与数据类型、内容、性质有关的对象,例如关系模型中的域、属性、关系等)、数据操作(主要有检索和更新(包括插入、删除、修改)两大类操作。
数据模型必须定义这些操作的确切含义、操作符号、操作规则(如优先级)以及实现操作的语言)以及数据的约束条件(是一组完整性规则的集合。
完整性规则是给定的数据模型中数据及其联系所具有的制约和存储规则,用以限定符合数据模型的数据库状态以及状态的变化,以保证数据的正确、有效、相容。
此外,数据模型还应该提供定义完整性约束条件的机制)。
4.1数据指标体系建立
为了更好的掌握客户的需求,我们开展大量的调查问卷,根据问卷调查中抽样数据的显示,做出准确的判断来满足客户的需求。
数据调查分为三个模块,即关于系统的认识总体问题、关于系统需求问题以及系统管理维护三个方面的主要问题展开。
被调查群体分类为学生、一般员工、管理人员、其他人员进行统计,从不同的数据显示各个层次的需求,达到预计的效果。
以下是抽样数据显示的结果:
关于人事管理信息系统的需求问卷调查
人员类别
学生
一般员工
管理人员
其他
合计
性别
男
5
16
8
2
31
女
1
3
9
关于系统的认识总体问题
对人事管理系统的了解
知道,曾经使用过
10
21
知道,未曾使用过
6
4
11
不知道
企业使用这方面的软件的必要性
很有必要
14
有必要
一般
12
不了解
喜欢怎样的人事管理系统
简单操作型
15
基本功能健全型
复杂详细型
功能分明齐全型
13
哪一个部分是此系统最重要
功能完善
界面友好美观
7
运行速度快
19
成本低
局域网与互联网的使用
局域网
互联网
无所谓
17
22
关于系统需求问题
支持职称评定、离职、人员调动
很需要
一般需要
18
不需要
全面及时的工作提醒功能
支持主界面企业logo设定
需要灵活方便的部门分级管理
岗位分析及掌握企业人员编制情况
支持合同管理
支持考核管理
支持管理培训
支持差旅费明细管理
20
反应员工生活状况
记录员工薪酬发放
33
记录加班时数
记录员工家庭状况
24
关于系统的管理问题
设置登录权限
员工需要登录人人事管理系统
可以通过系统查询到同事的哪些基本资料
姓名
考勤情况
请假/加班情况
同时使用此系统的人数
5人一下
10人
30人
50人
维护系统的时间间隔
视情况而定
一月一次
三个月一次
一年一次
4.2数据指标体系分析
系统指标体系分析是通过行业数据统计软件SPSS.PASW.Statistics.v18.进行分析,SPSS是世界上最早采用图形菜单驱动界面的统计软件,基本功能包括数据管理、统计分析、图表分析、输出管理等等。
4.2.1系统总体认识分析
关于人事管理系统的总体认识的分析是给出我们做什么样的系统,是一个整体的规划。
(1)系统的认识和使用的必要性
图4.1对企业人事管理系统的了解
图4.2企业使用这方面软件的必要性
根据以上折线图可见对于人事管理系统普及部是很广,人们了解但是使用的不是很广。
由于不同人群分析,次系统的开发还是很有必要的。
(2)系统开发重点
图4.3类型的选择
图4.4功能的选择
根据以上饼型图的分析可以知道,开发的重点应放在功能完善、分明齐全,操作简单,运行速度快这几个方面上。
4.2.2系统功能需求分析
开发怎样的功能才能满足客户
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